Початок роботи з невізуальним екраном у презентації PowerPoint

Потрібна довідка з використання PowerPoint 2016 із невізуальним екраном? Використовуючи сполучення клавіш, можна переміщатися в різних поданнях PowerPoint, щоб створювати, редагувати й демонструвати презентації.

Невізуальні екрани по-різному називають вміст слайда й частини вікна PowerPoint, а також озвучують різний об’єм інформації. Поради в цій статті дають змогу полегшити навігацію.

У цій статті

Початок роботи

Читання вмісту слайда у звичайному поданні

Читання вмісту слайда в інших поданнях

Використання певних невізуальних екранів

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Початок роботи

Якщо відкрити презентацію в PowerPoint, фокус отримає перший слайд презентації. Слайди відкриваються у звичайному поданні, у якому можна редагувати їх. У JAWS пролунає фраза "Область слайда", а в Екранному дикторі – "Подання редагування".

Якщо натискати клавішу F6, фокус щоразу переміщатиметься до наступної області у вікні PowerPoint у такому порядку:

  1. Рядок стану та кнопки масштабування. Щоб переходити між кнопками рядка стану, натискайте клавішу табуляції або клавіші Shift + клавіша табуляції.

  2. Стрічка. Коли фокус має стрічка, можна переходити між вкладками, використовуючи клавіші зі стрілками, або натиснути клавішу табуляції, щоб перейти до команд на стрічці.

    Коли фокус має слайд, можна відкрити вкладку на стрічці, натиснувши клавішу Alt, а потім – клавішу доступу вкладки:

    • Е ("Основне");

    • Щ ("Вставлення");

    • К ("Конструктор");

    • Х ("Переходи");

    • І ("Анімація");

    • П ("Показ слайдів");

    • Ц ("Рецензування");

    • Ї ("Подання").

    Залежно від типу об’єкта у фокусі, на стрічці можуть бути додаткові вкладки: "Знаряддя для зображення", "Робота з таблицями", "Знаряддя для діаграм", "Знаряддя для аудіозаписів" і "Знаряддя для відеозаписів".

  3. Область нотаток. Щоб додати нотатки доповідача до слайда, введіть їх в області нотаток.

    • Щоб закрити або знову відкрити область нотаток, натисніть клавіші Alt+Ї, М, Т.

    . Щоб відкрити або закрити область нотаток, можна також скористатися ярликом "Нотатки" в рядку стану.

  4. Область ескізів. Щоб переходити між усіма слайдами в презентації, перебуваючи в області ескізів, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз. Більшість невізуальних екранів називають номер і заголовок слайда.

    • Щоб перейти від зображення ескізу до слайда та змінити його вміст, натисніть клавішу F6.

Щоб перемістити фокус між цими областями у зворотному напрямку, натисніть клавіші Shift+F6.

Примітка :  Коли ви працюєте зі слайдами, можуть відкриватись інші області завдань. Через це може бути складно використовувати функції. Щоб переходити між цими областями, також натискайте клавішу F6. Невізуальні екрани можуть озвучувати кнопки або елементи у фокусі, а не назву області.

Читання вмісту слайда у звичайному поданні

Коли у звичайному поданні фокус має слайд, можна редагувати вміст слайда й отримувати додаткові відомості про цей вміст. У звичайному поданні відкривається область ескізів, область редагування слайдів і область нотаток.

  • Щоб перейти до звичайного подання, натисніть клавіші Alt+Ї, Ч.

Читання заголовків слайдів

Якщо фокус має область ескізів, невізуальні екрани читають заголовки слайдів, коли ви переходите між ними. Щоб перейти до наступного або попереднього слайда, натисніть клавішу зі стрілкою вгору чи вниз.

Порада : Іноді невізуальний екран втрачає фокус і не читає заголовок слайда. Якщо таке трапиться, двічі натисніть клавіші Alt + клавіша табуляції, щоб повернути фокус із вікна PowerPoint до ескізів.

Читання вмісту покажчиків місць заповнення

Коли у звичайному поданні фокус має слайд, використовуйте ці сполучення клавіш для покажчиків місць заповнення:

  • Щоб перейти від одного покажчика місця заповнення до іншого, натисніть клавішу табуляції або клавіші Shift + клавіша табуляції.

    Невізуальні екрани озвучують тип покажчика місця заповнення. Наприклад, якщо він містить текст або текст заміщення, невізуальний екран оголосить, що буде прочитано текст. Якщо покажчик містить медіаоб’єкт, невізуальний екран озвучить тип мультимедіа. У JAWS відео без тексту заміщення визначається як медіавміст. (Екранний диктор читає текст, лише коли його виділено.)

  • Щоб розташувати місце вставлення в покажчику місця заповнення та прослухати або змінити текст, натисніть клавішу F2. Щоб повернути фокус до покажчика місця заповнення, натисніть клавішу F2.

  • Щоб невізуальний екран описав форматування тексту, як-от фоновий колір, а також колір, розмір і стиль шрифту, перейдіть до покажчика місця заповнення, використовуючи клавішу табуляції, і скористайтеся відповідним сполучення клавіш свого невізуального екрана. У JAWS натисніть клавіші Insert+F.

Читання таблиць

Коли у звичайному поданні фокус має слайд, використовуйте ці сполучення клавіш, щоб працювати з таблицями:

  • Щоб перейти до таблиці, натискайте клавішу табуляції або клавіші Shift + клавіша табуляції. Невізуальні екрани читають заголовки стовпців, а потім – вміст клітинок (Екранний диктор читає заголовки таблиці та клітинки, лише коли їх виділено).

  • Щоб розташувати місце вставлення в клітинці, натисніть клавішу F2. Потім натискайте клавішу табуляції або клавіші зі стрілками, щоб переходити до окремих клітинок.

  • Щоб повернути фокус до покажчика місця заповнення таблиці, натисніть клавішу F2.

Читання діаграм

Невізуальні екрани читають діаграми як зображення разом з іменем і підказкою діаграми, але без інших відомостей.

Читання об’єктів у списку

В області виділення наводиться список усіх об’єктів на слайді в порядку, у якому їх створено. Працюючи в області виділення, використовуйте ці сполучення клавіш:

  • Щоб відкрити область виділення, натисніть клавіші Alt+Е, Г, Б. Невізуальний екран озвучить об’єкт у фокусі: виділений об’єкт на поточному слайді або кнопку в області виділення, як-от Показати все.

  • Щоб переходити між об’єктами й вибирати їх, використовуйте клавіші зі стрілками. Об’єкт виділяється як на слайді, так і в області виділення.

  • Щоб перемістити фокус з області слайдів до області виділення, натисніть клавішу F6.

  • Щоб закрити область виділення, натисніть клавіші Alt+Е, Г, Б.

Примітка : Під час показу слайдів невізуальні екрани читають об’єкти знизу вгору. Щоб змінити цей порядок, в області виділення скористайтеся кнопками "Перемістити вперед" і "Перемістити назад".

Читання вмісту слайда в інших поданнях

Окрім звичайного подання, у PowerPoint є кілька інших подань, у яких можна працювати зі слайдами. Кожне подання має унікальні можливості. Особливо корисні такі подання:

  • Структура. Це текстове подання вмісту слайдів. Щоб відкрити подання структури, натисніть клавіші Alt+Ї, О. Щоб переключатися між ескізами та структурою у звичайному поданні, натискайте клавіші Ctrl + Shift + клавіша табуляції. Лунатимуть фрази "Структура, вкладка" й "Ескізи, вкладка".

    Примітка : Екранний диктор інколи не озвучує подання структури, якщо натиснути клавіші Alt+Ї, О.

  • Сортувальник слайдів. Усі слайди відображаються по порядку рядками, щоб можна було легко вирізати, копіювати, вставляти й перевпорядковувати слайди. Невізуальні екрани називають номер і заголовок слайда. Щоб відкрити подання Сортувальник слайдів, натисніть клавіші Alt+Ї, В. Щоб повернутися до звичайного подання, натисніть клавіші Alt+Ї, Ч.

  • Читання. У цьому поданні можна переглянути презентацію так само, як у поданні Показ слайдів, але не на весь екран. Щоб відкрити подання читання, натисніть клавіші Alt+Ї, Х. Щоб повернутися до попереднього подання, натисніть клавішу Esc.

  • Зразок слайда. Це подання дає змогу змінити макет усіх слайдів одночасно. Щоб відкрити подання Зразок слайда, натисніть клавіші Alt+Ї, Ц. До стрічки буде додано вкладку Зразок слайдів (Alt+Л) між вкладками "Файл" і "Основне". Щоб закрити подання Зразок слайда, натисніть клавіші Alt+Л, А.

  • Показ слайдів. Слайди відображаються в повноекранному режимі. Щоб почати показ слайдів, натисніть клавішу F5. Щоб перейти до наступного слайда, натисніть клавішу Т, ПРОБІЛ або Page Down. Щоб повернутися до попереднього слайда, натисніть клавішу З, Backspace або Page Up. Щоб завершити показ слайдів, натисніть клавішу Esc. Докладні відомості див. в статті Використання сполучень клавіш для показу презентації.

Використання певних невізуальних екранів

Програма PowerPoint працює з популярним невізуальним екраном JAWS, а також Window-Eyes і Екранним диктором (невізуальним екраном, який постачається з Windows).

У наступних розділах наведено поради з використання цих невізуальних екранів із PowerPoint.

JAWS

У JAWS надається довідка з роботи в PowerPoint. У вікні JAWS натисніть клавішу F1. У полі пошуку введіть PowerPoint.

Програма JAWS читає примітки, якщо розмістити місце вставлення в тексті примітки. Невізуальний екран JAWS не може читати вміст діаграм і рисунків SmartArt та не розрізняє відео- й аудіозаписів на слайді.

Програма JAWS не озвучує імена всіх подань редагування слайдів. Наприклад, якщо перемістити фокус до подання Сортувальник слайдів або сторінки Нотатки, у JAWS пролунає фраза "Вихід із меню". Якщо перейти до подання структури й у JAWS пролунає слово "Пусто" замість номера та заголовка слайда, спробуйте перемістити фокус до іншого вікна, а потім назад до PowerPoint, двічі натиснувши клавіші Alt + клавіша табуляції.

Щоб вимкнути віртуальний курсор, натисніть клавіші Insert+Z.

Window-Eyes

Щоб прослухати слайди в поданні показу слайдів, увімкніть режим огляду, натиснувши клавіші Ctrl+Shift+A. Щоб прослухати весь вміст на слайді, натисніть клавіші Ctrl+Shift+R.

Щоб вимкнути режим огляду, натисніть клавіші Ctrl+Shift+A.

Екранний диктор

Для багатьох типів об’єктів програма "Екранний диктор" описується тип об’єкта й текст заміщення (якщо він є).

Програма "Екранний диктор" не описує форматування тексту, анімації та переходи. Вона не читає примітки, діаграми, верхні та нижні колонтитули.

Програма "Екранний диктор" читає лише заголовки слайдів у поданні читання. Вона не читає вміст слайдів у поданні показу слайдів.

Якщо фокус має область ескізів, прозвучить номер слайда та слово "Зображення". Якщо фокус має слайд, пролунає номер слайда та слово "Слайд".

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Докладні відомості

Створення презентації за допомогою невізуального екрана

Використання сполучень клавіш для створення презентації

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×