Поради з використання подання "Виявлення" у OneDrive

Цю статтю призначено для IT-адміністраторів. Якщо ви не IT-адміністратор, відомості про використання подання "Виявлення" див. в статті Захист документів у поданні Discover в службі "OneDrive для бізнесу".

Що більше користувачі використовують "OneDrive для бізнесу" в Office 365 для спільної роботи над документами (переглядають, змінюють документи один одного або надають до них спільний доступ), то кориснішим буде подання "Виявлення" в сховищі "OneDrive для бізнесу". Дізнайтеся більше про те, як адміністратор може допомогти користуватися всіма перевагами подання "Виявлення".

Подання "Виявлення" працює на платформі Office Delve, тому також залежить від Office Graph. Воно показує користувачам найважливіший вміст на основі того, з ким і над чим вони працюють. Відомості в поданні "Виявлення" добираються персонально для кожного користувача. Подання "Виявлення" не змінює дозволи, а користувачі бачать лише ті відомості, до яких у них уже є доступ.

Як адміністратор ви можете переконатися, що вашій організації надано доступ до Office Graph і що налаштовано інші служби Office 365, які використовує подання "Виявлення", наприклад SharePoint Online і Delve. Ви також можете допомогти користувачам почати роботу з поданням "Виявлення" та відповісти на запитання, які можуть у них виникнути.

У цій статті:

Передумови для використання подання "Виявлення"

Подання "Виявлення" доступне для користувачів Office 365 у службі "OneDrive для бізнесу", яка надається за такими планами передплати на Office 365:

  • Office 365 для підприємств (E1, E3, E4)

  • Office 365 Education (E1, E3, E4)

  • Office 365 Government (E1, E3, E4)

  • Office 365 Business базовий

  • Office 365 Business преміум

Незалежно від вибраного плану Office 365 потрібно активувати службу SharePoint Online і призначити користувачам ліцензію на SharePoint Online, щоб вони могли користуватися поданням "Виявлення".

"OneDrive для бізнесу" в Office 365 призначено для поточної та попередньої версій Internet Explorer і Firefox, а також для найновіших версій Chrome і Safari. Докладні відомості див. в системних вимогах для Office 365.

Керування доступом до Office Graph для ввімкнення та вимкнення подання "Виявлення"

Керувати доступом до Office Graph можна в Центрі адміністрування SharePoint.

Якщо не дозволити доступ до Office Graph, усі функції служби Office 365, яка працює на основі Office Graph, зокрема подання "Виявлення", буде вимкнуто. Подання "Виявлення" не буде доступне для користувачів "OneDrive для бізнесу", і працівники вашої організації не зможуть використовувати подання "Виявлення" для пошуку документів.

  1. Увійдіть у службу Office 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  2. Перейдіть до Центру адміністрування SharePoint.

  3. Виберіть елемент Настройки.

  4. У розділі Office Graph виберіть один із таких параметрів:

    • Дозволити доступ до Office Graph

    • Заборонити доступ до Office Graph

Увага! : Якщо заборонити доступ до Office Graph, буде також вимкнуто функції засобу Delve для Office 365, який теж залежить від Office Graph.

Впровадження подання "Виявлення" в організації

Нижче наведено кілька ресурсів, які можна використати для налаштування організації на роботу з поданням "Виявлення".

Підготовка до впровадження подання "Виявлення"

SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу" – це основні джерела вмісту в поданні "Виявлення". Від того, як ви та користувачі керуєте дозволами для документів і сайтів, залежить те, що користувачі бачать у поданні "Виявлення". Докладні відомості див. в статтях Огляд: практичні поради для керування використанням сайту групи та Планування стратегії керування дозволами.

Використання подання "Виявлення" в повсякденній роботі

Користувачам стане в пригоді стаття довідки з подання "Виявлення": Захист документів у поданні Discover в службі "OneDrive для бізнесу"

Допомога користувачам в усуненні несправностей із поданням "Виявлення"

Відомості в цьому розділі допоможуть усунути можливі несправності з поданням "Виявлення".

Подання "Виявлення" не відображається

Якщо один або кілька користувачів в організації не бачать подання "Виявлення" в запускачі програм, потрібно перевірити кілька речей. Усі ці питання потрібно вирішити, щоб користувачі в організації могли почати використовувати подання "Виявлення".

Вирішення

У поданні "Виявлення" не відображаються зображення користувачів

Зображення користувачів у поданні "Виявлення" беруться з профілів користувачів SharePoint Online. Якщо в профілі користувача SharePoint Online немає зображення, поданню "Виявлення" нема чого відображати.

Вирішення

Переконайтеся, що користувачі завантажили зображення профілю користувача в службу SharePoint Online. Докладні відомості користувачі можуть отримати в статті Перегляд і оновлення профілю в Office Delve (подання "Виявлення" працює на основі Delve).

У поданні "Виявлення" відображається дуже мало вмісту або його взагалі немає

Вміст до подання "Виявлення" надходить із різних джерел вмісту в службі Office 365, наприклад SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу".

Якщо в користувачів немає нещодавно зміненого або переглянутого вмісту в цих джерелах вмісту й вони не мають доступу до вмісту інших користувачів, подання "Виявлення" може мати дуже мало або не мати жодного вмісту для відображення. Користувачі також повинні мати ліцензії на служби Office 365 і доступ до Office Graph, щоб переглядати вміст у поданні "Виявлення".

Вирішення

  • Порадьте користувачам зберігати документи й надавати спільний доступ до них у службах SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу". Докладні відомості див. в статті Зберігання документів у доступних для Office Delve місцях (подання "Виявлення" працює на основі Delve).

  • Перевірте настройки дозволів на сайтах і в колекціях сайтів SharePoint Online, щоб переконатися, що в користувача є доступ до потрібних сайтів і їхнього вмісту.

  • Переконайтеся, що користувача включено до Active Directory та потрібних груп Active Directory. Для цього перейдіть у Центр адміністрування Office 365 і виберіть Користувачі > Активні користувачі.

  • Переконайтеся, що користувач дозволив відображення документів у поданні "Виявлення". Для цього попросіть користувача вибрати Office 365 > Delve > Настройки функцій і впевнитися, що функцію Документи в Delve не вимкнуто. Потрібно перевірити цей параметр Delve, оскільки подання "Виявлення" працює на його основі.

  • Переконайтеся, що користувачам призначено ліцензію на доступ до активованих служб Office 365.

Користувачі переймаються тим, що їхні особисті або конфіденційні документи доступні в поданні "Виявлення"

Усі документи, які користувач може переглядати й редагувати в Office 365, можуть також відображатися в поданні "Виявлення". Подання "Виявлення" не змінює дозволи, а користувачі бачать лише ті документи, до яких у них уже є доступ. Однак інколи може знадобитися не відображати документ у поданні "Виявлення".

Вирішення

  • Перевірте настройки дозволів для документів, сайтів, бібліотек і переконайтеся, що доступ до вмісту мають лише потрібні користувачі.

  • Щоб не відображати певні документи в поданні "Виявлення", виконайте вказівки, описані в розділі Приховування документів у Delve. Документи можна й надалі зберігати в Office 365, щоб користувачі могли знаходити їх через пошук. Ці документи просто не відображатимуться в поданні "Виявлення" або Delve.

Відомості про Office Graph

Подання "Виявлення" працює на основі Office Graph. Office Graph зберігає подання даних щодо всіх елементів Office 365 у вигляді вузлів в індексі графа. Дані Office Graph зберігаються в середовищах SharePoint Online і Exchange Online у розділі клієнта. Вони мають такий самий рівень захисту та безпеки, що й інші клієнтські дані, збережені в тих самих хмарних службах.

Щоб описати взаємодію між елементами різних типів в Office Graph, використовується поняття глибоких зв’язків, які також називаються логічними висновками. Office Graph отримує їх за допомогою розширених методів аналітики та машинного навчання.

Щоб надавати найважливіший вміст у різних контекстах (наприклад, у поданні "Виявлення" або Delve), Office Graph використовує двохетапний аналіз. Спочатку обчислюється, які користувачі в Office Graph найбільше відповідають поточному контексту. Потім отримується найважливіший вміст, пов’язаний із цими користувачами. Вміст добирається персонально для кожного користувача, який бачить лише доступні йому на поточний момент відомості.

Висновки та глибокі зв’язки Office Graph надаються розробникам за допомогою Microsoft Graph – єдиної кінцевої точки REST API (https://graph.microsoft.com), яка представляє кілька інтерфейсів API з хмарних служб Microsoft. Докладні відомості див. в статтях з Office Graph.

Вплив дозволу на доступ і заборони доступу до служби Office Graph

Якщо дозволити доступ до Office Graph, у користувачів вашої організації з’явиться подання "Виявлення" у "OneDrive для бізнесу" з усіма функціональними можливостями. Якщо заборонити доступ до Office Graph, подання "Виявлення" буде недоступне для користувачів OneDrive для бізнесу.

Примітка : Надання й заборона доступу до Office Graph також вплине на функціональність Delve. Докладні відомості див. в розділі Відомості про Office Graph статті Office Delve для адміністраторів Office 365.

Додаткові ресурси

Для розробників

Для користувачів

Для адміністраторів

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×