Посібник. Створення звітів Power View на основі карт

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Абстрактні:    Це третій посібника ряду. У першому посібнику Імпорт даних у програмі Excel 2013 і створення моделі даних, створену книгу Excel із самого початку, за допомогою імпорту даних із багатьох джерел, і його модель даних автоматично створено в Excel. Другий посібник,зв'язків розширення моделі даних за допомогою програми Excel 2013, Power Pivot і DAX, ви дізналися, як розширити модель даних і створення ієрархії в даних.

У цьому посібнику описано, як, використовуючи надбудову Power View, створити привабливі звіти з кількома графічними відображеннями, використовуючи цю розширену модель даних.

Зміст посібника:

Створення звіту Power View

Створення обчислюваних полів для надбудови Power View та зведених таблиць

Настроювання полів за замовчуванням, поведінки таблиць і категорій даних

Контрольна точка й вікторина

Наприкінці цього посібника пропонується вікторина, за допомогою якої можна перевірити свої знання.

У цій серії використовуються дані, що стосуються олімпійських медалей, країн, де проходили Олімпійські ігри, а також різноманітних олімпійських спортивних змагань. До цієї серії входять такі посібники:

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою програми Excel 2013, надбудови Power Pivot і мови DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 1

  6. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

Ми радимо вивчати посібники по черзі.

Ці посібники за допомогою програми Excel 2013 Power Pivot увімкнуто. Додаткові відомості про ввімкнення Power Pivot, клацніть тут.


Створення звіту Power View

У попередніх посібники яку ви створили книги Excel з зведена таблиця містить дані про олімпійські медалі та події. Якщо ви не завершено, попереднього посібника, можна завантажити книгу на завершення попереднього посібника з тут.

У цьому розділі описується, як створити звіт Power View, щоб візуально представити відомості про Олімпійські ігри.

  1. У програмі Excel, натисніть кнопку Вставлення > звіти > звіти Power View.

    вставлення звіту power view

  2. Пустий звіт Power View відображається як аркуш книги.

    пустий звіт power view в програмі excel

  3. В області Поля Power View клацніть стрілку поруч із таблицею Hosts, щоб розгорнути її, і виберіть поле City.

  4. Розгорніть таблицю медалі та натисніть кнопку видів спорту. Так Power View список спорту поруч з елементом місто, як показано на наступному екрані.
    Нова таблиця в надбудові Power View

  5. В області "поля" Поля Power Viewклацніть стрілку поруч із кнопкою видів спорту і виберіть пункт Count (не пусті). Зараз Power View – це підрахунок видів спорту замість опису їх, як показано на наступному екрані.

    підрахунок видів спорту замість відображення їх у списку

  6. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Карта. Вкладка ДИЗАЙН доступна, лише якщо вибрано таблицю Power View. Якщо переключитися на графічне відображення карти, може відобразитися попередження про активування зовнішнього вмісту.

  7. Графічне відображення даних змінюється з таблиці на карту. Блакитні кола різного розміру позначають на карті кількість різних спортивних змагань, які проходили в кожній столиці Олімпійських ігор. Проте, можливо, цікавіше було б побачити окремо літні й зимові змагання.

  8. Щоб найефективніше використати область звіту, згорнімо область Фільтри. Клацніть стрілку в правому верхньому куті області Фільтри.

  9. У списку Поля Power Viewрозгортання медалі. Перетягніть поля Season поле вниз до області колір . Це краще: карта відобразиться синій бульбашки для літніх спортивних і червоний бульбашки для зимових видів спорту, як показано на наступному екрані. Графічне відображення, можна змінити, перетягуючи будь-який із кутами.

    Створення графічного відображення карти

Звіт Power View створено. У ньому на карті відображається кількість спортивних змагань у різних місцях. Пори року на карті позначено різними кольорами. Щоб створити такий звіт, вистачило кількох дій мишею.

Створення обчислюваних полів для надбудови Power View та зведених таблиць

Для графічних відображень у надбудові Power View використовується базова модель даних. Використовуючи надбудову Power Pivot і мову DAX, можна розширити модель даних. Для цього необхідно створити настроювані формули. Потім у зведених таблицях і надбудові Power View можна створювати звіти на основі цих формул і обчислень.

Створення обчислюваного поля в Power Pivot

  1. У програмі Excel клацніть елементи Power Pivot > Модель даних > Керування, щоб відкрити вікно надбудови Power Pivot.

  2. Виберіть таблиці Medals . Переконайтеся, що відображається область обчислення. Область обчислення знайшли нижче дані таблиці і використовується для створення, редагування та керування Обчислювані поля. Щоб переглянути області обчислення, виберіть Головна > подання > область обчислення, як показано на наступному екрані.

    Область обчислення в надбудові PowerPivot

  3. Давайте обчислити кількість Олімпійських видань. В області обчислення виділіть клітинку, безпосередньо під стовпець Edition. На стрічці, а потім виберіть Автосума > кількість унікальних, як показано на наступному екрані.

    Обчислення кількості несхожих клітинок у надбудові PowerPivot

  4. Power Pivot створює вираз DAX для активної клітинки в області обчислення. У цьому випадку Power Pivot автоматично створюється наведена нижче формула DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    виконувати додаткові обчислення у функції «Автосума» так само легко, таких як сума, середнє, мінімум, максимум та інші.

  5. Збереження книги Excel. Модель даних оновлюється нового обчислюваного поля. Коли ви повернетеся на вкладці Power View у програмі Excel, попередження повідомляє про оновлено модель даних, як показано на наступному екрані.

    Попередження, яке вказує, що модель даних змінено

Це обчислюване поле "Кількість клітинок за вирахуванням Edition" використовуватиметься в наступних посібниках.

Створення обчислюваного поля за допомогою мови DAX у Power Pivot

Можливості обчислення в меню "Автосума" корисні, але іноді потрібні складніші обчислення. Формули DAX можна створювати в області обчислення так само, як формули в програмі Excel. Створімо формулу DAX. Вона відобразиться в моделі даних і стане доступною у зведеній таблиці та надбудові Power View.

  1. Відкрийте вікно Power Pivot . В області обчислення виберіть клітинку, безпосередньо під обчислення функції «Автосума», ви виконали в попередньому розділі, як показано на наступному екрані.

    створення формули dax в області обчислення в надбудові powerpivot

  2. Давайте обчислити відсоток від усіх медалі. У рядку формул введіть наведену нижче формулу DAX. Функції IntelliSense надає команд, доступних на основі введених та можна натисніть клавішу Tab, щоб вибрати параметр виділений IntelliSense.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Під час переходу до вікна Excel, Excel повідомляє про моделі даних оновлено. У програмі Excel виберіть зведену таблицю на Аркуші1. У списку Полів зведеної таблицірозгортання таблиці Medals . У нижній частині списку полів можна двома Обчислювані поля, ми щойно створений, як показано на наступному екрані. Виберіть пункт відсоток усіх медалі.

    обчислювані поля, що відображаються в області "поля зведеної таблиці"

  4. У зведеній таблиці після кількість медалей з'явиться поле Percentage of All Medals. Не відформатовано як відсоток, тому виберіть ці поля (їх можна вибрати одночасно, наведіть вказівник миші на верхній частині будь-який поле Percentage of All Medals, доки вказівник не перетвориться на стрілку вниз а потім виберіть). Після того, як вони вибрані, натисніть кнопку Головна > числа > відсотковий. У розділі же на стрічці змінити кількість знаків після коми до двох. До зведеної таблиці, схоже на наступному екрані.

    Зведена таблиця, у якій відображаються відсоткові дані

У попередньому посібнику ми відфільтрували поле Sports, щоб у ньому відображалися лише перші десять значень в алфавітному порядку, тому відображаються лише значення від "Aquatics" до "Boxing". Саме тому в рядку "Загальний підсумок" відображається значення 29,16 %, а не 100 %. Звичайно, це означає, що для перших десяти видів спорту розіграно 29,16 % усіх медалей літніх ігор. Як можна бачити, частка медалей за водні види спорту (Aquatics) становить 10,88 % від загальної кількості всіх медалей.

Оскільки поле Percentage of All Medals входить до складу моделі даних, воно також доступне в надбудові Power View.

У надбудові Power View на вкладці Power Pivot можна також створювати обчислювані поля. Незалежно від того, де створено обчислюване поле – у надбудові Power Pivot або Power View, – результат буде однаковий: обчислюване поле додається до моделі даних і стає доступним для всіх засобів клієнта.

Настроювання полів за замовчуванням, поведінки таблиць і категорій даних

Ще один спосіб оптимізувати створення звітів у надбудові Power View – призначити набір полів за замовчуванням. Призначивши для таблиці набір полів за замовчуванням, можна просто клацнути цю таблицю в надбудові Power View, щоб набір полів за замовчуванням було автоматично додано до нового звіту.

У цьому розділі ми встановимо набір полів за замовчуванням для книги. Це дасть змогу заощадити час, створюючи звіти.

Створення набору полів за замовчуванням для таблиці

  1. Вікно надбудови Power Pivot має лишатися доступним. Якщо вікно недоступне, клацніть елементи Power Pivot > Модель даних > Керування. У надбудові Power Pivot виберіть подання даних, клацнувши елементи Головна > Подання > Подання даних. Виберіть таблицю Medals.

  2. На вкладці Додатково клацніть елементи Властивості звітування > Набір полів за промовчанням. Відобразиться вікно, у якому можна вказати поля за замовчуванням для таблиць, створених із використанням таких засобів клієнта, як надбудова Power View.

  3. Виберіть видів спорту, події, EditionID, спортсменів та медалі в області ліворуч і натисніть кнопку Додати -> , щоб зробити їх поля за промовчанням. Переконайтеся, що відображаються в області праворуч поля за промовчанням, в тому порядку, вони були в списку. Вікно Набір полів за промовчанням схоже на наступному екрані.

    вікно "набір полів за промовчанням"

  4. Натисніть кнопку OK, щоб зберегти набір полів за замовчуванням для таблиці Medals.

  5. Щоб побачити, як це працює, перейдіть на аркуш Power View в програмі Excel.

  6. Клацніть будь-де на пустому полотні звіту та переконайтеся, що не вибрано жодне наявне графічне відображення. На аркуші Power View зараз є лише одне графічне відображення – створена раніше карта.

  7. У списку Поля Power View клацніть ім'я таблиці " медалі ". Надбудова Power View створить таблицю та автоматично додає поля п'ять за промовчанням у таблиці Medals , в тому порядку, ви вказали, як показано на наступному екрані. Якщо ви випадково клацніть на трикутник поруч з елементом медалей, таблиці, просто розширюється, а не додавати нову таблицю з полів за промовчанням.

    Набори полів за замовчуванням, автоматично додані до таблиці Power View

Визначення поведінки таблиці

Для таблиці також можна визначити поведінку за замовчуванням, яка використовується в надбудові Power View, щоб автоматично створювати надписи звітів для таблиці. Ця функція корисна, коли створюється графічне відображення даних з однієї таблиці для кількох різних звітів. Ось як можна визначити поведінку таблиці за замовчуванням, яка використовуватиметься на наступних кроках:

  1. Поверніться до надбудови Power Pivot, переконайтеся, що вибрано таблицю Medals, і виберіть елементи Додатково > Властивості звітування > Поведінка таблиць. Відобразиться вікно, у якому можна задати поведінку таблиці.

  2. У вікні Поведінка таблицьІдентифікатор рядків – це стовпець, який містить лише унікальні ключі та не містить пусті значення. Зазвичай це первинний ключ таблиці, але це не обов’язково. Перш ніж вибирати інші параметри у вікні, необхідно спочатку вибрати стовпець "Ідентифікатор рядків". Виберіть стовпець MedalKey у полі Ідентифікатор рядків.

  3. У розділі Зберегти унікальні рядки виберіть поле AthleteID. Вибрані тут поля містять значення рядків, які мають бути унікальні та які не потрібно агрегувати, створюючи зведені таблиці або звіти Power View.

    Примітка. Якщо виникли проблеми зі звітами й агрегація не працює належним чином, переконайтеся, що поле, яке потрібно агрегувати, не вибрано в списку полів Зберегти унікальні рядки.

  4. У полі Підпис за промовчанням виберіть ключ, який потрібно використовувати як надпис звіту за замовчуванням. Виберіть поле Sport.

  5. Зображення за промовчаннямзалиште виділення як [без стовпчик], тому, що ви ще не додали зображення. Вікно Поведінка таблиць схоже на наступному екрані.

    вікно "поведінка таблиць"

  6. Натисніть кнопку OK. На аркуші Power View у програмі Excel виберіть таблицю, створену в попередні кроки. На стрічці, а потім виберіть КОНСТРУКТОР > таблиці > картки. У таблиці, створений зміни в колекції карток; дані – це той самий, але графічне відображення даних буде змінено. У таблиці зараз виглядає так.
    Графічне відображення карток із вибраною поведінкою таблиці за замовчуванням

Зверніть увагу, що поле Sport більше, ніж решта полів, і відображається як заголовок кожної картки. Це тому, що поле Sport призначено надписом за замовчуванням у вікні Поведінка таблиць в надбудові Power Pivot.

Визначення категорій даних для полів

Щоб у надбудові Power View динамічно створювалися звіти на основі базових даних, наприклад розташування, поля з відповідними даними має бути належним чином класифіковано. Виберімо категорії для кількох полів із відомостями про Олімпійські ігри.

  1. У Power Pivotвиберіть пункт Hosts. Виберіть поле, NOC_CountryRegion. З Додатково > Властивості звітів > Категорія даних: клацніть стрілку та виберіть країну або регіон зі списку категорій наявних даних, як показано на наступному екрані.

    категорії даних у надбудові powerpivot

  2. У таблиці Medals виділіть стовпець NOC_CountryRegion. Знову змініть значення параметра "Категорія даних" на "Країна/регіон".

  3. Поверніться до програми Excel і виберіть на аркуші Power View. Розгорніть медалі таблиці в Поля Power Viewта зверніть увагу, що поле NOC_CountryRegion тепер має малого земної кулі піктограми поруч із його. Земної кулі означає, що NOC_CountryRegion містить географічне розташування, як показано на наступному екрані.

    піктограма географічного розташування в області "поля power view"

Це географічне розташування використовуватиметься в наступному посібнику. Настав час зберегти роботу, повторити пройдений матеріал і підготуватися до вивчення наступного посібника.

Контрольна точка й вікторина

Стислий огляд вивченого матеріалу

У цьому посібнику розповідалося, як створити графічне відображення даних на основі карти, використовуючи надбудову Power View. Потім ми створили обчислювані поля, щоб розширити модель даних і проаналізувати дані іншим чином. Ви також дізналися, як створити для таблиці набори полів за замовчуванням, щоб спростити створення нової таблиці Power View, заздалегідь заповненої набором полів за замовчуванням. Тут також пояснювалося, як визначити поведінку таблиці за замовчуванням, щоб пришвидшити й узгодити впорядкування нових таблиць і додавання до них надписів.

У наступному посібнику цієї серії використовуватимуться викладені тут відомості. Нам доступно багато даних, і в наступному посібнику описується, як додати дані з Інтернету до моделі даних, а також використовувати зображення, які зроблять звіти Power View ще привабливішими.

Ось посилання на нього:

Навчальна вправа: Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів звіту Power View

ВІКТОРИНА

Хочете перевірити, наскільки добре запам’ятали пройдений матеріал? Спробуйте! Наведена нижче вікторина стосується функцій, можливостей і вимог, описаних у цьому посібнику. Відповіді наведено внизу сторінки. Бажаємо успіхів!

Запитання 1. Звідки надбудова Power View отримує дані, щоб створювати звіти Power View?

А. Лише з аркушів у книзі Excel.

Б. Лише з моделі даних.

В. Лише з даних, імпортованих із зовнішніх джерел.

Г. З моделі даних і будь-яких даних на аркушах Excel.

Запитання 2. Яке з наведених нижче тверджень про набір полів за замовчуванням правильне?

А. Для всієї моделі даних можна створити лише один набір полів за замовчуванням.

Б. У надбудові Power View, клацнувши ім’я таблиці, можна створити графічне відображення таблиці, автоматично заповнене набором полів за замовчуванням.

В. Якщо створити набір полів за замовчуванням для таблиці, усі інші поля в ній буде вимкнуто.

Г. Усі перелічені вище.

Запитання 3. Яке з наведених нижче тверджень про обчислювані поля правильне?

А. Якщо створити обчислювані поля в надбудові Power Pivot, вони відображатимуться в надбудові Power View як поля, доступні в таблиці, у якій їх створено.

Б. Якщо обчислювані поля створено в області обчислення Power Pivot, їх буде приховано для всіх засобів клієнта.

В. Якщо створити обчислювані поля в надбудові Power Pivot, вони відображатимуться як окремі таблиці в усіх засобах клієнта.

Г. Варіанти А й Б.

Запитання 4. Яке з цих тверджень правильне, якщо у вікні Поведінка таблиць у полі Зберегти унікальні рядки вибрано певне поле?

А. Потрібно явно вибрати параметр "Підсумовувати це поле" в області "Поля Power View", щоб агрегувати це поле.

Б. Це поле завжди агрегується в надбудові Power View та зведених таблицях.

В. Це поле ніколи не агрегується в надбудові Power View та зведених таблицях.

Г. Вибране в полі Зберегти унікальні рядки значення не впливає на поведінку поля в надбудові Power View та зведених таблицях.

Вікторина на swers

  1. Правильна відповідь: Б

  2. Правильна відповідь: Б

  3. Правильна відповідь: А

  4. Правильна відповідь: В

Примітки : 

  • Дані й зображення, використані в цій серії посібників:

  • інформація про Олімпійські ігри, надана компанією Guardian News & Media Ltd;

  • зображення прапорів зі сторінки Factbook веб-сайту ЦРУ (cia.gov);

  • дані про чисельність населення з веб-сайту Світового банку (worldbank.org);

  • піктограми олімпійських видів спорту, надані користувачами Thadius856 і Parutakupiu.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×