Поради з пошуку

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Іноді, коли ви шукаєте інформацію, ви не отримаєте досить результатів, що ви очікуєте.

Якщо ви маєте запитання про відомості , які ви не можете знайти у вашій компанії або організації, зверніться до адміністратор сайту або службу підтримки компанії. Нижче наведено кілька порад на тонке налаштування результатів, що засіб пошуку SharePoint для вас.

Результатів немає або їх замало?

Якщо ви не отримуєте результатів пошуку певної інформації, але слова запиту введено без помилок, спробуйте розширити пошук, щоб включити в нього більше результатів.

  • Переконайтеся, що пошук здійснюється в усьому відповідних вмісті, а що ви не обмежили діапазон пошуку лише до таких частин вмісту, як люди або відео.

  • Використовуйте менше умов пошуку. Наприклад, замість запиту "звіт про збут" введіть "звіт".

  • Використовуйте загальніші умови пошуку. Наприклад, введіть "комп’ютер" або "ПК" замість "ноутбук".

  • Використання в * символів як символ узагальнення в кінці будь-яке слово в запиті. Наприклад, "мікро *" знаходить документи, які містять текст "Microsoft" або «збереженого». За допомогою * на початку слова або посередині слово, не працює.

Ці поради також може виконувати фокус, якщо ви отримуєте забагато результатів. Після розширення пошуку, використовувати фільтри, щоб обмежити результати пошуку, щоб знайти точний ви шукаєте.

Якщо це не допомогло, вміст може фактично бути для пошуку:

  • Якщо ви шукаєте те, що ви не маєте дозволу для перегляду, пошуку не повернути його. Це також означає, що два користувачі не можуть отримати той же результат на той самий запит. Наприклад, ви можливо, немає дозволів, щоб побачити, однакових файлів як ваш керівник.

  • Якщо новий вміст, пошукова система може не взяв його ще. Зачекайте деякий час і повторіть спробу. Якщо ви не отримаєте результати, зверніться до особи, відповідальні за веб-сторінки, що пошук здійснюється з. Можливо, вони вирішили вилучення вмісту, який ви шукали з пошуку

  • У деяких організаціях відстежувати основні та проміжні версії файлів у бібліотеках їх. Більшість використання проміжних версій, коли файли у розділі розвитку та основних версій коли будуть досягнуті певні Проміжні етапи або коли файли готові розгляд переглянути широка аудиторія. Якщо ви шукаєте файлу, лише виникне Основна версія у результатах пошуку не Проміжна версія. Додаткові відомості про дозволи та керування версіями.

Якщо ви – адміністратор служби SharePoint, Дізнайтеся, як переконатися, що вміст можна знайти.

На початок сторінки

Забагато результатів?

Якщо з безлічі результатів пошуку не вдається знайти бажану інформацію навіть за допомогою засобів уточнення, скористайтеся розширеним пошуком, щоб конкретизувати запит.

На сторінці Розширений пошук можна знайти вміст, у якому є певні слова чи фрази або, навпаки, їх немає, а також обмежити результати пошуку за мовою чи типом результату. Пошук можна виконувати навіть за певними властивостями документа, наприклад: "Автор містить Антон Пугач".

Якщо посилання не відображається для Розширеного пошуку, можна вводити розширені запити, наприклад:

  • ("вітрові електростанції" OR "сонячні батареї") AND (title:"інновації" OR title:"технології")

  • Автор: "Шекспір" і "Можна чи не можна"

Додаткові відомості про створення розширені запити безпосередньо в поле пошуку

На початок сторінки

Чи правильний синтаксис?

Якщо ви не дав результатів, а повідомлення про помилку розповідається, щоб переконатися, що використовується правильний синтаксис, а потім пошукова система має інтерпретується як розширеного запиту пошуку (мови запитів ключових слів (KQL запитів), але встановлено, що є щось не так із синтаксисом.

Переконайтеся, що використовується правильний синтаксис і зокрема кількість дужки та подвійні лапки. Якщо потрібно, щоб шукати фразу, яка містить дужкою або подвійні лапки, переконайтеся, що, який потрібно взяти всю фразу (зокрема, дужки або подвійні лапки) в подвійні лапки. Дізнайтеся більше про синтаксис запитів додатково й KQLhttps://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee558911(v=office.15).aspx

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×