Початок роботи з підготовчою версією Microsoft To-Do

Підготовча версія Microsoft To-Do надається для ознайомлення з новим інтелектуальним списком справ від авторів Wunderlist. Завдяки розділам "Мій день" і "Пропозиції" Microsoft To-Do – це ще розумніша та особиста програма з інтеграцією завдань Outlook. Вона досі перебуває на стадії розробки, тому, будь ласка, надсилайте нам свої відгуки, щоб ми знали, які функції ви вважаєте пріоритетнішими! 

Завдяки розділам "Пропозиції" та "Мій день" зосереджуватися на найважливіших справах кожного дня простіше, ніж будь-коли. Коли ви вперше за день відкриваєте Microsoft To-Do, відображається оновлений розділ "Мій день". Плануйте свій день, додаючи справи в інтелектуальному розділі "Пропозиції" або вводячи нові справи безпосередньо в розділі "Мій день".   

Усі справи, введені в розділі "Мій день", також зберігаються в списку справ. Якщо вам не вдалося виконати всі справи в розділі "Мій день", не хвилюйтеся! Ми будемо стежити за ними в списку справ і запропонуємо їх наступного дня. Ми також будемо уважно спостерігати за вашими справами на найближчі дати, а потім додавати їх до розділу "Пропозиції".

Як створити новий список?
Щоб створити новий список, просто виберіть +Створити список під пунктами Мій день, To-Do та іншими списками. Буде створено список з іменем "Список без назви". Щоб перейменувати його, просто клацніть "Список без назви" та почніть вводити нове ім’я списку.  

Створення списку

Як вибрати фонове зображення для списку?
Ви можете змінити фон кожного списку до своєї вподоби. Просто виберіть три крапки у правому верхньому куті, а потім – Змінити тему. Ви можете вибрати одну з 5 ілюстрованих тем або суцільний фон. Крім того, можна вибрати колір списку.   

Вибір фонового кольору списку.

Як вибрати колір для списку?

Налаштуйте свої списки за допомогою кольорів. Просто виберіть три крапки у правому верхньому куті, а потім – Змінити тему. Далі виберіть один із 5 кольорів. Вибраний колір також відображатиметься на бічній панелі біля заголовка списку, тому ви можете впорядкувати всі свої списки за кольором.   

Як додати емодзі до списку?
Просто додайте емодзі на початку імені списку, і емодзі відобразиться як піктограма списку на бічній панелі.  

Додавання емодзі до списку.

Як створити справу?
У будь-якому зі своїх списків можна створити справу за допомогою поля +Додати справу. Просто виберіть поле, введіть заголовок справи, а потім натисніть клавішу Return або Enter на клавіатурі. Ваша нова справа з’явиться в кінці списку.   

Додавання справи.

Як відновити видалену справу?
Оскільки ваші справи зберігаються в Exchange Online і також відображаються в Завданнях Outlook, ви можете відновити випадково видалені справи в Outlook.  
1. Увійдіть у програму Outlook під тим самим обліковим записом Microsoft, що використовується в Microsoft To-Do.   
2. Перейдіть до списку папок електронної пошти та виберіть папку Видалені.   
3. Знайдіть видалену справу, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Перемістити > Інша папка > Завдання.   

Ваші справи знову з’являться у відповідному списку автоматично. 

Клацніть "Завдання" в папці "Видалені"

Який обліковий запис можна використовувати в Microsoft To-Do?
Microsoft To-Do підтримує облікові записи AAD (робочі або навчальні) і Microsoft. Ви можете керувати своїм обліковим записом AAD тут: https://portal.office.com/account/, а обліковим записом Microsoft тут: https://account.microsoft.com.

Зверніть увагу, що для роботи з Microsoft To-Do знадобиться обліковий запис Microsoft або Office 365, налаштований як обліковий запис Exchange. Інші типи облікових записів, як-от IMAP або POP, не підтримуються оскільки внутрішній сервер To-Do створено для Exchange Online. Щоб перевірити тип свого облікового запису, виберіть "Файл" і перейдіть на вкладку "Параметри облікових записів". Тут можна переконатися, що тип – "Exchange". 

Як скинути пароль?
Якщо ви забули свій пароль для облікового запису Microsoft, його можна скинути тут: https://account.live.com/password/reset.   
Якщо вам потрібно скинути пароль для робочого або навчального облікового запису, дотримуйтесь інструкцій своєї організації.   

Як синхронізувати обліковий запис?
Щоб синхронізувати свої справи та списки між комп’ютером і телефоном, просто ввійдіть під тим самим обліковим записом на кожному пристрої. Microsoft To-Do оновлюється кожні 5 секунд, тому всі ваші зміни мають відображатись автоматично. Якщо ви помітили, що програма не оновлюється, просто перейдіть у параметри облікового запису та торкніться "Синхронізувати". Оскільки ваші справи зберігаються на серверах Exchange Online, вони також автоматично синхронізуватимуться з вашими Завданнями Outlook.   

Чи можна імпортувати справи з іншої програми?
Так, можна імпортувати дані з Wunderlist і Todoist.

1. Виберіть Настройки, щоб знайти посилання на наш засіб імпорту.   
2. Увійдіть під тим самим обліковим записом Microsoft, що використовується в Microsoft To-Do.  
3. Виберіть Wunderlist або Todoist і автентифікуйте цей обліковий запис.  
4. Виберіть списки, які потрібно імпортувати до Microsoft To-Do.   
5. Натисніть Імпортувати вибрані і виберіть спосіб: як окремі справи чи пункти маркірованих списків у нотатці.
6. Виберіть Почати імпорт

Примітка. Імпорт – це одноразова дія. Ваші дані в Microsoft To-Do не синхронізуватимуться з вашим обліковим записом Wunderlist або Todoist. Аналогічно, у результаті кожного нового імпорту буде створено нову копію списку. У майбутніх оновленнях ми також плануємо додати підтримку імпорту з файлу CSV. Закликаємо вас повідомити нам про все, що вам би хотілося бачити в цій програмі.  

Як переглянути справи в завданнях Outlook?
Одна з функцій Microsoft To-Do – це інтеграція із завданнями Outlook. Щоб переглянути завдання Microsoft To-Do в класичній клієнтській програмі Outlook або на сайті Outlook.com, потрібно просто використовувати один обліковий запис Microsoft для входу в Microsoft To-Do та Outlook. Усі справи зберігаються на серверах Exchange Online, тому вони автоматично відображатимуться як у Microsoft To-Do, так і в завданнях Outlook.  

Чим Завдання Outlook відрізняються від справ у Microsoft To-Do?
Підготовча версія Microsoft To-Do поки підтримує не всі функції завдань Outlook. Хоча дані, введені в цих додаткових відомостях у завданнях Outlook, безпечно зберігатимуться на серверах, вони не відображатимуться в Microsoft To-Do. Зокрема, Microsoft To-Do наразі не підтримує дати початку та завершення, етап завдання, відсоток виконання завдання, рівні пріоритету, робочі години завдання, кольори завдання, можливість форматувати текст у нотатках або вкладені файли, які доступні в завданнях Outlook.    

Зараз ми працюємо над поглибленням інтеграції з Outlook. Розкажіть нам, яких параметрів вам бракує найбільше, а ми докладемо більше зусиль до розробки пріоритетніших функцій.   

Чому мій обліковий запис не синхронізується з Outlook 2016 у Windows?
Наразі між Microsoft To-Do та Outlook 2016 можна синхронізувати лише особисті облікові записи Microsoft, які використовують домен Outlook.com. Якщо ваш особистий обліковий запис Microsoft використовує домен @outlook.com, @hotmail.com, @live.com або @msn.com, тоді ваші справи мають автоматично синхронізуватися між Microsoft To-Do та Outlook 2016 у Windows. 

Проте, якщо ви використовуєте особистий обліковий запис Microsoft, зареєстрований на іншому домені, як-от @gmail.com або @yahoo.com, ваші справи не синхронізуватимуться автоматично. Щоб синхронізувати свої справи між Microsoft To-Do та Outlook 2016, ви повинні створити новий псевдонім для облікового запису, зареєструвавши нову адресу електронної пошти outlook.com.  Щоб створити новий псевдонім, просто виконайте такі дії:

  • Перейдіть за адресою https://account.live.com/names/Manage і ввійдіть у свій особистий обліковий запис Microsoft.

  • У розділі "Псевдоніми облікового запису" виберіть Додати адресу електронної пошти.

  • Переконайтеся, що вибрано параметр Створити нову адресу електронної пошти та додати її як псевдонім, і введіть нову адресу @outlook.com.

  • Виберіть Додати псевдонім.

  • Коли новий псевдонім буде додано до облікового запису, просто виберіть параметр Зробити основним

Тепер, коли нова адреса @outlook.com – це основний псевдонім для вашого облікового запису, потрібно оновити обліковий запис Microsoft у програмі Outlook 2016.

  • Спочатку видаліть свій початковий обліковий запис Microsoft.

  • Після цього додайте нову адресу електронної пошти @outlook.com як обліковий запис Office 365 до Outlook 2016, вибравши Файл > Додати обліковий запис.

  • Введіть нову адресу електронної пошти @outlook.com і виберіть Підключити.

  • Крім того, може знадобитися ввести ім’я, адресу електронної пошти та пароль, а потім натиснути кнопку Далі.

  • Якщо з’явиться запит, введіть свій пароль і натисніть кнопку OK.

  • Потім просто виберіть Готово.

Ваші справи тепер мають синхронізуватися між Microsoft To-Do та Outlook 2016 автоматично.     

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×