Поради й підказки зі зв’язування даних

Часто під час імпорту даних до фігур у Visio Professional дані автоматично пов’язуються з фігурами. Однак якщо ви налаштували особливі параметри імпорту, знадобиться вручну встановити зв’язок із даними. Найпростіший спосіб пов’язати рядки з фігурами – перетягнути їх із вікна "Зовнішні дані". Проте є й інші способи. Нижче наведено кілька корисних порад і підказок.

Зв’язування без перетягування

Іноді дуже складно перетягнути рядок на верхню частину фігури, особливо якщо навколо неї багато інших фігур. Крім того, якщо потрібно зв’язати дані з фігурою контейнера, радимо скористатися таким способом:

  1. Перейдіть на вкладку Дані.

  2. Установіть прапорець Вікно зовнішніх даних.

  3. Виділіть фігуру.

  4. У вікні "Зовнішні дані" клацніть рядок даних правою кнопкою миші та виберіть команду Зв’язати з виділеними фігурами.

Зв’язування багатьох рядків із багатьма фігурами

Цей спосіб найкраще підходить для креслень із багатьма фігурами. (Зверніть увагу: у попередніх версіях ця функція мала назву Автоматичне зв’язування.)

  1. На вкладці Дані в групі Розширене зв’язування даних натисніть кнопку Зв’язування даних.

  2. Виконайте вказівки в майстрі автоматичного зв’язування.

  3. Коли відобразиться поле Автоматично зв’язувати рядок із фігурою, якщо:, зробіть ось що:

    1. Зі списку Стовпець даних виберіть стовпець із джерела даних, який містить унікальні значення для кожного рядка.

    2. Зі списку Поле фігури виберіть варіант Текст фігури або ж виберіть раніше створене поле фігури на схемі.

  4. Коли робота майстра завершиться, Visio пов’яже рядки й фігури, значення яких збігаються.

Створення фігур на основі рядків

Цей спосіб найкраще використовувати, якщо креслення ще не містить фігур.

  1. У вікні Фігури клацніть фігуру, щоб вибрати її.

  2. Перетягніть рядок або набір рядків із вікна Зовнішні дані на пусту область креслення.

  3. Для кожного рядка, який ви перетягуєте на креслення, відображається один екземпляр вибраної фігури.

  4. Упорядкуйте фігури на сторінці.

  5. Замініть одну фігуру на іншу, вибравши Основне > Змінити фігуру.

Інші поради зі зв’язування даних

  • Ви можете зв’язати один рядок із кількома фігурами, проте одну фігуру можна пов’язати лише з одним рядком.

  • Якщо рядок пов’язано з фігурою, у вікні Зовнішні дані відображається піктограма Піктограма посилання .

  • Якщо рядок пов’язано з фігурою, але ви не пам’ятаєте, з якою саме, це можна з’ясувати. У вікні Зовнішні дані клацніть рядок правою кнопкою миші, виберіть пункт Зв’язані фігури, а потім клацніть ім’я потрібної фігури. Зв’язану фігуру буде виділено, тож ви зможете визначити її.

  • Якщо фігуру пов’язано з рядком, проте ви не пам’ятаєте з яким саме, це можна з’ясувати. Клацніть фігуру правою кнопкою миші, виберіть пункт Дані, а потім – команду Показати зв’язаний рядок. Після цього зв’язаний рядок буде виділено у вікні Зовнішні дані.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×