Поштові скриньки сайтів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Поштова скринька сайту дає змогу і до команди Зберегти та отримати доступ до всього вмісту зі спільного проекту в одному розташуванні, які можуть бути доступні лише учасники сайту. Після одного проекту учасника файлів електронної пошти або документів за допомогою поштової скриньки сайту будь-який учасник проекту можна отримати доступ до вмісту. Поштові скриньки сайтів здійснюється за допомогою програми Outlook 2013, а також SharePoint, і вони дають вам легко отримати доступ до електронної пошти та документів команди проектів. Якщо у вас немає програми Outlook 2013, можна переглядати той самий вміст безпосередньо із сайту SharePoint.

Поштові скриньки сайту не можна переглядати за допомогою веб-застосунку Outlook Web App. Однак веб-застосунок Outlook Web App можна використовувати, щоб:

  • отримувати доступ до сайту SharePoint, на якому розміщено поштову скриньку сайту;

  • переглядати власників поштової скриньки сайту;

  • відображати або приховувати поштові скриньки сайту у програмі Outlook 2013.

Щоб керувати поштовими скриньками сайту, послідовно виберіть елементи Настройки Піктограма "Настройки" > Параметри > Поштові скриньки сайту.

У цій статті

Вкладка "мої поштові скриньки сайту"

Інформаційна панель

Відображення або приховання поштової скриньки сайту у програмі Outlook

Перевірка можливості надсилання повідомлення електронної пошти на поштову скриньку сайту

Пересилання документа поштової скриньки сайту

Вкладка "мої поштові скриньки сайту"

На вкладці Мої поштові скриньки сайту відображається огляд поштових скриньок сайту, якими ви володієте або учасником яких ви є.

Елемент

Опис

редагувати Змінити

Виділіть правило і натисніть кнопку Змінити редагувати , щоб переглянути або змінити відомості про поштову скриньку сайту.

оновити Оновити

Використовуйте цей елемент для оновлення списку поштових скриньок сайту.

Відобразити у програмі Outlook

Установіть прапорець поруч із поштовою скринькою сайту, щоб відобразити її у програмі Outlook 2013, або зніміть прапорець, щоб приховати поштову скриньку сайту. Цей вибір застосовуватиметься до програми Outlook 2013 на всіх комп’ютерах або пристроях, які використовуються для доступу до електронної пошти. Можна вибрати максимум 10 поштових скриньок сайту, що відображатимуться у програмі Outlook.

Ім’я

Ім'я поштової скриньки сайту.

Ваша роль

Ваш рівень дозволу для поштової скриньки сайту. Можлива роль – "Учасник" або "Власник". Керувати правом власності на поштову скриньку сайту та членством у ній потрібно на сайті SharePoint.

Стан

Стан поштової скриньки сайту. Можливий стан – "Активний" або "Закритий". Керувати станом поштової скриньки сайту потрібно на сайті SharePoint.

Інформаційна панель

Якщо вибрати зі списку одну з поштових скриньок сайту, на інформаційній панелі відобразяться додаткові відомості про поштову скриньку сайту.

Елемент

Опис

Адреса електронної пошти

Адреса електронної пошти поштової скриньки сайту. Клацніть адресу електронної пошти, щоб надіслати повідомлення електронної пошти на поштову скриньку сайту за допомогою програми Outlook. Щоб надіслати повідомлення електронної пошти за допомогою веб-застосунку Outlook Web App, скопіюйте та вставте адресу електронної пошти в рядок "Кому" нового повідомлення електронної пошти.

Сайт SharePoint

URL-адреса сайту SharePoint, на якому розміщено поштову скриньку сайту. Виберіть посилання, щоб перейти до поштової скриньки сайту в середовищі SharePoint.

Власники

Власники поштової скриньки сайту.

Учасники

Кількість учасників поштової скриньки сайту.

Стан

Стан поштової скриньки сайту. Можливий стан – "Активний" або "Закритий". Керувати станом поштової скриньки сайту потрібно на сайті SharePoint.

Керування поштовою скринькою сайту

У розділі "Керування поштовою скринькою сайту" описано, як можна керувати поштовими скриньками сайту.

Відображення або приховання поштової скриньки сайту у програмі Outlook

Поштову скриньку сайту можна відобразити у програмі Outlook, установивши прапорець Відобразити у програмі Outlook поруч з ім’ям поштової скриньки сайту, або приховати, знявши прапорець.

У програмі Outlook 2013 можна відобразити не більше 10 поштових скриньок сайту. Коли ви станете учасником або власником 10 поштових скриньок сайту, нові поштові скриньки сайту не відображатимуться у програмі Outlook. Якщо ви – учасник більше 10 активних поштових скриньок сайту, деякі з них потрібно приховати. Лише поштові скриньки сайту зі станом "Активний" відображатимуться у програмі Outlook.

Перевірка можливості надсилання повідомлення електронної пошти на поштову скриньку сайту

Щоб переконатися, що копію важливого обговорення за допомогою електронної пошти збережено в поштовій скриньці сайту, додайте адресу електронної пошти поштової скриньки сайту в рядок "Кому" або "Копія" повідомлення електронної пошти.

Пересилання документа поштової скриньки сайту

Коли документ зберігається на сайті SharePoint, важливо зберігати подальші зміни в офіційній копії. Поштова скринька сайту пропонує легкий спосіб надання спільного доступу до посилання на документ за допомогою команди пересилання.

  1. На сайті SharePoint виберіть документ, який потрібно переслати.

  2. Якщо ви використовуєте мишу, клацніть документ правою кнопкою миші й виберіть команду Переслати. Якщо ви використовуєте сенсорний пристрій, виберіть документ і торкніться команди Переслати. Програма Outlook 2013 створить нове повідомлення електронної пошти з посиланням на документ.

Якщо ви не бажаєте переходити на сайт SharePoint, щоб скористатися командою пересилання, можна перетягнути документи з папки документів поштової скриньки сайту у програмі Outlook 2013 у повідомлення електронної пошти.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×