Перехід на Excel із Таблиць

Поради

Поради щодо роботи з Excel

Ви помітите деякі відмінності між аркушами Google і Excel Online. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть зробити перехід до Excel Online простішим.

Порада 1: вкладка "Основне" має потрібні дії

Вкладка "Основне" з кнопками форматування "Вирізати", "Копіювати" й "Вставити". Параметри форматування, наприклад параметри змінення шрифту, вирівнювання та форматування чисел. Вставлення рядків і стовпців. Сумування та сортування

На вкладці основне найчастіше використовуються кнопки та функції: кнопки буфера обміну (наприклад, вирізання, копіювання, вставлення) і параметри форматування (наприклад, кольори, вирівнювання та форматування чисел).

Переконайтеся, що ви перевіряте праву частину вкладки " основне ". Тут можна вставляти рядки та стовпці, числові значення та сортувати.

Порада 2: вкладка "Вставлення" призначена для таблиць, діаграм і т. д.

Вкладка " Вставлення " – це місце, де можна вставити спеціальні речі, наприклад таблиці, діаграми, гіперпосилання тощо.

Якщо потрібно вставити рядки, стовпці та клітинки, перейдіть до правого краю вкладки основне .

Вкладка "Вставлення", меню "Діаграми"

Порада 3: потрібна форма? Початок роботи з опитуванням.

Якщо потрібно вставити форму, яка збирає дані, спочатку створіть опитування в службі OneDrive, натиснувши кнопку створити > опитування Excel. Після цього ви матимете одночасно опитування та книгу, які збирають дані з опитування.

Меню "створити", команда "опитування Excel"

Порада 4: заморожування стовпців і рядків одночасно

Якщо потрібно закріпити стовпці та рядки одночасно, виділіть її під рядками, які потрібно закріпити, і праворуч від стовпців, які потрібно закріпити. Потім натисніть кнопку переглянути > закріпити області > закріпити області.

Вкладка "Подання", меню "Закріпити області", команда "Закріпити області"

Порада 5. можна фільтрувати за допомогою таблиці

Якщо потрібно відфільтрувати дані, клацніть всередині певних даних, а потім виберіть команду вставити > таблицю. Це дасть змогу кнопкам фільтрів працювати з ними.

Вкладка "Вставлення", кнопка "Таблиця", меню фільтра

Порада 6: дозволити Автосума визначити свій діапазон – не потрібно, щоб його не було вибрано

Якщо у вас є числа в безперервному клітинках, натисніть кнопку "Автосума", Таблиця на приладній дошці спрощує ці дії. Він визначить діапазон, який потрібно підсумувати автоматично. У цьому прикладі виявлено, що клітинки C2 в C7 потрібно підсумувати. У посиланнях на вміст не потрібно вводити посилання, наприклад на аркуші.

Діапазон клітинок, автоматично визначений за допомогою кнопки "Автосума"

Порада 7. Працюйте в автономному режимі.

Так само, як програма Drive, програма Onedrive синхронізує файли на вашому комп'ютері. Відкрийте Файловий провідник або Finder Mac, і ви побачите папку Onedrive ліворуч. Скопіюйте файли до цієї папки, переміщайте їх і т. д. Якщо ви не маєте доступу до Інтернету, ці файли можна відкривати та редагувати в автономному режимі. Коли ви повторно підключитеся до Інтернету, зміни синхронізуються з OneDrive.

Провідник Windows, папка OneDrive, файли Excel

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×