Поради та рекомендації щодо формул

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час створення формул, дотримуйтесь наступних корисних порад. Також корисно знати про поширені помилки, які можна зробити під час створення формул.

У цій статті

Найкращі методи створення формул

Правила щодо уникнення поширених помилок, які можна зробити під час створення формул

Найкращі методи створення формул

У цій таблиці наведено поради щодо введення формул.

Виконайте корисні поради

Зробіть ось що.

Легке змінення типу посилань      

Перехід між відносними, абсолютними та змішаними посиланнями

  1. Виділіть клітинку, яка містить формулу.

  2. У рядку формул Настройки надсилання й отримання виберіть посилання, яке потрібно змінити.

  3. Натисніть клавішу F4 для переходу між типами посилань.

Швидке копіювання формул   

Щоб швидко ввести ту саму формулу в діапазоні клітинок, виділіть діапазон, який потрібно обчислити, введіть формулу та натисніть сполучення клавіш Ctrl + Enter. Наприклад, якщо введіть =SUM(A1:B1) в діапазоні C1: C5 і натисніть клавіші Ctrl + Enter, програма Excel вводить формулу у кожній клітинці діапазону, за допомогою A1 як відносне посилання.

Використання автозаповнення формул.   

Щоб спростити створення та редагування формул і звести до мінімуму помилки вводу та синтаксичні помилки, використовуйте функцію автозавершення формул. Після введення = (знака рівності) і початкових букв (вони виконують рольтригера відображення), у Excel під клітинкою автоматично відобразиться динамічний список припустимих функцій та імен. Після вставлення у формулу функції або імені за допомогою тригера вставлення (натиснення клавіші табуляції або подвійного клацання елемента у списку), у Excel відображаються відповідні аргументи. Під час заповнення формули введення коми також може діяти як тригер відображення  – програма Excel може відобразити додаткові аргументи. У формулу можна вставити додаткові функції або імена. Після введення їхніх початкових букв також відображається динамічний список відповідних елементів.

Використання екранних підказок для функцій   

Якщо ви не знайомі з аргументи функції, можна використовувати функцію підказка, яка відображається після введення імені функції та відкривної дужки. Клацніть ім'я функції, щоб переглянути розділ довідки про функцію, або клацніть ім'я аргументу виберіть відповідний аргумент у формулі.

На початок сторінки

Правила, щоб уникнути поширених помилок, які можна зробити під час створення формул

Наступна таблиця узагальнює деякі правила для уникнення поширених помилок, які можна зробити під час введення формул.

Дотримуйтесь наступних правил:

Зробіть ось що.

Усі ліві та праві дужки мають відповідати одна одній    

Переконайтеся, що кожна ліва або права дужка, що була використана у формулі, має відповідну пару. Коли ви створюєте формулу, під час введення дужок вони виділяються кольором.

Для позначення діапазону використано двокрапку    

Щоб зробити посилання на діапазон клітинок у формулі, використовуйте двокрапку (:) замість інших символів, таких як дефіс (-), щоб позначити першу і останню клітинки діапазону. Наприклад, введіть A1:A5 замість A1-A5. У формулах двокрапка не використовується як математичний оператор, але дефіс (як знак «мінус») використовується.

Введено всі потрібні аргументи    

Щоб успішно завершити формулу, переконайтеся, що ви ввели потрібну кількість потрібних аргументів. Аргументи, позначені у синтаксисі формул квадратними дужками, не обов’язкові, і її можна вводити при необхідності.

Кількість рівнів вкладення функцій не може перевищувати 64    

При вкладенні інших функцій в аргументи формули, що використовує функція, переконайтесь, що кількість рівнів вкладення функцій для цієї формули не перевищує 64.

Імена інших аркушів взято в одинарні лапки    

При посиланні у формулі на значення або клітинки на інших аркушах чи в інших книгах, якщо назва аркуша чи книги містять символ не з абетки, беріть назву в одинарні лапки (').

До зовнішніх книг указано шлях    

Переконайтеся, що кожне зовнішнє посилання, яке ви вводите, містить назву книги та шлях до книги.

Числа введено без форматування    

Переконайтеся, що під час введення чисел у формулі, числові формати не використовуються. В аргументах формул, знак долару ($) використовується для позначення абсолютного посилання, а коми (,) використовуються для розділення аргументів. Таким чином, замість того, щоб вводити у формулі 1 000, введіть лише номер 1000.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×