Поради з оптимізації перенесення за протоколом IMAP

Якщо ви плануєте перенесення за протоколом доступу до повідомлень Інтернету (IMAP) з локального сервера Exchange Server до служби Office 365, цей процес можна оптимізувати кількома способами.

Оптимізація перенесення за протоколом IMAP

Ось кілька порад з оптимізації перенесення за протоколом IMAP.

  • Збільште граничну кількість підключень до сервера IMAP.      Для багатьох брандмауерів і серверів електронної пошти настроєно обмеження кількості підключень для одного користувача та однієї IP-адреси, а також граничне значення для загальної кількості підключень. Перш ніж перенести поштові скриньки, переконайтеся, що для зазначених нижче параметрів брандмауера та сервера IMAP задано значення, що забезпечують велику або максимальну кількість підключень.

    • Загальна кількість підключень до сервера IMAP.

    • Кількість підключень на одного користувача. Цей параметр важливий, якщо у файлі перенесення з роздільниками-комами (CSV) зазначено обліковий запис адміністратора, адже цей запис використовується, щоб встановити всі підключення до сервера IMAP.

    • Кількість підключень на одну IP-адресу. Це обмеження зазвичай установлює брандмауер або сервер електронної пошти.

    Якщо на сервері IMAP запущено Microsoft Exchange Server 2010 або Exchange 2007, у настройках за замовчуванням задано низьку граничну кількість підключень. Обов’язково збільште ці обмеження, перш ніж перенести електронну пошту. За замовчуванням кількість підключень в Exchange 2003 не обмежено.

    Докладні відомості див. у таких статтях:

  • Змініть параметр тривалості існування (TTL) у системі DNS для запису MX.      Перш ніж почати перенесення поштових скриньок, змініть параметр TTL у доменній системі іменування (DNS) для поточного запису MX, установивши коротший інтервал, наприклад 3600 секунд (одну годину). Потім, коли після перенесення всіх поштових скриньок ви зміните запис MX так, щоб він указував на вашу організацію електронної пошти Office 365, оновлений запис MX розповсюдиться швидше завдяки коротшому інтервалу TTL.

  • Запустіть один або кілька тестових пакетів перенесення.      Перш ніж перенести велику кількість користувачів, запустіть кілька невеликих пакетів перенесення IMAP. Під час тестового перенесення можна зробити ось що:

    • перевірити формат файлу CSV;

    • протестувати кінцеву точку перенесення, яка використовується для підключення до сервера IMAP;

    • переконатися, що електронну пошту можна успішно перенести з використанням облікових даних адміністратора (за необхідності);

    • визначити оптимальну кількість одночасних підключень до сервера IMAP, щоб зменшити їх вплив на смугу пропускання Інтернету;

    • переконатися, що папки, виключені з переліку для перенесення, не перенесено до поштових скриньок Office 365;

    • визначити, скільки часу потрібно, щоб перенести групу користувачів;

    • виконати пакетне перенесення кілька разів приблизно в один і той самий час дня, використати CSV-файли з однаковою кількістю рядків і порівняти загальний час виконання для кожного тестового пакета (це дасть змогу оцінити, як довго можуть переноситися всі поштові скриньки, пакети перенесення якого розміру варто використовувати та скільки одночасних підключень до сервера IMAP потрібно встановлювати, щоб досягти оптимального балансу між швидкістю перенесення та навантаженням на смугу пропускання Інтернету).

  • Щоб перенести електронну пошту, використайте облікові дані адміністратора в CSV-файлі.      Цей метод найстабільніший, а також найзручніший для користувачів. Його використання дає змогу зменшити кількість помилок синхронізації, які виникають, якщо користувач змінює пароль локального облікового запису. Крім того, не потрібно дізнаватися в користувачів паролі або змінювати їх. Якщо використовується цей метод, переконайтеся, що відповідному обліковому запису адміністратора призначено необхідні дозволи на доступ до поштових скриньок, які потрібно перенести.

    Примітка.: Якщо ви вирішили використовувати у CSV-файлі облікові дані користувача, варто глобально змінити паролі користувачів, а потім заборонити змінювати їх у локальних облікових записах до перенесення поштових скриньок. Якщо користувач змінить пароль, перш ніж його поштову скриньку перенесуть до хмари, станеться помилка. Якщо він змінить пароль після перенесення, нові повідомлення електронної пошти, надіслані користувачу за адресою його скриньки на сервер IMAPне переноситимуться до поштової скриньки Office 365.

  • Не видаляйте поштові скриньки та не змінюйте SMTP-адреси під час перенесення.      Система перенесення повідомить про помилку, якщо не вдалося знайти перенесену поштову скриньку. Перш ніж видалити або змінити SMTP-адресу поштової скриньки Office 365 або вже перенесеної локальної скриньки, переконайтеся, що перенесення завершено, а пакет видалено.

  • Зв’яжіться з користувачами.      Заздалегідь повідомте користувачам про заплановану міграцію вмісту їхніх локальних поштових скриньок до організації Office 365. Скористайтеся також наведеними нижче порадами.

    • Повідомте користувачам, що повідомлення електронної пошти розміром понад 35 МБ не переноситимуться. Попросіть користувачів зберегти дуже великі повідомлення та вкладення на локальних комп’ютерах або знімних USB-носіях.

    • Попросіть користувачів перед перенесенням видалити старі або непотрібні повідомлення з їхніх локальних поштових скриньок. Це дасть змогу зменшити обсяг даних для перенесення, а також скоротити загальний час цієї процедури. Крім того, ви можете очистити поштові скриньки користувачів самостійно.

    • Запропонуйте користувачам створити резервну копію папки "Вхідні".

    • Повідомте користувачам, які папки не переноситимуться, якщо такі є.

    • Папки, в іменах яких є скісна риска ("/"), не переносяться. Якщо користувачу потрібно перенести таку папку, йому потрібно перейменувати її або замінити скісну риску на інший символ, наприклад підкреслення ("_") або тире ("-").

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×