Поради щодо внесення особистих відомостей у публікацію

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Більшість клієнтів оцінити, що запам'ятовує магазини і ресторани, які вони часто – не лише назвати за ім'ям, але відомі свої настройки. Наприклад, вони можуть знову в одного з таких дій:

"Запам'ятати, як ви захочете повідомити вам, коли надходять нові зразки? Вони тут, і ми отримали їх у свій улюблений колір!"

"Збережений улюблені таблиці для вас і лосось, який вам сподобався стільки минулого часу – це меню події сьогодні."

Навіщо потрібно персоналізувати?

Клієнтам зазвичай подобається потрібно пам'ятати та допоміг, якщо для інших причин, тому що вони отримання потрібної інформації швидше таким чином. Цей тип особистої уваги будує лояльності клієнтів. Під час магазини і ресторани відстежувати закрити інтересів клієнтів, клієнти зазвичай відповісти, повернення і проводити більше часу і грошей.

Розсилки можна працювати так само, як. Якщо додати вміст у розсилки, із своїм клієнтам конкретних інтересів, клієнтів, набагато швидше, зверніть увагу, а також відповідати.

Відомості про клієнта, що вам потрібно зібрати

Зрозуміло, відстеження інтересів і характеристики окремі користувачі можуть бути складні завдання. Необхідно збирання відомостей, зберігайте його у формі, можна легко отримати і відфільтровування характеристики, сенс для вашого бізнесу, і це допоможе вам максимально поштових інвестицій. Точніше, ви можете визначити клієнтів, які мають спільні інтереси, тим більшу вдасться повернути ваших інвестицій.

Microsoft Office Publisher може допомогти. Можна ввести дані клієнтів до бази даних, які ви створюєте безпосередньо у програмі Microsoft Publisher або в інших програмах, таких як Excel, Outlook, Outlook із Диспетчера бізнес-контактів а потім відкривайте. Можна також використовувати списки, які ви купуєте, виконуються зі списку Builder Microsoft.

Після збирання відомостей можна аналізувати її, щоб з'ясувати, що мають спільні, найкращі клієнти згрупувати їх вподобаннями та створити розсилки щоб привернути увагу до своїх певних інтересів.

Створення файлу даних

Адреси та особисті відомості, які ви додаєте до публікації, доведеться беруться десь. Ось чому спершу готуючись для масової розсилки настроювання файлу даних, який містить контактної інформації про клієнтів. Для файлу даних можна використовувати на аркуші Microsoft Office Excel, таблиці Microsoft Office Word, бази даних Microsoft Office Access або навіть папку контактів Microsoft Outlook. Списку розсилки, буде побудовано цей файл даних.

Під час настроювання файлу даних, пам'ятати такі моменти (як ви прочитали в списку, посилання на цьому рисунку показано стовпців в аркуші Excel і поля злиття з обох сторін публікації):

  • Типи даних у стовпцях     Кожного стовпця у файлі даних відповідно до інформації, які потрібно додати до публікації. Якщо, наприклад, потрібно додати адресу клієнта та особисту примітку до кожної копії листівки, під час друку, потрібно мати стовпці у файлі даних для ім'я, поштову адресу, місто, штат, поштовий індекс і особисту примітку.

  • Один запис у рядку     Кожний рядок у файлі даних містить відомості, які міститимуться копій публікації. Наприклад, всю інформацію в рядку 2 із програми Excel аркуша міститимуться листівки, які ви надсилаєте клієнт 1, всю інформацію в рядку 3 міститимуться листівки, які ви надсилаєте клієнт 2 тощо.

  • Додавання полів у публікації     Використання інформацію, яка у вашому файлі даних, розташувати полів публікації – одне поле для кожної частини відомості, які потрібно приховати. Наприклад, якщо потрібно надрукувати ім'я, поштову адресу, місто, штат, поштовий індекс і особисту примітку, на кожній копії публікації, поштовій публікації має містити поле для кожного з цих фрагменти інформації.

Стовпці в електронній таблиці Excel збігаються з полями в поштовій публікації

Порада.: Якщо потрібно об'єднати зображень до публікацій, які ви збираєтеся розіслати файлу даних має включати стовпець, який містить дані про ім'я файлу зображення. Кожний рядок у стовпці має містити ім'я файлу з певним рисунком, наприклад: ПершеФото. Якщо зображення не розташовано в тій самій папці, що джерела даних, вказуйте шлях до кожного зображення.

Додавання до блок адреси та привітання

Обидва повідомлення блок адреси ' ' відображені на бюлетеня (а не наклеєна) та привітання, що містить ім'я клієнта персоналізації прості методи, які вказують, що розсилки призначені спеціально для кожного одержувача.

Додавання блок адреси ' ', що містить ім'я, адресу та інші відомості

  1. На вкладці розсилки у групі створення & додавання полів натисніть кнопку Блок адреси.

  2. У діалоговому вікні Вставлення блока адреси клацніть елементи адреси, які слід включити, і натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імен полів, які використовуються в Publisher для блок адреси, які потребують виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Вставлення блока адреси . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

Додати рядок привітання

  1. На вкладці розсилки у групі створення & додавання полів натисніть кнопку рядок привітання.

  2. У діалоговому вікні Вставити рядок привітання виберіть формат рядка привітання, яка включає в себе привітання, формат імені та розділовий. Або введіть нове значення текстового поля.

  3. Введіть текст, який має відображатися випадків, у якому Publisher ім'я одержувача, наприклад, під час джерела даних містить ні першої або останньої прізвища одержувача, а лише назву компанії.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо імена полів даних у джерелі даних не відповідають імен полів, які використовуються в Publisher для рядок привітання, може знадобитися виберіть елемент Добір полів у діалоговому вікні Рядок привітання . У діалоговому вікні Добір полів за допомогою розкривних списків виберіть поля з джерела даних, які відповідають у програмі Publisher.

Додавання зображення до адреси

Можна додати зображення або фотографії на блок адреси, а також будь-яку частину публікації. Зображення, які відображаються може змінюватися до потреб клієнтів марки відсотків, віку, статі або інших полів даних, які можна відстежити.

  1. У публікації клацніть там, де для вставлення поля злиття для зображення (наприклад, поруч із кнопкою блок адреси).

  2. На вкладці розсилки у групі створення & додавання полів натисніть кнопку зображення > поля вставити зображення.

  3. У діалоговому вікні Вставлення поля зображення виберіть поле, яке відповідає фотографії відомостей із файлу даних і натисніть кнопку OK.

    Вставлено поля злиття в рамці зображення до публікації до вибраного курсору. Можна змінити розмір або перемістити рамку рисунка.

Додавання нотаток і гіперпосилань

Якщо настроєно файлу даних для зберігання відповідних особистих відомостей про клієнтів, як описано у статті поради щодо створення списків розсилки, можна використовувати зібрані відомості для доставки вмісту, які елементи, призначені спеціально інтереси своїм клієнтам. Доставки вмісту, який відповідає інтереси клієнтів – це функціональним персоналізації. Наприклад, ви можете:

  • Індивідуальні розсилок за статтю     Оголосити новий продукт рядок тільки чоловіки або тільки жінки, зокрема стать кожного клієнта («чоловіки» або "жінка") у списку розсилки та натисніть фільтрування або просто відфільтрувати список за різними записами в полі заголовок ("Г" і "Ms."). Можна додати URL-адресу (друк) та посилання безпосередньо на веб-сторінки (у повідомленнях електронної пошти) для кожного статі, які описують його параметри. Для цього додайте відповідну URL-адресу для кожного запису у відповідний стовпець для цього.

  • Фокус на одержувачі певного віку     Повідомте клієнтів про товари та послуги, які підходять для тих клієнтів етапу життя (наприклад, планування виходу на пенсію у свої п'ятдесят) за допомогою збору датами своїм клієнтам, як ви народженняно (наприклад, «1945»).

    Пропонувати рекламних подарунків для всіх користувачів, яких день народження потрапляє в поточному місяці, може збирати дати народження день, місяць, рік (наприклад, "1 січня 2008").

  • Використання придбати журналу     Надсилання спеціального оголошень для тих, які зробили Останні великі покупки або повідомте клієнтів, коли надходять нові моделі улюблені марок. Якщо ви відстежувати свої певних покупки, можна сортувати файлу даних для визначення марки придбання журнал надходження нових поставки продукту рядка або їх повідомити про пов'язаних продуктів, клієнтів придбали («клієнти, які придбали елемент також корисними цей елемент").

Додавання особистої примітки

Текст повідомлення можна надіслати вподобаннями сегмента кожного клієнта. Щоб зробити це, додайте поле (або стовпець) файлу даних до таких повідомлень а потім додати відповідне повідомлення для кожного запису (або рядок). Певного повідомлення можна пов'язати з клієнтів, які мають ж статі, які мають ж віку або Дата народження або хто вніс покупки останні шість місяців. Додаткові відомості щодо підготування списку розсилки наведено поради щодо створення списків розсилки.

  1. Натисніть кнопку текстове поле в публікації розташування особистих відомостей для відображення. Крім того, на вкладці основне натисніть кнопку Накреслити текстове поле а потім перетягніть прямокутник потрібного розміру.

    • Якщо вже є текст у текстовому полі, і вам потрібно замінити текст, виділіть його, також.

    • Якщо вже є текст у текстовому полі, і ви хочете, щоб зберегти цей текст, розмістіть курсор у місці, де потрібно вставити персоналізоване повідомлення.

  2. В області завдань злиття клацніть у відповідні поля злиття у списку в області завдань.

Додавання персоналізованого гіперпосилання

Можна додати гіперпосилання, яке вказує клієнтів на веб-сторінки, адреси їх певного інтереси або атрибути. Можна додати імена клієнтів або інших полів даних до тексту гіперпосилання, щоб зробити його справді особисті.

  1. На вкладці розсилки у групі створення & додавання полів натисніть кнопку Додавання персоналізованого гіперпосилання.

  2. У діалоговому вікні Додавання персоналізованого гіперпосилання введіть текст, який потрібно відобразити а адресу веб-сайт, який ви хочете, щоб одержувачі, щоб перейти до, коли вони клацніть гіперпосилання.

  3. Якщо потрібно використати поле даних у полі відображати текст, клацніть текст, що відображається і у списку на панелі праворуч, виберіть поле даних, яке потрібно вставити.

    Примітка.: Якщо вставити поле даних, можна вказати Відображуваний текст підстановки та веб-адресу для будь-яких пустих записів, які відповідають з полем, вставлені дані. За потреби встановіть прапорці вікна використовувати текст за промовчанням для пустих записів і використовувати гіперпосилання за промовчанням для пустих записів а потім введіть текст підстановки та веб-адресу.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×