Початок роботи із програмою Visio

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті пояснено, як почати використовувати програму Visio від її першого запуску, а також як створити та зберегти просту схему. Щоб розпочати, запустіть програму Visio на комп’ютері.

Запуск програми Visio

Програма Visio відкривається на початковій сторінці, де можна знайти шаблони схем багатьох різних типів.

Шаблони – це незакінчені зразки схем, які можна використовувати для початку роботи. Шаблони Visio супроводжуються фігурами та знаряддями для певного типу схеми, які розташовано навколо пустої сторінки, куди можна перетягувати фігури та з’єднувати їх у креслення.

Відкриття шаблону

Клацніть шаблон потрібного типу або шаблон Проста схема, щоб розпочати роботу з нуля. Відкриється невелике вікно з відомостями, у якому можна вибрати метричні або американські одиниці вимірювання. Натисніть кнопку Створити, щоб відкрити шаблон.

Над пустою сторінкою креслення розташовано стрічку Microsoft Office, яка містить команди та знаряддя для створення схем. Якщо на ній відображено лише назви вкладок, а кнопок немає, клацніть назву вкладки, щоб тимчасово відкрити стрічку для цієї вкладки.

Порада :  Щоб стрічка відображалася постійно, у правому верхньому куті вікна клацніть маленьку піктограму канцелярської кнопки піктограма закріплення стрічки .

Вікно фігури

Ліворуч розташовано вікно Фігури. Воно містить колекції трафаретів із фігурами (у цій схемі – фігури блок-схеми).
Вікно ''Фігури''

  • Колекція трафаретів. Колекції трафаретів – це контейнери, які містять пов’язані між собою фігури. Шаблони зазвичай містять кілька колекцій трафаретів, у яких фігури впорядковано за категоріями. Рядки заголовків колекцій трафаретів розташовано вгорі вікна Фігури. Клацніть рядок заголовка колекції трафаретів, щоб побачити фігури, які вона містить.

  • Фігура. Майже весь вміст шаблону, який можна використовувати у схемі, – це фігури, включно зі сполучними лініями та навіть сторінками. Фігури – це не просто піктограми або рисунки, адже вони мають властивості, які допомагають настроїти схему.

У верхній частині відкритої колекції трафаретів, під рядками заголовків, розташовано вкладку Додаткові фігури. Виберіть її, щоб відкрити меню з додатковими варіантами фігур, які можна використати у схемі.

  • Мої фігури. Якщо ви завантажуєте або створюєте настроювані колекції трафаретів і зберігаєте їх у папці Мої фігури, такі колекції трафаретів автоматично відображаються в цьому підменю. Програма Visio створює папку Мої фігури у папці Документи.

  • Категорії «Бізнес», «Інженерний відділ», «Блок-схема» та інші. Перегляньте ці категорії, щоб знайти колекції трафаретів з інших шаблонів, якщо вам потрібно додати фігури, що не містяться в шаблоні, з якого ви починали роботу.

  • Додаткові рішення Visio. Ця колекція трафаретів містить спеціальні фігури, яких немає в інших колекціях трафаретів, зокрема символи, піктограми, сполучні лінії, виноски, інженерні й архітектурні знаряддя та заголовки. Можна вибрати скільки завгодно об’єктів, які потрібно додати до списку колекції трафаретів.

  • «Відкрити трафарет», «Створити трафарет». Команда Відкрити трафарет дає змогу переглядати на комп’ютері або в мережі файли колекцій трафаретів (VSS), які можна додати до схеми. Якщо вибрати команду Створити трафарет, відкриється пуста колекція трафаретів, до якої можна додати фігури, перетягнувши їх до неї. Збережіть настроювану колекцію трафаретів: клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка колекції трафаретів і виберіть пункт Зберегти.

  • Показати трафарет документа. Це колекція трафаретів, яка містить усі фігури поточного документа, а також усі фігури, які ви перетягнули в документ, а потім видалили зі сторінки.

Експрес-фігури – це перший згори рядок заголовка. Кожна колекція трафаретів має свій власний набір експрес-фігур, тобто фігур, які найчастіше використовуються в цій колекції трафаретів. У колекції трафаретів Експрес-фігури зберігаються експрес-фігури з усіх колекцій, які ви використовуєте, що дає змогу централізовано розташувати найпопулярніші фігури саме для того типу схеми, який ви створюєте.

Якщо ви не можете знайти потрібну фігуру, скористайтеся пошуком. Виберіть елемент Пошук у верхній частині вікна «Фігури» та введіть ключове слово.

Створення простої схеми

Перетягніть фігуру з вікна Фігури на сторінку. Тримайте вказівник миші наведеним на фігуру, доки він не перетвориться на чотирибічну стрілку Зображення кнопки . Це стрілка автоматичного з’єднання, за допомогою якої можна автоматично з’єднувати фігури кількома способами.

  • Тримайте вказівник миші над однією зі стрілок, доки в області експрес-фігур не з’явиться міні-панель із чотирма верхніми фігурами.
    Міні-панель автоз'єднання
    Переміщайте вказівник миші над кожною з них, щоб попередньо переглянути розташування фігури у схемі. Клацніть потрібну фігуру, і вона з’явиться зі сполучною лінією, розташованою між нею та першою фігурою.

  • Перетягніть фігуру з вікна Фігури та тримайте її над фігурою на сторінці, доки не з’являться стрілки, а потім відпустіть фігуру на одну зі стрілок.

    перетягування фігури до стрілок автоматичного з’єднання
    Щоб з’єднати дві фігури, перетягніть одну з них на стрілку автоматичного з’єднання іншої фігури.
відпускання на стрілку автоматичного з’єднання
Відпустіть фігуру на стрілку автоматичного з’єднання, і в схемі з’явиться нова фігура, з’єднана з іншою фігурою.
  • Тримайте вказівник миші над фігурою, доки не з’явиться стрілка. Потім візьміть стрілку та перетягніть її на фігуру, яку слід з’єднати з першою фігурою, і відпустіть стрілку всередині другої фігури.

Примітка :  У деяких шаблонах передбачено інші зручні способи додавання та з’єднання фігур. Наприклад, у шаблоні організаційної діаграми можна відпускати фігури підлеглих на фігуру керівника, щоб приєднати підлеглих цього керівника, автоматично будуючи структуру звітування.

Додавання тексту до фігур

Клацніть фігуру один раз і почніть вводити текст. Завершивши введення тексту, натисніть клавішу Esc або клацніть будь-яку пусту область сторінки.
Додавання тексту до фігури

Додайте текст до сполучної лінії таким самим способом. Після натискання клавіші Esc або клацання пустої області повторно виділіть сполучну лінію – на тексті з’явиться маленький прямокутник. Це маркер для переміщення блоку тексту. Клацніть і перетягніть його вгору, вниз або вбік від сполучної лінії.

Переміщення тексту до фігури

Послідовно виберіть пункти Основне, Знаряддя, Блок тексту Блок тексту , перейдіть до фігури, яка містить текст, і перетягніть текст. Завершивши переміщення тексту, поверніться на вкладку Основне, послідовно виберіть пункти Знаряддя, Вказівник виділення об’єктів .

Змінення шрифту, розміру та інших елементів форматування

Виберіть фігуру, яка містить текст. На вкладці Основневикористайте знаряддя у групах Шрифт і Абзац, щоб відформатувати текст.

Надання схемі привабливого вигляду

Послідовно виберіть пункти Конструктор, Тло, Тло. Виберіть один із макетів тла.

Тепер погляньте на нижню частину вікна програми Visio, під сторінкою креслення. Тут розташовано дві вкладки: Сторінка 1 і Фон Visio-1. Сторінка 1 – це сторінка з фігурами, а Фон Visio-1 – це щойно додана сторінка тла. Виберіть вкладку Фон Visio-1, щоб побачити тільки сторінку тла, а потім перейдіть на вкладку Сторінка 1, щоб повернутися до схеми.

Вкладка "Тло" в програмі Visio

Послідовно виберіть пункти Конструктор, Тло, Межі й заголовки. Виберіть один із варіантів, щоб додати його до схеми.

Зверніть увагу, що межу та заголовок додано до сторінки тла, тому, щоб додати заголовок, відкрийте вкладку сторінки тла. Тепер клацніть поле Заголовок один раз і введіть текст. Заголовок зміниться на новий текст. Завершивши введення тексту, перейдіть на вкладку Сторінка 1, щоб повернутися до схеми.

Додавання кольору та інших елементів форматування

На вкладці Конструктор у групі Теми повільно наведіть вказівник миші на різні теми. Кожна тема додає різні кольори та ефекти до схеми. Виберіть тему, яку потрібно застосувати.

Збереження схеми

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти. Перегляньте варіанти та виберіть розташування, у якому потрібно зберегти файл.

  2. У діалоговому вікні Зберегти як знайдіть список Тип файлу під полем Ім’я файлу та натисніть стрілку вниз, щоб відкрити список. Існує багато форматів, у яких можна зберегти схему, зокрема низка форматів зображень і формат PDF.

Виберіть пункт Файл і перегляньте доступні параметри на інших вкладках бічної панелі, таких як Спільний доступ і Експорт.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×