Посібник. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 1

Короткий огляд.    Після вивчення попереднього посібника, Включення даних з Інтернету й установлення параметрів за замовчуванням для звітів Power View, книга Excel містить готову модель даних, і можна створювати звіти. У цьому посібнику розповідається, як створити три різні звіти Power View. Тут також дано кілька порад і описано, як створити багато інших речей.

Зміст посібника:

Створення інтерактивних діаграм на карті

Створення інтерактивних секторних діаграм

Створення інтерактивних гістограм і стовпчастих діаграм

Контрольна точка й тест

Наприкінці цього посібника пропонується тест, за допомогою якого можна перевірити свої знання.

У цій серії використовуються дані, що стосуються олімпійських медалей, країн, де проходили Олімпійські ігри, а також різноманітних олімпійських спортивних змагань. До цієї серії входять такі посібники:

  1. Імпорт даних у програму Excel 2013 і створення моделі даних

  2. Розширення зв’язків моделі даних за допомогою програми Excel 2013, надбудови Power Pivot і мови DAX

  3. Створення звітів Power View на основі карт

  4. Включення даних з Інтернету й установлення стандартних параметрів для звітів Power View

  5. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 1

  6. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

Ми радимо вивчати посібники по черзі.

У цих посібниках описано програму Excel 2013 з увімкнутою надбудовою Power Pivot. Докладні відомості про програму Excel 2013 див. в статті Короткий посібник користувача Excel 2013. Щоб дізнатися, як активувати Power Pivot, див. статтю Надбудова Power Pivot.

Створення інтерактивних діаграм на карті

Створювати звіти в надбудові Power View легко й цікаво. Створені звіти інтерактивні, що дає змогу їх користувачам поглянути на дані під іншим кутом, клацаючи елементи даних.

Вивчаючи цей розділ, ви створите й розширите нову діаграму на карті, а потім створите гістограми й секторні діаграми, щоб подати дані в новий цікавий спосіб. Паралельно до моделі даних буде також додано кілька нових обчислень, завдяки яким звіт набуде бажаного вигляду. Розпочнімо.

Створення інтерактивної діаграми на карті

У попередньому посібнику описувалося, як створити базовий звіт на карті, щоб відобразити столиці Олімпійських ігор у різні роки. Проте виявилося, що в цій моделі даних є цікавіша інформація, і було б бажано переглянути її в інший спосіб. Спочатку слід створити новий звіт на карті в надбудові Power View. У звіті відображатиметься кількість отриманих медалей для кожної країни або регіону, тип медалі та результати за порами року.

  1. Виберіть аркуш Power View1 у програмі Excel. Аркуш виглядає так, як показано на знімку екрана нижче. Його вміст, створений під час вивчення попередніх посібників, змінюється, якщо клацати в різних місцях полотна.

    Звіт Power View в книзі

    Створіть новий звіт Power View. Для цього на стрічці виберіть елементи POWER VIEW > Вставити > Power View. Буде створено пустий аркуш звіту Power View. Перейменуйте звіт на Map. Для цього клацніть правою кнопкою миші вкладку в нижній частині екрана й виберіть у відображеному меню пункт Перейменувати.

  2. Розгорніть таблицю Medals в області "Поля Power View" й виберіть поле NOC_CountryRegion. Щоб отримати відомості про медалі, виберіть поле Medal. Створена таблиця Power View виглядає так:
    Нова таблиця Power View на основі таблиці медалей

    Щось не так. Таблиця має виглядати інакше. У цьому звіті відображаються типи медалей, які отримали всі країни або регіони, а потрібно, щоб відображалася кількість медалей. У попередньому посібнику, щоб визначити відсоток отриманих медалей, використовувалася формула DAX, тому давайте також використаємо мову DAX, щоб обчислити кількість медалей.

  3. У Power Pivot на вкладці Medals виберіть клітинку під стовпцем Medal. Якщо під стовпцями немає клітинок, Область обчислень може не відображатися. Щоб відобразити Область обчислень, послідовно клацніть елементи Основне > Подання > Область обчислень. Введіть зазначену нижче формулу DAX у клітинку.

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

    Примітка.Формули DAX можна створювати в будь-якій клітинці в області обчислень, обчислювані поля доступні в тій таблиці у таких клієнтських засобах, як надбудова Power View або зведені таблиці. Якщо вибрати клітинку під полем Medal, можна відстежувати, який стовпець у ній обчислюється.

  4. У програмі Excel модель даних буде оновлено автоматично. Тепер в області Поля Power View на аркуші Map відображається поле Medal Count. Оскільки Medal Count – це обчислюване поле, біля нього відображається невелика піктограма калькулятора. Залиште вибраною таблицю, створену на попередньому кроці, скасуйте вибір поля Medal і виберіть поле Medal Count. Так краще. Тепер на екрані відображається кількість отриманих медалей для кожної країни або регіону:

    Тепер у таблиці Power View відображається кількість медалей

  5. Щоб таблиця відображалася як карта, виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Карта. Збільште розмір карти. Якщо навести вказівник на будь-який кружок на карті, відображаються додаткові відомості, як показано на знімку екрана нижче. Тепер спробуйте самостійно.
    Наведення вказівника на дані на карті Power View для отримання докладних відомостей

Створення інтерактивної секторної діаграми на карті

Тепер, створивши графічне відображення на карті, час зробити його цікавішим. Далі розповідається про те, як швидко замінити кружки на інтерактивні секторні діаграми.

  1. У надбудові Power View перетягніть поле Medal з області Поля Power View до поля "КОЛІР". Тепер кожен кружок на карті перетворився на секторну діаграму. Розмір кожного сектора залежить від типу отриманої медалі. Якщо виділити карту, відобразяться навігаційні інструменти, які дають змогу масштабувати та панорамувати карту:
    Застосування кольору до графічних відображень карти Power View

  2. Наведіть вказівник на будь-яку секторну діаграму. Відомості, що відображаються на екрані, залежать від того, на який сектор наведено вказівник. На знімку екрана нижче вказівник наведено на червоний сектор для Іспанії (ESP), а в графічному відображенні наведено інформацію про відповідну частину кружка. Також зверніть увагу, що кружок збільшується. Це полегшує перехід до інших секторів.
    Навівши вказівник на карту, ви отримаєте докладніші відомості

Інтерактивна карта дає змогу збільшувати та зменшувати масштаб, а також наводити вказівник на елемент даних, щоб отримувати додаткову інформацію.

Зверніть увагу, що за замовчуванням медалі розташовано в алфавітному порядку. Тепер потрібно, щоб медалі було впорядковано за типом: золота, срібна, бронзова. Для цього потрібно відсортувати медалі за іншим значенням.

Змінення порядку сортування поля

Щоб змінити порядок сортування за замовчуванням, необхідно зв’язати поле Medal з іншим полем, а потім відсортувати значення за зв’язаним полем. Поки що зв’язаного поля немає, але його можна створити. Для цього потрібно виконати кілька дій, але коли все буде готово, стане зрозуміло, як можна легко та зручно змінювати модель даних відповідно до власних потреб.

  1. У програмі Excel вставте новий аркуш після аркуша Population. Перейменуйте аркуш на MedalValue. Введіть зазначені нижче дані на аркуші MedalValue. Ці дані можна також скопіювати та вставити.

Medal

MedalValue

Gold

1

Silver

2

Bronze

3

  1. Відформатуйте дані як таблицю (для цього можна в будь-якій клітинці натиснути сполучення клавіш Ctrl+A, а потім – Ctrl+T). Переконайтеся, що у вікні Створення таблиці встановлено прапорець Таблиця із заголовками. Клацніть елементи ДИЗАЙН > Властивості > Ім’я таблиці й назвіть таблицю MedalValue.

  2. Щоб додати таблицю до моделі даних, у програмі Excel виберіть елементи Power Pivot > Таблиці > Додати до моделі даних
    .

  3. У надбудові Power Pivot виберіть подання схеми. Розташуйте таблицю MedalValue поруч із таблицею Medals. Таблиці можна переміщати, щоб звільнити місце. Перетягніть поле Medal із таблиці Medals до поля Medal у таблиці MedalValue і створіть зв’язок. Виберіть лінію між цими таблицями, щоб виділити створений зв’язок. Подання схеми виглядає так:
    Створення зв’язку між таблицями Medals і MedalValue

  4. У поданні даних в Power Pivot виберіть таблицю Medals. Прокрутіть праворуч і виберіть стовпець із назвою Додати стовпець. Введіть зазначену нижче формулу DAX у рядку формул.

    =RELATED(MedalValue[MedalValue])

    Функція RELATED повертає значення з іншої таблиці в моделі даних. Сортування можна виконувати лише для стовпців з однієї й тієї самої таблиці, отже нам потрібно, щоб значення MedalValue були наявні в таблиці Medals. Функція RELATED надає можливість втягнути поле MedalValue у таблицю Medals. Перейменуйте стовпець Medal Value.

  5. Тепер необхідно вказати спосіб сортування поля Medal в надбудові Power View (і в інших засобах клієнта). Виділіть стовпець Medal, а потім виберіть елементи Головна > Сортування й фільтр > Сортувати за стовпцем. У вікні, що відобразиться, виберіть стовпець Medal Value як стовпець, за яким буде відсортовано поле Medal:

    Вікно "Сортування за стовпцем"

  6. Якщо повернутись у програму Excel, новий порядок сортування буде автоматично застосовано до графічного відображення на карті, створеного раніше:

    Відсортоване графічне відображення на карті

Фільтрування графічних відображень за допомогою роздільника

Тепер, маючи графічне відображення олімпійських змагань на карті, можна відфільтрувати результати за порою року. Це можна легко зробити, використовуючи роздільник.

  1. У надбудові Power View перетягніть поле Season із таблиці Medals в області Поля Power View на полотно звіту. Буде створено таблицю з полями Season. Імовірно, таблиця перекриватиме карту, тому змінить розмір карти й розташуйте таблицю Season поруч із картою.

  2. Вибравши таблицю Season, на стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Роздільник > Роздільник. Тепер карту можна відфільтрувати за роздільником Season. Спробуйте. В області роздільника виберіть значення "Summer", а потім – "Winter". Зверніть увагу, що карта негайно оновлюється відповідно до вибраного значення.

  3. Щоб очистити роздільник і переглянути всі результати, клацніть піктограму Очистити фільтр над таблицею роздільника. Піктограма відображається, тільки якщо навести вказівник на графічне відображення. Піктограма Очистити фільтр схожа на невелику гумку:
    Піктограма "Очистити фільтр" у надбудові Power View

Фільтрування інших графічних відображень за допомогою карти

Крім роздільників, можна також використовувати карту, щоб інтерактивно фільтрувати інші таблиці у звіті.

  1. У надбудові Power View перетягніть із таблиці Events поле Sport на полотно звіту. Буде створено таблицю Sport. Перетягніть також поле Medal Count із таблиці Medals до таблиці Sport. Звіт виглядає так:

    Додавання таблиці видів спорту до звіту Power View

    Примітка. Якщо в даних є пусті клітинки й потрібно їх видалити, скористайтеся областю Фільтри. Скажімо, необхідно видалити пусті клітинки в таблиці Sport. Розгорніть область Фільтри, якщо її згорнуто, виберіть таблицю Sport, клацніть стрілку поруч із нею, установіть прапорець (Усі), щоб виділити все, а потім зніміть прапорець (Пустий), щоб видалити пусті клітинки з графічного відображення.

  2. Якщо клацнути секторну діаграму на карті, графічне відображення таблиці Sport буде відфільтровано відповідно до вибраного значення й усіх вибраних роздільників. Невибрані секторні діаграми стають "сірими", як і невибрані сектори вибраної діаграми. Наприклад, виберіть значення "Winter" в роздільнику Season, а потім збільште діаграму та клацніть помаранчевий сектор на секторній діаграмі для Фінляндії. Таблицю Sport буде одразу змінено автоматично. Фінляндія отримала 95 срібних медалей, 11 із них із біатлону, 18 із хокею тощо. Так виглядають результати:

    Інтерактивні роздільники, таблиці й карти в надбудові Power View

Створення інтерактивної гістограми

Але це ще не все. Можливо, було б цікаво переглянути на графічному відображенні на карті розподіл медалей на основі графічного відображення таблиці Sport, наприклад переглянути дані не як цифри, а у вигляді гістограми.

  1. Виберіть графічне відображення таблиці Sport. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення відображення даних > Гістограма > Звичайна лінійчата діаграма. Графічне відображення таблиці Sport перетвориться на гістограму.

  2. Виберіть у роздільнику Season значення "Summer". Зверніть увагу, як зміниться гістограма Sport, на який відобразяться олімпійські змагання з літніх видів спорту.

  3. На гістограмі Sport клацніть смугу поруч із написом "Fencing". Зверніть увагу, що інші смуги на діаграмі стають "сірими", але залишаються видимими. Крім цього, зверніть увагу, що на графічному відображенні на карті секторні діаграми змінюються та на них відображаються лише медалі за види спорту, вибрані на гістограмі Sport. Країни та регіони, які не отримали медалі за фехтування, відображаються "сірими". Так виглядає звіт Power View:

    Кілька інтерактивних графічних відображень у надбудові Power View

  4. Клацніть інші смуги на гістограмі Sport і зверніть увагу, як одразу оновлюється карта й гістограма в надбудові Power View залежно від вибраних значень.

Ці графічні відображення можна переглянути в цьому відео:

Створення завдання

Створення інтерактивних секторних діаграм

Ми побачили, що графічне відображення карти може містити секторні діаграми, проте в надбудові Power View можна також створити інтерактивні секторні діаграми за межами карт. У цьому розділі описано, як створювати інтерактивні секторні діаграми, деталізувати дані кожного сектора та створювати сектори. Розпочнімо.

Створення інтерактивної секторної діаграми

  1. Виберіть вкладку Map у програмі Excel, а потім клацніть елементи POWER VIEW > Вставити > Power View. Буде створено нову вкладку. Перейменуйте вкладку на Pie.

  2. В області Поля Power View виберіть поле Year у таблиці Medals. У надбудові Power View дані підсумовуються, оскільки вони числові. Щоб уникнути цього, клацніть стрілку поруч із полем Year в області ПОЛЯ та виберіть пункт Кількість клітинок (окремих):

    Вибирання пункту "Кількість клітинок (окремих)" в області "Поля Power View"

  3. Потім у таблиці Events виберіть поле Sport. На полотні звіту буде створено таблицю. Щоб змінити графічне відображення на секторну діаграму, виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Інша діаграма > Секторна діаграма. На знімку екрана нижче показано секторну діаграму.

    Перевантажена секторна діаграма

  4. На цій секторній діаграмі забагато секторів. Потрібно відфільтрувати результати, щоб залишилися лише зимові види спорту. Спочатку клацніть піктограму стрілки в згорнутій області Фільтри. Область Фільтри буде розгорнуто. Клацніть елемент ПОДАННЯ в області Фільтри, щоб усі перетягнуті сюди фільтри було застосовано до всіх звітів у поданні. Перетягніть поле Season із таблиці Medals до області Фільтри. Установіть прапорець Winter у фільтрі Season:

    Кращий вигляд – менше даних на секторній діаграмі

  5. Як і графічне відображення на карті, секторна діаграма також інтерактивна. Щоб переглянути відомості, наведіть вказівник миші на будь-який сектор. Клацніть будь-який сектор або колір легенди, щоб виділити відповідний вид спорту. Виберіть значення "Skating", щоб виділити відповідні відомості в легенді та сектор діаграми, а також зробити всі інші сектори та елементи легенди "сірими":

    Клацання елемента легенди на інтерактивній секторній діаграмі в надбудові Power View

Щоб скасувати виділення, клацніть виділений сектор або пусту область графічного відображення.

Це цікава секторна діаграма, яку легко створювати. У надбудові Power View можна також створити ще цікавіші секторні діаграми, скориставшися графічним відображенням із кількома рівнями глибини відповідно до ієрархій.

Створення деталізованої секторної діаграми з використанням ієрархій

Давайте створимо іншу секторну діаграму та використаємо ієрархію, створену під час вивчення попереднього посібника.

  1. В області Поля Power View у таблиці Events клацніть поле Sport, щоб скасувати його вибір, а потім виберіть ієрархію SDE. SDE – це ієрархія "вид спорту – спортивна дисципліна – змагання", створена під час ознайомлення з попереднім посібником.

  2. Секторна діаграма не змінюється, але якщо двічі клацнути сектор Skiing, у надбудові Power View буде виконано деталізацію до наступного рівня ієрархії. Тепер на секторній діаграмі відображаються дані про спортивні дисципліни, які відповідають лижному спорту. Зверніть увагу, що зараз у легенді перелічено спортивні дисципліни, які відповідають лижному спорту:

    Деталізація даних за допомогою секторних діаграм Power View, побудованих із використанням ієрархій

    Зверніть увагу також на стрілку вгору, яка відображається ліворуч від піктограми фільтра в правому верхньому куті графічного відображення. Клацніть стрілку вгору, щоб узагальнити ієрархічні дані (у цьому випадку має відобразитися секторна діаграма видів спорту).

  3. Двічі клацніть сектор Ski Jumping, і секторну діаграму буде деталізовано до іншого рівня ієрархії – змагань. Відобразяться змагання зі стрибків із трампліна, а в легенді діаграми буде відображено змагання – найнижчий рівень ієрархії.
    Подвійне клацання секторної діаграми Power View для деталізації ієрархічних даних

  4. Щоб повернутися до вищих рівнів ієрархії (це називається узагальненням), клацніть стрілку вгору, як показано на зображенні екрана нижче. Коли відобразиться найвищий рівень ієрархії, стрілка вгору зникне.
    Піктограма деталізації в надбудові Power View

Використання секторів для відображення додаткових відомостей

У секторних діаграмах можна відобразити додаткові відомості.

  1. Перетягніть поле Gender з таблиці Medals в області Поля Power View до області СЕКТОРИ. Кожен сектор діаграми тепер поділено на менші сектори, щоб показати, як дані розподілено за статтю. Якщо навести вказівник миші на будь-який сектор діаграми, надана інформація відобразиться за статтю.

  2. Деталізуйте дані для сектора Skiing, а потім – для сектора Alpine Skiing. Наведіть вказівник миші на нижній сектор змагань downhill. Ви побачите, що жіночі команди брали участь у 16 змаганнях:

    Наведення вказівника миші на сектори діаграм Power View для отримання докладних відомостей

Перехресне фільтрування гістограм з іншими графічними відображеннями

До секторних діаграм можна застосовувати різні фільтри. Щоб фільтрувати секторні діаграми, можна навіть використовувати інші графічні відображення з можливістю взаємодії на всіх діаграмах подання.

  1. Клацніть полотно звіту Power View за межами секторної діаграми. В області Поля Power View виберіть поле Population із таблиці Population, а потім виберіть поле Country Name із таблиці Population, щоб відобразити назву країни або регіону.

  2. Відфільтруймо подання, щоб у ньому відображалися лише певні країни або регіони. Щоб відобразити область "Фільтри", можна вибрати елемент Область фільтрів на стрічці POWER VIEW або клацнути піктограму "Фільтри", яка відображається, якщо навести вказівник миші на графічне відображення поблизу верхнього лівого кута екрана. На знімку екрана нижче показано елемент Область фільтрівна стрічці й піктограму "Фільтри".
    Піктограма "Фільтри", яка відображається, якщо навести вказівник миші на графічне відображення в надбудові Power View

  3. В області Фільтри виберіть лише такі країни й регіони: Austria, Canada, Chile, Czech Republic, France і Germany.

  4. Перетворімо це графічне відображення на звичайну гістограму. На стрічці клацніть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Гістограма > Звичайна гістограма.

  5. Клацніть одну зі смуг гістограми. Зверніть увагу, що дані секторної діаграми оновлюються відповідно до вибраного значення, а відповідна інформація виділяється. Клацніть на гістограмі смугу Canada. Звіт виглядає так:

    Динамічні дані в графічних відображеннях секторної діаграми Power View

    Клацаючи інші елементи, можна побачити, як секторна діаграма змінюється залежно від вибору.

  6. Дані можна також деталізувати, як на попередньому кроці. Двічі клацніть сектор Skiing, а потім двічі клацніть спортивну дисципліну Alpine Skiing, і на секторній діаграмі буде відображено всі змагання з гірськолижного спорту. На цьому рівні ієрархії можна так само відфільтрувати результати, клацнувши гістограму. Клацніть сектор France, щоб фільтрувати на секторній діаграмі результати Франції в змаганнях:

    Використання кількох графічних відображень Power View для створення чудових інтерактивних звітів

Щоб фільтрувати секторні діаграми, можна використовувати графічні відображення різних типів, і в поданні Power View всі вони інтерактивні. Якщо опублікувати звіти на сайті (умов) бізнес-аналітики в SharePoint, звіти Power View залишаються інтерактивними для всіх, хто має дозвіл переглядати ці звіти.

Створення інтерактивних гістограм і стовпчастих діаграм

Щойно розповідалося про те, як можна фільтрувати інші графічні відображення, наприклад секторну діаграму, використовуючи гістограми. У цьому розділі розповідається про те, як створювати привабливі інтерактивні гістограми та стовпчасті діаграми.

  1. Виберіть елементи POWER VIEW > Вставити > Power View, щоб створити новий звіт Power View. Перейменуйте звіт на Bar and Column.

  2. У таблиці Medals виберіть стовпець Medal Count, а потім у тій саме таблиці Medals виберіть стовпець NOC_CountryRegion. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Стовпчаста діаграма > Звичайна стовпчаста діаграма. Оскільки в графічному відображенні забагато записів, давайте відфільтруємо подання, щоб відображалися лише країни або регіони, які отримали 200 або більше медалей. Для цього клацніть піктограму фільтра, а потім виберіть розширений режим фільтра, клацнувши піктограму зі стрілкою вправо поруч з інструментом "Гумка":

    Піктограма розширеного фільтра в надбудові Power View

  3. Щоб зробити діаграму цікавішою, перетягніть поле Medal із таблиці Medals до графічного відображення.

  4. Потім додайте роздільник. Клацніть полотно звіту за межами діаграми, виберіть поле Medal у таблиці Medals, а потім на стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Роздільник. Звіт виглядатиме так:

    Стовпчасті діаграми в надбудові Power View

  5. Це цікаво. Проте схоже, що краще відобразити дані як стовпчасту діаграму з накопиченням. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Стовпчаста діаграма > Стовпчаста діаграма з накопиченням. Так краще. Тепер звіт виглядає так:

    Стовпчаста діаграма з накопиченням у надбудові Power View

  6. Тепер давайте додамо ще один роздільник відповідно до пори року. Клацніть пусту область на полотні звіту, а потім виберіть поле Season у таблиці Medals. Потім на стрічці виберіть елемент Роздільник. Якщо клацнути значення "Winter", можна помітити, що записи відсутні. Схоже, жодна країна або регіон не отримали більше 200 медалей на зимових іграх. В області "Фільтри" клацніть елемент ДІАГРАМА, установіть для фільтра Medal Count значення не менше 30, і на екрані відобразяться такі результати:

    Фільтрування стовпчастої діаграми з накопиченням у поданні Power View

  7. Ця діаграма також інтерактивна. У легенді діаграми Medal виберіть значення "Silver". У таблиці буде виділено результати для срібних медалей. Решта результатів у таблиці відображатимуться "сірим" кольором:

    Інтерактивні стовпчасті діаграми в надбудові Power View

  8. Стовпчасту діаграму легко перетворити на гістограму. На стрічці виберіть елементи ДИЗАЙН > Переключення графічного відображення > Гістограма > Гістограма з накопиченням. Відобразиться та сама діаграма, повернута на бік (гістограма), як показано на знімку екрана нижче. Гістограма, як і решта діаграм, інтерактивна.

    Просте змінення графічного відображення в надбудові Power View

З гістограмами та стовпчастими діаграмами можна взаємодіяти різними способами. Поекспериментуйте самостійно.

Контрольна точка й тест

Стислий огляд вивченого матеріалу

У цьому посібнику розповідалося, як швидко створити інтерактивну карту, секторну діаграму, гістограму та стовпчасту діаграму. Ви також дізналися про те, як зробити звіти інтерактивнішими, використовуючи ієрархії, і як надати користувачам звітів можливість взаємодіяти зі звітами та переглядати дані з різними рівнями деталізації.

Тут також розповідалося про те, як розмістити кілька графічних відображень в одному звіті, як відфільтрувати ці графічні відображення, як вони взаємодіють між собою та як побудувати одне графічне відображення на основі іншого.

У наступному посібнику цієї серії розповідається про те, як створити інші вражаючі звіти Power View, зокрема звіти з анімацією, і як продемонструвати змінення даних про Олімпійські ігри з часом. Створювати ці звіти дуже легко й цікаво, а ще цікавіше спостерігати за реакцією людей, які переглядають створені звіти.

Ось посилання на наступний посібник, щоб ви могли зробити це власноруч:

Посібник 6. Створення вражаючих звітів Power View. Частина 2

ТЕСТ

Хочете перевірити, наскільки добре запам’ятали пройдений матеріал? Спробуйте! Наведений нижче тест стосується функцій, можливостей і вимог, описаних у цьому посібнику. Відповіді наведено внизу сторінки. Бажаємо успіхів!

Запитання 1. Яке з наведених нижче тверджень про порядок сортування значень у полі правильне?

А. Щоб змінити порядок сортування поля, необхідно зв’язати поле з іншим полем, а потім видалити вихідне поле.

Б. Незалежно від типу поля змінювати спосіб його сортування не можна.

В. Якщо необхідно виконати сортування за зв’язаним полем, це поле має входити до моделі даних.

Г. Жодне з перелічених вище.

Запитання 2. Які функціональні можливості забезпечує роздільник?

А. Роздільники копіюють дані з одного поля до іншого.

Б. Роздільники поділяють дані на дві половини, одна з яких лишається в роздільнику.

В. Роздільники фільтрують графічні відображення на основі даних у полях роздільника.

Г. Жодне з перелічених вище.

Запитання 3. Що з наведеного нижче можна зробити, якщо в графічному відображенні звіту використовується ієрархія?

А. Нічого – у графічному відображенні не можна використовувати ієрархії.

Б. Можна деталізувати дані на різних рівнях ієрархії, і графічне відображення автоматично змінюватиметься відповідно до поточного рівня.

В. Можна деталізувати дані на різних рівнях ієрархії, але узагальнювати дані не можна.

Г. Варіанти Б та В.

Запитання 4. Які з наведених нижче тверджень про область Фільтри правильні?

А. Перетягнувши поле до області ДІАГРАМА в області Фільтри, можна відфільтрувати всі звіти на аркуші Power View.

Б. Перетягнувши поле до області ПОДАННЯ в області Фільтри, можна відфільтрувати всі звіти на аркуші Power View.

В. Щоб відфільтрувати всі графічні відображення на аркуші Power View, необхідно перетягнути одне поле до областей ДІАГРАМА й ПОДАННЯ в області Фільтри.

Г. Поля не можна перетягувати до області Фільтри.

Відповіді на тест

  1. Правильна відповідь: В

  2. Правильна відповідь: В

  3. Правильна відповідь: Б

  4. Правильна відповідь: Б

Примітки : Дані й зображення, використані в цій серії посібників:

  • інформація про Олімпійські ігри, надана компанією Guardian News & Media Ltd;

  • зображення прапорів зі сторінки Factbook веб-сайту ЦРУ (cia.gov);

  • дані про чисельність населення з веб-сайту Світового банку (worldbank.org);

  • піктограми олімпійських видів спорту, надані користувачами Thadius856 і Parutakupiu.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×