Початок імпровізованої наради у програмі Skype for Business

Початок імпровізованої наради у програмі Skype for Business

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

З Skype для бізнесу можна починати працювати з іншими над питаннями, що вимагають негайної уваги, без необхідності, щоб запланувати нараду заздалегідь. Швидко почати повідомлення без точок доступу наради, зателефонувавши, надіслати миттєве повідомлення (IM) або надання спільного доступу до екрана, програми або файлу з однієї або кількох контактів.

Початок телефонної конференції

Розпочніть телефонну конференцію у програмі Skype для бізнесу, щоб швидко розпочати імпровізовану нараду з колегами. Спочатку переконайтеся, що контакти доступні, перевіривши їхні стани присутності. Потім виконайте такі дії:

  1. Відкрийте список контактів і, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть імена потрібних контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші виділення > почати телефонну конференцію > Виклик Skype.

    Після цього контакти отримають сповіщення та зможуть прийняти або відхилити запит на приєднання до телефонної конференції.

Порада : Щоб здійснити відеовиклик, натисніть кнопку Почати відеовиклик під час виклику або клацніть піктограму відео у вікні наради, щоб додати відео під час наради.

Початок розмови за допомогою миттєвих повідомлень із групою

Почати групову розмову, виберіть кілька контактів або групу контактів зі списку контактів .

  1. У списку контактів виберіть імена необхідних контактів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  2. Клацніть правою кнопкою миші виділення > надіслати йому миттєве повідомлення.

  3. Введіть текст повідомлення та натисніть клавішу Enter.

Або перетворіть обміну Миттєвими повідомленнями, які виникають з однією особою у групову розмову, натиснувши Кнопка "Додати учасника" .

Порада : Колір кнопку може відрізнятися залежно від того, чи ви додаєте користувача для обміну Миттєвими повідомленнями або наради.

Надання спільного доступу

Ви можете швидко надати спільний доступ до екрана учаснику телефонної конференції або групової розмови за допомогою миттєвих повідомлень.

  1. У вікні розмови наведіть вказівник миші Презентація вмісту кнопки та виберіть одну з таких дій:

    • Виберіть пункт Презентувати робочий стіл, щоб показати весь уміст свого робочого стола.

    • Виберіть пункт Презентувати програми, а потім двічі клацніть потрібну програму.

    • Презентувати файли PowerPoint. Переглядати слайди PowerPoint спільний доступ для отримання додаткових відомостей.

  2. Панель інструментів Поточного подання відображається у верхній частині екрана та сповіщення, спільний доступ. Коли все буде Готово, натисніть кнопку Зупинити презентацію на панелі інструментів.

    Кнопка "Зупинити презентацію"

Надання спільного доступу до слайдів PowerPoint

  1. У вікні розмови наведіть вказівник на пункт Презентація вмісту кнопки .

  2. На на презентації > Презентувати файли PowerPointі завантаження файлу.

  3. Щоб переміщати слайди, клацніть Кнопка ескізів в нижній частині екрана та виберіть слайд, який потрібно відображати або використовуйте стрілки в нижній частині кімнати для нарад.

  4. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб переглянути Нотатки доповідача, натисніть кнопку Кнопка "Нотатки" для слайдів PowerPoint .

    • Використання зауваження, натисніть кнопку Кнопка для додавання зауважень до слайдів PowerPoint у верхній правій частині слайду, щоб відкрити панель інструментів і використовувати виділення, штампи, лазерний вказівник і так далі.

Створення та редагування файлу разом

Функція співавторства в Skype для бізнесу дає змогу користувачі до наради або в сеансі обміну миттєвими Повідомленнями для спільної роботи над документи Word, електронні таблиці, набори презентацій PowerPoint та інші типи файлів Office. Файли мають зберігатися на OneDrive для бізнесу сайт для того щоб співавтор разом із колегами.

Співавторство в сеансу обміну миттєвими Повідомленнями
  1. Сеанс обміну миттєвими Повідомленнями, натисніть кнопку Презентація вмісту кнопки > Співавтор документа Office.

  2. Натисніть кнопку OK , щоб відобразиться повідомлення про всім учасникам наради можливість редагувати документ.

  3. Виберіть файл, який потрібно змінити. Файл відкривається у вікна чату, де всі учасники можуть почати редагування.

Надсилання файлу

Використовуйте функцію передавання файлу, щоб надіслати файл під час розмови у Skype для бізнесу . Просто перетягніть файл із комп'ютера і вікно розмови. Skype для бізнесу повідомить одержувачів, що надсилається файл, і їх можна прийняти або відхилити. Якщо передача приймається, файл починає завантажуватися на комп'ютер кожного одержувача.

Також файл можна надіслати контакту, з яким ви зараз не розмовляєте.

  1. У списку контактів натисніть клавішу Ctrl і виберіть потрібний контакт.

  2. Перетягніть файл до вибраного контакту.

    Програма Skype для бізнесу надсилає одержувачу сповіщення, щоб він підтвердив або відхилив передавання файлу.

    Знімок екрана зі спливаючим оповіщенням про передавання файлу

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×