Поради щодо підготовки публікації для промислового друку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У разі потреби використання параметрів друку, які відсутні на настільному принтері, публікацію можна передати службі професійного друку, де її буде надруковано на пристрої для офсетного друку або на високоякісному цифровому принтері.

Наприклад, може знадобитися надрукувати публікацію великим тиражем або на спеціальному папері (наприклад, на веленевому папері або папері для листівок) або використати параметри скріплення, підрізання й оброблення.

Якщо потрібно надрукувати сотні або навіть тисячі копій, використання служби професійного друку може бути найекономнішим і найефективнішим способом друку публікації.

Застосунок Microsoft Office Publisher 2007 містить велику кількість можливостей, які значно полегшують службам професійного друку та копіювальним майстерням процес підготовки публікації до друку. Наведені нижче поради допомагають підготувати публікацію до друку службою професійного друку або в копіювальній майстерні.

У цій статті

Порада 1: Обговорення проекту із друку

Порада 2: Завжди використовувати Office Publisher 2007 або Publisher 2003

Порада 3: Вибір колірної моделі початку

Порада 4: Переконайтеся, що до сторінок публікації потрібного розміру

Порада 5: Урахуйте за край

Порада 6: Уникнення синтетичних стилів шрифтів

Порада 7: Уникнення вибраний текст із малими розмірами шрифтів

Порада 8: Розміри цифрових фотографій і відскановані зображення належним чином

Порада 9: Використання зв'язаних зображень

Порада 10: Використовуйте майстер пакування для підготовки публікації файлу

Порада 1: Обговоріть проект із представником служби професійного друку

Для заощадження часу та коштів зверніться до служби професійного друку перед початком або підчас розробки публікації. Перед початком роботи над проектом опишіть проект і його призначення, а також з’ясуйте вимоги служби друку.

Перед створенням публікації обговоріть такі питання:

  • З’ясуйте, чи служба друку працює з файлами, створеними в застосунку Publisher. Якщо не вдалося знайти службу професійного друку, яка працює з такими файлами, дізнайтеся про інші способи надання публікації до друку. Більшість служб професійного друку працюють із файлами PostScript або PDF-файлами та надають інструкції щодо створення таких файлів із публікації.

  • Повідомте службу друку щодо вимог проекту до друку, наприклад, щодо кількості, якості, типу паперу, розміру паперу, рекомендованої колірної моделі, скріплення, фальцювання, підрізання, бюджету проекту, обмеження розміру файлу та терміну виконання роботи. З’ясуйте також наявність у служби друку всіх необхідних матеріалів.

  • Повідомте службу друку про наявність у публікації сканованих рисунків, а також про те, хто буде їх сканувати — ви самі, служба комерційного друку або бюро послуг.

  • Запитайте про необхідність виконання завдань підготовки до друку, наприклад трепінгу та накладання сторінок.

  • Запитуйте рекомендації, які допоможуть зекономити гроші.

На початок сторінки

Порада 2: Завжди використовуйте Office Publisher 2007 або Publisher 2003

Наведені нижче поради було спеціально написано для Office Publisher 2007 і Microsoft Office Publisher 2003. Застосунок Office Publisher 2007 містить нові й удосконалені можливості, розроблені для використання службами професійного друку. Служби професійного друку або бюро підготовки до друку поставляться з більшою довірою до публікацій, створених у застосунку Office Publisher 2007 або Publisher 2003, ніж до публікацій, створених у попередніх версіях застосунку Publisher.

У разі відкриття публікацій попередніх версій у застосунку Office Publisher 2007 програма якомога точніше відтворить їх оформлення. Однак, вигляд публікацій, створених у попередніх версіях застосунку Publisher, іноді відрізняється від очікуваного, якщо їх відкрито в Office Publisher 2007.

На початок сторінки

Порада 3: Завчасно виберіть колірну модель

Перед розробкою публікації слід вирішити, чи для неї потрібен кольоровий друк. Якщо публікація друкується на високоякісному кольоровому цифровому принтері, не потрібно хвилюватися щодо точності передачі кольору. Кольорові цифрові принтери точно відтворюють мільйони кольорів. Якщо заплановано друк публікації на пристрої для офсетного друку, існує можливість вибору однієї з кількох колірних моделей.

У разі офсетного друку професіональний оператор пристрою друку повинен настроїти та запустити завдання друку. Зазвичай, кожна фарба, яка використовується для друку публікації, потребує додаткового настроювання та збільшує вартість друку. Потрібна кількість фарб залежить від вибраної колірної моделі.

Під час настроювання для публікації параметрів кольорового друку можна вибрати одну з таких колірних моделей:

  • «будь-які кольори» (RGB)

  • «один колір»

  • «спеціальні кольори»

  • «тріадні кольори»

  • «тріадні та спеціальні кольори»

Колірна модель «будь-які кольори» (RGB)

Під час друку на кольоровому цифровому принтері (наприклад, на кольоровому настільному принтері) використовується колірна модель RGB (червоний, зелений, синій). Під час друку кількох копій ця колірна модель є найекономнішою. RGB-кольори мають найвищий ступінь мінливості з усіх колірних моделей, що ускладнює отримання таких самих кольорів під час наступного завдання друку.

Колірна модель «один колір»

Якщо під час друку використовується один колір, усю публікацію буде надруковано за допомогою відтінку однієї фарби, зазвичай, чорної. Це найдешевша колірна модель для друку на пристрої для офсетного друку, оскільки для неї необхідна лише одна фарба.

Колірна модель «спеціальні кольори»

Якщо під час друку використовуються спеціальні кольори, вся публікація друкується відтінком однієї фарби — зазвичай, чорної — та відтінком одного додаткового кольору, спеціального кольору, який зазвичай використовується для точної передачі кольору. Застосунок Publisher використовує кольори PANTONE® для друку зі спеціальними кольорами.

Ця колірна модель вимагає принаймні дві фарби та підвищує вартість друку на пристрої для офсетного друку з кожним додаванням додаткової фарби.

Примітка : У деяких випадках друк зі спеціальними кольорами може бути дорожчим за друк із використанням тріадних кольорів. Зазвичай це трапляється в разі друку малих тиражів.

Колірна модель «тріадні кольори»

У разі використання цієї колірної моделі публікація друкується в повному кольорі за допомогою поєднання різного відсоткового вмісту тріадних фарб, наприклад, блакитної, пурпурної, жовтої та чорної, які зазвичай називаються CMYK-фарбами (Cyan, Magenta, Yellow, Key). Хоча ці чотири фарби можна комбінувати для отримання майже повного діапазону кольорів, деякі кольори отримати не можна. Наприклад, за допомогою колірної моделі CMYK не можна відтворити кольори типу «металік» або дуже насичені кольори.

Друк із тріадними кольорами зазвичай вимагає настроювання друкувального пристрою на використання чотирьох CMYK-фарб. Крім того, для оператора пристрою друку обов’язковими є навички поєднання відбитка однієї фарби з іншими відбитками, що називається приводкою. Ці вимоги роблять друк у тріадних кольорах дорожчим за друк у спеціальних кольорах.

Колірна модель «тріадні та спеціальні кольори»

Друк публікації, яка використовує цю колірну модель, є найдорожчим, оскільки він поєднує друк у тріадних кольорах (чотири фарби) з однією або кількома фарбами спеціальних кольорів. Ця колірна модель використовується, лише якщо потрібно створити повний кольоровий діапазон і максимально насичені кольори або кольори типу «металік», які не можна відтворити за допомогою CMYK.

Вибір колірної моделі

Під час вибору колірної моделі в застосунку Microsoft Office Publisher палітра кольорів відображає лише ті кольори, які доступні у вибраній колірній моделі. Наприклад, якщо встановити колірну модель «один колір», для лінії, заливки та тексту можна вибрати лише один колір фарби. Якщо встановити колірну модель «спеціальні кольори», для лінії, заливки та тексту можна вибрати лише кольори, які створюються за допомогою фарб спеціального кольору.

Щоб вибрати колірну модель для публікації, виконайте такі дії:

  1. У меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Засоби професійного друку, відтак виберіть пункт Кольоровий друк.

  2. У діалоговому вікні Кольоровий друк у групі Визначити всі кольори як виберіть потрібну колірну модель.

    Діалогове вікно «Кольоровий друк»

  3. Якщо вибрано колірну модель спеціальні кольори або тріадні та спеціальні кольори, можна натиснути кнопку Нова фарба для вибору додаткових спеціальних кольорів.

  4. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Порада 4: Переконайтеся, що для сторінок публікації встановлено правильний розмір

Перед створенням публікації слід визначитися з розміром кінцевої надрукованої публікації. Обов’язково проконсультуйтеся зі службою професійного друку.

Після визначення потрібного розміру сторінки вкажіть його в діалоговому вікні Параметри сторінки.

На цьому етапі переконайтеся, що розмір сторінки, вибраний у діалоговому вікні Параметри сторінки відповідає потрібному. Після початку розробки публікації змінити розмір сторінки буде складніше. Крім того, у служби професійного друку можуть виникнути проблеми під час друку публікації з розміром сторінки, який відрізняється від установленого.

Важливо зауважити, що в параметрах сторінки та друку розмір сторінки та розмір паперу є різними параметрами:

  • Розмір сторінки завжди відповідає розміру кінцевої сторінки після підрізання.

  • Розмір паперу завжди відповідає розміру аркуша паперу, на якому друкується публікація, перед підрізанням.

Здебільшого розмір паперу має бути більшим за розмір сторінки, щоб урахувати обріз і друкарські позначки або щоб дозволити друк кількох сторінок на одному аркуші паперу.

Якщо потрібно надрукувати кілька копій або сторінок на одному аркуші паперу для створення буклету використайте застосунок Publisher. Друк кількох сторінок на одному аркуші так, щоб їх можна було фальцювати та підрізати для формування послідовності сторінок, називається спуском смуг.

Порада : Для ефективного використання спуску смуг перед настроюванням публікації слід звернутися до служби професійного друку. Службою професійного друку може використовуватися програма для спуску смуг публікації, надана стороннім постачальником.

Загальне правило: незалежно від того, чи використовуватиметься спуск смуги, чи ні, як розмір сторінки необхідно встановити кінцевий розмір сторінки публікації.

  • Розміри візитної картки, картки вказівника та листівки    Якщо потрібно надрукувати кілька малих публікацій, наприклад, візитних карток, на одному аркуші розміру «Letter» (21,6 см x 27,9 см), задайте розмір сторінки публікації, який відповідатиме розміру карток (5,1 см x 8,9 см для візитних карток), а не розміру паперу, на якому їх буде надруковано. У діалоговому вікні Параметри сторінки можна встановити кількість копій, які друкуватимуться на одному аркуші.

    Інструкції

    1. У публікації в меню Файл виберіть пункт Параметри сторінки, встановіть розмір сторінки, відтак натисніть кнопку Додатково.

    2. У діалоговому вікні Настроюваний розмір сторінки у групі Тип макета виберіть параметр Кілька сторінок на аркуші або інший відповідний параметр.

    3. У групі Параметри введіть потрібні значення в поля Бічні поля, Верхнє поле, Горизонтальний проміжок і Вертикальний проміжок.

    4. Натисніть кнопку ОК двічі.

      Залежно від вибраного розміру паперу та введених значень полів у застосунку Publisher на аркуші буде розміщено максимальну можливу кількість екземплярів. У вікні публікації все ще відображатиметься лише одна копія, однак під час друку публікації в застосунку Publisher буде надруковано кілька копій на одному аркуші паперу.

  • Розміри фальцьованої брошури    Якщо публікація є одним аркушем паперу, який буде зігнуто один або кілька разів (наприклад, брошура з потрійним згином або вітальна листівка), розмір сторінки має відповідати кінцевому розміру сторінки перед фальцюванням. Не слід вважати кожну секцію брошури окремою сторінкою. Наприклад, якщо публікація є брошурою з потрійним згином, яка друкується на аркуші паперу розміру «Letter», як розмір сторінки задайте значення Letter у діалоговому вікні Параметри сторінки.

  • Розміри буклету    Якщо публікацією є буклет із кількома зігнутими сторінками (наприклад, каталог або журнал), розмір сторінки визначається розміром однієї сторінки після фальцювання публікації. Наприклад, якщо розмір сторінки публікації складає 14 см х 21,6 см, ці сторінки можна надрукувати з обох сторін одного аркуша паперу розміру «Letter». Функція друку буклетів у застосунку Publisher настроює сторінки так, щоб у разі об’єднання або фальцювання надрукованих аркушів сторінки розміщувалися у правильній послідовності.

    Настроювання брошура у програмі Publisher

    1. У меню Файл виберіть команду Параметри сторінки.

    2. У правій області завдань натисніть кнопку Додатково.

    3. У діалоговому вікні Настроюваний розмір сторінки у групі Тип макета виберіть пункт Брошура. У групі Напрямні лінії полів введіть потрібні значення, відтак двічі натисніть кнопку OK.

    4. У меню Файл виберіть команду Настроювання друку, відтак перейдіть на вкладку Параметри публікації та паперу.

    5. У групі Параметри друку виберіть пункт Брошура, згин збоку.

    6. У групі Папір виберіть розмір паперу, на якому можуть поруч уміститися два аркуша. У групі Орієнтація виберіть пункт альбомна.

    7. Перейдіть на вкладку Відомості про принтер.

    8. У списку Ім’я принтера виберіть принтер, на якому виконуватиметься друк. Якщо тип принтера або пристрою фотовиводу, який використовується службою професійного друку, невідомий, цей крок можна пропустити або вибрати власний принтер і надрукувати пробну копію.

    9. Натисніть кнопку OK.

      За допомогою служби професійного друку переконайтеся, чи правильно встановлено параметри принтера та паперу для пристрою, який буде використано для друку буклету.

  • Складний спуск смуг    Деякі спуски смуг можуть містити велику кількість сторінок, що друкуються на одному аркуші, який відтак буде кілька разів зігнуто та підрізано з трьох боків, для створення групи послідовно пронумерованих сторінок. Цей тип спуску смуг може виконуватися лише за допомогою програми спуску смуг, наданої стороннім постачальником.

На початок сторінки

Порада 5: Урахуйте вихід за край

За наявності в публікації елементів, які потрібно надрукувати впритул до краю сторінки, для них слід задати вихід за край. Вихід за край — це місце, де елемент виходить за межі сторінки публікації. Публікація друкується на аркуші, розмір якого більший за розмір кінцевої сторінки, а відтак підрізається. Вихід за край є необхідним, оскільки більшість пристроїв для друку, включно з пристроями для офсетного друку, не підтримують друк у край сторінки, а в результаті підрізання аркуша можуть залишитися тонкі, білі, ненадруковані краї.

Щоб створити в застосунку Publisher вихід за край, збільште розмір елементів, які потрібно надрукувати у край сторінки так, щоб вони виходили за межі сторінки принаймні на 3,2 мм.

публікація, яка містить виходи за край

Якщо елемент є автофігурою, створеною в застосунку Publisher, його можна легко розтягнути. Проте, якщо фігурою є рисунок, необхідно подбати про те, щоб не порушити його пропорції або не втратити частину рисунка в разі підрізання сторінки.

На початок сторінки

Порада 6: Уникайте використання синтетичних стилів шрифтів

Гарнітури зазвичай створюються з різними варіантами накреслення, які представляють різновиди одного типу шрифтів. Наприклад, шрифт Times New Roman містить чотири шрифти:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Italic

Для полегшення використання варіантів шрифтів під час застосування жирного накреслення або курсиву до тексту в застосунку Publisher, у системі Microsoft Windows застосовується відповідний шрифт у разі його доступності. Наприклад, якщо виділити частину тексту, введеного шрифтом Times New Roman, відтак натиснути кнопку Жирний на панелі інструментів Форматування, в системі Windows буде замінено наявний шрифт на Times New Roman Bold.

Багато гарнітур не містить окремих шрифтів для представлення жирного та курсивного накреслення. У разі застосування жирного накреслення або курсиву до цих шрифтів у системі Windows створюється синтетична версія гарнітури в цьому стилі. Наприклад, у гарнітурі Comic Sans MS відсутня версія шрифту для курсиву. Якщо застосувати курсив до тексту, введеного шрифтом Comic Sans MS, система Windows зробить текст подібним до курсиву за допомогою змінення нахилу шрифту.

На більшості настільних принтерів результат друку тексту з синтетичними стилями шрифтів збігається з очікуваним. Однак, на пристроях для професійного друку, наприклад, на пристрої фотовиводу, результат друку синтетичних шрифтів зазвичай відрізняється від бажаного. Переконайтеся у відсутності в публікації синтетичних стилів шрифтів перед передаванням її до служби професійного друку.

Перевірка окремих шрифтів, які потрібно надрукувати

Щоб переконатися у відсутності синтетичних стилів шрифтів, важливо знати, які гарнітури використовуються та які варіанти доступні як окремі шрифти. Щоб переглянути, які гарнітури було використано в публікації, виконайте такі дії:

  • У меню Знаряддя наведіть вказівник на пункт Засоби професійного друку, відтак виберіть пункт Шрифти.

    У діалоговому вікні Шрифти відображено всі гарнітури, які було використано в публікації.

Щоб переглянути, які стильові варіанти гарнітури доступні як окремі шрифти, виконайте такі дії:

  1. У меню Пуск виберіть команду Виконати.

  2. У діалоговому вікні Запуск у полі Відкрити введіть шрифтиі натисніть кнопку OK.

    Буде відкрито вікно Шрифти і відображено список усіх шрифтів і варіантів шрифтів, які інстальовано на комп’ютері.

  3. У меню Вигляд переконайтеся, що поруч із пунктом Приховати варіанти накреслення немає галочки, відтак виберіть пункт Докладно.

  4. Перевірте, чи гарнітури, використані в публікації, містять окремі шрифти, які доступні для потрібних стилів.

Якщо гарнітура містить лише один варіант, окремі шрифти для курсиву, жирного або жирного курсивного накреслення є недоступними. Більшість гарнітур, які містять лише один варіант шрифту, є декоративними шрифтами та не призначені для використання в інших варіантах.

На початок сторінки

Порада 7: Уникайте використання відтінків для тексту з малими розмірами шрифтів

Якщо в публікації використовується кольоровий текст із малим розміром шрифтів, застосуйте фарби спеціальних кольорів або комбінації фарб чистих тріадних кольорів. Уникайте використання відтінків кольору.

У застосунку Publisher відтінки друкуються як растр або відсоток від чистого кольору фарби. Під час перегляду у збільшеному вигляді растр відображається як набір точок. Наприклад, 50-відсотковий відтінок зеленого буде надруковано як 50-відсотковий растр чистої зеленої фарби.

збільшений вигляд тексту, пофарбованого в чистий колір і відтінок

Якщо текст, пофарбований у відтінок кольору, набрано малим розміром шрифту, точок растра може бути недостатньо для чіткого визначення форми символів. У результаті цього текст може виглядати розмитим або плямистим, що ускладнює його читання. Якщо відтінок є тріадним кольором (який використовує кілька фарб), фарби можуть поєднатися не найкращим чином, отже текст може виглядати розмитим.

Якщо потрібно зафарбувати текст із малими розмірами шрифтів, переконайтеся, що використовуються кольори, які друкуватимуться чистими фарбами, а не відтінками. Нижче подано можливі варіанти кольорів:

  • Чорний

  • Білий

  • Блакитний

  • Пурпурний

  • Жовтий

  • Червоний (100-відсотковий пурпурний, 100-відсотковий жовтий)

  • Зелений (100-відсотковий блакитний, 100-відсотковий жовтий)

  • Синій (100-відсотковий блакитний, 100-відсотковий червоний)

  • 100-відсотковий відтінок будь-якого спеціального кольору

Примітка : Для тексту з більшими розмірами шрифтів, наприклад, приблизно 18 пт і більше, використання відтінків не спричинить жодних проблем. Обговоріть із представником служби професійного друку, відтінки яких кольорів слід використати.

На початок сторінки

Порада 8: Змінюйте розміри цифрових фотографій і сканованих зображень відповідним чином

Рисунки, створені за допомогою графічного редактора, програмою для сканування або цифровою камерою, складаються з сітки різнокольорових квадратів, які називаються пікселями. Чим більше пікселів у рисунка, тим більше на ньому відображено деталей.

Роздільна здатність рисунка виражається в пікселях на дюйм (ppi). Кожен рисунок має скінченну кількість пікселів. У разі збільшення розміру рисунка роздільна здатність зменшується (менше значення ppi). У разі зменшення розміру рисунка роздільна здатність збільшується (більше значення ppi).

Якщо роздільна здатність рисунка занизька, рисунок буде надруковано з малою кількістю точок. Якщо роздільна здатність рисунка зависока, розмір файлу публікації буде завеликим і знадобиться багато часу на його відкриття, редагування й друк. Рисунки з роздільною здатністю більшою за 1 000 пікселів на дюйм, можуть взагалі не друкуватися.

Якщо роздільна здатність рисунка більша за підтримувану принтером (наприклад, рисунок має роздільну здатність 800 пікселів на дюйм, а принтер може забезпечити лише 300 пікселів на дюйм), принтеру знадобиться більше часу на оброблення даних зображення, а в надрукованому фрагменті не відображатимуться деталі, які містилися у вихідному рисунку. Спробуйте привести роздільну здатність рисунка у відповідність роздільній здатності, підтримуваній принтером.

Роздільна здатність кольорових рисунків, призначених для професійного друку, має бути в діапазоні між 200 і 300 пікселів на дюйм. Роздільна здатність рисунка може бути вищою — до 800 пікселів на дюйм — проте, вона не має бути нижчою.

Примітка : Іноді роздільна здатність рисунка виражається в точках на дюйм (dpi) замість пікселів на дюйм (ppi). Ці терміни часто є взаємозамінними.

Реальна роздільна здатність

У разі збільшення або зменшення розміру рисунка в публікації обсяг даних у ньому не змінюється. Якщо потрібно, щоб у разі збільшення рисунка в ньому відображалося більше деталей, необхідно відкрити рисунок із вищою реальною роздільною здатністю.

Кожен рисунок публікації має реальну роздільну здатність, яка враховує вихідну роздільну здатність зображення й ефект його масштабування в застосунку Publisher. Наприклад, рисунок із вихідною роздільною здатністю 300 пікселів на дюйм (ppi), збільшений до 200%, має реальну роздільну здатність у 150 пікселів на дюйм (ppi).

Для визначення реальної роздільної здатності публікації виконайте такі дії:

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Диспетчер графіки.

  2. В області завдань Диспетчер графіки у групі Вибір рисунка, клацніть стрілку поруч із рисунком, відтак виберіть пункт Докладно.

  3. У вікні Докладно в полі Реальна роздільна здатність відображено роздільну здатність у точках на дюйм (dpi).

Зменшення роздільної здатності рисунків

За наявності малої кількості рисунків з високою роздільною здатністю під час друку не має бути жодних проблем. За наявності кількох рисунків з високою роздільною здатністю для підвищення ефективності друку публікації зменште їх роздільну здатність.

Увага! : Перед зменшенням роздільної здатності рисунків проконсультуйтеся зі службою професійного друку щодо роздільної здатності, яку краще вибрати.

У застосунку Publisher можна зменшити роздільну здатність одного, кількох або всіх рисунків за допомогою їх стискання.

  1. У застосунку Publisher виберіть один або кілька рисунків, роздільну здатність яких потрібно зменшити, клацніть один із них правою кнопкою миші, відтак виберіть пункт Формат рисунка.

  2. У діалоговому вікні Формат рисунка перейдіть на вкладку Рисунок.

  3. Натисніть кнопку Стиснути.

  4. У діалоговому вікні Стискання рисунків у групі Кінцевий результат виберіть варіант Професійний друк.

  5. У групі Застосувати параметри стискання зараз виберіть, чи потрібно стиснути всі рисунки в публікації або лише виділені рисунки, відтак натисніть кнопку OK.

  6. Якщо з’явиться повідомленням з запитом, чи потрібно застосувати оптимізацію рисунка, натисніть кнопку Так.

    Вихідний рисунок або рисунки з високою роздільною здатністю буде замінено таким самим рисунком або рисунками з роздільною здатністю 300 пікселів на дюйм.

На початок сторінки

Порада 9: Використайте зв’язані рисунки

Під час вставлення в публікацію рисунків їх можна вбудувати в публікацію або зв’язати публікацію з файлами рисунка. Вставлення в публікацію рисунків як посилань дозволяє зменшити розмір публікації й окремо відредагувати кожен рисунок або керувати кольорами всіх рисунків одночасно.

Якщо в публікацію було вставлено зв’язані рисунки, під час передавання публікації до служби професійного друку переконайтеся, що разом із нею передаються файли рисунків. У разі використання майстра пакування для підготовки публікації до професійного друку зв’язані рисунки буде включено в запакований файл.

Якщо використовуються рисунки у форматі Encapsulated PostScript (EPS), особливо важливо надати публікацію зі зв’язаними рисунками, оскільки рисунки, створені в застосунку Publisher, не можна зберегти у форматі EPS. Рисунки у форматі EPS будуть доступні для професійного друку, лише якщо їх надано як окремі зв’язані файли.

Щоб вставити рисунок як посилання, виконайте такі дії:

  1. У меню Вставлення виберіть пункт Рисунок, відтак виберіть пункт З файлу.

  2. У діалоговому вікні Вставлення рисунка перейдіть до потрібного рисунка, відтак клацніть його.

  3. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Вставити, відтак виберіть команду Зв’язати з файлом.

На початок сторінки

Порада 10: Для підготовки файлу публікації використайте майстер пакування

За допомогою майстра пакування можна запакувати публікацію та зв’язані з нею файли в один стиснутий файл, який можна передати службі професійного друку. Під час використання майстра пакування в застосунку Publisher буде виконано такі дії:

  • Збереження копії файлу та вбудовування шрифтів TrueType, які допускають вбудовування.

  • Створення стиснутого архівного файлу, який містить публікацію й усі зв’язані з нею рисунки.

  • Створення PDF-файлу, який зручніше використати для друку.

    Примітка : Збереження у форматі PDF або XPS із програми системи система Microsoft Office 2007 можливе лише після інсталяції надбудови. Додаткові відомості див. у розділі Увімкнення підтримки інших форматів файлів, таких як PDF і XPS.

  • Копіювання запакованого файлу до вибраного диску.

Запуск майстра пакування

  1. У меню Файл виберіть пункт Запакувати, відтак — пункт Для передачі на друк.

  2. В області завдань Для передачі на друк у списку Як друкуватиметься публікація? виберіть потрібні параметри:

    У разі використання служби офсетного друку виберіть пункт Професійний друк.

    У разі використання професійної копіювальної майстерні виберіть пункт Високоякісний друк.

    Якщо потрібно настроїти параметри PDF-файлу для відповідності параметрам кінцевого принтера, виберіть пункт Інші, відтак виберіть потрібні параметри.

  3. Натисніть кнопку Параметри друку.

  4. У діалоговому вікні Параметри друку внесіть усі потрібні зміни, включно з друкарські позначки, відтак натисніть кнопку OK.

    Запитайте у представників служби професійного друку, чи потрібно вибрати будь-який із параметрів Позначки принтера.

  5. У групі Виберіть об’єкт для виправлення виправте помилки, які виявлено в застосунку Publisher.

  6. Для створення PDF-файлу у групі Експорт установіть прапорець Створити PDF-файл.

    Публікацію можна зберегти як файл архіву .zip або PDF-файл, або в обох форматах. Обидва параметри встановлено за промовчанням. Якщо ви не впевнені, якому з цих форматів надає перевагу служба професійного друку, залиште встановленими обидва параметри.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

  8. У майстрі пакування виберіть розташування, до якого потрібно експортувати файл, відтак натисніть кнопку Далі.

    У разі пакування кількох публікацій зберігайте кожну запаковану публікацію до окремої папки. Інакше майстер пакування перезапише раніше збережені запаковані публікації.

    Файл публікації можна зберегти на знімному носії, жорсткому диску, зовнішньому диску або мережному диску.

    Збереження файлів на знімному носії

    Під час передавання публікації до служби професійного друку на диску клацніть відповідний диск (зазвичай, D або E для знімного носія, наприклад, для записуваного компакт-диска або USB флеш-пам’яті).

    Збереження файлів на жорсткому диску, зовнішнього носія або мережі

    Під час записування файлів на зовнішній диск, мережний диск або на жорсткий диск комп’ютера натисніть кнопку Огляд, виберіть потрібний диск і папку, відтак натисніть кнопку OK.

    Пізніше цей файл можна завантажити на веб-сайт, якщо служба професійного друку підтримує надсилання файлів до Інтернету.

  9. Установіть або зніміть прапорець Друкувати складений пробний відбиток, відтак натисніть кнопку OK.

    Прапорець Друкувати складений пробний відбиток завжди встановлено за промовчанням. Використайте складений пробний відбиток для перегляду та виявлення помилок у друкованій версії публікації перед надсиланням файлу до служби професійного друку. Якщо службою професійного друку було виправлено помилки у файлі, витрати на друк збільшаться.

    Примітка : У разі внесення до публікації змін після запакування файлів запустіть знову майстер пакування, щоб внесені зміни було включено в публікацію, яку буде передано до служби професійного друку.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×