Пошук записів у базі даних Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

З ростом бази даних Access для настільних комп'ютерів, розміщення записів будуть задіяні більше, ніж швидкий погляд на таблицю. У цій статті описано кілька способів знайти записи.

Примітка : Ця стаття не стосується веб-програм Access – тип бази даних, ви дизайн у разі доступу та публікування в Інтернеті. У статті створення веб-програми Access для отримання додаткових відомостей

У цій статті

Перегляньте всі записи

Перехід до певного запису

Пошук запису

Фільтр для відображення певних записів

Огляд усіх записів

Ви можете переглядати записи з вікно табличного подання даних за допомогою запису навігаційних кнопок у нижній частині таблиці або форми.

кнопки переходу

1. Перехід до першого запису

2. Перехід до попереднього запису

3. поточного запису поле

4. Перехід до наступного запису

5. Перехід до останнього запису

6. Відкриття нового (пустого) запису

7. Індикатор фільтра

8. Поле пошуку

Також, за допомогою клавіші TAB для переміщення через один запис за раз.

На початок сторінки

Перехід до конкретного запису

Коли ви знаєте, який запис, який потрібно знайти, скористайтеся полем перехід до певного запису вибір розкривного списку. У полі перейти зазвичай використовуються у формах.

Поле "Перехід"

  • Щоб перейти до запису, клацніть стрілку праворуч від поля перейдіть до та у розкривному списку виберіть запис.

    Примітка : Якщо ви знаєте кількох перших символів запис, до якого потрібно перейти, можна ввести ці символи в полі перехід .

Поле Перехід відображає лише дані, достатні для того, щоб ідентифікувати кожен запис унікальним чином. Під час вибору запису зі списку програма Access відображає інші дані цього запису в основній області форми.

На початок сторінки

Пошук запису

Коли в полі Пошук вводиться текст, перше відповідне значення виділяється в реальному часі під час введення кожного символу. Цю функцію можна використовувати для швидкого пошуку запису, який містить відповідне значення.

До певного запису в таблиці або форми також можна шукати за допомогою параметра Пошук .

Зображення стрічки Access

Це – ефективний спосіб для пошуку до певного запису, якщо запис, який потрібно знайти відповідають певним умовам, наприклад умови пошуку та оператори порівняння, як-от "дорівнює" або "містить".

Примітка : Ви можете використовувати діалогове вікно Пошук і заміна лише під час відображення даних у таблиці або формі. Пошук можна виконувати, навіть якщо немає видимих записів, оскільки застосовано фільтр.

  1. Відкрийте таблицю або форму та виберіть поле, у якому потрібно знайти дані.

  2. На вкладці Основне у групі знайти » та натисніть кнопку Пошук.

    З’явиться діалогове вікно Пошук і заміна, в якому відобразиться вкладка Пошук.

    Бухгалтер із заробітної плати

  3. У полі Знайти введіть значення, яке шукаєте.

  4. Щоб змінити поле, у якому буде здійснюватися пошук, або шукати дані по всій базовій таблиці, виберіть відповідний варіант у списку Пошук в.

    Порада : У списку Зіставити представлено ваш оператор порівняння (наприклад, "дорівнює" або "містить"). Щоб розширити пошук, у списку Зіставити виберіть пункт будь-яку частину поля.

  5. У списку Шукати виберіть пункт усюди та натисніть кнопку Знайти далі.

  6. Коли елемент, який потрібно знайти, виділено, у діалоговому вікні Пошук і заміна натисніть кнопку Скасувати, щоб закрити його. Записи, які відповідають вашим умовам, виділяються.

На початок сторінки

Фільтр для відображення певних записів

Ви можете застосувати фільтр, щоб відобразити обмежену кількість записів, коли потрібно переглянути лише ті записи, які відповідають визначеним критеріям і операторам порівняння. Наприклад, щоб швидко зменшити кількість відображених записів, клацніть правою кнопкою миші поле, значення якого потрібно зіставити, а потім виберіть пункт Дорівнює, Не дорівнює, Містить або Не містить у нижній частині контекстного меню. Фільтр можна ввімкнути або вимкнути, що спрощує переключення між відфільтрованим і невідфільтрованим поданнями одних і тих самих даних. На відміну від пошуку, фільтр лише обмежує те, які записи відображаються.

  1. Щоб застосувати фільтр на основі виділеного фрагмента, відкрийте таблицю або форму.

  2. Щоб переконатися, що таблицю або форму ще не відфільтровано, на вкладці Основне в групі Сортування й фільтр натисніть кнопку Додатково та виберіть команду Очистити всі фільтри, якщо вона доступна.

  3. Перейдіть до запису зі значенням, яке потрібно використати як частину фільтра, і клацніть у стовпці (у поданні таблиці) або елементі керування (у поданні форми, звіту або в режимі розмітки). Щоб відфільтрувати на основі частково виділеного фрагмента, виділіть лише потрібні символи.

  4. На вкладці Home, у групі Sort & Filter клацніть елемент Selection, а потім виберіть фільтр, який потрібно застосувати.

  5. Щоб застосувати фільтр до інших полів на основі виділеного фрагмента, повторіть кроки 3 та 4.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×