Порівняння двох версій бази даних (Database Compare)

Припустімо, структура вашої класичної бази даних Microsoft Access змінилася (ви додали або оновили таблиці, запити, властивості поля, форми чи звіти) і бажано переглянути історію цих змін. Якщо ви маєте Office Professional Plus 2013, Microsoft Office професійний 2016 або Office 365 ProPlus, у вас є засіб Database Compare. За допомогою Database Compare можна порівняти дві версії класичної бази даних Access. Ви побачите відмінності між ними (додані або змінені таблиці, запити, поля, властивості полів тощо) у звіті служб звітування SQL Server, який можна експортувати до Excel або зберегти у форматі PDF.

Примітка : Database Compare не призначено для веб-програм Access.

У цій статті

Порівняння двох баз даних Access

Створення резервних версій бази даних

Повідомлення про помилку Unable to open Access database (Не вдалося відкрити базу даних Access)

Повідомлення про помилку Unhandled exception (Необроблена виняткова ситуація)

Порівняння двох баз даних Access

  1. Відкрийте Database Compare 2013 або Database Compare 2016. Ви побачите просте діалогове вікно з двома вкладками: Setup (Налаштування) і Results (Результати).

  2. На вкладці Setup (Налаштування) біля поля Compare (Порівняти) натисніть кнопку Browse Діалогове вікно ''Змінити елемент таблиці посилань'' (Огляд), щоб вибрати базу даних, яку потрібно використовувати як базову (попередню версію). Знайшовши потрібний файл, натисніть кнопку Open (Відкрити).
    .

  3. Біля поля To (З) натисніть кнопку Browse Діалогове вікно ''Змінити елемент таблиці посилань'' (Огляд), щоб вибрати змінену базу даних (найновішу версію).

  4. У розділі Report Options (Параметри звіту) позначте об’єкти бази даних (таблиці, запити, макроси, модулі, звіти, форми або сторінки), які потрібно порівняти.

  5. У розділі Report Values (Значення звіту) виберіть варіант Full (Повний) або Brief (Стислий) залежно від потрібного ступеня деталізації звіту.

  6. Натисніть кнопку Compare (Порівняти), щоб запустити аналіз.

Коли порівняння завершиться, відкриється звіт служб звітування SQL Server. Ви можете експортувати його до Excel або зберегти у форматі PDF.

На початок сторінки

Створення резервних версій бази даних

Найпростіший спосіб відстежувати структурні зміни в класичній базі даних – зберегти одну або кілька резервних версій. Створення резервної копії бази даних дещо відрізняється від простого збереження копії.

  1. Виберіть Файл > Зберегти як.

  2. У розділі Зберегти базу даних як > Додатково виберіть команду Створити резервну копію бази даних.

До імені файлу резервної копії додається рік, місяць і день її створення. Якщо за один день створено кілька резервних копій, після дати додається символ нижнього підкреслення та число в дужках. Резервні екземпляри бази даних із назвою Inventory.accdb, створені в один день (13.03.2012), матимуть такі імена:

  • Inventory _2012_03_13.accdb

  • Inventory _2012_03_13_(1).accdb

  • Inventory _2012_03_13_(2).accdb

У попередніх версіях Access файли резервних копій отримують імена за тим же принципом, що й в Access 2013 або Access 2016. Ось як знайти команду Створити резервну копію бази даних у попередніх версіях Access:

  • в Access 2010 виберіть Файл > Зберегти й опублікувати > Додатково > Створити резервну копію бази даних;

  • в Access 2007 натисніть кнопку Office і виберіть Керування > Створити резервну копію бази даних;

  • в Access 2003 та попередніх версіях виберіть Файл > Створити резервну копію бази даних.

На початок сторінки

Повідомлення про помилку Unable to open Access database (Не вдалося відкрити базу даних Access)

Якщо з’явилося повідомлення Unable to open Access database (Не вдалося відкрити базу даних Access), найімовірніше, принаймні одну базу даних захищено паролем. Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні, а потім введіть пароль. Інакше не вдасться виконати порівняння.

Додаткові відомості про збереження паролів у Database Compare див. в цій статті.

На початок сторінки

Повідомлення про помилку Unhandled exception (Необроблена виняткова ситуація)

Якщо під час використання Database Compare з’явилося повідомлення про помилку Unhandled exception (Необроблена виняткова ситуація), найімовірніше, на ПК не інстальовано деякі обов’язкові компоненти. Попри те що Database Compare входить до складу пакетів Office Professional Plus 2013, Microsoft Office професійний 2016 і Office 365 ProPlus, певні компоненти, які забезпечують його належну роботу, не інсталюються автоматично. Додаткові відомості див. в статті Виправлення неполадок у Database Compare: повідомлення про помилку Unhandled exception (Необроблена виняткова ситуація).

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×