Посібник з інтерфейсу користувача програми Access 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Інтерфейс користувача програми Access 2010 має суттєві відмінності від інтерфейсу попередніх версій програми, особливо версій, раніших за Access 2007. Два основні компоненти інтерфейсу користувача – стрічку та область переходів – упроваджено ще у версії Access 2007. У програмі Access 2010 до стрічки внесено кілька змін, а також упроваджено новий компонент інтерфейсу користувача – подання Microsoft Office Backstage.

У цій статті описано елементи інтерфейсу користувача Access 2010 і надано посилання на докладніші відомості про ці елементи та те, як їх настроїти відповідно до своїх потреб.

У цій статті

Огляд

Подання Backstage

На стрічці

Область переходів

Документи із вкладками

Рядок стану

Міні-панель

Отримання довідки

Огляд

Три основні компоненти інтерфейсу користувача програми Access 2010:

  • стрічка     – смуга із вкладками вгорі вікна програми, яка містить групи команд;

  • подання Backstage     – набір команд, який відображається на вкладці Файл стрічки;

  • область переходів     – область у лівій частині вікна програми Access, яка дає змогу працювати з об’єктами бази даних. Область переходів замінила вікно бази даних у програмі Access 2007.

З цих трьох елементів складається середовище для створення та використання баз даних.

Стрічка

Стрічка заміняє меню та панелі інструментів, які використовувались у версіях програми, раніших за Access 2007. Головним чином вона складається із вкладок, які містять групи кнопок.

Стрічка має основні вкладки, на яких згруповано пов’язані між собою найчастіше використовувані команди, контекстні вкладки, які з’являються лише тоді, коли їх потрібно використати, і панель швидкого доступу – невелику панель інструментів, яку можна настроїти так, щоб вона містила команди, які використовуються найчастіше.

На вкладках стрічки певні кнопки надають варіанти вибору, а інші запускають команди.

Подання Backstage

Подання Backstage – це новий компонент інтерфейсу у програмі Access 2010. У ньому містяться команди, які застосовуються до всієї бази даних, як-от Стиснути та відновити, а також команди, які в попередніх версіях було розміщено в меню Файл, наприклад Друк.

Область переходів

Область переходів допомагає впорядкувати об'єкти бази даних. Вона також використовується для відкриття або змінення макета об'єктів бази даних. Область переходів замінює вікно бази даних, яке використовувалось у версіях програми Access, раніших за Access 2007.

Область переходів упорядковано за категоріями та групами. Ви можете вибирати з багатьох параметрів упорядкування, а також створювати власну настроювану схему впорядкування області переходів. За промовчанням для нової бази даних використовується категорія «Тип об’єкта», яка впорядковує за групами, що відповідають різним типам об’єктів бази даних. Категорія «Тип об’єкта» впорядковує об’єкти бази даних таким самим чином, що й вікно бази даних за промовчанням у попередніх версіях.

Область переходів можна згорнути або приховати, але відкрити об’єкти бази даних поверх області переходів не можна.

Подання Backstage

Подання Backstage розташовано на вкладці Файл стрічки; воно містить багато команд, які було розміщено в меню Файл попередніх версій програми Access. У поданні Backstage також містяться інші команди, які застосовуються до всього файлу бази даних. Якщо відкрити програму Access, не відкриваючи базу даних (наприклад, з меню «Пуск»), відобразиться подання Backstage.

Вкладка "Створити" в поданні Backstage

У поданні Backstage можна створити нову базу даних, відкрити наявну, опублікувати базу даних в Інтернеті через сервер SharePoint Server і виконати різноманітні завдання з обслуговування файлів і баз даних.

Створення нової пустої бази даних

  1. Запустіть програму Access із меню Пуск або за допомогою ярлика.

    Відкриється подання Backstage.

  2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Створення нової веб-бази даних

      1. У розділі Наявні шаблони виберіть пункт Нова веб-база даних.

      2. Праворуч в області Нова веб-база даних введіть ім’я файлу бази даних у поле Ім’я файлу або використайте запропоноване ім’я.

      3. Натисніть кнопку Створити.

        Буде створено нову базу даних і відкрито нову таблицю у вікні табличного подання даних.

    • Створення нової локальної бази даних

      1. У розділі Наявні шаблони виберіть пункт Нова база даних.

      2. Праворуч в області Нова база даних введіть ім’я файлу бази даних у поле Ім’я файлу або використайте запропоноване ім’я.

      3. Натисніть кнопку Створити.

        Буде створено нову базу даних і відкрито нову таблицю у вікні табличного подання даних.

До складу програми Access 2010 входять численні шаблони, крім того, можна завантажити додаткові шаблони з веб-сайту Office.com. Шаблон Access – це готова база даних, укомплектована професійно розробленими таблицями, формами та звітами. Шаблони – це дуже зручна основа для створення нової бази даних.

Створення нової бази даних на основі шаблону

  1. Запустіть програму Access із меню Пуск або за допомогою ярлика.

    Відкриється подання Backstage.

  2. Натисніть кнопку Зразки шаблонів і перегляньте наявні шаблони.

  3. Знайшовши потрібний шаблон, клацніть його.

  4. Праворуч у полі «Ім’я файлу» введіть ім’я файлу або використайте запропоноване ім’я.

  5. Натисніть кнопку Створити.

    Програма Access створить нову базу даних на основі шаблону та відкриє її.

Додаткові шаблони Access можна завантажити з веб-сайту office.com безпосередньо з подання Backstage.

Створення нової бази даних на основі шаблону з веб-сайту Office.com

  1. Запустіть програму Access із меню Пуск або за допомогою ярлика.

    Відкриється подання Backstage.

  2. В області Шаблони Office.com виберіть категорію, після чого, коли в категорії відобразяться шаблони, виберіть шаблон.

    Примітка : Ви також можете виконати пошук шаблону в полі пошуку, наведеному на цій сторінці.

  3. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу або використайте запропоноване.

  4. Натисніть кнопку Завантажити.

    Програма Access автоматично завантажить шаблон, створить на його основі нову базу даних, збереже її в папці документів (наприклад, у папці «Мої документи») і відкриє цю базу даних.

Після відкриття (або створення та відкриття) бази даних програма Access додає ім’я файлу та його розташування до внутрішнього списку нещодавно використаних документів. Цей список відображається на вкладці Останні, завдяки чому можна швидко відкрити нещодавно використану базу даних.

Відкриття нещодавно використаної бази даних

  1. Запустіть програму Access.

  2. У поданні Backstage відкрийте вкладку Останні та клацніть базу даних, яку потрібно відкрити.

    Програма Access відкриє базу даних.

Відкриття бази даних із подання Backstage

  1. Запустіть програму Access.

  2. Відкрийте вкладку Файл і виберіть пункт Відкрити. Коли відобразиться діалогове вікно Відкрити, перейдіть до файлу, виберіть його та натисніть кнопку Відкрити.

    Відкриється база даних.

На початок сторінки

Стрічка

Стрічка – це основний інтерфейс для команд у програмі Access 2010; вона заміняє меню та панелі інструментів. Одна з основних переваг стрічки полягає в тому, що на ній в одному місці зібрано ті завдання або вхідні точки, які зазвичай потребують відображення меню, панелей інструментів, областей завдань та інших компонентів інтерфейсу користувача. Завдяки цьому, не потрібно шукати команди в кількох розташуваннях, усі ці команди тепер можна знайти в одному місці.

Після відкриття бази даних у верхній частині головного вікна програми Access з’являється стрічка, на якій відображаються команди активної вкладки.

стрічка у програмі access

Стрічка складається з низки вкладок, на яких містяться команди. У програмі Access 2010 основні вкладки команд – це Файл, Основне, Створити, Зовнішні дані та Знаряддя бази даних. Кожна вкладка містить групу пов’язаних між собою команд, а також деякі нові елементи інтерфейсу користувача, зокрема колекції. Це новий тип елемента керування з візуальним поданням варіантів вибору.

Доступні на стрічці команди також пов’язано з наразі активним об’єктом. Наприклад, у вікні табличного подання даних відкрито таблицю. Якщо на вкладці Створити у групі Форми натиснути кнопку Форма, програма Access створить форму на основі активної таблиці. Тобто ім’я цієї активної таблиці буде введено у властивість RecordSource нової форми. Крім того, деякі вкладки стрічки відображаються лише в певних контекстах. Наприклад, вкладка Конструктор відображається лише за умови, що об’єкт відкрито в режимі конструктора.

Для роботи зі стрічкою можна використовувати сполучення клавіш. У цій версії працюють усі сполучення клавіш із попередньої версії програми Access. Клавіші виклику меню з попередньої версії програми Access замінено на систему швидких клавіш. У цій системі використовуються невеликі індикатори з однією буквою або комбінацією букв, які відображаються на стрічці, якщо натиснути клавішу ALT. Ці індикатори відображають сполучення клавіш, що активують розташовані під ними елементи керування.

Відкривши вкладку команд, можна переглянути команди, доступні на цій вкладці.

Відкриття вкладки команд

  1. Запустіть програму Access.

  2. Виберіть потрібну вкладку.

або

  1. Запустіть програму Access.

  2. Натисніть і відпустіть клавішу ALT.

    Відобразяться підказки для сполучень клавіш.

  3. Натисніть клавішу або сполучення клавіш, указані в підказці на потрібній вкладці команд або поруч із нею.

Команду можна виконати різними способами. Найшвидший шлях – скористатися сполученням клавіш, пов’язаним із цією командою. Якщо вам відомі сполучення клавіш із попередньої версії Access, вони працюватимуть і у програмі Access 2010.

Щоб отримати додаткові відомості про сполучення клавіш статті сполучення клавіш для доступу.

Виконання команди

  1. Запустіть програму Access.

  2. Виберіть вкладку, яка відповідає команді. У наведеній нижче таблиці подано вкладки та опис команд, доступних на кожній із цих вкладок. Доступні вкладки та команди змінюються залежно від виконуваних дій.

Вкладка команд

Типові дії

Основне

Вибір іншого подання.

Копіювання та вставлення з буфера обміну.

Установлення параметрів поточного шрифту.

Установлення поточного вирівнювання шрифту.

Застосування формату RTF до полів типу Memo.

Робота з записами (Оновити, Створити, Зберегти, Видалити, Підсумки, Орфографія, Додатково).

Сортування й фільтрування записів.

Пошук записів.

Створити

Створення нової пустої таблиці.

Створення нової таблиці з використанням шаблону таблиці.

Створення списку на веб-сайті SharePoint і зв'язаної з новим списком таблиці в поточній базі даних.

Створення нової пустої таблиці в режимі конструктора.

Створення нової форми на основі активної таблиці або запиту.

Створення нової зведеної таблиці або діаграми.

Створення нового звіту на основі активної таблиці або запиту.

Створення нового запиту, макросу, модуля або модуля класу.

Зовнішні дані

Імпорт або створення зв’язку з зовнішніми даними.

Експорт даних.

Збирання й оновлення даних через електронну пошту.

Створення збережених імпортованих або експортованих елементів.

Запуск диспетчера зв'язаних таблиць.

Знаряддя бази даних

Переміщення кількох або всіх частин бази даних до нового або наявного веб-сайту SharePoint.

Запуск редактора Visual Basic або макросу.

Створення та перегляд зв’язків між таблицями.

Відображення або приховання залежностей об'єктів.

Запуск засобу документування бази даних або аналіз продуктивності.

Переміщення даних до сервера Microsoft SQL Server або бази даних Access (лише для таблиць).

Керування надбудовами Access.

Створення або редагування модуля Visual Basic for Applications (VBA).

  1. Клацніть елемент керування, який відповідає команді. Якщо для команди відоме сполучення клавіш із попередньої версії Access, можна також натиснути це сполучення на клавіатурі.

    або

    Натисніть і відпустіть клавішу ALT.

    Відобразяться клавіші доступу.

    Натисніть указані в підказці клавішу або клавіші, пов’язані з потрібною командою.

Контекстні вкладки команд

На додачу до стандартних вкладок команд у програмі Access 2010 також використовуються контекстні вкладки. Залежно від контексту (тобто від об’єкта, що наразі використовується, і дій, що виконуються), поруч зі стандартними вкладками команд може відображатись одна або кілька контекстних вкладок.

Контекстні вкладки

Активація контекстної вкладки команд

  • Клацніть контекстну вкладку команд.

або

  1. Натисніть і відпустіть клавішу ALT.

    Відобразяться клавіші доступу.

  2. Натисніть потрібну клавішу або клавіші, які вказано в підказці на контекстній вкладці команд або поруч із нею.

Контекстні вкладки команд містять команди та засоби, потрібні для роботи в певному контексті. Наприклад, якщо відкрити таблицю у вікні табличного подання даних, контекстні вкладки міститимуть команди, які застосовуються лише під час роботи з таблицею в такому поданні. Інший приклад: якщо відкрити таблицю в режимі конструктора, поруч із вкладкою Додаткові знаряддя відображається контекстна вкладка команд під назвою Конструктор. Якщо перейти на вкладку Конструктор, на стрічці буде відображено команди, доступні лише для об’єктів у режимі конструктора.

Список типів   

На стрічці також використовується елемент керування під назвою колекція. Цей елемент керування розроблено, щоб зосередити увагу користувача на отриманні потрібних результатів. Замість звичайного відображення самих команд у колекції відображаються результати їх виконання. Ідея полягає в наданні користувачу можливості побачити, що може зробити програма Access 2010, з зосередженням на результатах, а не командах як таких.

колекція полів

Колекції можуть мати різні форми та розміри. Їх може бути розміщено у вигляді сітки, розкривного меню або, навіть, безпосередньо на стрічці.

Приховання стрічки

Іноді може бути потрібно звільнити додаткове місце для робочої області. Для таких випадків передбачено можливість згорнути стрічку таким чином, щоб залишалася лише смуга із вкладками команд. Щоб приховати стрічку, двічі клацніть активну вкладку команд. Щоб відобразити її знову, двічі клацніть активну стрічку команд ще раз.

Приховання й відновлення стрічки

  1. Двічі клацніть активну вкладку команд (тобто виділену вкладку).

  2. Щоб відновити стрічку, двічі клацніть активну вкладку команд знову.

Панель швидкого доступу

Панель швидкого доступу – це панель інструментів, суміжна зі стрічкою, яка дає можливість отримати доступ до команди за допомогою одного клацання. Набір команд за промовчанням містить команди Зберегти, Скасувати та Повторити. Панель швидкого доступу можна настроїти так, щоб вона містила інші команди, що часто використовуються. Також можна змінити розташування панелі та встановлений за промовчанням розмір (з маленької на велику). Маленька панель відображається поруч із вкладками команд на стрічці. Якщо переключитися на велику панель, вона відображатиметься під стрічкою на всю її ширину.

Перше вікно для входу або змінення облікового запису

Настроювання панелі швидкого доступу

  1. На панелі інструментів клацніть крайню праву стрілку розкриття меню.

  2. У розділі Настроювання панелі швидкого доступу виберіть команду, яку потрібно додати.

    Або, якщо команди немає у списку, виберіть пункт Інші команди та перейдіть до наступного кроку цієї процедури.

  3. У діалоговому вікні Параметри Access виберіть потрібну команду або команди та натисніть кнопку Додати.

  4. Щоб видалити команду, виділіть її в розташованому праворуч списку та натисніть кнопку Видалити. Також можна двічі клацнути команду у списку.

  5. Після завершення натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Область переходів

Після відкриття або створення нової бази даних імена об’єктів бази даних відображаються в області переходів. Об’єкти бази даних – це таблиці, форми, звіти, сторінки, макроси та модулі. Область переходів замінила вікно бази даних, яке використовувалося в попередніх версіях програми Access (якщо в попередніх версіях програми Access для виконання певного завдання використовувалося вікно бази даних, то тепер для виконання цього завдання використовується область переходів). Наприклад, якщо потрібно додати рядок до таблиці у вікні табличного подання даних, таблицю слід відкрити з області переходів.

Примітка : Область переходів недоступна у браузері. Щоб використати область переходів із веб-базою даних, необхідно спочатку відкрити цю базу даних за допомогою програми Access.

область переходів northwind 2007

Щоб відкрити об’єкт бази даних або застосувати до нього команду, клацніть об’єкт правою кнопкою миші та виберіть потрібний елемент контекстного меню. Команди в контекстному меню можуть різнитися залежно від типу об’єкта.

Відкриття об’єкта бази даних, наприклад таблиці, форми або звіту

  • В області переходів двічі клацніть об’єкт.

    або

    Виберіть об’єкт в області переходів і натисніть клавішу ENTER.

    або

  • В області переходів клацніть об’єкт правою кнопкою миші та виберіть команду «Відкрити».

Зверніть увагу, що в діалоговому вікні Параметри переходів можна встановити параметр, який дасть змогу відкривати об’єкт одним клацанням.

В області переходів об’єкти бази даних поділяються на категорії, які містять групи. Деякі категорії – стандартні, але можна також створювати власні настроювані групи.

За промовчанням область переходів відображається після відкриття бази даних, включно з базами даних, створеними у попередніх версіях програми Access. Відображення області переходів за промовчанням можна скасувати, змінивши параметри програми. Нижче наведено кроки з поясненням кожної дії.

Щоб відобразити або приховати область переходів   

  • Натисніть кнопку у верхньому правому куті області переходів ( Кнопка закриття й відкриття смужки області переходів на панелі переходів у програмі Access ), або натисніть клавішу F11.

Скасування відображення області переходів за промовчанням

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  2. В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  3. У розділі Переходи зніміть прапорець Відображати область переходів і натисніть кнопку ОК.

Щоб отримати додаткові відомості про область переходів, можна знайти у статті використання та впорядкування об'єктів бази даних в області переходів.

На початок сторінки

Документи із вкладками

Починаючи з Office Access 2007 відображення об'єктів у базі даних у документи із вкладками замість накладання вікон. Для щоденного використання інтерактивних може виникнути інтерфейс із вкладками документ. Можна ввімкнути або вимкнути документи із вкладками, встановивши Параметри Access (Переглянути Відобразити або приховати вкладки документів, далі в цій статті). Проте, якщо потрібно змінити настройки із вкладками документ, потрібно закрити та знову відкрийте базу даних для нові настройки наберуть сили.

документи із вкладками у програмі access

Відображення або приховання вкладок документів

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  2. В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  3. У розділі Параметри застосунку у групі Параметри вікна документа виберіть пункт Документи із вкладками.

  4. Установіть або зніміть прапорець Відображати вкладки документів. Якщо прапорець знято, вкладки документів не відображатимуться.

  5. Натисніть кнопку ОК.

    Примітки : 

    • Параметр Відображати вкладки документів встановлюється на рівні бази даних. Для кожної бази даних його слід настроювати окремо.

    • Після змінення параметра Відображати вкладки документів необхідно закрити й повторно відкрити базу даних, щоб зміни набрали силу.

    • У новій базі даних, створеній за допомогою програм Access 2007 або Access 2010, вкладки документів відображаються за промовчанням.

    • У базах даних, створених за допомогою програми Access попередньої версії, за промовчанням використовується накладання вікон.

На початок сторінки

Рядок стану

Як і в попередніх версіях Access, у нижній частині вікна програми Access 2010 може відображатися рядок стану. Це стандартний елемент інтерфейсу користувача, у якому можна переглянути повідомлення про стан, підказки щодо властивостей, індикатори перебігу виконання тощо. У програмі Access 2010 рядок стану виконує ще дві стандартні функції, які також передбачено в рядках стану інших програм системи Office 2010: перехід між поданнями або вікнами та масштабування.

За допомогою елементів керування, наявних у рядку стану, можна швидко переходити між доступними поданнями активного вікна. Під час перегляду об’єкта, який підтримує масштабування, його масштаб можна збільшувати або зменшувати, використовуючи повзунок у рядку стану.

Рядок стану можна ввімкнути або вимкнути в діалоговому вікні Параметри Access.

Відображення або приховання рядка стану

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

    Відкриється діалогове вікно Параметри Access.

  2. В області ліворуч виберіть пункт Поточна база даних.

  3. У розділі Параметри застосунку встановіть або зніміть прапорець Відображати рядок стану. Якщо прапорець знято, рядок стану не відображатиметься.

  4. Натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Міні-панель

У версіях програми Access, раніших за Access 2007, для форматування тексту часто було потрібно використовувати меню або відображати панель інструментів Форматування. У програмі Access 2010 форматування тексту стало простішим завдяки міні-панелі. Якщо виділити текст для форматування, над виділеним текстом автоматично відображається міні-панель. Якщо підвести вказівник миші ближче до міні-панелі, вона втратить прозорість і її можна буде використати для застосування жирного шрифту, курсиву, змінення розміру, кольору шрифту тощо. Якщо відвести вказівник від міні-панелі, вона зникне. Якщо не потрібно використовувати міні-панель для форматування виділеного тексту, просто відведіть вказівник від міні-панелі на кілька пікселів, і вона зникне.

Вкладка "ОСНОВИ" під час настроювання запиту у веб-частині "Пошук вмісту"

Форматування тексту за допомогою міні-панелі

  1. Виділіть текст для форматування.

    Над текстом відобразиться прозора міні-панель.

  2. Застосуйте форматування тексту за допомогою міні-панелі.

На початок сторінки

Отримання довідки

У разі виникнення запитань ви можете отримати довідку, натиснувши клавішу F1 або клацнувши піктограму зі знаком запитання у правій частині стрічки.

точка входу в довідку

Довідку також можна знайти в поданні Backstage.

  • Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Довідка.

    У поданні Backstage відобразиться список ресурсів довідки.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×