Початок роботи з розділом "Мій сайт"

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Для обміну інформацією та зв’язку з іншими користувачами для побудови професійної мережі можна скористатися можливостями розділу "Мій сайт". У цій статті описано деякі основні функції та наведено деякі дії, що допоможуть розпочати роботу.

У цій статті

Огляд

Способи, щоб зробити більшу частину свого особистого сайту

Взаємодія з вміст і колег

Перегляд і оновлення профілю особистого сайту

Перегляд профілю

Оновлення профілю

Дотримуйтеся колег

Надання спільного доступу до інформації за допомогою позначок і нотаток

Додавання SharePoint інструмент позначки та примітки до браузера

Додавання позначок і нотаток до сторінки за допомогою браузера

Додавання позначок і нотаток до сторінок на сайті SharePoint Server

Додавання вмісту до свого особистого сайту

Додавання спільних документів до свого особистого сайту

Створення особистих блоґу

Залишити нотатки на профілю іншого користувача

Надання спільного доступу до оновлення стану

Установіть для оновлення каналу новин

Огляд

"Мій сайт" – це центр для спілкування з колегами в мережі та відстеження цікавих для вас відомостей. Через канал новин можна дізнаватися про діяльність колег, відстежувати вміст, який позначили ви та ваші колеги, і обмінюватись оновленнями стану.

З метою розширення професійної мережі на сервері SharePoint Server можуть пропонуватися нові колеги та ключові слова для відстеження на основі повідомлень електронної пошти, надісланих через сумісні програми. Крім того, ви можете знайти нових колег або ключові слова за допомогою інформації в каналі новин. Наприклад, можна відшукати користувачів, які позначили вміст, пов’язаний із вашими інтересами.

Примітка : У цій статті стосується Contoso, фіктивний виробничого та роздрібна торгівля компанії.

Наприклад, Тетяна Прескотт є директор з Ad продажів в Інтернеті Contoso. Оскільки вона знають про рекламні показників, вона додала термінів показників до розділу Запитайте мене про її профіль. Користувачі можуть легко натисніть кнопку ключових показників ставити Тетяна запитання.

Пам’ятайте, що організація може настроювати розділ "Мій сайт" і профіль, наприклад керувати типами відомостей, які можна додавати, настроювати та до яких можна надавати спільний доступ. Організація також може додавати інформацію до профілю з інших джерел даних, зокрема з баз даних відділу кадрів.

Способи найефективнішого використання персонального сайту

Існує кілька способів співпраці з колегами та отримання останніх відомостей про нові розробки. Для найефективнішого використання розділу "Мій сайт" і профілю можна виконати наведені нижче дії.

Перегляд і оновлення профілю -деякі відомості у свій особистий профіль може бути заповнена вже організації служби каталогів, але ви можете додати більше відомостей, щоб ваші колеги можуть розширити мережі. Якщо ваша організація не надавати зображення профілю, ви можете додати його, щоб користувачі може розпізнавати у наради та події. Також можна надати спільний доступ до коротке стану оновлення, які користувачі можуть бачити, перейдіть на сторінку профілю або стежити за вами у своєму каналі новин.

оновлення стану

Дотримуйтеся новий колеги – можна виконати дії з колегами, тому, що ви бачите, коли вони вміст тег, змінити свій робочий стан або досягнення проміжного етапу на важливі роботи. Ваш профіль вже містить деякі колеги – зазвичай учасники негайної групи, диспетчер та безпосередні підлеглі. Ви можете додати більше користувачів, як-от колег у інші відділи часто або користувачам зі схожими інтересами.

Список колег

Додавання вмісту до свого особистого сайту – залежно від настройок моєму сайті, можна надати спільний доступ до документів, зображень і навіть надавати спільний доступ до ідей у блозі.

Примітка : Своє ім'я часто містить посилання на моєму сайті, коли вона з'явиться в кількох місцях на сайті SharePoint. Радимо додати посилання на ваш підпис електронної пошти або в інших розташуваннях, де ваше ім'я з'явиться в інтрамережі організації.

Робота із вмістом і спілкування з колегами

Підтримуючи зв’язок із колегами, можна розширити свою мережу користувачів і знань.

Наприклад, Тетяна Прескотт також визначила деяких областях, що вона хоче дослідження, наприклад Партнерський маркетинг. Оскільки вона додала Партнерський маркетинг як інтерес до її профіль, вона можна побачити, коли інші користувачі позначення вмісту з цього ключового слова. Вона містить інформацію про нові ресурси та визначили колег, які мають спільний доступ до її інтереси.

Нижче наведено деякі способи взаємодії з колегами.

Використання позначок і нотаток для надання спільного доступу до інформації – можна позначити та додавання приміток про вміст, який потрібно нагадати пізніше або надання спільного доступу. Користувачі вашої організації зможуть дізнатися більше про інтересів, переглянувши теги, і за допомогою тегів для визначення пов'язаний вміст.

Нотатки стосовно вмісту

Надати відомості про стан – ви можете поділитися поточні відомості про себе, наприклад проекту, що вам подобається або як користувачі можуть найкраще зв'язатися з вами.

Перевірка оновлення каналу новин вашого колеги дії, наприклад під час оновлення свого блогу або отримання просування, буде відображено в каналі новин. Установивши каналу новин, ви можете дізнатися про вміст і важливі Проміжні етапи для ваших колег. Якщо ви бачите елементів, які потрібно відповісти на, ви можете натиснути на ваші колеги імена відвідати їх профілі. Наприклад, якщо ви бачите, що колега отримав заохочення, ви можете відвідують до колег профіль і залишити нотатку привітання.

Залиште Нотатки для ваших колег – відвідайте профілів інших користувачів, щоб дізнатися більше про свої проекти, або навіть залишити нотаток для їх на свої нотатник. Наприклад, якщо виконуються хтось обізнані під час наради, можна перевірити свій профіль, щоб дізнатися, чи вони мають посилання або позначки для додаткові ресурси, або навіть запитання їх.

На початок сторінки

Перегляд і оновлення профілю "Мій сайт"

Деякі відомості у профілі, наприклад ім’я або посада, може надавати компанія, тому їх не можна змінити або видалити. Щоб виправити помилки в таких відомостях, зверніться до адміністратора сайту або до відділу кадрів.

Перегляд профілю

  1. На сайті SharePoint у верхньому правому куті виберіть посилання Мій сайт. Якщо посилання "Мій сайт" не відображається у верхньому правому куті, перейдіть на сторінку з цим посиланням або знайдіть свій профіль. Якщо ви вже переглядаєте розділ "Мій сайт", пропустіть цей крок.

  2. Виберіть пункт мій профіль.

  3. Щоб переглянути відомості профілю,натисніть кнопкуДокладніше.

Оновлення профілю

У профілі може бути описано вашу посаду, а також надано контактну інформацію та інші відомості. Це може допомогти іншим користувачам зрозуміти вашу роль в організації та ефективніше спілкуватися з вами. На сторінці профілю містяться відомості, частиною яких може керувати ваша організація, а іншу частину настроюєте ви.

Додані до профілю відомості (наприклад, зображення) можуть побачити всі відвідувачі профілю. Однак до деяких відомостей профілю можна застосувати категорії конфіденційності, дозволивши перегляд лише окремим користувачам. За допомогою категорій конфіденційності можна дозволити перегляд такої інформації, як номер мобільного телефону, вибраній групі осіб.

Введіть слова, які стосуються вашого опис у розділі Запитайте мене про ». Коли користувачі відвідують ваш профіль, вони можуть клацніть умов і потім запитати з нотатник. Введіть елементи, які вас цікавлять, і ви хочете дізнатися більше про в розділі інтереси . Елементи, пов'язані з цього ключового слова буде відображено в каналі новин. Докладніше про редагування профілю в розділі .

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Під зображенням виберіть команду Змінити мій профіль.

  3. На сторінці Редагування відомостей виконайте одну або кілька таких дій:

    • Щоб додати відомості про себе, введіть їх у відповідному полі. У розділі Про себе можна також форматувати текст, зокрема додавати гіперпосилання. Ваша організація може обмежити або надати певні відомості на власний розсуд.

    • Щоб додати або змінити своє зображення, натисніть кнопку Вибрати рисунок, перейдіть до потрібного зображення та натисніть кнопку OK.

    • Щоб видалити текст, виділіть його та натисніть клавішу Delete.

  4. Якщо поле у стовпці Відображати для активне, можна обмежити перегляд особистих відомостей і зробити ці відомості доступними лише для певної групи конфіденційності, а не для всіх працівників організації.

  5. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

На початок сторінки

Відстеження нових колег

Залежно від настройок розділу "Мій сайт" можна отримувати сповіщення електронною поштою, якщо хтось відстежує вашу діяльність, а також пропозиції щодо відстеження нових колег. Щоб відстежувати таких колег, можна вибрати посилання в повідомленні електронної пошти.

Також можна відстежувати нових колег, відвідуючи їхні профілі. У багатьох випадках на сайті SharePoint можна переглянути профіль певного користувача, вибравши його ім’я. Наприклад, побачивши в каналі новин ім’я колеги, що додав позначку до відповідного вмісту, можна клацнути його ім’я.

Додати як колегу

  1. Знайдіть профіль користувача, якого потрібно відстежувати. Якщо ім’я користувача відображається на сайті SharePoint, наприклад поруч із нещодавно зміненим документом, можна клацнути це ім’я, щоб відвідати профіль користувача.

  2. Виберіть посилання Додати як колегу.

Порада : Також можна використовувати браузер організації та Пошук людей знайдіть колег.

На початок сторінки

Використання позначок і нотаток для обміну інформацією

До сторінок, які потрібно відстежувати або запам’ятати, можна застосувати ключові слова. Залежно від настройок організації, можна застосовувати ключові слова до сторінок або статей в Інтернеті, що вас цікавлять.

Примітка : Ваша організація може забороняти використання суспільних позначок або обмежувати ключові слова, який дає змогу стандартний набір термінів.

Позначки й нотатки впорядковуються в "рій позначок", яку можна переглядати різними способами. Позначки, які використовуються найчастіше, відображаються більшим шрифтом, ніж інші позначки. Позначки можна переглядати та сортувати по-різному.

Рій позначок

Існує кілька різних способів додавання позначок до вмісту. Щоб позначити будь-які відомості в Інтернеті, можна скористатися засобом додавання позначок і нотаток SharePoint, який можна додати до вподобань, закладок або до панелі посилань браузера.

Під час перегляду вмісту на сайті SharePoint можна також скористатися кнопками, щоб додати позначки та нотатки до елемента, а також швидко вказати, що елемент вам подобається й ви бажаєте відвідати його знову або поділитися ним.

Додавання засобу "Додати позначки та нотатки SharePoint" до браузера

Процес додавання ярлика "Позначки та нотатник" може залежати від браузера, але спочатку потрібно відкрити посилання на засіб, розташоване на сайті "Мій сайт" на сторінці "Позначки та нотатки".

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Натисніть кнопку Позначки та нотатки.

  3. У розділі Додати SharePoint позначок і нотаток інструмент, клацніть правою кнопкою миші посилання і додати його до вподобань, посилання або закладок браузера. У деяких браузерах, наприклад Internet Explorer можна додати посилання на панель посилань. У довідці у браузері, щоб отримати додаткові відомості.

Щоб полегшити застосування закладок, можна відобразити вподобання або посилання на панелі інструментів браузера.

Додавання позначок і нотаток до сторінок за допомогою браузера

Додавши посилання "Позначки та нотатник" до браузера, це посилання можна використовувати для додавання позначок до веб-сторінок, які потрібно запам’ятати або показати іншим користувачам.

  1. Перейдіть до сторінки, до якої потрібно додати позначку або нотатку.

  2. У браузері виберіть посилання Позначки та нотатник.

  3. Введіть теги, які допоможуть вам пам'ятати та класифікувати вміст на сторінці. Кілька ярликів крапкою з комою.

  4. Щоб також створити нотатку про сторінку, виберіть пункт Нотатник і введіть потрібну нотатку.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Додавання позначок і нотаток до сторінок на сайті SharePoint Server

Засіб "Позначки та нотатник" можна використовувати у браузері для будь-якої веб-сторінки. Під час перегляду сторінки через сайт SharePoint можна скористатися кнопками Мені подобається й Позначки та нотатки. Кнопка "Мені подобається" використовується, якщо необхідно швидко позначити вміст, щоб повернутися до нього пізніше, але зараз не потрібно додавати позначки чи нотатки. Їх можна за потреби додати пізніше.

  1. На сайті SharePoint Server перейдіть до сторінки, до якої потрібно додати позначки й нотатки.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

  3. Якщо потрібно швидко позначити вміст, щоб повернутися до нього пізніше, не додаючи позначки або нотатки, натисніть кнопку Мені подобається.

  4. Щоб додати інші позначки та нотатки, виконайте такі дії:

  5. Натисніть кнопку Позначки та нотатки.

  6. Введіть теги, які допоможуть вам пам'ятати та класифікувати вміст на сторінці. Кілька ярликів крапкою з комою.

  7. Також написати записку про сторінку, натисніть кнопку Нотатник, та введіть примітку про сторінку.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

На початок сторінки

Додавання вмісту до розділу "Мій сайт"

Ви можете додавати документи, які потрібно показати іншим користувачам, а також створити блоґ для обміну ідеями. Наприклад, блоґ варто створити для надання пояснення щодо нових ідей або поточного проекту.

Щоб додати документи для перегляду іншими користувачами, скористайтеся бібліотекою "Спільні документи". Щоб додати документи, які переглядатимете лише ви, скористайтеся бібліотекою "Власні документи". Ви можете додати інші бібліотеки й настроїти дозволи та інші параметри бібліотек на сайті SharePoint.

Залежно від настройок розділу "Мій сайт" до нього можна додати інші бібліотеки та списки подібно до створення списків і бібліотек на будь-якому іншому сайті.

Додавання спільних документів до розділу "Мій сайт"

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть пункт Мій вміст. мій вміст

    • Під час перегляду іншого типу сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю і виберіть пункт Мій вміст.

      .

      Примітка : Якщо ви клацаєте на мій вміст вперше, це може тривати кілька хвилин для списків і бібліотек можна настроїти.

  2. У розділі Спільні документи виберіть команду Додати новий документ.

  3. Перейдіть до документа, який потрібно передати, і додайте інші потрібні відомості.

  4. Натисніть кнопку ОК.

Створення особистого блоґу

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть пункт Мій вміст. мій вміст

    • Під час перегляду іншого типу сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю і виберіть пункт Мій вміст.

      .

      Примітка : Якщо ви клацаєте на мій вміст вперше, це може тривати кілька хвилин для списків і бібліотек можна настроїти.

  2. У правій частині сторінки виберіть команду Створити блоґ.

  3. Щоб додати новий допис до блоґу, виберіть команду Створити запис і заповніть відомості про допис.

На початок сторінки

Додавання нотатки до профілю користувача

Якщо залишити нотатку у профілі іншого користувача, вона зазвичай відображатиметься, доки він не отримає нові нотатки. Залежно від настройок організації для розділу "Мій сайт" користувач може також отримувати сповіщення про нотатку електронною поштою.

Нотатки можна використовувати з різною метою, наприклад для запитань або коментування останнього проекту чи проміжного етапу роботи колеги.

  1. Знайдіть профіль користувача, до якого потрібно додати нотатку. Якщо ім’я користувача відображається на сайті SharePoint, наприклад поруч із нещодавно зміненим документом, можна клацнути це ім’я, щоб відвідати профіль користувача.

  2. У розділі Нотатник введіть нотатку в полі.

  3. Натисніть кнопку Запис.

На початок сторінки

Обмін оновленнями стану

У профілі можна швидко обмінюватись ідеями або повідомленнями про стан із колегами. Наприклад, можна повідомити користувачам, що ви хвилюєтеся у зв’язку з майбутньою конференцією або проектом.

  1. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо ви вже переглядаєте профілю іншого користувача або сторінки на моєму сайті, виберіть Посилання мій профіль. Опитування у програмі Lync

    • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю та виберіть пункт Мій профіль.

  2. Клацніть наподіїтекст у виносці стан.

  3. Введіть коротке повідомлення, яке слід відобразити.

  4. Натисніть клавішу ENTER.

На початок сторінки

Перевірка каналу новин на наявність оновлень

Щоб перевірити наявність оновлень у каналі новин, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Якщо ви вже переглядаєте профіль іншого користувача або сторінку в розділі "Мій сайт", у верхньому правому куті виберіть посилання Мій сайт. Також можна натиснути кнопку Мій канал новин

кнопки панелі інструментів розділу "мій сайт"

  • Якщо ви переглядаєте в іншому форматі сторінки на сайті SharePoint, клацніть своє ім'я у верхньому правому куті ім’я профілю і натисніть кнопку Особистого сайту

Порада : Якщо ви не відображаються всі елементи, ваші колеги не можуть мати будь-який останньої дії. Для збільшення обсягу інформації в каналі новин, розгляньте залишити Нотатки для ваших колег для заохочення їх, щоб взаємодіяти або нижченаведені додаткові колег. Щоб переглянути менше оновлення, нижченаведені менше колегам або зменшити кількість дій, які ви відстежуєте у своєму профілі.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×