Пошук вмісту

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Існує кілька способів, щоб знайти певний вміст у Microsoft SharePoint Server 2010. Можна за допомогою поля пошуку , на кожній сторінці на сайті SharePoint, до сайту Центру пошуку або створення докладний опис запиту за допомогою сторінку розширеного пошуку. Вміст можна шукати за допомогою функції пошуку за ключовими словами, певних фразу взято в лапки, або значеннями, призначених для властивості.

Виберіть дію

Пошук тексту або файлів на сайті

Пошук тексту або файлів у списку або бібліотеки

Пошук вмісту на сайті Центру пошуку

Створення ефективних запитів

Робота з результатів пошуку

Пошук вмісту за допомогою функції розширеного пошуку

Пошук тексту або файлів на сайті

Якщо ви шукаєте вміст, але не впевнені де знаходиться, почати пошук на найбільше сайту, де ви думаєте відомості можуть розташовано. Потім можна деталізувати результати для того, щоб знайти потрібну інформацію. Вміст можна шукати за допомогою введення ключових слів або певних фразу в лапках. Додаткові відомості про створення запитів у розділі створення ефективних запитами.

  1. Перейдіть на сайт, на якому потрібно виконати пошук. Результати пошуку на сайті не включають вміст батьківського або суміжних сайтів. Упевніться, що під час пошуку результатів ви перебуваєте на сайті верхнього рівня.

  2. У полі пошуку введіть слово або фразу, яку потрібно знайти, і натисніть кнопку Пошук.

  3. За промовчанням, відповідність відображаються результати пошуку. Щоб відсортувати результати по-різному, виберіть параметр у розділі Уточнити результати. Також можна ввести новий ключових слів пошуку змінити область для Цього списку. Це обмежать майбутніх запити до першого набору результатів. Якщо ввести новий пошук з області, установіть для Цього сайту, новий пошук відбудеться з одного сайту або сайти як вихідного запиту. Щоб отримати додаткові відомості про роботу з результатів пошуку у розділі Робота з результатів пошуку.

    Примітки : 

    • Вкладення до елементів списку не відображаються в результатах пошуку.

    • Максимальну довжину поля пошуку обмежено 255 символами.

На початок сторінки

Пошук тексту або файлів у списку або бібліотеці

Якщо ви впевнені, що вміст, який ви шукаєте розміщений у списку або бібліотеці, почати пошук на сторінці, де знаходяться до списку або бібліотеки. Результати пошуку дають змогу уточнити пошук, метаданих, таких як автора документа або дати, яке було написано. Вміст можна шукати за допомогою введення ключових слів або певних фразу в лапках. Додаткові відомості про створення запитів у розділі створення ефективних запитами. Якщо ви не можете знайти вміст потрібно, спробуйте виконати пошук із сайту або за допомогою різних ключові слова.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, у якій потрібно виконати пошук.

  2. У полі пошуку введіть слово або фразу, яку потрібно знайти, і натисніть кнопку Пошук.

  3. За промовчанням, відповідність відображаються результати пошуку. Щоб відсортувати результати по-різному, виберіть параметр у розділі Уточнити результати. Щоб отримати додаткові відомості про роботу з результатів пошуку у розділі Робота з результатів пошуку.

    Примітки : 

    • Вкладення до елементів списку не відображаються в результатах пошуку.

    • Максимальну довжину поля пошуку обмежено 255 символами.

На початок сторінки

Пошук вмісту на сайті Центру пошуку

В організації може використовуватися сайт Центру пошуку. Сайт Центру пошуку – це розташування, до якого слід звертатися, коли потрібно знайти результати з усього підприємства. На сайті Центру пошуку за промовчанням відображено поле Пошук, у якому можна ввести запит.

  1. Щоб відобразити сайт Центру пошуку, серед навігаційних посилань, розташованих у верхній частині більшості сторінок, виберіть елемент Центр пошуку або Корпоративний центр пошуку.

  2. Якщо сайт Центру пошуку містить посилання, клацніть посилання, щоб здійснити пошук у певних розташуваннях або знайти елементи Люди. Наприклад, клацніть Усі сайти, щоб шукати вміст на всіх доступних сайтах.

  3. У полі Пошук введіть запит.

    Примітка : Додаткові відомості про створення запитів у розділі створення ефективних запитами.

  4. Натисніть кнопку Почати пошук, щоб отримати результати пошуку.

На початок сторінки

Створення ефективних запитів

Незалежно від того, чи пошук виконується на сайті або в Центрі пошуку, завдяки створенню ефективного запиту можна швидше знайти потрібні відомості. Для пошуку користувачів або відомостей можна поєднати вільний текст, фрази, логічні оператори та обмеження властивостей.

Під час створення запитів пам’ятайте про таке:

  • Окремі слова з пробілами     Результати пошуку, відкриється список весь вміст, який містить усі слова в будь-якому порядку.

  • Пошук ігнорує написання з великої букви    Пошук Автор: Іван має такі самі результати пошуку за автором: Іван.

  • Використання лапки, щоб отримати точні результати     Якщо ви впевнені, що цей документ, потрібно містить точні слова в точний запиту, візьміть запиту в лапки. В іншому разі, краще залишити фрази компаній. Наприклад, запит для цієї статті Пошук вмісту буде знайдено лише ті статті, де "Пошук" і "зміст" об'єднано.

  • Кількість символів     Запит має бути не більше 255 символів.

Додавання до запиту булевої логіки

Коли ви вже знайомі з основами пошуку, може виникнути потреба додати деякі параметри, щоб результати пошуку були конкретнішими. SharePoint дає можливість застосовувати булеву логіку до ключових слів і властивостей, тобто об’єднати їх за допомогою операторів І, АБО, НЕ, + (ПЛЮС) та - (МІНУС), щоб створити змістовний запит. Щоб створити успішний запит, використайте наведені нижче приклади.

Логічний оператор

Опис і приклад

І

Дає змогу знайти всі документи, слова, незалежно від того, рівнем. Наприклад, яблука і апельсини знаходить усі документи, що містять обидва яблука і апельсини, але двох термінів можуть бути одночасних в документах.

Функція OR

Використання або, щоб знайти всі документи, які містять слово "або" слова. Наприклад, пошук c + + або C# знаходить усі документи, які містять будь-який із цих мови програмування.

Функція NOT

Використовуйте не, щоб виключити певні результати. Наприклад, маркетингових і прогноз не бюджет повернути документи, які містять ключові слова маркетинг та прогнозування, але не бюджет.

+ (ПЛЮС)

Запит SharePoint + Excel повертає всі документи, що містять обидва ключові слова.

- (МІНУС)

Запит SharePoint + Excel-Excel 2007 – Excel 2003 поверне всі документи, які містять ключові слова програми Excel 2003 і Excel 2007.

Крім логічних операторів, у SharePoint використовуються реляційні оператори. Можна створити запит за допомогою таких значень:

Реляційний оператор

Опис і приклад

: двокрапка

Щоб указати рівності за допомогою властивості. Наприклад, Автор: Смоленко означає, що автор дорівнює Омельченко.

= дорівнює

Щоб указати рівності за допомогою властивості. Наприклад, Автор: Смоленко означає, що автор дорівнює Омельченко.

< менше

Використання з датами та цілих чисел, щоб указати менше. Наприклад, пошуку специфікації змінили < 7 і 8/09 поверне всі пошуку специфікації, змінених перш ніж 8 липня 2009 р.

> більше

Визначення більше за допомогою з датами та цілих чисел. Наприклад, пошуку специфікації змінили > 7 і 8/09 поверне всі пошуку специфікації, які були змінені після 8 липня 2009 р.

<= менше або дорівнює

Використовується для визначення менше або дорівнює із дати та цілих чисел. Наприклад, пошуку специфікації змінили < = 7 і 8/09 поверне всі пошуку специфікації, змінених перш ніж 8 липня 2009 включно.

>= більше або дорівнює

Щоб визначити, яке більше або дорівнює за допомогою з датами та цілих чисел. Наприклад, пошуку специфікації змінили > = 7 і 8/09 поверне всі пошуку специфікації, які були змінені після 8 липня 2009 включно.

.. дві крапки

Наприклад, властивість: значення 1..value 2 вказує, що властивість більше або дорівнює значенню 1 і менше або дорівнює значенню 2.

<> (не дорівнює)

Використовується для виключення із дати та цілих чисел. Наприклад, пошуку специфікації змінили <> 7 і 8/09 поверне всі пошуку специфікації, які не було змінено на 8 липня 2009 р.

Запити з використанням властивостей

Можна створювати запити за допомогою властивостей, які становлять собою метадані збережених у програмі SharePoint документів. Автор документа або дата збереження – це приклади властивості. Властивості вмісту та їхні значення зберігаються під час індексації сайтів. Якщо у вас є певні відомості про властивості елемента, можна їх використати для створення запиту, щоб знайти цей елемент.

Виконуючи пошук за допомогою властивостей, не ставте пробіли між властивістю та її значенням.

Пошук за значеннями властивості

Використовуйте синтаксис : значення властивості. Наприклад, Автор: Смоленко знаходить усіх документів, створених користувачем, ім'я якої відповідає Омельченко.

Пошук за іменем файлу

Тип файлу: "Бюджет" (з лапками) для пошуку файлу з іменем «Budget.xlsx», або введіть filename:budget (без лапок), щоб знайти «Budget_Current.xlsx» і «Budget_Next.xlsx».

Пошук за типом файлу

Припустімо, що ви шукаєте бюджет електронних таблиць, які були готові в Excel 2007. Додавання filetype:xlsx запит для відображення лише результати пошуку, які Excel 2007 книг.

Символи узагальнення

За допомогою зірочки "*" префікс збігаються з ключове слово або властивість, яку потрібно знайти документи. Наприклад, пошуку за Автором: Smi повертає всі документи, написані автора, імена яких починаються з букв від Smi.

Пошук за різними властивостями

Служба пошуку інтерпретує інтервал між терміни, які використовують різні властивості як і до. Наприклад, якщо шукати заголовок: бюджет filetype:xlsx, пошуку поверне лише Excel 2007 книги з назвами, які починаються зі словом "Бюджет".

Виключення окремих результатів пошуку

Щоб вилучити результатів пошуку, які містять певні умови, за допомогою знак мінус (-) перед термін, який потрібно вилучити. Наприклад, якщо потрібно, щоб знайти елементи, які містять слово "витрати", але не містять слово "податки", введіть витрати - податки в полі пошуку .

Додавання властивостей файлу

За допомогою властивості вкажіть ім'я та тип файлу, щоб повернути. Наприклад, якщо потрібно знайти файли Microsoft Office Word 2007, які містять слова «розклад», введіть у полі пошукуграфіка filetype:docx .

Пошук альтернативних значень однієї властивості

Служба пошуку інтерпретує інтервал між умови, що виступає повідомлення або ж властивість. Наприклад, якщо ви шукаєте Автор: "Іван Смоленко" Автор: "David Джонс", пошуку повертає елементи, створені будь-якого користувача.

Виключення значень властивостей

Щоб виключити вміст, позначений значенням певної властивості, використайте знак мінус (-) перед іменем властивості.

Зосередження на певному сервері

Якщо властивість сайту для пошуку, можна буде додавати сайту:ім'я _ сервера запит змогу виокремлювати вмісту, який зберігається на сервері певного пошуку.

Примітка : Символи зворотну скісну риску (\) не працює в запитах. Таким чином, не використовуйте скісні для сервера шлях під час введення тексту в сайту: \ \ім'я сервера.

Дата й час

Будь-які властивості дати й часу в будь-якому форматі можна використовувати з реляційні або логічні оператори утворюють запит. Наприклад, пошуку специфікації змінено = 7 і 8/09 поверне всі пошуку специфікації, який було змінено на 8 липня 2009 р.

Примітки : 

  • Запит має містити хоча б один елемент, який потрібно знайти. Відповіддю на запити, які складаються тільки з елементів, які потрібно виключити, буде повідомлення про помилку.

  • Якщо адміністратор зіставити властивості, зокрема writer "або" електронної пошти керовану властивість автора, результати можуть містити вміст, який містить ці властивості.

Якщо знайти документи, які точно є в організації, не вдається, може виникнути потреба попрацювати з адміністратором пошукових служб, щоб додати документи до індексу пошуку, надати дозволи для документів або додати чи змінити ключові слова або властивості для документів.

Робота з результатами пошуку

За промовчанням ключові результати пошуку сортуються згідно з їхньою відповідністю запиту. Визначення ключових слів і посилання на найкращі відповідники (якщо такі є) відображаються на початку результатів пошуку. Можна уточнити результати, клацнувши будь-яке посилання на панелі уточнення.

Ваш адміністратор може змінювати параметри, винесені на панель уточнення, але прикладом того, як можна уточнити результати пошуку, є сайт, де, на вашу думку, зберігається документ, автор або автори, які вас цікавлять, або дата чи діапазон дат, коли документ або документи було створено. Варто тільки клацнути будь-який елемент на панелі уточнення, як відразу виводяться результати, уточнені в обраний спосіб.

Іншим способом уточнення пошуку є використання областей. Якщо ви отримали сторінку результатів пошуку за допомогою Центру пошуку або пошуку із сайту, тоді ви побачите параметр уточнення результатів за областю Цей сайт або Цей список. Вибравши Цей список, ви зможете знову уточнювати результати новим набором ключових слів або фразою. Для вибору може також бути доступна область Люди або Усі сайти.

Пошук також пропонує список пов’язаних посилань. Якщо вибрати одне з них, негайно виконається запит для тексту або фрази, схожої або пов’язаної з початковим пошуком.

Якщо працівники організації мають можливість шукати користувачів і "Мої сайти", пропонується список користувачів організації, хто вказав ключове слово або фразу у своєму профілі. Клацніть ім’я особи, щоб перейти на "Мій сайт" цієї особи. Для отримання додаткових відомостей про пошук користувачів див. статтю "Пошук користувачів".

На сторінці результатів пошуку також відображається пропозиція Малося на увазі? над результатами пошуку. Ця функція пропонує альтернативний запит, який можна спробувати. Кожна пропозиція відформатована як посилання. Щоб виконати пошук за альтернативним запитом ще раз, просто клацніть його.

На початок сторінки

Пошук вмісту за допомогою функції розширеного пошуку

Якщо потрібно створити деталізованіший запит, можна скористатися сторінкою Розширений пошук, доступною зі сторінки результатів пошуку. Використовуючи розширений пошук, можна вибрати відображення або виключення результатів, які містять певні слова, відфільтрувати результати пошуку за мовою або типом і здійснити пошук за властивостями вмісту. Єдиним недоліком розширеного пошуку є те, що використання завеликої кількості параметрів і обмежень може призвести до зниження продуктивності. Як і в пошуковому запиті, використовуйте якнайменше слів і обмежень для розширення результатів, а потім уточнюйте їх для звуження.

  1. Щоб відобразити сторінку Розширений пошук, клацніть посилання Додатково поруч із полем Пошук на сторінці результатів пошуку.

  2. У розділі Знайти документи з введіть слова або фрази в полях, показаних на зображенні нижче. Ви можете вибрати збіг кожного слова, точної фрази або виключити результати, які містять певні слова.

    розширений пошук – знайти документи з

  3. Щоб звузити результати пошуку за мовою, установіть один або кілька прапорців поруч із пунктом Лише мова (мови).

    розширений пошук – лише мова (мови)

  4. Щоб звузити результати пошуку за форматом документа, виберіть параметр зі списку Тип результату.

    розширений пошук – тип результату

  5. Щоб знайти вміст, помічений певними значеннями, використовуйте поля поруч із заголовком Із властивістю. Клацніть властивість у списку Виберіть властивість, виберіть логічний оператор і введіть значення, яке потрібно знайти. Клацніть Додати властивість, щоб шукати за кількома властивостями або іншим значенням тієї самої властивості. У наведеному нижче прикладі результати пошуку відображатимуть елементи, автор яких Майк Сміт і які містять слово «Бюджет» у назві.

    Розширений пошук – додати властивості

  6. Клацніть Пошук, щоб відобразити результати пошуку.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×