Початок роботи з веб-програмою Outlook Web App

Увійдіть в Outlook Web App:

  1. Відкрийте браузер або, якщо це вже зроблено, відкрийте нове вікно.

  2. Перейдіть за URL-адресою, отриманою від особи, яка керує вашим обліковим записом електронної пошти. Наприклад, компанія Contoso може використовувати таку URL-адресу: https://mail.partner.contoso.com.

  3. Введіть ім’я користувача та пароль.

  4. Натисніть кнопку Увійти.

Примітка :  Якщо ви намагаєтеся ввійти в Office 365, див. статтю Вхід в Outlook.com або інтернет-версію Outlook.

У верхній частині Outlook Web App можна побачити сповіщення, посилання на кожний тип інформації, що зберігається у вашій поштовий скриньці, і посилання на ваші особисті відомості та параметри.

  • Піктограми на панелі завдань з’являтимуться, коли надходитиме нове повідомлення або спрацьовуватиме нагадування про подію в календарі чи завдання. Ви можете клацнути конверт, щоб попередньо переглянути останнє нове повідомлення, або календар, щоб переглянути нагадування про завдання чи подію в календарі та керувати ними. Піктограми з’являються, лише якщо є нове повідомлення або активне нагадування.

  • Щоб перейти до інших модулів в Outlook Web App, клацніть Пошта, Календар, Контакти або Завдання.

На початок сторінки

За замовчуванням ви читаєте та створюєте елементи Outlook Web App в області читання або у вікні поверх головного вікна. Але це не завжди те, що потрібно. Іноді необхідно переглянути та редагувати елементи в окремому вікні.

Щоб відкрити більшість елементів в окремому вікні, шукайте піктограму окремого вікна Відкрити в новому вікні у верхньому кутку елемента, з яким працюєте. Клацніть її, щоб відкрити елемент в окремому вікні.

Щоб відкрити повідомлення, яке ви читаєте в окремому вікні, клацніть піктограму розширеного меню Розгорнуте меню та виберіть Відкрити в окремому вікні.

На початок сторінки

Працювати в Outlook Web App на ноутбуці або настільному комп’ютері можна навіть без підключення до Інтернету. Докладні відомості про налаштування автономного доступу див. в статті Використання Outlook Web App в автономному режимі.

На початок сторінки

Увійшовши в Outlook Web App, ви відразу потрапляєте до папки "Вхідні". Докладні відомості про повідомлення в Outlook Web App див. в статті Пошта в Outlook Web App.

Пошта в Outlook Web App

Тут містяться повідомлення.

  1. Створіть повідомлення, натиснувши кнопку Створити повідомлення.

  2. Папки. Список папок містить папки поштової скриньки та улюблені контакти. Він може включати інші папки, такі як папки архіву. Щоб згорнути цю область, клацніть вгорі піктограму папки. Щоб згорнути або розгорнути папки в цьому поданні, клацніть піктограму трикутника біля імен папок.

  3. Вікно пошуку. Введіть елемент пошуку, наприклад ім’я користувача, повідомлення якого потрібно знайти, або текст, щоб знайти певне повідомлення.

  4. Список повідомлень у поточній папці. Кожний елемент у поданні списку містить додаткову інформацію, наприклад кількість повідомлень у розмові та скільки з них – непрочитані, або відомості про те, чи має якесь повідомлення в розмові вкладення або позначку та чи належить воно до певної категорії. У розмові може бути одне або кілька повідомлень. Коли розмову вибрано, її можна видалити, додати до неї позначку або категорію, клацнувши відповідні піктограми. У верхній частині подання списку містяться фільтри, які можна вибрати, щоб швидко знайти непрочитані повідомлення з вашим ім’ям у полі "Кому" чи "Копія" або повідомлення з позначкою. Крім фільтрів, відображатиметься ім’я папки, яку ви переглядаєте, і вибране подання.

  5. Область читання – це область, де відображається вибрана розмова. Можна відповісти на будь-яке повідомлення розмови, вибравши посилання справа.

На початок сторінки

Після папки "Вхідні" календар, мабуть, використовується найчастіше в Outlook Web App. Докладні відомості про календарі в Outlook Web App див. в цій статті.

Подання тижня в календарі

  1. Щоб створити подію, як-от зустріч, нараду або подію на весь день, клацніть Створити подію.

  2. Використовуйте календар для переходу від однієї дати до іншої. Затінення позначає тиждень, який ви зараз переглядаєте, а темніше виділення позначує поточну дату. Можна використовувати піктограму календаря у верхній частині, щоб згортати й розгортати цю частину подання календаря.

  3. Одночасно можна переглядати кілька календарів. У цьому розділі можна додати календарі інших користувачів і вибрати календар для відображення.

  4. Це ще одна область, яку можна використовувати для переходу від одного дня до іншого. Клацніть будь-яку дату, щоб перейти до неї. Або клацайте стрілки збоку, щоб побачити дату до або після поточної дати.

  5. Головне вікно, де відображатимуться календарі.

  6. Виберіть необхідне подання та надайте спільний доступ до календаря або надрукуйте його.

У цьому розділі зберігаються контакти. Тут можна шукати, створювати та редагувати їх. Крім того, контакти можна шукати в каталозі своєї організації. Докладні відомості про контакти в Outlook Web App див. в цій статті.

Подання ''Контакти''

  1. Щоб створити контакт, клацніть Створити.

  2. Усі місця, де можна знайти контактну інформацію.

  3. Пошук. Введіть ім’я користувача, щоб знайти його у списку та в каталозі своєї організації.

  4. Список усіх контактів у поточній папці.

  5. Картка контакту вибраної особи.

  6. Дії, які можна виконати безпосередньо з картки контакту. Клацніть відповідну піктограму, щоб надіслати повідомлення або створити запрошення на нараду.

На початок сторінки

У розділі "Завдання" зберігаються створені або отримані завдання, а також позначені повідомлення. У розділі завдань відображається подання за замовчуванням Позначені елементи й завдання. Щоб змінити його, виберіть елемент Завдання в списку папок зліва. Докладні відомості про завдання в Outlook Web App див. в статті Огляд завдань.

Завдання в Outlook Web App

  1. Щоб створити завдання, клацніть Створити завдання.

  2. У цьому стовпці можна переглянути позначені елементи та завдання (або лише завдання).

  3. Фільтри. Виберіть фільтр залежно від того, які елементи мають з’явитися на екрані. Завдання та позначені елементи, з якими не пов’язано дату та які не завершено, відображаються, лише якщо вибрати варіант Усі.

  4. Список елементів, що відповідають поточним умовам фільтра. Клацніть будь-який елемент, щоб побачити його в області читання. Можна використовувати елементи керування в поданні списку, щоб змінити стан елемента. Наприклад, можна позначити завдання як завершене або видалити позначку з елемента.

  5. Область читання, де відображається вміст вибраних елементів. Можна використовувати елементи керування у верхньому куті, щоб змінити елемент, якщо це завдання. Якщо це повідомлення, елементи керування будуть такі самі, як і під час перегляду пошти.

Примітка :  Залежно від настройок організації, папка "Завдання" може бути недоступна для вас.

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×