Посібник із шаблонів Access 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Використовуючи сторінку Початок роботи з Microsoft Office Access, можна швидко почати роботу із професійно розробленим шаблоном бази даних, який входить до складу Microsoft Office Access 2007. На основі кожного шаблону створюється завершена комплексна розробка, яку можна як використовувати без змін, так і настроїти під власні потреби. Ця стаття знайомить із шаблонами, які входять до складу Office Access 2007. Додаткові шаблони доступні на веб-сайті Microsoft Office Online.

У цій статті

Що таке шаблон?

Як створити базу даних на основі шаблонів

Шаблони Office Access 2007


Що таке шаблон?

До складу Office Access 2007 входить набір шаблонів баз даних, розроблених під конкретні ділові потреби. кожний шаблон є завершеним застосунком відстеження з визначеними таблицями, формами, звітами, запитами, макросами та зв’язками. Шаблони одразу готові до використання, що дає змогу швидко розпочати роботу. Якщо структура шаблону задовольняє потребам, роботу можна починати негайно; якщо ні, на основі цього шаблону можна швидко створити потрібну базу даних. Зі сторінки Початок роботи з Microsoft Office Access можна також підключитися до веб-сайту Microsoft Office Online і завантажити найновіші або щойно відредаговані шаблони.

На початок сторінки


Як створити базу даних на основі шаблонів

База даних на основі шаблону створюється зі сторінки Початок роботи з Microsoft Office Access. Можна вибрати один із шаблонів в Інтернеті або категорію в області Категорії шаблонів для перегляду додаткових варіантів вибору. Щоб переглянути шаблони, доступні на веб-сайті Microsoft Office Online, виберіть одну з категорій, перелічених в області «Із сайту Microsoft Office Online».

Сторінка «Початок роботи з Microsoft Office Access»

Вибравши (виділивши) потрібний шаблон, введіть ім’я файлу в розташованому праворуч полі «Ім’я файлу». Відтак можна вибрати одну з команд «Створити» або «Завантажити», відображення яких залежить від того, де розташовано шаблон — локально чи на веб-сайті Microsoft Office Online.

Створення бази даних на основі шаблону

  1. Запустіть Access із меню Пуск або за допомогою ярлика.

    Відкриється сторінка «Початок роботи з Microsoft Office Access»

  2. Виберіть один із шаблонів в Інтернеті.
    -або-
    Виберіть категорію в області Категорії шаблонів або в області Із сайту Microsoft Office Online, після чого виберіть шаблон.

  3. У полі «Ім’я файлу» введіть ім’я файлу.

  4. За потреби встановіть прапорець Створити й підключити базу даних до сайту служб Windows SharePoint, якщо потрібно підключитися до сайту служб Windows SharePoint Services.

  5. Натисніть кнопку Створити
    -або-
    Натисніть кнопку Завантажити

Кнопка "Назад" у програмі PowerPoint для iPhone

На початок сторінки


Шаблони Office Access 2007

До складу Office Access 2007 входить колекція шаблонів баз даних. Із вікна Початок роботи з Microsoft Office Access можна також підключитися до веб-сайту Microsoft Office Online і завантажити найновіші або щойно відредаговані шаблони.

Передбачено такі шаблони:

  • Активи

  • Контакти

  • Події

  • Кадри

  • Питання

  • Маркетингові проекти

  • Проекти

  • Канал продажу

  • Студенти

  • Завдання


Активи

Створення бази даних для відстеження активів, разом із відомостями та власниками цих активів. Активи можна розподілити за категоріями й записувати їх стан, дату придбання, розташування, власника тощо.

Форма «Подробиці про активи»

Контакти

Створення бази даних контактів для керування відомостями про осіб, із якими працює група, наприклад, клієнтів і партнерів. У ній можна відстежувати імена, відомості про адресу, телефонні номери, адреси електронної пошти й навіть додавати зображення.

форма «список контактів»

Події

Створення бази даних для відстеження майбутніх нарад, термінів виконання та інших важливих подій. У ній можна записувати назву, розташування, час початку, час закінчення, опис, а також вкладати зображення.

Деякі переваги нового формату файлів

Кадри

Створення бази даних для відстеження важливих відомостей про кадри, наприклад, даних про телефон і адресу, контактних відомостей на випадок непередбачуваної ситуації та даних про стаж.

Крок 3. Настроювання Магазину в службі Project Online

Питання

Створення бази даних для керування сукупністю питань або проблем. У ній можна призначати питання, визначати їх пріоритети й відстежувати від початку до кінця перебіг їх розв’язання.

Користувачі, які отримали посилання лише для перегляду

Маркетингові проекти

Відстеження подробиць щодо маркетингових проектів, а також створення розкладу та перевірка кінцевих результатів проекту.

Секторна діаграма, що розлітається

.

Проекти

Керування завданнями та слідкування за бюджетом одного або кількох проектів.

Форма відомості про проект

Канал продажу

Створення бази даних каналів продажу для відстеження перебігу переговорів щодо майбутніх продажів у невеликій групі фахівців із продажу.

Відкриття форми потенційних угод зі списку

Студенти

Створення бази даних для відстеження відомостей про студентів, разом з їхніми контактними відомостями на випадок непередбачуваної ситуації, медичними даними та відомостями про їхніх опікунів.

Відомості про форми навчання

Завдання

Відстеження сукупності робочих завдань, які потрібно виконати самостійно або разом із групою.

Сторінка інсталяції Office для дому для Mac, на якій ви входите в наявну передплату Office 365.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×