Початок конференції обміну миттєвими повідомленнями або приєднання до неї

Програму Office Communicator 2007 R2 створено для звичного способу спілкування користувачів – невимушеного та переважно неструктурованого. Наприклад, ви починаєте обмін миттєвими повідомленнями у програмі Office Communicator з одним користувачем, і виявляєте, що для прийняття рішення необхідно запросити іншого користувача. Коли конференцію розпочато, можна запрошувати до неї інших або додавати аудіо- та відеорежими спілкування, не залишаючи вікна розмови програми Communicator. Щоб почати конференцію за допомогою програми Office Communicator, достатньо кілька разів клацнути мишею. Наприклад, щоб скористатися можливостями проведення конференцій програми Communicator, можна почати конференцію обміну миттєвими повідомленнями або телефонну конференцію, вибравши групу зі списку контактів, а потім клацнувши Надіслати миттєве повідомлення або Провести телефонну конференцію.

Можливі дії

Початок конференції обміну миттєвими повідомленнями

Початок конференції за допомогою функції «Почати збори»

Запрошення інших до участі в конференції обміну миттєвими повідомленнями

Приєднання до конференції обміну миттєвими повідомленнями

Відповідь на запрошення до участі в конференції обміну миттєвими повідомленнями за допомогою виклику у програмі Communicator

Початок конференції обміну миттєвими повідомленнями

Початок конференції обміну миттєвими повідомленнями – це спосіб швидко прийняти рішення. Можливо, не менш важливо те, що для початку конференції обміну миттєвими повідомленнями потрібно лише вибрати кілька контактів у списку або вибрати групу, а потім клацнути Надіслати миттєве повідомлення. Конференцію обміну миттєвими повідомленнями можна почати зі списку контактів, вибравши кілька контактів, групу розсилки або групу контактів. Також можна почати конференцію з телефонної чи відеорозмови між двома людьми, просто запросивши до розмови іншого користувача.

Початок конференції обміну миттєвими повідомленнями

  • У списку контактів виконайте одну з таких дій.

    • Виберіть кілька контактів, утримуючи натиснутою клавішу CTRL і клацаючи контакти, які потрібно запросити до участі в конференції, клацніть останній контакт правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт Надіслати миттєве повідомлення. Введіть повідомлення в область введення повідомлень, а потім натисніть клавішу ENTER.

    • Правою кнопкою миші клацніть контакт або групу, а потім клацніть Надіслати миттєве повідомлення. Введіть повідомлення в область введення повідомлень, а потім натисніть клавішу ENTER.

У вікні розмови, яке з’являється, для кожного з контактів відображається стан Запрошення, адже кожному з них надіслано запрошення до обміну миттєвими повідомленнями. Коли контакт приймає це запрошення та приєднується до конференції, праворуч від імені контакту відображається індикатор миттєвих повідомлень, який вказує на те, що учасник приєднався до конференції.

Вгорі сторінки

Початок конференції за допомогою функції «Почати збори»

У програмі Communicator 2007 R2 можна розпочати нову конференцію за допомогою функції Почати збори, натиснувши кнопку Меню. Після початку конференції можна запросити контакти з вашої установи або надіслати запрошення електронною поштою контактам за її межами. Зовнішні контакти можуть приєднуватися до конференції за допомогою браузера, клацнувши посилання в тексті запрошення, надісланого електронною поштою.

Початок конференції за допомогою функції «Почати збори»

  • У списку контактів виконайте одну з таких дій.

    • Натисніть кнопку Меню, а потім виберіть пункт Почати збори.

Вгорі сторінки

Запрошення інших до участі в конференції обміну миттєвими повідомленнями

Під час конференції особа, яка запросила інших до участі в конференції (ведучий), або будь-який з учасників конференції може запросити інші контакти до участі в конференції. У програмі Communicator 2007 R2 можна запрошувати контакти, які належать до однієї установи, без обмежень. Також можна запрошувати до розмови контакти з інших установ за допомогою параметра Запросити за допомогою електронної пошти. Такі зовнішні контакти можуть приєднуватися до конференції за допомогою браузера, клацнувши посилання в тексті запрошення, надісланого електронною поштою.

Запрошення інших до участі в конференції обміну миттєвими повідомленнями

  • Щоб запросити контакти з вашої установи до участі в конференції, у вікні «Розмова» натисніть кнопку Запросити, а потім виберіть контакти, які потрібно запросити.

  • Щоб запросити контакти з інших установ, натисніть у вікні розмови стрілку праворуч від кнопки Запросити та виберіть команду Запросити за допомогою електронної пошти. У повідомленні електронної пошти про телефонну конференцію введіть адресу електронної пошти користувача та надішліть це повідомлення.

Вгорі сторінки

Приєднання до конференції обміну миттєвими повідомленнями

Коли ви надсилаєте запрошення до участі в конференції обміну миттєвими повідомленнями або коли хтось надсилає запрошення вам, у правій нижній частині екрана комп’ютера запрошеного з’являється оповіщення про запрошення до участі в конференції.

Приєднання до конференції обміну миттєвими повідомленнями

  • Клацніть ліву панель оповіщення про запрошення до участі в конференції обміну миттєвими повідомленнями.

Коли хтось запрошує вас до участі в конференції, ви можете відповісти контакту телефонним викликом.

Вгорі сторінки

Відповідь на запрошення до участі в конференції обміну миттєвими повідомленнями за допомогою виклику у програмі Communicator

Отримавши оповіщення про запрошення до участі в конференції на екрані свого комп’ютера, можна відповісти відправнику запрошення телефонним викликом.

Відповідь викликом на запрошення до участі в конференції обміну миттєвими повідомленнями

  • В оповіщенні з запрошенням на конференцію клацніть Передати і виберіть команду Виклик через програму Communicator.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×