Початок роботи з програмою "Блокнот OneNote для співробітників": покроковий посібник для керівників навчальних закладів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Засіб створення блокнотів OneNote для співробітників навчальних закладів – це програма для служби SharePoint Online, за допомогою якої можна настроїти блокнот OneNote для співробітників. У цій програмі створюється блокнот для співробітників, який містить вкладені блокноти трьох типів:

  • Простір для співпраці – блокнот для всіх співробітників і керівника групи, який дає змогу отримати спільний доступ до матеріалів курсу, організувати навчальний процес і спільно працювати.

  • Бібліотека вмісту – блокнот, у якому керівник надає персоналу спільний доступ до матеріалів курсу. У цьому блокноті керівник може додавати й редагувати матеріали, а персоналу доступне лише читання.

  • Блокноти співробітників – особисті блокноти, спільний доступ до яких мають керівник і окремі співробітники. Керівник може отримати доступ до цих блокнотів у будь-який час, а співробітники не можуть бачити інших блокнотів, окрім своїх.

Сценарії використання блокнотів для співробітників навчальних закладів

Ми описали кілька можливих способів використання блокнотів OneNote для співробітників керівниками та співробітниками навчальних закладів. Керівники та співробітники можуть визначатися на рівні паралелі, навчального закладу, відділу або району. Ви самі визначаєте кількість рівнів. Оскільки програма OneNote працює на всіх платформах і всіх пристроях, вчитися та співпрацювати будь-коли, будь-де та на будь-якому пристрої зараз легко, як ніколи. Але наші можливості безмежні, тож надсилайте нам свої ідеї на адресу електронної пошти OneNoteEdu@Microsoft.com.

Простір для співпраці
  • Нотатки до наради співробітників. Зберігайте всі нотатки до наради в єдиному сховищі, відстежуйте відвідуваність нарад і швидко переглядайте протоколи. Наради співробітників, комітети, професійні освітні спільноти на рівні паралелі чи відділу тощо. Служба OneNote тісно інтегрована з програмами Outlook і Office, а також має широкі можливості пошуку, тож ви ніколи нічого не пропустите.

  • Ініціативи. Плануйте освітні ініціативи узгоджено та організуйте їхню роботу, наприклад по вдосконаленню навчального закладу або по збору коштів.

  • "Графіки коливань" успішності учнів. Деякі навчальні заклади скористалися цим інноваційним засобом співпраці для відстеження учнівської успішності протягом періоду навчання.

  • Розробка плану уроків для паралелі. Деякі навчальні заклади настроїли блокнот для співробітників для окремої паралелі, щоб спільно планувати уроки й розробляти навчальний план. Наприклад, 10 викладачів разом розробляють план уроків математики для 9-го класу.

Бібліотека вмісту
  • Політики та процедури. Зберігайте важливу інформацію, як наприклад ключові повідомлення електронної пошти з вкладеннями, політики навчального закладу тощо, у єдиному сховищі. Оскільки програма OneNote працює на будь-якому пристрої та на будь-якій платформі, ви зможете отримати доступ до неї будь-коли та будь-де навіть в автономному режимі.

  • Дати та крайні терміни. Посилання, стікери, календарі, крайні терміни, завдання – усе це можна помістити в одне спільне розташування, до якого всі користувачів зможуть легко отримати доступ.

Способи використання приватних блокнотів співробітників
  • Підвищення кваліфікації. Підвищення кваліфікації та професійне навчання – це важливий аспект для кожного викладача та наукового співробітника. Корисна функція приватних блокнотів співробітників – зберігання планів підвищення кваліфікації та відгуків, а також збирання відгуків керівника та надання до них спільного доступу.

  • Спостереження за класом. Усі сучасні спостереження за класом можна зберігати в приватному блокноті співробітника. Фотографуйте клас за допомогою програми OneNote для мобільних пристроїв (на будь-якому пристрої) і вставляйте фотографії безпосередньо до блокнота співробітника. Записуйте аудіо за допомогою телефону під час спостереження або використовуйте рукописні фрагменти для рукописного вводу. Гнучка поверхня сторінки OneNote пропонує значно ширше середовище для спостережень за класом.

  • Плани уроків і відгуки про них. Щоб отримати відгуки про плани уроків, учителю слід розмістити цифровий план уроку у своєму приватному блокноті співробітника. Керівник зможе легко надати відгук у режимі реального часу або в автономному режимі, а до його послуг будуть різні форми зворотного зв’язку: текст, зображення, рукописний ввід, аудіо або навіть відео. Багата поверхня сторінки OneNote дає змогу збирати відгуки в значно гнучкіший спосіб. За відсутності викладача керівник зможе видрукувати плани для його заміни.

  • Оцінка. Керівники можуть записувати особисті відгуки й оцінки та надавати до них спільний доступ у блокноті співробітника.

  • Зв’язок із батьками. За допомогою функції "Надіслати до OneNote" програми Outlook, викладач може легко надсилати важливі повідомлення електронної пошти до приватного блокнота співробітника для подальшого використання.

  • Індивідуальна програма навчання. Деякі навчальні заклади використовують приватні блокноти співробітників для зберігання важливої інформації щодо індивідуальної програми навчання для учня. Це забезпечує особисте місце для спілкування та спільної роботи співробітника й керівника.

Інші способи використання блокнотів для співробітників у навчальних закладах
  • Професійні освітні спільноти. Ми вважаємо, що блокноти OneNote для співробітників – це чудовий засіб для організації професійних освітніх спільнот у навчальних закладах. За допомогою простого настроювання керівник такої спільноти зможе швидко настроїти блокнот, у якому користувачі зможуть швидко й ефективно співпрацювати в реальному часі. Можна також легко додавати співвласників блокнота, щоб директор, завуч чи інший адміністратор навчального закладу теж були в курсі подій у блокноті й могли долучатися до співпраці.

Що вам знадобиться

  • Для школи необхідно настроїти SharePoint Online як частину передплати Office 365.

  • Обліковий запис, виданий вам (керівнику) організацією, з дозволами рівня Повний доступ, який дає змогу використовувати для створення блокнотів для співробітників програму "Блокнот OneNote для співробітників".

  • Співробітники повинні мати обліковий запис Office 365, виданий організацією.

  • Програму "Блокнот OneNote для співробітників" має додати до ваших сайтів SharePoint користувач у навчальному закладі, який має дозволи рівня "Адміністратор-власник". Наведіть вказівник миші на ІТ-адміністратора в точці інсталяції для програми "Блокнот OneNote для співробітників" у магазині програм SharePoint.

    Адміністратор може ознайомитися з інструкціями тут: Дізнайтеся про те, як ІТ-адміністратор може інсталювати програму "Блокнот OneNote для співробітників" для навчального закладу.

  • Щоб використовувати програму "Блокнот OneNote для співробітників", потрібен браузер Internet Explorer 10 або Internet Explorer 11. Інші сучасні браузери також мають працювати.

Щоб розпочати роботу, дотримуйтеся наведених нижче інструкцій зі створення блокнота для співробітників за допомогою програми "Блокнот OneNote для співробітників".

Відкриття програми "Блокнот OneNote для співробітників"

  1. Перейдіть на сайт SharePoint, де буде створено блокноти для співробітників.

    Зараз у програмі "Блокнот OneNote для співробітників" підтримується створення блокнотів для співробітників у розташуванні OneDrive для бізнесу. Додаткові відомості про настроювання шкільного сайту для блокнотів співробітників ІТ-адміністратор може знайти тут: Дізнайтеся про те, як ІТ-адміністратор може інсталювати програму "Блокнот OneNote для співробітників" для навчального закладу. Зверніться до свого ІТ-адміністратора, щоб дізнатися про розташування сайту, щойно він буде готовий до використання.

  2. У правому верхньому куті клацніть елемент Вбудований триб , а потім – Зміст сайту.

    Зміст сайту.

  3. Клацніть елемент Блокнот OneNote для співробітників.

    Створення нового блокнота для співробітників.

    Порада : Якщо на першій сторінці програма "Блокнот OneNote для співробітників" не відображається, прокрутіть сторінку донизу або пошукайте програму "Блокнот OneNote для співробітників" у полі пошуку вмісту сайту.

    Примітка : Програму "Блокнот OneNote для співробітників" вже має бути інстальовано, а вам (як керівнику) має бути надано дозволи рівня Повний доступ до цього сайту SharePoint.

Створення блокнота для співробітників

  1. У доступних параметрах клацніть елемент Створити блокнот для співробітників.

    Ласкаво просимо до створення блокнотів для співробітників.

  2. Введіть назву блокнота та натисніть кнопку Далі.

    Порада : Ми рекомендуємо створювати окремий блокнот для кожної групи співробітників. Наприклад, якщо ви керуєте кількома групами викладачів, створіть блокнот для кожної групи. Виберіть для кожного блокнота унікальну назву, яку легко запам’ятати вам і вашим співробітникам. Блокноти можна назвати так: "Викладачів до 6-го класу", "Викладачі до 12-го класу" і т. д.

    Примітка : У кожного створюваного блокнота має бути унікальна назва. У назві не допускається використання таких символів: # / * ? " | < > : . % ' \.

    Огляд Блокнот.

(Необов’язково) Додавання ще одного співвласника блокнота для співробітників

На цьому екрані можна додати ще одного власника до свого блокнота . Кожний доданий власник матиме такі ж дозволи, що й ви. Можна додати стільки власників, скільки потрібно.

  • Введіть ім’я співвласника (або співвласників) і натисніть кнопку Далі.

    Додати співвласника

    Завершити додавання співвласника

Додавання співробітників до блокнота для співробітників

Співробітників можна додавати вручну або групами.

Примітка : Щоб виконати цей крок, у співробітників має бути обліковий запис організації Office 365. Якщо ви не знаєте, чи є він у них, запитайте про це в ІТ-адміністратора.

Додавання співробітників по одному

  1. Введіть ім’я співробітника в текстовому полі, а потім натисніть клавішу Enter.

    Під час введення програма шукатиме можливі збіги. Наприклад, можна ввести "Іван", і програма знайде всіх співробітників із таким іменем.

    Додайте співробітників по одному.

  2. Повторюйте крок 1, доки не додасте всіх співробітників, а потім натисніть кнопку Далі.

Додавання співробітників групами

  1. Скопіюйте та вставте в текстове поле список імен співробітників, розділених крапкою з комою (;).

    Після вставлення імен співробітників у текстове поле програма знайде кожне ім’я. Щоб автоматичного розпізнати кожне ім’я, програмі може знадобитися кілька хвилин. Для кожного збігу, який не знайдено, можна повторно ввести ім’я або видалити його з текстового поля.

    Додайте співробітників групою до блокнота.

  2. Додавши всіх співробітників (якщо всі імена розпізнані), натисніть кнопку Далі.

Додавання розділів до блокнота кожного співробітника

  1. Залиште прапорці біля стандартних розділів, які необхідно створити в блокноті кожного співробітника.

    Проектування особистого простору

  2. Щоб додати інші розділи в блокнот кожного співробітника, натисніть кнопку "Додати ще".

  3. Завершивши, натисніть кнопку Далі.

    Коли блокнот співробітника створено, можна додавати та видаляти розділи безпосередньо в ньому.

Завершення створення блокнота для співробітників

  1. Щоб перевірити, як виглядатимуть вкладені блокноти та розділи для співробітників, клацніть елементи Блокнот керівника та Блокнот співробітника.

  2. Щоб повернутися та додати чи видалити розділи, клацніть елемент Вбудована стрілка "Назад" , а щоб програма створила блокнот для співробітників, натисніть кнопку Створити.

    попередній перегляд блокнота.

  3. Щоб відкрити блокнот у програмі OneNote, клацніть посилання з назвою блокнота (у цьому прикладі: Викладачі до 6-го класу). На додаток до повідомлення електронної пошти, яке буде надіслано автоматично, можна також скопіювати посилання, щоб надіслати його електронною поштою або зберегти для архіву. Пізніше його можна знайти в програмі OneNote 2013, клацнувши правою кнопкою миші блокнот у списку блокнотів і клацнувши пункт Копіювати посилання на блокнот.

    Усі співробітники використовують одне й те саме посилання для доступу до блокнота для співробітників. Якщо створити блокноти для кількох груп співробітників, кожне посилання буде різним.

    Усе готово!

    Порада : Перш ніж запропонувати співробітникам відкрити блокнот для співробітників, можна додати вміст, помістивши його в бібліотеку вмісту. Збережіть копію посилання під час підготовки блокнота, а коли блокнот буде готовий, надайте це посилання співробітникам.

Пошук посилань на будь-який із ваших блокнотів для співробітників

Щоб знайти посилання на будь-який із ваших блокнотів для співробітників, просто запустіть програму й натисніть кнопку Отримати посилання на блокноти.

Отримайте посилання на блокноти.

Після цього з’явиться сторінка, яка містить усі блокноти для співробітників, створені вами, і посилання на кожен із них. Просто виберіть посилання, натисніть сполучення клавіш CTRL+C, щоб скопіювати його, а потім вставте посилання в повідомлення електронної пошти, призначене для співробітників.

Як співробітники можуть знайти посилання на блокнот для співробітників?

OneDrive для бізнесу

Якщо керівник створює блокнот для співробітників у своєму обліковому записі OneDrive для бізнесу або на сайті групи SharePoint, він автоматично відобразиться в папці Я маю доступ співробітника в службі OneDrive для бізнесу.

У цьому прикладі керівник створив блокнот "Викладачі до 6-го класу" та додав усіх співробітників у групі. Коли співробітник увійде у свій обліковий запис OneDrive для бізнесу та перейде за посиланням "Я маю доступ", автоматично відобразиться блокнот "Викладачі до 6-го класу".

Я маю доступ.

Сайт групи SharePoint

У деяких навчальних закладах усі співробітники зобов’язані створювати блокноти на певному сайті групи. Якщо у вашому навчальному заклад або районі є така вимога, програма "Блокнот OneNote для співробітників" автоматично додасть запис Блокноти співробітників до області переходів Швидкий запуск для SharePoint у лівій частині екрана.

Пошук посилання на сайті SharePoint

завершені блокноти

Керування блокноти для співробітників

Щоб настроїти інші можливості для блокноти для співробітників, натисніть кнопку керування блокноти .

Знімок екрана: піктограма для отримання посилань на блокнот.

Відобразиться сторінка, яка відображає всі блокноти для співробітників створив час, а також відомості про настроювання кожного з них.

Параметри містять:

  • Перейменування розділи для співробітників , щоб перейменувати будь-які розділи для співробітників, клацніть піктограму олівця трохи а потім введіть нове ім'я розділу. Переконайтеся, що натисніть кнопку зберегти після перейменування розділи для співробітників.

  • Додавання співробітників розділів – розповсюджувати новий розділ на всіх співробітників, натисніть кнопку додати розділ . Переконайтеся, що натисніть кнопку зберегти додавши розділів учнів.

  • Блокування простір для співпраці – Увімкнення цього параметра зміниться простір для співпраці лише для читання (або розпочату), щоб заборонити будь-які співробітники редагування. Можна натискати також перейти від заблоковано, щоб розблокувати будь-коли.

  • Відкриття блокнота для співробітників , натисніть кнопку Відкрити , щоб відкрити блокнот для співробітників.

  • Спільний доступ до посилання на Блокнот для співробітників , щоб надіслати посилання на Блокнот для співробітників для співробітників, виберіть пункт Копіювати текст у полі зв'язок із і вставте його в повідомлення електронної пошти.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×