Перехід на Excel із Таблиць

Поради

Поради щодо роботи з Excel

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Ви помітите деякі відмінності між Google Sheets і Excel Online. Нижче наведено кілька порад, які полегшить до переходу до програми Excel Online.

Порада 1. На вкладці "Основне" доступні всі необхідні функції

Вкладка "Основне" з кнопками форматування "Вирізати", "Копіювати" й "Вставити". Параметри форматування, наприклад параметри змінення шрифту, вирівнювання та форматування чисел. Вставлення рядків і стовпців. Сумування та сортування

На вкладці Основне містяться кнопки й функції, які використовуються найчастіше. Це кнопки буферу обміну, як-от "Вирізати", "Копіювати" й "Вставити", а також параметри форматування, наприклад параметри змінення кольору, вирівнювання та форматування чисел.

Перегляньте праву частину вкладки Основне. Там розміщені параметри вставлення рядків і стовпців, кнопка "Автосума", а також параметри сортування.

Порада 2. На вкладці "Вставлення" можна додавати таблиці, діаграми та інші елементи.

На вкладці Вставлення містяться команди, які дають змогу додавати таблиці, діаграми, гіперпосилання та інші елементи.

Якщо потрібно вставити рядки, стовпці та клітинки, скористайтеся командами в правій частині вкладки Основне.

Вкладка "Вставлення", меню "Діаграми"

Порада 3. Щоб створити форму, спочатку створіть опитування.

Якщо потрібно вставити форму, яка збирає дані, спочатку створіть опитування у OneDrive. Для цього виберіть Створити > Опитування Excel. Після цього ви матимете опитування й книгу, які збирає дані з нього.

Меню "Створити", команда "Опитування Excel"

Порада 4. Стовпці та рядки можна закріплювати одночасно.

Щоб одночасно закріпити стовпці та рядки, виділіть клітинку під рядками та праворуч від стовпців, які потрібно закріпити. Потім виберіть Подання > Закріпити області > Закріпити області.

Вкладка "Подання", меню "Закріпити області", команда "Закріпити області"

Порада 5 Дані можна фільтрувати за допомогою стилів таблиці.

Щоб відфільтрувати дані, клацніть їх і виберіть Вставлення > Таблиця. Після цього з’являться кнопки фільтрування, з якими можна працювати.

Вкладка "Вставлення", кнопка "Таблиця", меню фільтра

Порада 6. Функція "Автосума" може автоматично визначати діапазон. Виділення не обов’язкове.

Якщо у вас є числами у поточній сторінці клітинки, натисніть кнопку Автосума Таблиця на приладній дошці полегшує речі. Його буде виявляти діапазоні, щоб автоматично додається. У цьому прикладі це виявлено клітинки C2 до C7 необхідно додається. Існує не потрібно вводити в посилання на клітинки, наприклад на аркуші.

Діапазон клітинок, автоматично визначений за допомогою кнопки "Автосума"

Порада 7. Працюйте в автономному режимі.

Так само, як програму диск програми OneDrive синхронізує файлів із комп'ютером. Відкрити Файловий провідник або Mac Finder і ви побачите папку OneDrive в області ліворуч. Копіювання файлів до цієї папки, перемістити їх навколо, і так далі. У разі відключення з Інтернету, можна відкривати та редагувати ці файли в автономному режимі. Після повторного підключення, їх можна отримати синхронізації зі службою OneDrive.

Провідник Windows, папка OneDrive, файли Excel

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×