Посилання на або імпортування даних із програми Microsoft Graph

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Можна імпортування або зв'язування даних із програми Microsoft Graph, тобто на джерело даних, торкається в великий обсяг інформації служби Office 365 і зв'язки, щоб отримати цінний висновки та детальних відомостей про користувачів, груп і організацій. Ці дані можна збільшити аналітики і продуктивність до рішення для доступу. Додаткові відомості про Microsoft Graph.

  • Якщо зв'язати дані Access створює двостороннє підключення, що синхронізує зміни до даних у програмі Access і Microsoft Graph.

  • Під час імпорту даних, програма Access створює одноразового, скопіюйте дані, і тому не синхронізуються зміни до даних у програмі Access або Microsoft Graph.

Загальні відомості про доступ підключення до Microsoft Graph

Ця функція доступна лише абонентам Можливість створити посилання та імпортувати дані із програми Microsoft Graph доступна лише для Абонентів Office 365.

Що таке Microsoft Graph?

Microsoft Graph з'єднує точки між багато програми Office 365 і служб, збирання та групування даних різні (користувачів, груп, повідомлень, контактів, розмови, завдання, файлів і так далі) у наборі зв'язків. Приклади зв'язки: користувач є учасником групи, поточного користувача диспетчера, користувач згадується в кількох розмовах або цього користувача документ було працював над рішень на основі кількох колеги останні кілька годин.

Слово "графіка" – це термін, який використовується для позначення в соціальній мережі інформації. Microsoft Graph являє собою мережу з соціального та з'єднання даних у службі Office 365. Значення будь-яка мережа зростає експоненціально з кількістю підключень. У програмі Microsoft Graph ці підключення базуються на те, що ви працюєте, які ви працюєте з і те, що важливо для вас.

Швидко можна отримати оновлені машинного навчання Довідка з Microsoft Graph таблиць, виконувати дії над ним і збільшення спритності і продуктивність ваше рішення бази даних Access. Наприклад, можна знайти найбільш відповідні контакти для користувача та додати їх до звіту як посилання електронної пошти або надіслати звіт у повідомлення електронної пошти групі користувача є учасником.

Підготовка

Хочемо, щоб перейти плавніше? Потім зробіть такі підготовки, перш ніж ви посилання або імпортування.

  • Microsoft Graph даних на основі свій робочий або навчальний обліковий запис. Під час першого використання Microsoft Graph, може знадобитися ввійти до служби Office 365.

  • Сплануйте кількість стовпців у кожній таблиці або поданні. Access підтримує не більше 255 полів у таблиці, тож програма зв’язує або імпортує лише перші 255 стовпців.

  • Визначте загальний обсяг даних, що імпортуються. Максимальний розмір бази даних Access – 2 ГБ, враховуючи простір, необхідний для об’єктів системи. Microsoft Graph містить великих таблиць, які можуть знадобитися більше часу для завантаження, і ви не зможете імпортувати їх усі в одному бази даних Access. Використання Microsoft Graph параметри запиту , щоб зменшити обсяг даних, зв'язаних.

  • Захистіть свою базу даних Access і відомості про підключення, яке вона містить, використовуючи надійне розташування та пароль бази даних Access. Додаткові відомості про приймати рішення щодо надійності бази даних і шифрування бази даних за допомогою пароля бази даних.

  • План для внесення додаткових зв'язки. Доступ до посилання на або імпортування вибраної таблиці та відфільтровані підмножини в моделі даних Microsoft Graph. Ви можете створювати вручну додаткові зв'язки між таблицями нових і наявних за допомогою вікна зв'язки». Додаткові відомості про що таке вікно «зв'язки»? та створення, редагування та видалення зв'язків.

Початок роботи

  1. Виберіть зовнішніх даних > нове джерело даних > з онлайновими службами > від Microsoft Graph.

  2. Якщо буде запропоновано, увійдіть у службу Office 365 для роботи або навчального облікового запису.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб імпортувати дані, виберіть Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних.

    • Щоб зв’язати дані, виберіть Підключитися до джерела даних за допомогою створення пов’язаної таблиці.

  4. Натисніть кнопку OK.

  5. У діалоговому вікні Посилання таблиці або Імпортувати об'єкти в розділі таблицівиділіть кожну таблицю, який потрібно зв'язати імпортувати з та натисніть кнопку OK.

    Список вбудовані фільтри

Посилання результатів пошуку за допомогою параметра Microsoft Graph запиту

Зв’язування й імпорт із Microsoft Graph може призвести до повернення великого обсягу даних, особливо груп і користувачів у великих організаціях. Під час зв’язування використовуйте наведений нижче запит Microsoft Graph, щоб відфільтрувати дані на сервері, перш ніж повертати їх.

  • $top    Знаходить обмежений набір записів на основі числового значення, наприклад перших 25 рядків.

    Примітка.    Радимо спочатку за допомогою параметра запиту $top=n повернути невеликий обсяг даних, а потім ознайомитися з полями та значеннями.

  • $filter    Фільтрує кількість рядків на основі виразу.

  • $select   Повертає лише вказані стовпці. Проте Access завжди повертає поле ідентифікатора.

Зверніть увагу, Access Microsoft Graph підтримує лише підмножину виразів, синтаксису та стовпців. Докладні відомості про підтримку та останні оновлення див. в статтях, присвячених налаштуванню відповідей за допомогою параметрів запиту, а також типу ресурсу користувача та групи.

  1. У діалоговому вікні фільтрування результатів пошуку введіть параметр запиту Microsoft Graph. У наведеному нижче прикладі показано фільтри Групи та Користувачі. Проте ви можете створити схожі фільтри для інших таблиць.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Натисніть кнопку OK.

Результати

Після завершення операції з посилання або імпортувати таблиці відображаються в області переходів з таким ім'ям як таблицю Microsoft Graph. Якщо в процесі імпорту таке ім’я вже використовується, до імені нової таблиці додається "1". Під час операції зв'язування якщо це ім'я вже використовується, додається «1» на нове ім'я таблиці, але тільки якщо до різних застосування фільтра. Завжди можна перейменовувати таблиці на зрозуміліше.

Таблиці з «мого» префікс, який повертає дані на основі користувачі, які будуть поточного входу користувача.

Ви можете оновити Мої контакти Outlook, але всі інші таблиці Microsoft Graph доступні лише для читання.

У процесі імпорту Access ніколи не перезаписує таблицю в базі даних. Хоча Microsoft Graph не можна додати безпосередньо до наявної таблиці, можна створити запит на додавання даних після імпортовані дані з таблиць, схожі.

Операція посилання Якщо стовпці, доступні лише для читання в таблиці Microsoft Graph, які також виступають лише для читання, у програмі Access.

Порада.    Щоб переглянути Microsoft Graph URL-адресу у тому числі будь-який параметр запиту, наведіть вказівник миші на таблицю в області переходів доступу.

Змінення наявного параметра запиту Microsoft Graph

Якщо у вас є наявної зв'язаної таблиці з параметра запиту, можна змінити.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші зв'язану таблицю а потім виберіть Диспетчер зв'язаних таблиць.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць клацніть знак плюс (+), щоб розгорнути Microsoft Graph ім'я джерела даних і встановіть прапорець поруч із певним Ім'я джерела даних , який потрібно змінити.

  3. Виберіть елемент зв'язати.

  4. Оновлення запиту в рядку параметра в діалоговому вікні зв'язати <Linked name> таблиці .

    Наприклад, змінити $top = 100 $filter = userType eq "Учасник".

    Переконайтеся, що є знак питання (?) символів між ім'я таблиці та Параметризований запит.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Установіть прапорець поруч із певним Ім'я джерела даних ви змінили.

  7. Натисніть кнопку оновити.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×