Посібник. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Абстрактні:    У кінці вивчення попереднього посібника Створити дивовижні звітів Power View – частина 1, книги Excel було три звіти Power View та багато графічних відображень, зокрема інтерактивну карту, діаграми, гістограм і стовпчастих діаграм. У цьому посібнику ви дізнаєтеся про створення додаткових інтерактивних звітів Power View.

Зверніть увагу: якщо опублікувати звіти з цього посібника й надати до них доступ у середовищі SharePoint, графічні відображення будуть інтерактивні для всіх, хто їх переглядатиме.

Зміст посібника:

Створення мультидіаграм

Побудова інтерактивних звітів за допомогою карток і фрагментів

Створення точкових і бульбашкових діаграм за допомогою графічних відображень, які відтворюються в часі

Контрольна точка й вікторина

Наприкінці цього посібника пропонується вікторина, за допомогою якої можна перевірити свої знання. Крім того, тут наведено список відео про багато понять і можливостей надбудови Power View.

У цій серії використовуються дані, що стосуються олімпійських медалей, країн, де проходили Олімпійські ігри, а також різноманітних олімпійських спортивних змагань. До цієї серії входять такі посібники:

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою програми Excel 2013, надбудови Power Pivot і мови DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 1

  6. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

Ми радимо вивчати посібники по черзі.

У цих посібниках описано програму Excel 2013 з увімкнутою надбудовою Power Pivot. Докладні відомості про програму Excel 2013 див. в статті Короткий посібник користувача Excel 2013. Щоб дізнатися, як активувати Power Pivot, див. статтю Надбудова Power Pivot.

Створення мультидіаграм

У цьому розділі ми продовжимо створювати інтерактивні графічні відображення, використовуючи надбудову Power View. Ви дізнаєтеся, як будувати різноманітні типи мультидіаграм, які іноді називають решітчастими діаграмами.

Створення інтерактивних Вертикальний Мультидіаграм

Мультидіаграму потрібно створювати на основі звичайної діаграми, зокрема секторної або лінійчатої.

  1. У програмі Excel виберіть аркуш Bar and Column. Створіть новий звіт Power View: виберіть на стрічці елементи POWER VIEW > Вставити > Power View. Буде створено пустий аркуш звіту Power View. Перейменуйте його на Multiples: клацніть правою кнопкою миші вкладку внизу екрана та виберіть в меню команду Перейменувати. Щоб перейменувати аркуш, можна також двічі клацнути вкладку.

  2. Розгорніть таблицю Medals в області Поля Power View й виберіть поля Gender та Event. В області "ПОЛЯ" натисніть кнопку зі стрілкою поруч із полем Event і виберіть пункт Кількість клітинок (непустих). У надбудові Power View створюється така таблиця:

    графічне відображення таблиці power view

  3. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Інша діаграма > Секторна діаграма. Тепер звіт виглядатиме так:

    секторна діаграма power view

  4. Цікаво було б переглянути, як кількість змагань за статтю змінювалася з часом. Для цього можна, наприклад, скористатися мультидіаграмою. Перетягніть поле Year із таблиці Medals до поля "ЕЛЕМЕНТИ ПО ВЕРТИКАЛІ". Щоб побачити більше мультидіаграм, видаліть легенду зі звіту, вибравши на стрічці елементи МАКЕТ > Легенда > Немає.

  5. Змініть макет так, щоб сітка мультидіаграми складалась із шести діаграм по горизонталі й шести по вертикалі. Виділіть діаграму та виберіть елементи МАКЕТ > Висота сітки > 6, а потім – МАКЕТ > Ширина сітки > 6. Тепер звіт виглядатиме так:

    секторна мультидіаграма в power view

  6. Мультидіаграми також інтерактивні. Наведіть вказівник миші на будь-яку секторну діаграму, щоб переглянути відомості про кожен сектор. Клацніть будь-який сектор на одній із діаграм, і його буде виділено на всіх діаграмах. На знімку екрана нижче вибрано жовтий сектор (жінки) для 1952 року, тому виділено всі інші жовті сектори. Якщо всі діаграми не вміщаються на одному екрані надбудови Power View, відображається вертикальна смуга прокручування вздовж правого краю графічного відображення.

    Взаємодія з мультидіаграмами Power View

Створення інтерактивних горизонтальних мультидіаграм

Горизонтальні мультидіаграми дуже схожі на вертикальні.

  1. Можна перетворити вертикальну мультидіаграму на горизонтальну. Для цього перетягніть поле Year з області "ЕЛЕМЕНТИ ПО ВЕРТИКАЛІ" в область "ГОРИЗОНТАЛЬНІ МНОЖНИКИ":


    змінення графічного відображення power view в області "поля power view"

  2. Графічне відображення звіту Power View буде змінено на горизонтальну мультидіаграму. Зверніть увагу на смугу прокручування вздовж нижнього краю графічного відображення:

    горизонтальна мультидіаграма в надбудові power view

Створення лінійчатих мультидіаграм

Створювати мультидіаграми з лінійчатих діаграм також зовсім не складно. Ось як можна створити лінійчату мультидіаграму на основі кількості медалей, здобутих кожного року:

  1. Створіть новий аркуш Power View та перейменуйте його на Line Multiples. В області Поля Power View виберіть поля Medal Count і Year з таблиці Medals. Змініть візуалізацію на лінійчату діаграму, вибравши елементи ДИЗАЙН > Інша діаграма > Лінійчата діаграма. Тепер перетягніть поле Year до області "ВІСЬ". Діаграма виглядатиме так:
    Лінійчата діаграма Power View

  2. Зосередьмося на медалях, здобутих у зимових видах спорту. В області Фільтри перейдіть на вкладку "ДІАГРАМА" й перетягніть до неї поле Season із таблиці Medals. Установіть прапорець Winter:

    фільтрування діаграми в надбудові power view

  3. Щоб створити лінійчату мультидіаграму, перетягніть поле NOC_CountryRegion із таблиці Medals до області "ЕЛЕМЕНТИ ПО ВЕРТИКАЛІ". Звіт матиме такий вигляд:
    лінійчата мультидіаграма в надбудові power view

  4. Можна впорядкувати мультидіаграму за різними полями за зростанням або за спаданням, вибравши відповідні параметри у верхньому лівому куті графічного відображення.

Побудова інтерактивних звітів за допомогою карток і фрагментів

Фрагменти й картки перетворюють таблиці на послідовність знімків, які графічно відображають дані у форматі карток подібно до картотеки. Далі, використовуючи картки, ми графічно відобразимо дані про кількість медалей, здобутих у різних видах спорту, а потім уточнимо графічне відображення, створивши фрагменти результатів на основі поля Edition.

Створення графічних відображень у вигляді карток

  1. Створіть новий звіт Power View та перейменуйте його на Cards. В області Поля Power View виберіть поле Discipline із таблиці Disciplines. У таблиці Medals виберіть поля Distinct Count of Edition, Medal Count і NOC_CountryRegion. В області "ПОЛЯ" у вікні Поля Power View клацніть стрілку поруч із полем NOC_CountryRegion і виберіть пункт "Кількість клітинок (окремих)".

  2. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Таблиця > Картка. Таблиця виглядатиме так:
    Графічне відображення у вигляді карток у надбудові Power View

  3. Виділіть графічне відображення у вигляді карток і виберіть поле DiscImage у таблиці DiscImage. Може з’явитися попередження системи безпеки із пропозицією натиснути кнопку "Увімкнути вміст", щоб відобразити зображення:

    попередження про зв’язки із зовнішніми даними в програмі excel

  4. В області "ПОЛЯ" розташуйте поля в такій послідовності: DiscImage, Discipline, Medal Count, Лічильник NOC_CountryRegion і Distinct Count of Edition. Тепер картки виглядатимуть так:
    графічне відображення у вигляді карток зі зміненою послідовністю полів

Використання фрагментів із графічне відображення карток

  1. Переглянути ці картки за роками, у які здобуто медалі, дуже просто. У вікні Поля Power View перетягніть поле Year з таблиці Medals до області "ФРАГМЕНТ". Тепер графічне відображення виглядатиме так:
    Використання функції "ФРАГМЕНТ" у надбудові Power View

  2. Тепер картки фрагментовано за роками, але змінилося не тільки це. Поле "ФРАГМЕНТ" зараз слугує контейнером і містить лише картки, створені на попередніх кроках. Однак його можна доповнити, щоб побачити, як, використовуючи функцію "ФРАГМЕНТ", можна створювати інтерактивні звіти з узгодженим поданням даних.

  3. Клацніть в області за межами графічного відображення у вигляді карток, але в межах контейнера "ФРАГМЕНТ". Вигляд області Поля Power View зміниться відповідно. Область "Поля Power View" виглядатиме так:
    Контейнер "ФРАГМЕНТ" у звіті Power View

  4. В області Поля Power View перейдіть на вкладку "УСІ", щоб переглянути всі доступні таблиці. У таблиці Hosts виберіть поля City, Season, NOC_CountryRegion і FlagURL. Потім на стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Таблиця > Картка. Потрібно, щоб таблиця займала більше доступного простору у звіті, тому давайте змінимо тип графічного відображення у вигляді карток. Виберіть елементи ДИЗАЙН > Параметри > Картки > Виноска. Так краще. Звіт тепер виглядає так:
    Додавання іншого графічного відображення до контейнера "ФРАГМЕНТ" у надбудові Power View

  5. Зверніть увагу на те, як змінюється вигляд створеної картки виноски, якщо вибрати інший рік у верхній частині контейнера "ФРАГМЕНТ". Це відбувається тому, що обидва графічні відображення у вигляді карток розташовано в створеному контейнері "ФРАГМЕНТ". Якщо прокрутити смугу фрагментів і вибрати, наприклад, 2002 рік, звіт виглядатиме так:

    Взаємодія з фрагментами в надбудові Power View

  6. Крім того, можна змінювати спосіб фрагментування інформації в надбудові Power View. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Фрагмент > Тип фрагмента > Потік плиток. Графічне відображення у вигляді фрагментів зміниться, і їх буде переміщено до нижньої частини контейнера:
    Використання функції "ПОТІК ПЛИТОК" у надбудові Power View

Ще раз нагадаємо: якщо опублікувати ці звіти та надати до них доступ у середовищі SharePoint, графічні відображення будуть інтерактивні для всіх, хто їх переглядатиме.

Створення точкових і бульбашкових діаграм за допомогою графічних відображень, які відтворюються в часі

Можна також створювати інтерактивні діаграми, які показують зміни із часом. У цьому розділі ми створимо точкові й бульбашкові діаграми, а також графічне відображення даних про Олімпійські ігри, щоб усі користувачі цих звітів Power View могли взаємодіяти з ними в новий та цікавий спосіб.

Створення точкової й бульбашкової діаграм

  1. Створіть новий звіт Power View, вибравши на стрічці елементи POWER VIEW > Вставити > Power View. Перейменуйте його на Bubbles. У таблиці Medals виберіть поля Medal Count і NOC_CountryRegion. В області "ПОЛЯ" клацніть стрілку поруч із полем NOC_CountryRegion і виберіть пункт "Кількість клітинок (окремих)", щоб отримати кількість кодів країн і регіонів, а не самі коди. Потім у таблиці Events виберіть поле Sport.

  2. Виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Інша діаграма > Точкова діаграма, щоб змінити графічне відображення на точкову діаграму. Звіт виглядатиме так:

    точкова діаграма в надбудові power view

  3. Тепер перетягніть поле Event із таблиці Events до області "РОЗМІР" у вікні Поля Power View. Звіт стає цікавішим і виглядає так:

    Використання функції "РОЗМІР" у бульбашковій діаграмі в надбудові Power View

  4. Точкова діаграма перетворилася на бульбашкову, а розмір бульбашок залежить від кількості медалей, здобутих у кожному виді спорту.

  5. Бульбашкова діаграма також інтерактивна. Якщо навести вказівник миші на бульбашку Rowing, відобразяться додаткові дані про цей вид спорту:

    Наведення вказівника на бульбашкову діаграму в надбудові Power View для перегляду докладних відомостей

Створення графічних відображень, які відтворюються в часі

Багато графічних відображень створюються на основі подій, які відбуваються протягом певного часу. Для набору даних про Олімпійські ігри цікаво було б розглянути динаміку здобуття медалей упродовж усіх років. Далі ви дізнаєтеся, як створювати анімаційні графічні відображення, які відтворюються в часі.

  1. Зверніть увагу на область "ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ" у вікні "Поля Power View" створеної бульбашкової діаграми:

    вісь відтворення в надбудові power view

  2. Перетягніть до цієї області поле Year із таблиці Medals. Тепер починається найцікавіше. Уздовж нижнього краю візуалізації з’являється вісь, а поруч із нею – кнопка відтворення, як показано на знімку екрана нижче. Натисніть цю кнопку.

    кнопка відтворення у звіті power view

  3. Погляньте, як переміщуються бульбашки та як збільшується й зменшується їхній розмір зі зростанням значення року на осі відтворення. Крім того, можна виділити окрему бульбашку, яка представляє певний вид спорту, і відстежити її змінення одночасно з переміщенням повзунка вздовж осі відтворення. Також відображається лінія, яка з’єднує та візуально підкреслює відповідні точки даних.

  4. Виберіть бульбашку Aquatics і натисніть кнопку відтворення. Ця бульбашка виділяється, а у верхньому правому куті звіту відображається водяний знак із роком (поточним значенням на осі відтворення), який змінюється разом із переміщенням повзунка уздовж осі відтворення. Коли відтворення завершиться, шлях переміщення бульбашки Aquatics буде виділено кольором, а інші види спорту на графічному відображення буде затінено. Звіт виглядає так:

    Графічне відображення у вигляді бульбашкової діаграми, яке відтворюється в часі, у надбудові Power View

  5. Можна вибрати кільки видів спорту одночасно: клацніть їх, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Тепер спробуйте самостійно. Тут виділено три види спорту: Wrestling, Athletics і Aquatics.

    Кілька виділених бульбашок у звіті з віссю відтворення в надбудові Power View

  6. Нарешті, точкові діаграми можна фільтрувати, як будь-які інші графічні відображення. Оскільки в наборі даних представлено багато видів спорту, на діаграмі є велика кількість кольорів. З таблиці Medals перетягніть поле Season до області "КОЛІР" у вікні Поля Power View. Тепер використовуються тільки два кольори – по одному для кожної пори року (літа та зими). Це показано на знімку екрана нижче, але щоб побачити це в дії, перегляньте відео наприкінці посібника.

    використання роздільників у звіті з віссю відтворення в надбудові power view

Використовуючи надбудову Power View, можна створювати безліч вражаючих і привабливих звітів. Кожне графічне відображення – це неповторна інтерпретація даних. Щоб створити ще привабливіші звіти, поєднайте різноманітні графічні відображення на одній сторінці, ожививши свої дані.

Контрольна точка й вікторина

Стислий огляд вивченого матеріалу

У цьому посібнику розповідалося, як створювати мультидіаграми, а також лінійчаті, бульбашкові й точкові діаграми. Ви також навчилися фрагментувати звіт і створювати контейнер, до якого можна додавати багато звітів.

Цей посібник – останній в серії посібників про створення звітів Power View.

Відео, присвячені роботі з набором даних про Олімпійські ігри

Інколи корисно побачити на власні очі, як виконуються ці завдання. У цьому розділі наведено посилання на відео, присвячені роботі з набором даних про Олімпійські ігри. Ці відео за змістом подібні до посібників, проте деякі книги, зображення надбудови Power Pivot або аркуші Power View можуть дещо відрізнятися.

Відео про Power Pivot:

  • Установлення полів за замовчуванням

  • Приховання стовпців і таблиць

  • Додавання опису до стовпців і таблиць

  • Зв’язки

  • Підсумовування

Відео про Power View:

  • Початок роботи з Power View в Excel 2013

  • Бульбашкові й точкові діаграми

  • Картки

  • Деталізація ситуативної ієрархії

  • Деталізація за допомогою ієрархії в моделі

  • Фільтри

  • Ієрархії

  • Виділення

  • Карти

  • Карти: виправлення неоднозначних даних карти

  • Матриця

  • Мультидіаграми

  • Секторні діаграми

  • Оновлення даних у моделі даних

  • Роздільники

  • Сортування

  • Фрагменти

Дякуємо! Сподіваємося, посібники цієї серії виявилися не тільки цікавими, а й корисними та ви навчилися створювати власні звіти Power View. Можна створювати вражаючі імерсивні й інтерактивні звіти, використовуючи надбудову Power View, і обмінюватися ними на порталі бізнес-аналітики в середовищі SharePoint.

Посібники цієї серії

Нижче наведено посилання на всі посібники цієї серії.

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою програми Excel 2013, надбудови Power Pivot і мови DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 1

  6. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

ВІКТОРИНА

Хочете перевірити, наскільки добре запам’ятали пройдений матеріал? Спробуйте! Наведена нижче вікторина стосується функцій, можливостей і вимог, описаних у цьому посібнику. Відповіді наведено внизу сторінки. Бажаємо успіхів!

Запитання 1. Як іще називають мультидіаграми?

А. Діаграми із прокручуванням.

Б. Кортежні діаграми.

В. Решітчасті діаграми.

Г. Сторінкові діаграми.

Запитання 2. У якій області у вікні Поля Power View можна створити контейнер для кількох графічних відображень?

А. В області "СТОВПЦІ".

Б. В області "ВІДОМОСТІ".

В. В області "ФРАГМЕНТ".

Г. В області "КОНТЕЙНЕР".

Запитання 3. У якій області у вікні "Поля Power View" можна створити анімоване графічне відображення на основі поля, наприклад поля дати?

А. В області "ВІСЬ ВІДТВОРЕННЯ"

Б. В області "ГОРИЗОНТАЛЬНІ МНОЖНИКИ"

В. В області "АНІМАЦІЯ"

Г. Створити цікаве графічне відображення не можна.

Запитання 4. Що відбувається, якщо секторні діаграми мультидіаграми не вміщаються на одному екрані?

А. Секторні діаграми починають автоматично прокручуватися в надбудові Power View.

Б. У надбудові Power View з’являється смуга прокручування, використовуючи яку, можна переглянути всі секторні діаграми.

В. Звіт Power View створюється тільки для такої кількості діаграм, яку можна відобразити на одному екрані.

Г. У надбудові Power View всі секторні діаграми автоматично розташовуються на одному екрані незалежно від того, скільки діаграм знадобиться.

Відповіді на вікторину

  1. Правильна відповідь: В

  2. Правильна відповідь: В

  3. Правильна відповідь: А

  4. Правильна відповідь: Б

Примітки : Дані й зображення, використані в цій серії посібників:

  • інформація про Олімпійські ігри, надана компанією Guardian News & Media Ltd;

  • зображення прапорів зі сторінки Factbook веб-сайту ЦРУ (cia.gov);

  • дані про чисельність населення з веб-сайту Світового банку (worldbank.org);

  • піктограми олімпійських видів спорту, надані користувачами Thadius856 і Parutakupiu.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×