Посібник з інтерфейсу користувача Access 2007

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті описано новий інтерфейс користувача програми Microsoft Office Access 2007. Новий інтерфейс користувача є результатом глибоких досліджень і перевірки зручності в користуванні, і розроблено його було для спрощення пошуку потрібних команд.

Тут описано нові елементи інтерфейсу користувача — що це таке та як із ними працювати. Крім того, розповідається про увімкнення в базі даних підтримки документів із вкладками, а також про способи переходу між новими об’єктами інтерфейсу.

У цій статті

Огляд

Початок роботи з Microsoft Office Access

На стрічці

Область переходів

Документи із вкладками

Рядок стану

Міні-панель

Отримання довідки

Огляд

Новий інтерфейс користувача програми Office Access 2007 містить численні елементи, які визначають спосіб взаємодії з продуктом. Ці нові елементи сприятимуть вивченню Access і допоможуть швидше знаходити потрібні команди. Нове оформлення також полегшує виявлення засобів, які раніше могли залишатися прихованими під шарами панелей інструментів і меню. Тепер можна ще швидше взятися до роботи, завдяки новій сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access, яка забезпечує доступ до нових можливостей для початку роботи, в тому числі до колекції професійно розроблених шаблонів.

Найважливіший елемент нового інтерфейсу — це стрічка (Ribbon), частина Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent. Стрічка являє собою простягнуту вгорі через вікно програми смугу, яка містить групи команд. Стрічка Office Fluent стала єдиним місцем розташування для команд і основною заміною меню та панелей інструментів. Стрічка складається із вкладок, на яких команди згруповано за тематикою. В Office Access 2007 на стрічці розташовано такі основні вкладки: Основне, Створити, Зовнішні дані та Знаряддя бази даних. Кожна вкладка містить групи споріднених команд, а ці групи відображають деякі нові елементи інтерфейсу користувача, такі як колекція — новий тип елемента керування з візуальним поданням варіантів вибору.

Основні нові елементи інтерфейсу користувача в Office Access 2007:

  • Початок роботи з Microsoft Office Access    Сторінка, яка відображається після запуску програми Access за допомогою кнопки Windows Пуск або ярлика на робочому столі.

  • Стрічка Office Fluent    Область у верхній частині вікна програми, в якій можна вибирати команди.

    • Вкладка команд    Поєднані логічним чином команди.

    • Контекстна вкладка команд    Вкладка команд, яка відображається залежно від контексту — активного об’єкта або виконуваного завдання.

    • Колекція    Новий елемент керування, в якому вибір відображається візуально, з можливістю перегляду отримуваних результатів.

    • Панель швидкого доступу    Єдина стандартна панель інструментів, яка відображається на стрічці та пропонує миттєвий доступ до найпотрібніших команд, наприклад, до команд Зберегти та Скасувати

  • Область переходів    Область у лівій частині вікна, в якій відображаються об’єкти бази даних. Область переходів замінила вікно бази даних із попередніх версій Access.

  • Документи з вкладками    Таблиці, запити, форми, звіти, сторінки та макроси відображаються як документи з вкладками.

  • Рядок стану    Рядок у нижній частині вікна, де відображаються відомості про стан і містяться кнопки, за допомогою яких можна змінювати подання.

  • Мініпанель    Розташований поверх об’єктів прозорий елемент, який відображається над виділеним текстом і дає змогу швидко застосувати форматування.

    Порада : У програмі Access 2010 інтерфейс користувача було вишуканий і зробив зручніших.

На початок сторінки

Початок роботи з Microsoft Office Access

Якщо запустити програму Office Access 2007 натисканням кнопки Windows Пуск або клацання ярлика (але не бази даних), відображається сторінка Початок роботи з Microsoft Office Access. На цій сторінці вказано, з чого можна почати роботу в Office Access 2007.

Емблема служби SharePoint 2013

Наприклад, можна створити нову пусту базу даних, створення бази даних із шаблону або відкрийте остання база даних (якщо ви відкрили деякі бази даних, перш ніж). Ви також можете перейти безпосередньо на сайті Microsoft Office Online, щоб дізнатися більше про система Microsoft Office 2007 і Office Access 2007, або натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office та відкриття наявної бази даних за допомогою меню.

Відкриття нової пустої бази даних

  1. Запустіть Access із меню Пуск або за допомогою ярлика.

    Відображається сторінка «Початок роботи з Microsoft Office Access»

  2. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Нова пуста база даних виберіть пункт Пуста база даних.

  3. В області Пуста база даних у полі Ім'я файлу введіть ім’я файлу або використайте запропоноване.

  4. Натисніть кнопку Створити.

    Буде створено нову базу даних і відкрито нову таблицю в поданні таблиці.

До складу Office Access 2007 входять численні шаблони, крім того, можна завантажити додаткові шаблони з веб-сайту Microsoft Office Online. Що таке шаблон? У контексті Office Access 2007 це готова база даних, укомплектована професійно розробленими таблицями, формами та звітами. Шаблони є чудовою основою для створення нової бази даних.

Створення нової бази даних на основі стандартних шаблонів

  1. Запустіть Access із меню Пуск або за допомогою ярлика.

    Відображається сторінка «Початок роботи з Microsoft Office Access»

  2. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Шаблони в Інтернеті виберіть шаблон.

  3. У полі «Ім’я файлу» введіть ім’я файлу або використайте запропоноване.

  4. За потреби встановіть прапорець Створити й підключити базу даних до сайту служб Windows SharePoint, якщо потрібно підключитися до сайту служб Windows SharePoint Services.

  5. Натисніть кнопку Створити
    -або-
    Натисніть кнопку Завантажити

    Access створить на основі шаблону нову базу даних і відкриє її.

Додаткові шаблони можна завантажувати з веб-сайту Office Online безпосередньо в інтерфейсі користувача Office Access 2007.

Створення нової бази даних на основі шаблону Microsoft Office Online

  1. Запустіть Access із меню Пуск або за допомогою ярлика.

    Відображається сторінка «Початок роботи з Microsoft Office Access»

  2. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access в області Категорії шаблонів виберіть категорію, після чого, коли в категорії з’являться шаблони, виберіть шаблон.

  3. У полі «Ім’я файлу» введіть ім’я файлу або використайте запропоноване.

  4. Натисніть кнопку Завантажити.

    Access автоматичного завантажить шаблон, створить на його основі нову базу даних, збереже її в папці документів (наприклад, у папці «Мої документи») і відкриє цю базу даних.

Після відкриття (або створення та відкриття) бази даних програма Access додасть ім’я файлу та його розташування до внутрішнього списку нещодавно використаних документів. Цей список відображається на сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access, завдяки чому можна легко відкрити нещодавно використану базу даних.

Відкриття нещодавно використаної бази даних

  1. Запустіть програму Access.

  2. На сторінці Початок роботи з Microsoft Office Access у розділі Відкриття останньої бази даних виберіть базу даних, яку потрібно відкрити.

    Access відкриє базу даних.

Відкриття бази даних за допомогою кнопки Microsoft Office Access

  1. Запустіть програму Access.

  2. Натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть базу даних, яку потрібно відкрити, якщо воно відображається в області праворуч у меню.
    - або -
    натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office а потім натисніть кнопку Відкрити. Коли з'явиться діалогове вікно відкриття , введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Відкрити.

    Відкриється база даних.

На початок сторінки

Стрічка

Стрічка Office Fluent є головним замінником меню та панелей інструментів і забезпечує основний інтерфейс для команд в Office Access 2007. Одна з основних переваг стрічки полягає в тому, що на ній в одному місці зібрано ті завдання або вхідні точки, які зазвичай потребують відображення меню, панелей інструментів, областей завдань та інших компонентів інтерфейсу користувача. Завдяки цьому команди можна шукати в одному місці, а не в багатьох.

Після відкриття бази даних у верхній частині головного вікна Office Access 2007 з’являється стрічка, на якій в активній вкладці відображаються команди.

Стрічка Access

Стрічка включає ряд вкладок команд, в яких містяться команди. У програмі Office Access 2007 основними вкладками команд є Основне, Створити, Зовнішні дані та Знаряддя бази даних. Кожна вкладка містить групу пов’язаних між собою команд, і в цих групах можна помітити нові елементи інтерфейсу користувача, такі як колекція — новий тип елемента керування, що забезпечує наочність вибору.

Команди в стрічці відображаються з урахуванням активного на цей час об’єкта. Наприклад, якщо в поданні таблиці відкрито таблицю, то вибір команди Форма на вкладці Створити у групі Форми призведе до створення в Office Access 2007 форми на основі активної таблиці. Тобто у властивість Джерело записів буде введено ім’я цієї активної таблиці.

Для роботи зі стрічкою можна використовувати сполучення клавіш. Працюють усі сполучення клавіш із попередньої версії Access. Клавіші виклику меню з попередньої версії Access замінено системою доступу з клавіатури. У цій системі використовуються невеликі індикатори з однією буквою або комбінацією букв, які відображаються на стрічці та вказують, яке саме сполучення клавіш активує розташовані під ними елементи керування.

Вибравши вкладку команд, можна переглянути команди, доступні на цій вкладці.

Відкриття вкладки команд

  1. Запустіть програму Access.

  2. Виберіть потрібну вкладку.

або

  1. Запустіть програму Access.

  2. Натисніть і відпустіть клавішу ALT.

    Відобразяться підказки для сполучень клавіш.

  3. Натисніть клавішу або клавіші, вказані в підказці на потрібній вкладці команд або поруч із нею.

Команду можна виконати різними способами. Найшвидший і найбільш безпосередній шлях — скористатися сполученням клавіш, пов’язаним із цією командою. Якщо вам відомі сполучення клавіш із попередньої версії Access, вони працюватимуть і в Office Access 2007.

Щоб отримати додаткові відомості про сполучення клавіш статті сполучення клавіш для доступу.

Виконання команди

  1. Запустіть програму Access.

  2. Виберіть вкладку, яка відповідає команді. У наведеній нижче таблиці подано вкладки та опис команд, доступних на кожній із цих вкладок. Доступні вкладки та команди змінюються залежно від виконуваних дій.

Вкладка команд

Типові дії

Основне

Вибір іншого подання.

Копіювання та вставлення з буфера обміну.

Установлення параметрів поточного шрифту.

Установлення поточного вирівнювання шрифту.

Застосування формату RTF до полів типу Memo.

Робота з записами (Оновити, Створити, Зберегти, Видалити, Підсумки, Орфографія, Додатково).

Сортування й фільтрування записів.

Пошук записів.

Створити

Створення нової пустої таблиці.

Створення нової таблиці з використанням шаблону таблиці.

Створення списку на веб-сайті SharePoint і зв'язаної з новим списком таблиці в поточній базі даних.

Створення нової пустої таблиці в режимі конструктора.

Створення нової форми на основі активної таблиці або запиту.

Створення нової зведеної таблиці або діаграми.

Створення нового звіту на основі активної таблиці або запиту.

Створення нового запиту, макросу, модуля або модуля класу.

Зовнішні дані

Імпорт або створення зв’язку з зовнішніми даними.

Експорт даних.

Збирання й оновлення даних через електронну пошту.

Робота з автономними списками SharePoint.

Створення збережених імпортованих або експортованих елементів.

Переміщення кількох або всіх частин бази даних до нового або наявного сайту SharePoint.

Знаряддя бази даних

Запуск редактора Visual Basic або виконання макросу.

Створення та перегляд зв’язків між таблицями.

Відображення/приховання залежностей об’єктів або аркуша властивостей

Запуск архіваріуса або аналіз швидкодії.

Переміщення даних до Microsoft SQL Server або бази даних Access (лише для таблиць).

Запуск диспетчера зв'язаних таблиць.

Керування надбудовами Access.

Створення або редагування модуля Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Клацніть елемент керування, який відповідає команді. Якщо для команди відоме сполучення клавіш із попередньої версії Access, можна також натиснути це сполучення на клавіатурі.

    або

    Натисніть і відпустіть клавішу ALT.

    Відобразяться клавіші доступу.

    Натисніть указані в підказці клавішу або клавіші, пов’язані з потрібною командою.

Контекстні вкладки команд

На додачу до стандартних вкладок команд, в Office Access 2007 використовується новий елемент інтерфейсу користувача, який в Office Professional 2007 називається контекстною вкладкою команд. Залежно від контексту (тобто, від наразі використовуваного об’єкта та способу його використання), поруч із стандартними вкладками команд може відображатись одна або кілька контекстних вкладок.

Контекстні вкладки

Активація контекстної вкладки команд

  • Клацніть контекстну вкладку команд.

або

  1. Натисніть і відпустіть клавішу ALT.

    Відобразяться клавіші доступу.

  2. Натисніть потрібну клавішу або клавіші, що відображаються на контекстній вкладці команд або безпосередньо поруч із нею.

Контекстні вкладки команд містять команди та засоби, потрібні для роботи в певному контексті. Наприклад, якщо відкрити таблицю в поданні таблиці, контекстні вкладки міститимуть команди, які застосовуються лише під час роботи з таблицею в такому поданні. Інший приклад — якщо відкрити таблицю в режимі конструктора, поруч із вкладкою Знаряддя бази даних відображається контекстна вкладка команд під назвою Конструктор. Якщо перейти на вкладку Конструктор, на стрічці буде відображено команди, доступні лише для об’єктів у режимі конструктора.

Список типів   

Ще одним нововведенням в інтерфейсі користувача Office Access 2007 є новий елемент керування під назвою колекція. Колекцію було створено для роботи зі стрічкою та з наголосом на отримання потрібних результатів. Замість звичайного відображення самих команд у колекції відображаються результати їх виконання. Ідея полягає в наданні можливості візуального перегляду того, що може виконати програма Office Access 2007 з приверненням уваги до результатів, а не до команди як таких.

колекція полів

Колекції можуть мати різні форми та розміри. Вони можуть мати розмітку сітки, бути схожими на розкривні меню, і навіть самі мати структуру стрічки, в якій розташовано вміст колекції.

Приховування стрічки

Іноді може виникати потреба у звільненні додаткового місця для робочої області. Для таких випадків передбачено можливість згорнути стрічку таким чином, щоб залишалася тільки смуга із вкладками команд. Щоб закрити стрічку, двічі клацніть активну вкладку команд. Щоб відкрити її знову, двічі клацніть активну стрічку команд ще раз.

Приховування й відновлення стрічки

  1. Двічі клацніть активну вкладку команд (активною є виділена вкладка).

    створення вкладки

  2. Щоб відновити стрічку, двічі клацніть активну вкладку команд знову.

Панель швидкого доступу   

Панель швидкого доступу — це, за промовчанням, невелика суміжна зі стрічкою область, за допомогою якої можна швидко отримати доступ до команди. Набір команд за промовчанням складається з команд, в яких часто виникає потреба, наприклад Зберегти, Скасувати та Повернути. Проте панель швидкого доступу можна настроїти так, щоб вона містила команди, які використовуються найчастіше. Можна також змінити розташування панелі та встановлену за промовчанням форму: з маленької на велику. Маленька панель відображається поруч із вкладками команд на стрічці. Якщо переключитися на велику панель, вона відображатиметься під стрічкою, розтягнувшись на всю її ширину.

Перше вікно для входу або змінення облікового запису

Настроювання панелі швидкого доступу

  1. Клацніть крайню праву стрілку розкривного меню на панелі.

  2. Виберіть команду Настроїти панель швидкого доступу, відтак виберіть пункт Інші команди.

  3. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть потрібну команду або команди та натисніть кнопку Додати.

  4. Щоб видалити команду, виділіть її в розташованому праворуч списку та натисніть кнопку Видалити. Також можна двічі клацнути команду у списку.

  5. Після завершення натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Область переходів

Після відкриття або створення нової бази даних в області переходів відображаються об’єкти бази даних. Об’єктами бази даних називають таблиці, форми, звіти, сторінки, макроси та модулі. Область переходів замінила вікно бази даних, яке використовувалося в попередніх версіях Access — якщо в попередніх версіях Access для виконання завдання використовувалося вікно бази даних, то тепер, в Office Access 2007, для виконання завдання використовується область переходів. Наприклад, якщо до таблиці в поданні таблиці потрібно додати рядок, таблицю слід відкрити з області переходів.

область переходів northwind 2007

Щоб відкрити об’єкт бази даних або застосувати до нього команду, клацніть об’єкт правою кнопкою миші та виберіть потрібний елемент контекстного меню. Команди в контекстному меню можуть різнитися залежно від типу об’єкта.

Відкриття об’єкта бази даних, наприклад таблиці, форми або звіту

  • В області переходів двічі клацніть об’єкт.

    або

    Виберіть об’єкт в області переходів і натисніть клавішу ENTER.

    — або —

  • В області переходів клацніть об’єкт правою кнопкою миші.

  • Виберіть елемент у контекстному меню.

Зауважте, що в діалоговому вікні Параметри переходів можна встановити параметр, який дасть змогу відкривати об’єкт одним клацанням.

В області переходів об’єкти бази даних поділяються на категорії, в яких містяться групи. Деякі категорії є стандартними, але можна також створювати власні настроювані групи.

За промовчанням область переходів відображається після відкриття бази даних в Office Access 2007, в тому числі для баз даних, створених у попередніх версіях Access. Можна скасувати відображення області переходів за промовчанням, змінивши параметри програми. Нижче описано кроки, які пояснюють виконання кожної дії.

Щоб відобразити або приховати область переходів   

  • Натисніть кнопку у верхньому правому куті області переходів ( Кнопка закриття й відкриття смужки області переходів на панелі переходів у програмі Access ), або натисніть клавішу F11.

Скасування відображення області переходів за промовчанням

  • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Access.

    Відображається діалогове вікно Параметри Access.

  • В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  • У розділі Переходи зніміть прапорець Відображати область переходів і натисніть кнопку ОК.

Щоб отримати додаткові відомості про область переходів наведено у статті посібник із роботи з області переходів.

На початок сторінки

Документи із вкладками

Починаючи з Office Access 2007 відображення об'єктів у базі даних у документи із вкладками замість накладання вікон. Для щоденного використання інтерактивних може виникнути інтерфейс із вкладками документ. Можна ввімкнути або вимкнути документи із вкладками, встановивши Параметри Access (Переглянути Відобразити або приховати вкладки документів, далі в цій статті). Проте, якщо потрібно змінити настройки із вкладками документ, потрібно закрити та знову відкрийте базу даних для нові настройки наберуть сили.

документи із вкладками у програмі access

Відображення або приховання вкладок документів

  • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Access.

    Відображається діалогове вікно Параметри Access.

  • В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  • У розділі Параметри застосунку у групі Параметри вікна документа виберіть пункт Документи із вкладками.

  • Установіть або зніміть прапорець Відображати вкладки документів. Якщо прапорець знято, вкладки документів не відображатимуться.

  • Натисніть кнопку ОК.

    Примітки : 

    • Параметр Відображати вкладки документів встановлюється на рівні бази даних. Для кожної бази даних його слід настроювати окремо.

    • Після змінення параметра Відображати вкладки документів необхідно закрити й повторно відкрити базу даних, щоб побачити, що зміни набрали сили.

    • У новій базі даних, створеній за допомогою програми Office Access 2007, вкладки документів відображаються за промовчанням.

    • У базах даних, створених а допомогою програми Access попередньої версії, за промовчанням використовуються вікна з накладанням.

На початок сторінки

Рядок стану

Як і в попередніх версіях Access, у нижній частині вікна Office Access 2007 може відображатися рядок стану. Цей стандартний елемент інтерфейсу користувача й надалі залишається місцем, у якому можна знайти повідомлення про стан, підказки щодо властивостей, індикатори перебігу виконання і т. ін. В Office Access 2007 рядок стану виконує ще дві стандартні функції, які також передбачені в рядках стану інших програм Office Professional 2007: перехід між поданнями або вікнами та масштабування.

За допомогою елементів керування, доступних у рядку стану, можна швидко переходити між доступними поданнями активного вікна. Під час перегляду об’єкта, який підтримує масштабування, його масштаб можна збільшувати або зменшувати, використовуючи повзунок у рядку стану.

Рядок стану можна ввімкнути або вимкнути в діалоговому вікні Параметри Access.

Відображення або приховання рядка стану

  • Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – кнопку Параметри Access.

    Відображається діалогове вікно Параметри Access.

  • В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  • У розділі Параметри застосунку встановіть або зніміть прапорець Відображати рядок стану. Якщо прапорець знято, рядок стану не відображатиметься.

  • Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Мініпанель

Однією з найпоширеніших операцій, що виконуються в усіх програмах Office Professional 2007, є форматування тексту. У попередніх версіях Access форматування тексту часто потребувало використання меню або відображення панелі інструментів Форматування. В Office Access 2007 форматування тексту стало простішим завдяки мініпанелі. Якщо виділити текст для форматування, над виділеним текстом автоматично відображається мініпанель. Якщо підвести вказівник миші ближче до мініпанелі, мініпанель втратить прозорість і її можна буде використати для застосування напівжирного або курсивного стилів шрифту, змінення його розміру, кольору і т. ін. Якщо відвести вказівник подалі від мініпанелі, вона зникне. Якщо мініпанель для застосування форматування до виділеного тексту використовувати не потрібно, просто відведіть вказівник від мініпанелі на кілька пікселів і вона зникне.

Вкладка "ОСНОВИ" під час настроювання запиту у веб-частині "Пошук вмісту"

Форматування тексту за допомогою міні-панелі

  1. Виділіть текст для форматування.

    Над текстом відобразиться прозора міні-панель.

  2. Застосуйте форматування тексту за допомогою міні-панелі.

На початок сторінки

Отримання довідки

У разі виникнення запитань можна отримати довідку, натиснувши клавішу F1 або клацнувши піктограму зі знаком запитання на правому боці стрічки.

точка входу в довідку

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×