Початок роботи з Microsoft To-Do

Microsoft To-Do – це новий список справ від авторів Wunderlist. Завдяки розділам "Мій день" і "Пропозиції" Microsoft To-Do – це ще розумніша й персоналізованіша програма, що інтегрується із завданнями Outlook. Її розробка досі триває, тому заохочуємо вас надсилати нам відгуки, щоб ми знали, які функції ви вважаєте пріоритетними!

Завдяки розділам "Пропозиції" та "Мій день" зосереджуватися на найважливіших повсякденних справах простіше, ніж будь-коли. Коли ви вперше за день відкриваєте Microsoft To-Do, відображається оновлений розділ "Мій день". Плануйте свій день, додаючи справи в персоналізованому розділі "Пропозиції" або вводячи їх просто на екрані "Мій день".   

Усі справи, введені в розділі "Мій день", також зберігаються в списку справ. Якщо вам не вдалося виконати всі справи з розділу "Мій день", не хвилюйтеся! Ми перевіримо їхній стан у списку справ і запропонуємо їх наступного дня. Ми також відстежуватимемо ваші справи на найближчі дні й додаватимемо їх до розділу "Пропозиції".   

Як створити новий список?
Щоб створити новий список, просто виберіть +Створити список під пунктами Мій день, To-Do та іншими списками. Буде створено список з іменем "Список без назви". Щоб перейменувати його, просто клацніть "Список без назви" та почніть вводити нове ім’я списку.  

Створення списку

Як вибрати фонове зображення для списку?
Ви можете змінити фон кожного списку до своєї вподоби. Просто виберіть три крапки у правому верхньому куті, а потім – Змінити тему. Ви можете вибрати одну з 5 ілюстрованих тем або суцільний фон. Крім того, можна вибрати колір списку.   

Вибір фонового кольору списку.

Як вибрати колір для списку?

Налаштуйте свої списки за допомогою кольорів. Просто виберіть три крапки у правому верхньому куті, а потім – Змінити тему. Далі виберіть один із 5 кольорів. Вибраний колір також відображатиметься на бічній панелі біля заголовка списку, тому ви можете впорядкувати всі свої списки за кольором.   

Як додати емодзі до списку?
Просто додайте емодзі на початку імені списку, і емодзі відобразиться як піктограма списку на бічній панелі.  

Додавання емодзі до списку.

Як створити справу?
У будь-якому зі своїх списків можна створити справу за допомогою поля +Додати справу. Просто виберіть поле, введіть заголовок справи, а потім натисніть клавішу Return або Enter на клавіатурі. Ваша нова справа з’явиться в кінці списку.   

Додавання справи.

Як відновити видалену справу?
Оскільки ваші справи зберігаються в Exchange Online і також відображаються в Завданнях Outlook, ви можете відновити випадково видалені справи в Outlook.  
1. Увійдіть в Outlook під обліковим записом Microsoft, за допомогою якого ви входите в Microsoft To-Do.   
2. Перейдіть до списку папок електронної пошти й виберіть папку Видалені.   
3. Знайдіть видалену справу, клацніть її правою кнопкою миші й виберіть Перемістити > Інша папка > Завдання.   

Ваші справи знову з’являться у відповідному списку автоматично. 

Клацніть "Завдання" в папці "Видалені"

Які облікові записи можна використовувати в Microsoft To-Do?

Microsoft To-Do надається безкоштовно, якщо ви використовуєте особистий обліковий запис Microsoft. Це означає, що ця програма доступна для всіх абонентів "Office 365 домашній" і "Office 365 персональний". Особисті облікові записи Microsoft (і безкоштовні, і з передплатою на Office 365) працюють на платформі Exchange Online, тому описані нижче технічні вимоги виконуються за замовчуванням.

Зазвичай до особистих облікових записів Microsoft належать ті, під якими ви входите в Skype, Outlook.com або Xbox. Керувати ними можна на сайті https://account.microsoft.com.  

Ви також можете використовувати робочий або навчальний обліковий запис Microsoft, але спочатку потрібно перевірити, чи він підтримується. Ліцензії, які дають змогу отримати доступ до підготовчої версії Microsoft To-Do за допомогою робочого або навчального облікового запису, передбачено в таких програмних комплексах Office 365:  

  • Business базовий;

  • Business преміум;

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Office 365 для підприємств E1

  • Office 365 для підприємств E2

  • Office 365 для підприємств E3

  • Office 365 для підприємств E4

  • Office 365 для підприємств E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

На додачу до дійсної ліцензії на продукт, щоб синхронізувати дані користувача в To-Do, знадобиться одна з таких версій Exchange Online: 

  • Exchange Online, план 1

  • Exchange Online (план 2)

  • Exchange Essentials

  • Кіоск Exchange Online

  • Exchange Online (план 1)

  • Доступ РОР Exchange Online

  • Exchange Online (п1)

Наразі ще не забезпечено підтримку таких типів облікових записів і передплат: 

  • Облікові записи, розміщені на локальних серверах Exchange Server

  • Урядові облікові записи та передплати

  • Office 365 ProPlus або Business

  • Облікові записи Office 365 і передплати на цю службу від постачальника T-Mobile Systems у Німеччині

  • Облікові записи Office 365 і передплати на цю службу від постачальника 21Vianet у Китаї

Обґрунтування цих вимог наведено на сторінці "Чому надходить повідомлення із запитом на звернення до ІТ-адміністратора?". 

Як скинути пароль?
Якщо ви забули пароль свого облікового запису Microsoft, його можна скинути тут: https://account.live.com/password/reset.   
Щоб скинути пароль робочого або навчального облікового запису, дотримуйтеся вказівок своєї організації.   

Як синхронізувати обліковий запис?
Щоб синхронізувати свої справи та списки між комп’ютером і телефоном, просто ввійдіть за допомогою одного облікового запису на всіх пристроях. Microsoft To-Do оновлюється кожні п’ять секунд, тому всі зміни мають відображатись автоматично. Якщо ви помітили, що програма не оновлюється, просто перейдіть у параметри облікового запису й торкніться кнопки "Синхронізувати". Оскільки списки справ зберігаються на серверах Exchange Online, вони також автоматично синхронізуються із Завданнями Outlook.   

Чи можна імпортувати справи з іншої програми?
Так, можна імпортувати дані з Wunderlist і Todoist.

1. Виберіть Настройки, щоб знайти посилання на наш засіб імпорту.   
2. Увійдіть під обліковим записом Microsoft, за допомогою якого ви входите в Microsoft To-Do.  
3. Виберіть Wunderlist або Todoist і автентифікуйте цей обліковий запис. 
4. Виберіть списки, які потрібно імпортувати до Microsoft To-Do.   
5.Клацніть Імпортувати вибрані й виберіть спосіб: як окремі справи чи як нотатки до завдань.
6. Виберіть Почати імпорт

Примітка : Імпорт – це одноразова дія. Ваші дані в Microsoft To-Do не синхронізуватимуться з обліковим записом Wunderlist або Todoist. Тому після кожної нової процедури імпорту створюватиметься чергова копія списку. У майбутніх оновленнях ми також плануємо додати підтримку імпорту з файлу CSV. Заохочуємо вас повідомляти нам про все, що ви хотіли б бачити в цій програмі.  

Як переглянути справи в Завданнях Outlook?
Одна з функцій Microsoft To-Do – це інтеграція із Завданнями Outlook. Щоб переглядати завдання Microsoft To-Do в класичній клієнтській програмі Outlook або на сайті Outlook.com, достатньо використовувати один обліковий запис Microsoft для входу в Microsoft To-Do й Outlook. Усі справи зберігаються на серверах Exchange Online, тому вони автоматично відображатимуться і в Microsoft To-Do, і в Завданнях Outlook.  

Чим Завдання Outlook відрізняються від справ у Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do (підготовча версія) поки підтримує не всі функції Завдань Outlook. Хоча дані, введені в поля додаткових відомостей у Завданнях Outlook, безпечно зберігаються на серверах, вони не відображаються в Microsoft To-Do. Зокрема, на відміну від Завдань Outlook, Microsoft To-Do наразі не містить дані про дати початку й завершення, етап завдання, відсоток його виконання, рівні пріоритету, робочі години й кольори завдання, а також не надає можливості форматувати текст у нотатках або вкладати файли.    

Зараз ми працюємо над поглибленням інтеграції з Outlook. Розкажіть нам, яких параметрів вам бракує найбільше, а ми докладемо більше зусиль до розробки пріоритетніших функцій.   

Чому мій обліковий запис не синхронізується з Outlook 2016 у Windows?
Наразі між Microsoft To-Do й Outlook 2016 можна синхронізувати лише особисті облікові записи Microsoft, які використовують домен Outlook.com. Якщо ваш особистий обліковий запис Microsoft розміщено в домені @outlook.com, @hotmail.com, @live.com або @msn.com, ваші справи мають автоматично синхронізуватися між Microsoft To-Do й Outlook 2016 у Windows. 

Проте якщо ви використовуєте особистий обліковий запис Microsoft, зареєстрований в іншому домені, як-от @gmail.com або @yahoo.com, ваші справи не синхронізуватимуться автоматично. Щоб синхронізувати справи між Microsoft To-Do й Outlook 2016, знадобиться створити новий псевдонім для облікового запису, зареєструвавши нову адресу електронної пошти Outlook.com.  Для цього просто виконайте такі дії:

  • Перейдіть за адресою https://account.live.com/names/Manage і ввійдіть у свій особистий обліковий запис Microsoft.

  • У розділі "Псевдоніми облікового запису" виберіть Додати адресу електронної пошти.

  • Переконайтеся, що вибрано параметр Створити нову адресу електронної пошти та додати її як псевдонім, і введіть нову адресу @outlook.com.

  • Виберіть Додати псевдонім.

  • Коли новий псевдонім буде додано до облікового запису, просто виберіть параметр Зробити основним

Тепер, коли нова адреса @outlook.com – це основний псевдонім для вашого облікового запису, потрібно оновити обліковий запис Microsoft у програмі Outlook 2016.

  • Спочатку видаліть свій початковий обліковий запис Microsoft.

  • Після цього додайте нову адресу електронної пошти @outlook.com як обліковий запис Office 365 до Outlook 2016, вибравши Файл > Додати обліковий запис.

  • Введіть нову адресу електронної пошти @outlook.com і виберіть Підключити.

  • Крім того, може знадобитися ввести ім’я, адресу електронної пошти та пароль, а потім натиснути кнопку Далі.

  • Якщо з’явиться запит, введіть свій пароль і натисніть кнопку OK.

  • Потім просто виберіть Готово.

Тепер ваші справи мають автоматично синхронізуватися між Microsoft To-Do й Outlook 2016.     

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×