Поради щодо надсилання та звітування про обсяг виконаної роботи

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Організації можна відстежувати роботу, яку виконує ресурсів по-різному. Microsoft Project Server 2010 підтримує гнучкість різними відстеження потреб організації. У деяких організаціях потрібна роботу представлено ресурсів, які записано щоденне, особливо якщо обсяг виконаної роботи, що використовується для виставлення рахунків, заробітної плати або інших фінансових цілей. Project Server 2010 може використовуватися для фіксування обсяг виконаної роботи представлено користувачів. У деяких організаціях натисніть кнопку передати обсяг виконаної роботи інших корпоративного ресурсу планування (ERP) та створення звітів, систем. Наприклад, організації можна вибрати за допомогою Project Server 2010 фіксування обсяг виконаної роботи, а потім перенесіть обсяг виконаної роботи засобу обліку на диску, виставлення рахунків-фактур для внутрішніх і зовнішніх клієнтів.

Оскільки сервер Project Server дає змогу керувати проектами, фактичний робочий чи записуються кількома способами, і він відображається у спосіб, який робить його найбільш корисна для користувача, який має доступ до. Наприклад, у табель основна увага приділяється користувач вводить дані на основі одного дня (або на період), тоді як у програмі Microsoft Project комп'ютерів основна увага приділяється агрегатної або скалярний, значення для роботи виконано а залишок на завдання, щоб полегшити планування.

У цій статті наведено поради щодо надсилання та звітування про обсяг виконаної роботи в Project Server 2010набір.

У цій статті

1. використання режиму однієї операції

2. захист оновлень користувачів

3. за допомогою надісланих обсяг виконаної роботи в табелях, замість плану проекту, для створення звіту в часі

4. за допомогою категорії адміністративного часу для відстеження непроектних робіт

5. Закрийте завдання на оновлення, замість використання опублікувати і бронювання тип поля

Зведення

Подяки

1. використання режиму однієї операції

Найкращі способи, щоб переконатися, що обсяг виконаної роботи буде заповнено правильно по всьому Project Server 2010 – використання режиму однієї операції та ресурси лише введіть обсяг виконаної роботи за допомогою подання табель .

Увімкнення режиму однієї операції.

  1. На панелі швидкого запуску, у розділі настройки виберіть Настройки сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера у розділі керування часом і завданнями виберіть пункт Параметри табеля та параметрів за замовчуванням.

  3. У розділі Режиму однієї операції установіть прапорець поруч із пунктом Режиму однієї операції .

Якщо у вашій організації використовується режиму однієї операції, це може бути ваші інтереси приховання подання завдання повністю, щоб ресурси можуть лише введіть обсяг виконаної роботи за допомогою подання табель . Якщо доступні обидва подання, користувачі можуть вводити обсяг виконаної роботи в будь-якому поданні, і даних зберігається в обох поданнях. Якщо ваша організація отримує дані з табелів диск виставлення рахунків або заробітної плати, наприклад, варто – це лише дозволити користувачам вводити обсяг виконаної роботи в поданні табель " . Це зменшує можливість обсяг виконаної роботи неправильно буде перезаписано, якщо користувач також можна ввести обсяг виконаної роботи в поданні завдання " .

Виняток корисні поради, якщо існують матеріальних ресурсів. Відповідальних за матеріальних ресурсів слід ввести час для цих матеріальних ресурсів за допомогою подання завдання . Якщо ваша організація має відповідальними записування часу для матеріальних ресурсів, поданні завдання " мають залишаються видимими і користувачі повинні доручено лише введіть обсяг виконаної роботи для своїх завдань у поданні табель" .

Щоб приховати подання завдання:

  1. На панелі швидкого запуску, у розділі настройки виберіть Настройки сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера у розділі зовнішній вигляд виберіть пункт Панелі швидкого запуску.

  3. У розділі Настроювання меню елемент відомостінатисніть кнопку подання завдань , у стовпці ім'я .

  4. Виберіть пункт немає у списку Відображати посилання на панелі швидкого запуску а потім натисніть кнопку OK.

Існує кілька важливі примітки щодо режиму однієї операції ввімкнуто у вашій організації. Давайте сказати користувача табель містить рядок для певного завдання, а що призначення видаляються. Наступного разу, що користувач відкриває цього табеля, рядок, пов'язані з видалених призначення можливо, буде видалено, залежно від таких умов:

  • Якщо рядок містить жодного запису користувача, його буде видалено.

  • Якщо оновлень користувачів не захищені і рядок містить затвердженої обсяг виконаної роботи, його буде видалено.

  • Якщо захищені оновлень користувачів і рядок містить затвердженої обсяг виконаної роботи, лінію залишається в табель. Проте, якщо затверджених табелів нагадати, потім лінію, буде видалено.

  • Якщо рядок містить обсяг виконаної роботи, які були введені у табель, але це ще, які очікують затвердження, лінію буде видалено, навіть коли захищені оновлень користувачів.

Керівники проектів слід використовувати обережність під час видалення або змінення завдань, щоб переконатися, що всі надісланий обсяг виконаної роботи переглядається до змінення або видалення. Це дасть змогу переконатися, що припустимі користувач вводить дані не буде втрачено. Призначення можна явно або неявно змінити в будь-якому сценаріїв, наведені нижче:

  • Керівник проекту явно видаляє призначення якого є очікування обсяг виконаної роботи оновлень.

  • План проекту, яка містить призначення відновлюється його архіву.

  • План проекту, яка містить призначення видаляються.

  • План проекту, яка містить призначення буде перезаписано, за допомогою функції збереження документа у Microsoft Project 2010.

На початок сторінки

2. захист оновлень користувачів

У деяких організаціях можна вибрати, щоб заборонити оновлення учасником групи обсяг виконаної роботи в проекту керівнику проекту.

Примітка.: Керівники проектів, які не вдалося оновити обсяг виконаної роботи ресурсу зазначено в табель.

Якщо ваша організація бажає зберігається ресурсів Введене значення для обсяг виконаної роботи в табелі і переконайтеся, що значення відображаються у плані проекту, потім варто – це увімкнути функцію в Project Server 2010 , захищає оновлень користувачів.

Щоб захист оновлень користувачів:

  1. На панелі швидкого запуску, у розділі настройки виберіть Настройки сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера у розділі керування часом і завданнями виберіть пункт Параметри й відображення завдань.

  3. У розділі Захист оновлень користувачів установіть прапорець Дозволити оновлення завдань за допомогою завдання "й" табелі тільки .

Під час захист оновлень користувачів, табелі завжди підтримувати саме в тому, що користувач ввів роботу, розподілених у часі і скалярне значення між табелі та план проекту, завжди відповідають. Проте розподілу розподілених у часі скалярне значення можуть різнитися у плані проекту, як орієнтована потужностей планування та не ведення журналу значення фактичних трудовитрат. Засобу планування може змінити деякі розподілених у часі обсяг виконаної роботи, щоб зберегти узгодженість план.

На початок сторінки

3. за допомогою надісланих обсяг виконаної роботи в табелях, замість плану проекту, для створення звіту в часі

Обсяг виконаної роботи можна записуються за допомогою Project 2010 клієнта (план проекту) або табелів. Проте, багато користувачів лише зробити обсяг виконаної роботи безпосередньо зі своїх ресурсів за допомогою табелів, особливо якщо вони також захист фактичне оновлення, як описано. Під час використання табелі для відстеження подання фактичних даних на основі щодня або щотижня, варто – це повідомлення про безпосередньо з обсяг виконаної роботи записуються в табелі, під час синхронізації із зовнішнім ERP та створення звітів, систем. Щоб гарантувати точність результатів на основі журналу та на період, так само, як користувач ввів її, навіть коли було змінено умов у плані проекту спеціально надається даних табеля.

Хоча численні обчислення внесених у плані проекту, наприклад витрат на основі норм витрат, дані можна легко копіювати дані табеля. План проекту, з іншого боку, надає дані обсяг виконаної роботи (та інших даних розклад) з акцентом на майбутнє роботи, планування (аналітику та обчислення освоєного обсягу). Таким чином, може виникнути обставин якому користувач ввів значення в табель не збігається такі самі значення в певний день, плану проекту. Проте загального підсумку або скалярні, значення для призначення буде узгоджені між план проекту та табель активована захищений обсяг фактичних трудовитрат.

Якщо звітування про на надісланих обсяг виконаної роботи в табелях, важливо, що ресурси запропоновано не перепризначити або самостійно призначити завдання. Усі завдання має пройти керівник проекту або керівник ресурсів. Це забезпечує змішаний обробки даних, обсяг виконаної роботи.

Центру бізнес-Аналітики у Microsoft Project Web App містить шаблони звітів, скористайтеся звітування бази даних (T-SQL) і служб аналізу (OLAP). Ці шаблони може допомогти вам створювати звіти про відповідність у табелі сховище даних.

На початок сторінки

4. за допомогою категорії адміністративного часу для відстеження непроектних робіт

У деяких організаціях вимагають відстеження адміністративні дії або непроектних робіт. Адміністративні дії прикладами непрацездатність, відпустки та пов'язані з роботою повторюються дії, наприклад підтримки клієнтів, система обслуговування або нарад. Ми радимо, що ці дії відстежуватися за допомогою категорії адміністративного часу. Ці категорії вимагати мінімального обслуговування і часу, які записуються в таких категоріях можна використовувати для створення звітів про аналіз даних у відповідних Кубі OLAP.

Додаткові відомості про те, як настроїти категорії адміністративного часу можна знайти Адміністративного часу.

Якщо категорії адміністративного часу не відповідає потребам вашої організації, і ви вирішите використовувати проектів для відстеження діяльності адміністрування, власник проекту має дотримуйтеся цих рекомендацій для ефективності проектів.

  • Обмеження кількості ресурсів, призначених для плану проекту на менш ніж 100 ресурси.

  • Обмежити тривалість проекту планів для відстеження адміністративні дії на основі Квартальний або половина щороку.

  • Зберігати завдання у плані проекту, автоматично заплановані за допомогою до типу фіксовані одиниці завдання.

  • Збереження плану проекту планування відповідають звітні періоди.

На початок сторінки

5. Закрийте завдання на оновлення, замість використання опублікувати і бронювання тип поля

Керівники проектів може виявитися, опублікувати та Тип резервування поля корисні для контрольних завдань і ресурсів видимість. Опублікувати поля можна використовувати для керування завдання, які відображаються в Project Web App, а поле Тип резервування можна використовувати для керування ресурси, які відображаються під час планування процесу ресурсів. Проте, пам'ятайте, що ці поля є частиною процесу раннього планування. Вони не призначені для обмеження користувачів можливість продовжувати відстеження часу для певного завдання. Якщо опублікувати і Бронювання тип поля використовуються неправильно, вони можуть призвести до видалення записів завдання з табеля користувача або стан завдання. Це особливо важливим, адже видалення записів завдання може означає, що втрати часу, надісланих.

Щоб отримати додаткові відомості про публікування та Резервування тип поля можна знайти такі команди:

Якщо потрібно закрити певного завдання, може подаватися додаткового часу, за допомогою параметра Завдання закрити, щоб оновити в Project Server 2010.

Додаткові відомості про те, як переглянути закрити завдань, щоб оновити, закрийте завдання до оновлення.

На початок сторінки

Зведення

Якщо ваша організація використовує обсяг виконаної роботи у Project Server 2010 разом з іншими ERP та створення звітів, систем, він відкривається в ваші інтереси дотримуватися рекомендацій, описаних у цій статті:

  • Використання режиму однієї операції

  • Захист оновлень користувачів

  • Використання надісланих обсяг виконаної роботи в табелях, замість плану проекту, для створення звіту в часі

  • Використання категорії адміністративного часу для відстеження роботи не пов'язані з проектами

  • Закрийте завдання на оновлення, замість використання опублікувати і Бронювання тип поля

Виконавши наведені нижче поради, ви працюєте зберегти точність обсяг виконаної роботи даних, які вводяться в табелі ресурсам вашої організації.

Щоб зберегти дані обсяг виконаної роботи для проекту, що завершено або більше не активовано, дотримуйтеся вказівок, що надаються в архіві завершеного проекту.

На початок сторінки

Подяки

Project Server публікування вмісту групи завдяки такі авторів у цій статті:

  • Бернс Bobby, керівником II, проекту або Project Server

  • Спрямування співробітника АІК Чен, старших служби підтримки, проекту або Project Server

  • Крістоф Fiessinger старших технічний менеджер, проекту або Project Server

  • ВЕРЕС O'Cull, старших програму диспетчера потенційний клієнт, проекту або Project Server

  • Keshav Puttaswamy основною групи керівника проекту або Project Server

  • Клацання Roe, керівника проекту або Project Server

  • Saurabh Sanghvi, керівника проекту або Project Server

  • Елі Шелдон керівника проекту або Project Server

  • Спрямування співробітника Івана Смоленко, старших служби підтримки, проекту або Project Server

  • Ерік Zenz, керівником старших потенційний клієнт, проекту або Project Server

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×