Пошук даних у веб-застосунку Access

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Увага!    Корпорація Майкрософт більше не радить створювати та використовувати веб-програми Access у SharePoint. Натомість ми рекомендуємо будувати бізнес-рішення без написання коду для веб-сторінок і мобільних пристроїв за допомогою Microsoft PowerApps.

Дані не мають цінності, якщо неможливо їх знайти, коли потрібно, тому веб-застосунки Access надають кілька інструментів, щоб знайти необхідні дані. Ці інструменти для пошуку та фільтрування автоматично додаються під час створення веб-застосунку Access.

Примітка : Ця стаття не стосується локальних баз даних Access. Докладні відомості про те, як створювати форми в локальних базах даних, див. в статті Створення форми в програмі Access.

Пошук даних у поданні списку

Подання списку створюється автоматично, коли таблиця додається до веб-програми. Щоб відкрити це подання, перейдіть до програми з браузера та клацніть елемент Список у рядку вибору подань (якщо підпис подання не змінено). Докладні відомості про додавання таблиць до програми див. в статті Створення веб-застосунку Access. Докладні відомості про роботу з поданнями списку див. в статті Використання подання списку у веб-застосунку Access.

У поданнях списку з великою кількістю записів знайти певний запис доволі складно, проте поле пошуку полегшує це завдання. Кожне подання списку містить за замовчуванням поле пошуку, як показано на зображенні.

Поле пошуку за промовчанням у формі «Список докладно».

Додайте кілька символів у це поле, натисніть клавішу Enter, і програма миттєво розпочне фільтрувати список, щоб знайти елементи, які містять ці символи пошуку.

приклад пошуку символів «ad»

У цьому прикладі після введення символів "ad" були знайдені слова "Adina", "Traders" і "Mahadevan". Програма Access шукає значення в багатьох областях. У цьому прикладі програма Access знайшла значення в полях "Ім’я", "Компанія" та "Прізвище" трьох різних елементів.

Щоб повернутися до нефільтрованого подання, клацніть "x" у полі пошуку. Переглядаючи записи в поданні списку, введіть скісну риску "/" як сполучення клавіш, щоб перемістити фокус до поля пошуку.

Примітка : Якщо в поданні списку є поля підстановки, значення яких підставляються в інших таблицях, коли використовується поле пошуку, програма Access шукає значення серед усіх відображуваних значень поля підстановки, а не серед збережених пов’язаних значень ідентифікаторів.

Порада : Якщо будь-які елементи керування зв’язано з полем у поданні списку, а для властивості "Видимий" елемента керування задано значення "Прихований", програма Access не використовує значення в цих елементах керування під час пошуку. Програма Access шукає лише значення, що відображаються в елементі керування "Список" і видимих елементах керування в поданні. Якщо потрібно виключити поля з області пошуку, можна приховати ці елементи керування за допомогою властивості "Видимий".

Якщо ввести умову пошуку в полі пошуку, програма Access за замовчуванням шукатиме значення в усіх полях, які відображаються в поданні списку. Ввівши в полі пошуку ім’я поля, двокрапку, а потім умови пошуку, можна уточнити пошук. Це дасть можливість шукати значення в одному полі, а не у всіх видимих полях. Наприклад, якщо в попередньому прикладі потрібно знайти лише символи "ad" в полі "Компанія", введіть Компанія:ad в полі пошуку та натисніть клавішу Enter. У цьому випадку програма Access шукатиме дані лише серед значень у полі "Компанія" та поверне один запис, назва компанії в якому відповідає умовам пошуку (запис Northwind Traders).

Порада : Якщо ім’я поля містить пробіли, візьміть це ім’я в лапки в полі пошуку. Наприклад, якщо ім’я поля – це назва компанії, введіть у полі пошуку "Назва компанії":northwind, щоб шукати дані лише в цьому полі.

Програма Access не відображає поле пошуку на бланку під час розробки подання списку. Поле пошуку відображається лише в середовищі виконання в браузері. Поле пошуку не можна видалити або приховати. Це частина елемента керування "Список" у поданнях списку та зведення. Ширина поля пошуку збігається із шириною елемента керування "Список", тому, якщо зменшити або збільшити ширину елемента керування "Список" у поданні, програма Access відповідним чином зменшить або збільшить ширину поля пошуку.

Пошук даних у поданні «Зведення»

У поданні «Зведення» елементи групуються за значеннями, такими як статус завдання:

Поле пошуку у поданні «Зведення».

Подання зведення містить таке саме поле пошуку, як і подання "Список", але можливості його фільтру обмежені списком під ним, і не поширюються на докладні відомості праворуч. Однак, це все ще є чудовим способом знайти потрібну групу, якщо у вас багато груп, що відображаються в поданні зведення.

Пошук даних у поданні «Таблиця даних»

Як і подання списку, вікно табличного подання даних створюється автоматично для будь-якої таблиці, доданої до веб-програми. Доступ до нього можна отримати, клацнувши елемент Таблиця в рядку вибору подання в браузері (якщо не змінено підпис подання). Вікна табличного подання даних не містять поля пошуку, на відміну від подань, описаних вище, але вони мають функції фільтрування, такі як у програмі електронних таблиць або формі даних у табличному поданні класичної бази даних Access. Докладні відомості про вікно табличного подання даних у веб-програмах Access див. в статті Створення вікна табличного веб-подання даних.

Наведіть вказівник миші на заголовок стовпця, клацніть стрілку розкривного меню та виберіть параметр для сортування або фільтрування списку.

Застосування фільтру до поля таблиці «Термін».

Виберіть додаткові параметри в списку, щоб додати більше значень до фільтру стовпця. Поряд з обраними значеннями з’являться позначки.

розкривне меню фільтру у таблиці із кількома обраними значеннями.

Щоб скасувати фільтр для стовпця, клацніть пункт Очистити фільтр у списку параметрів.

Порада :  Використовуйте функцію браузеру «Знайти на сторінці» для швидкого пошуку даних у поданні таблиці. Наприклад, у програмі Internet Explorer натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F, введіть необхідний текст або число, а потім обирайте Попереднє або Наступне, щоб переглянути знайдені значення.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×