Короткий посібник користувача Excel Online

Поради

Поради з роботи в Excel Online

Порада 1. На вкладці "Основне" містяться кнопки й функції, які використовують найчастіше.

Вкладка "Основне" з кнопками форматування "Вирізати", "Копіювати" й "Вставити". Параметри форматування, наприклад параметри змінення шрифту, вирівнювання та форматування чисел. Вставлення рядків і стовпців. Сумування та сортування

  • Функції буфера обміну, як-от вирізання, копіювання та вставлення.

  • Функції форматування шрифтів, вирівнювання та чисел.

  • Функції для роботи з таблицями та клітинками.

  • Функції редагування, як-от "Автосума", а також команди сортування та пошуку даних.

Порада 2. На вкладці "Вставлення" можна додавати таблиці, діаграми та інші елементи.

На вкладці Вставлення можна додавати функції, форми, таблиці, зображення, фігури, діаграми та гіперпосилання.

Щоб вставити рядки, стовпці та клітинки, скористайтеся командами в правій частині вкладки Основне.

Вкладка "Вставлення", меню "Діаграми"

Порада 3. Створюйте форми, щоб збирати дані.

  1. Виберіть Форми > Створити форму.

  2. Додайте запитання й відповіді.

"Форми > Створити форму"

Порада 4. Закріплюйте стовпці та рядки.

Закріплені стовпці та рядки залишатимуться видимими, коли ви прокручуватимете дані.

  1. Виберіть клітинку під рядками та праворуч від стовпців, які потрібно закріпити.

  2. Виберіть Подання > Закріпити області > Закріпити області.

Вкладка "Подання", меню "Закріпити області", команда "Закріпити області"

Порада 5 Фільтруйте дані за допомогою таблиці.

Щоб створити фільтри, додайте дані до таблиці:

  1. Клацніть усередині даних.

  2. Виберіть Вставлення > Таблиця.

Вкладка "Вставлення", кнопка "Таблиця", меню фільтра

Порада 6. Функція "Автосума" може автоматично визначати діапазон.

Якщо ви маєте числа в багатьох клітинках, кнопка Автосума  Таблиця на приладній дошці може автоматично визначати діапазон і обчислити суму.

  1. Виберіть клітинку під діапазоном, який потрібно підсумувати, або праворуч від нього.

  2. Виберіть Основне > Таблиця на приладній дошці Автосума.

Діапазон клітинок, автоматично визначений за допомогою кнопки "Автосума"

Порада 7. Працюйте в автономному режимі.

OneDrive синхронізує файли з комп’ютером.

  • Відкрийте Файловий провідник або Mac Finder. В області зліва ви побачите папку OneDrive.

  • Копіюйте файли в цю папку, переміщайте або перейменовуйте їх.

Якщо ви не маєте доступу до Інтернету, ці файли можна відкривати та редагувати в автономному режимі. Коли ви повторно підключитеся до Інтернету, зміни синхронізуються з OneDrive.

Провідник Windows, папка OneDrive, файли Excel

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×