Початок імпровізованої наради в програмі "Skype для бізнесу"

За допомогою програми Skype для бізнесу можна розпочати роботу з іншими учасниками над питанням, яке потребує негайної уваги, навіть без попереднього планування наради. Швидко розпочніть незаплановану нараду з кількома контактами за допомогою виклику, миттєвих повідомлень або спільного доступу до екрана, програми чи файлу.

Початок телефонної конференції

Розпочніть телефонну конференцію у програмі Skype для бізнесу, щоб швидко розпочати імпровізовану нараду з колегами. Спочатку переконайтеся, що контакти доступні, перевіривши їхні стани присутності. Потім виконайте такі дії:

  1. Відкрийте список контактів і, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть імена потрібних контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші виділені імена, виберіть команду Почати телефонну конференцію, а потім – Виклик через програму Skype для бізнесу.

Після цього контакти отримають сповіщення та зможуть прийняти або відхилити запит на приєднання до телефонної конференції.

Порада :  Щоб здійснити відеовиклик, натисніть кнопку Почати відеовиклик під час виклику або клацніть піктограму відео у вікні наради, щоб додати відео під час наради.

Початок групової розмови за допомогою миттєвих повідомлень

Щоб розпочати групову розмову за допомогою миттєвих повідомлень, у списку контактів виберіть кілька контактів або групу контактів.

  1. У списку контактів виберіть імена необхідних контактів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

  2. Правою кнопкою миші клацніть виділені об’єкти та виберіть пункт Надіслати миттєве повідомлення.

  3. Введіть текст свого повідомлення й натисніть клавішу Enter на клавіатурі.

    Знімок екрана: обмін миттєвими повідомленнями у групі

Або перетворіть розмову за допомогою миттєвих повідомлень з одним учасником на групову розмову. Для цього наведіть вказівник на піктограму учасників у нижній частині вікна розмови й виберіть команду Запросити інших учасників.

Знімок піктограми запрошення більшої кількості учасників із вікна миттєвого повідомлення

Порада : Щоб додати аудіо, відео або і те, і інше до розмови за допомогою миттєвих повідомлень, використовуйте піктограму телефону чи відео нижче області введення тексту.

Надання спільного доступу

Ви можете швидко надати спільний доступ до екрана учаснику телефонної конференції або групової розмови за допомогою миттєвих повідомлень.

  1. У вікні конференції наведіть вказівник на кнопку презентації (монітор) і на вкладці Презентація виконайте одну з таких дій:

  2. Виберіть пункт Робочий стіл, щоб відобразити вміст робочого стола.

  3. Виберіть пункт Програма, а потім двічі клацніть потрібну програму.

У верхній частині екрана відобразиться панель інструментів спільного доступу та сповіщення про спільний доступ.

  1. Завершивши, натисніть кнопку Закрити спільний доступ на панелі інструментів.

Знімок екрана із кнопками ''Аудіо'' та ''Відео''

Надання спільного доступу до слайдів PowerPoint

  1. У вікні конференції наведіть вказівник на кнопку презентації (монітор).

  2. На вкладці Презентація виберіть елемент PowerPoint і передайте файл.

  3. Щоб переходити по слайдах, клацніть елемент Ескізи та виберіть потрібні слайди або скористайтеся стрілками внизу кімнати для нарад.

  4. Виконайте одну з таких дій:

  5. Щоб переглянути нотатки доповідача, натисніть кнопку Нотатки.

  6. Щоб використовувати зауваження, натисніть кнопку Зауваження у верхній правій частині слайда. Це дасть змогу відкрити панель інструментів, використовувати виділення, позначки, лазерний вказівник тощо.

Знімок екрана: додавання презентації PowerPoint до розмови за допомогою миттєвих повідомлень

Надсилання файлу

Використовуйте функцію передавання файлу, щоб надіслати файл під час розмови у програмі Skype для бізнесу.

  • Перетягніть файл із комп’ютера у вікно розмови.

У програмі Skype для бізнесу відображається повідомлення про те, що надсилається файл. Його можна прийняти або відхилити. Якщо передавання прийнято, файл починає завантажуватися на комп’ютер кожного одержувача.

Також файл можна надіслати контакту, з яким ви зараз не розмовляєте.

  1. У списку контактів натисніть клавішу Ctrl і виберіть потрібний контакт.

  2. Перетягніть файл до вибраного контакту.

Програма Skype для бізнесу надсилає одержувачу сповіщення, щоб він підтвердив або відхилив передавання файлу.

Знімок екрана зі спливаючим оповіщенням про передавання файлу

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×