Початок роботи із програмою Project 2010

Огляд

Початок роботи із програмою Project 2010 Потрібно керувати проектом, але ви не знаєте, з чого почати роботу із програмою Project 2010? Дізнайтеся, як почати новий пустий проект, створити кілька завдань за проектом і скласти структуру проекту завдяки структуруванню та зв’язуванню завдань між собою.

По завершенні цього курсу ви будете здатні виконувати такі дії.

  • Швидке й ефективне створення нового проекту.

  • Створення нового завдання та змінення планування завдання з ручного на автоматичне.

  • Створення зв’язків, або з’єднань, між завданнями.

  • Структурування завдань для створення структури проекту.

Цей курс містить:

  • Чотири самостійні уроки й одне практичне заняття для отримання практичних навичок. Для цього потрібна програма Project 2010.

  • Короткий тест у кінці уроку (тест не оцінюється);

  • Короткий довідник, який ви зможете надрукувати наприкінці курсу.

Автономна версія (24 МБ)

Створення нового проекту

Створення завдання

Додавання завдань до проекту

Створення завдання

Додавання зв’язків між завданнями проекту

Створення завдання

Створення структури завдань проекту

Створення завдання

Практичне заняття

Початок роботи із практичним заняттям для програми Project 2010

Розмір файлу для завантаження: 175 КБ

Практичне заняття для програми Project 2010

Настав час потренуватися на практичному занятті.

Про практичне заняття

Коли ви виберете посилання Практичне заняття для програми Project 2010, на комп’ютер буде завантажено й відкрито у програмі Project навчальний документ, а також відобразиться окреме вікно з інструкціями.

Примітка.    На комп’ютері має бути інстальовано програму Project 2010.

Самоперевірка

Виконайте нижченаведене завдання, щоб пересвідчитися, що ви засвоїли матеріал. Результати виконання залишаються конфіденційними та не оцінюються.

Якщо ввести тривалість для запланованих уручну завдань, у програмі Project буде автоматично створено дату початку й завершення.

Так

На жаль, ні. Дата початку й завершення проекту у програмі Project автоматично вводиться тільки для автоматично запланованих завдань.

Ні

Правильно. Введення тривалості запланованих уручну завдань не веде до автоматичного створення дати їх початку й завершення.

Заплановані вручну завдання мають тривалість, а також дату початку й завершення.

Так

На жаль, ні. Тривалість, дата початку й дата завершення не обов’язкові для запланованих уручну завдань.

Ні

Правильно. Для запланованих уручну завдань тривалість і дати не обов’язкові. Вони можуть існувати як завдання без відомостей про планування.

Зведені завдання завжди підсумовують загальну тривалість їхніх підзавдань.

Ні

Правильно. Тільки автоматично заплановані завдання підсумують загальну тривалість їхніх підзавдань.

Так

На жаль, ні. Заплановані вручну зведені завдання не завжди підсумовують загальну тривалість підзавдань. Наприклад, можна перетягнути смужку зведеного завдання, щоб збільшити його тривалість, не впливаючи на підзавдання. Уручну змінювати тривалість автоматично запланованих зведених завдань не можна.

Які з наведених значень тривалості допустимі для автоматично запланованих завдань?

4

Правильно. Для автоматично запланованих завдань використовуються числові значення. У цьому випадку можна ввести “4д” або “4”.

Чотири дні

На жаль, відповідь хибна. “Чотири” – не числове значення, і тому не приймається як значення тривалості для автоматично запланованого завдання. Для автоматично запланованого завдання використовуйте “4” або “4д”.

Незабаром

На жаль, відповідь хибна. Слово на зразок “незабаром" можна використовувати тільки як тривалість для запланованих уручну завдань.

Дата початку запланованих уручну завдань може бути “незабаром”.

Так

Правильно. Для запланованих уручну завдань значення дати можуть указуватися за допомогою слів, дат або чисел.

Ні

На жаль, відповідь хибна. Для запланованих уручну завдань необов’язково вказувати значення дати у форматі дати. Значення дати можна вказувати словами, наприклад “незабаром” або “спитай Василя”.

Відгук

Пам'ятка

Див. також

Створення нового проекту

Під час відкриття програми Project за промовчанням відкривається новий проект. Щоб створити додаткові проекти, виконайте такі дії:

  1. Перейдіть на вкладку Файл. Відкриється подання Backstage.

  2. Виберіть пункт Створити.

  3. Натисніть кнопку Новий проект.

  4. Натисніть кнопку Створити.

Зв’язування двох завдань

Зв’язування завдань дає змогу створювати зв’язки між завданнями. Наприклад, ви бажаєте, щоб одне завдання починалося після завершення іншого. Вам би не хотілося, щоб етап розробки проекту починався одночасно з будівництвом, – це б привело до проблем. У такому випадку слід зв’язати етап розробки з етапом будівництва, щоб один етап починався після іншого.

  1. Виберіть два завдання, які потрібно зв’язати. Виберіть перше завдання, клацнувши його ім’я у стовпці Ім’я завдання, і утримуйте клавішу SHIFT, вибираючи друге завдання.

  2. Перейдіть на вкладку Завдання й у групі Планування натисніть кнопку Зв’язати завдання. Зв’язати завдання

  3. Щоб змінити тип зв’язку, двічі клацніть лінію між зв’язаними завданнями та виберіть один із таких зв’язків.

    • Завершення-початок (FS).    Друге завдання не може початися до завершення першого. Наприклад, у вас є два завдання: "Зведення огорожі" та "Фарбування огорожі". Завдання "Фарбування огорожі" не може початися, доки не завершиться виконання завдання "Зведення огорожі". Це найпоширеніший тип залежності.

    • Початок-початок (SS).    Друге завдання не може початися, доки не почнеться перше завдання. Наприклад, є два завдання: "Залиття фундаменту" та "Вирівнювання бетону". Завдання "Вирівнювання бетону" не може початися, доки не почнеться завдання "Залиття фундаменту".

    • Завершення-завершення (FF).    Друге завдання не може завершитися до завершення першого завдання. Наприклад, у вас два завдання: "Прокладення проводки" та "Перевірка електрики". Не можна завершити завдання "Перевірка електрики", доки незавершене завдання "Прокладення проводки".

    • Початок-завершення (SF).    Друге завдання не може завершитися, доки не почнеться перше завдання. Можна використовувати такий тип залежності для вчасного виконання плану до проміжного етапу проекту або дати його завершення для зменшення ризику завершення завдання із запізненням, якщо виконання залежного завдання затримується.

Змінення режиму завдання

Існує два типи режимів завдання: заплановане вручну та автоматично.

  • Заплановані вручну завдання.    Заплановані вручну завдання пропонують більшу гнучкість у плануванні завдань. Наприклад, для запланованого вручну завдання можна створити тривалість “Незабаром”, і у програмі Project не з’явиться повідомлення про помилку.

  • Автоматично заплановані завдання.    Автоматично заплановані завдання вимагають певних типів значень для полів тривалості та початку. Такі завдання використовують ці відомості (разом із відомостями календаря), щоб допомогти у визначенні, коли завдання починатиметься відносно інших завдань.

Щоб змінити режим завдання, виконайте такі дії:

  • У стовпці Режим завдання для завдання виберіть пункт Заплановано автоматично ( Заплановано автоматично ) або Заплановано вручну ( Закріплене завдання зі знаком питання чи Закріплене завдання ).

Структурування проекту для створення етапу з підзавданнями

Структурування дає змогу розбивати список завдань, щоб зробити його організованішим і зручнішим для читання. Структура створюється зниженням рівня завдання або його переміщенням на нижчий рівень структури у стовпці Ім’я завдання. Якщо знизити рівень завдання, воно стає підзавданням найближчого попереднього завдання на вищому рівні структури. Завдання на вищому рівні структури іноді називають етапами.

  1. Виберіть завдання, рівень якого потрібно знизити, під його етапом або зведеним завданням.

  2. На вкладці Завдання у групі Планування натисніть кнопку Знизити рівень завдання ( Знизити рівень завдання ).

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×