Пошук елементів і файлів у списку або бібліотеці SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Після підключення списку або бібліотеки SharePoint до Microsoft Office Outlook 2007 можна шукати елементи списку або файли, наприклад, шукати документи Microsoft Office Word 2007. Пошук вмісту на сайті SharePoint здійснюється аналогічно до пошуку повідомлень електронної пошти або інших елементів, створених у програмі Outlook.

Примітка : Функції, описані в цій статті роботи із сайтами SharePoint, які виконуються Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Office SharePoint Server 2007. Якщо ви впевнені, що не які версії продуктів Microsoft SharePoint і технології, запущені на сервері, зверніться до адміністратора сервера.

Results returned by searching SharePoint library

1. Для пошуку списку або бібліотеки SharePoint, підключених до Outlook, можна використовувати миттєвий пошук.

2. Як і повідомлення електронної пошти, файли та елементи списку з’являються у списку повідомлень.

Перш ніж розпочати пошук, потрібно підключити список або бібліотеку з сайту SharePoint до Office Outlook 2007.

Підключення до списку або бібліотеці SharePoint до Outlook

  1. У веб-браузері відкрийте потрібний список або бібліотеку на сайті SharePoint.

    Якщо вам не вдалося знайти потрібний список або бібліотеку, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім’я списку завдань або бібліотеки.

  2. У меню дії Menu image натисніть кнопку підключитися до Outlook.

  3. Коли з’явиться запит підтвердити підключення списку завдань або бібліотеки SharePoint до Outlook, натисніть кнопку Так.

    В Outlook цей список або бібліотеку буде відображено у списку папок у новій папці з назвою Списки SharePoint.

Щоб використовувати всі можливості миттєвого пошуку, можливо, потрібно буде завантажити певні пошукові компоненти Microsoft Windows. Можна здійснювати пошук і без цих компонентів, але продуктивність програми та її функції буде обмежено.

Щоб увімкнути функцію миттєвого пошуку

Під час запуску Office Outlook 2007, ви можете запит на завантаження програмного забезпечення з веб-сайту Microsoft Update . Компонент, щоб завантажити це Windows Desktop Search 3.0.

Для ввімкнення миттєвого пошуку можна натиснути кнопку Завантажити в запиті або клацнути посилання Виберіть це посилання, щоб увімкнути функцію миттєвого пошуку в області Миттєвий пошук, щоб перейти на сайт Microsoft Update. Якщо посилання Виберіть це посилання, щоб увімкнути функцію миттєвого пошуку не відображається, то у вас уже є всі необхідні компоненти, і функцію миттєвого пошуку ввімкнено.

Посилання на додаткові відомості про пошук і списки та бібліотеки SharePoint можна знайти в розділі Див. також. Для пошуку елементів у списку та бібліотеці SharePoint дотримуйтеся такої послідовності дій:

  1. У розділі Пошта, в області переходів , у папці Списки SharePoint виберіть ім’я свого списку або бібліотеки, наприклад, Надання спільного доступу до до документів.

  2. У полі Миттєвий пошук поле Instant Search box image , введіть текст пошуку.

    Файли та елементи списку, що містять введений текст, буде відображено в області Результати миттєвого пошуку.

  3. Щоб звузити пошук, можна ввести додаткові умови. В області Миттєвого пошуку натисніть кнопку розгорнути Button image .

Порада : Щоб переглянути більше результатів пошуку, включно з введеним текстом та параметрами пошуку, клацніть стрілку в полі Миттєвий пошук. Якщо індексувати файли в бібліотеці, пошук відбуватиметься швидше.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×