Поради з використання конструктора в надбудові Power View

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Далі наведено поради з роботи з надбудовою Power View в програмі Excel і службі SharePoint і описано, як створювати інтерактивні подання даних із моделей даних у книгах Excel або табличних моделей, розгорнутій на екземплярах служб аналізу SQL Server 2012 із пакетом оновлення 1 (SP1) Analysis Services (SSAS).

У цій статті

Створення звіту Power View

Надбудова Power View в програмі Excel

Power View в SharePoint

Припасування звіту Power View до розміру вікна

Неактивні піктограми діаграм

Піктограми в списку полів

Поля в розділі полів

Імена таблиць

Поля з підписами рядків

Розділ структури

Перегляд звіту Power View на сайті SharePoint у режимі читання й повноекранному режимі

Елементи перекриття і їх накладання один на одного

Розгортання графічного відображення

Змінення розмірів графічного відображення

Скасування

"На жаль, не вдалося відобразити дані, оскільки тісно пов’язані поля розташовано на різних осях"

Вирішення 1. Видалення поля

Вирішення 2. Створення повторюваних полів у моделі даних

Додаткові відомості

Створення звіту Power View

Надбудова Power View в програмі Excel

Надбудову Power View у програмі Microsoft Excel 2013 запустити дуже просто.

В Excel на вкладці Вставлення > виберіть пункт Power View.

Докладніше про запуск надбудови Power View у програмі Excel 2013.

Power View на сайті SharePoint

Відкрийте надбудову Power View із моделі даних у файлі Excel (XLSX), файлі спільного джерела даних (RSDS) або файлі підключення BISM на сервері SharePoint Server 2013.

Моделі можуть бути стандартну бібліотеку документів SharePoint Server 2013 або в Колекції Power Pivot. Power View середовище конструювання відкриється, і ви бачите подання, на якій можна розмістити ваші графічні відображення.

Докладніше див. у статті Створення, збереження, експортування та друкування звітів Power View.

На початок сторінки

Припасування звіту Power View до розміру вікна

Аркуш звіту Power View у програмі Microsoft Excel (або подання на сайті SharePoint) має фіксований розмір, подібно до слайда Microsoft Office PowerPoint і на відміну від аркуша Microsoft Excel.

Змінення розміру вікна Power View

За промовчанням розмір аркуша відповідає розміру вікна, а відкривання додаткових областей призводить до змінення розміру аркуша. Наприклад, якщо відкрити область фільтрів, аркуш зменшиться до розмірів вільної частини вікна. Цю функцію можна вимкнути.

Щоб розмір подання не змінювався відповідно до розміру вікна, зніміть прапорець За розміром вікна.

Тепер аркуш можна прокручувати, щоб переглядати різні його частини.

На початок сторінки

Неактивні піктограми діаграм

Коли елемент на стрічці неактивний (затінений), це означає, що відповідну дію в поданні або на аркуші не можна виконати. Наприклад, якщо таблиця не містить сумарних чисел (наприклад, суми або середні значення), ви не зможете перетворити її на діаграму, тому всі команди для роботи з діаграмами на вкладці Конструктор будуть неактивні.

Додайте до таблиці числове поле.

Докладніше див. у статті Перетворення функції суми на середнє значення або інший агрегат у надбудові Power View.

На початок сторінки

Піктограми в списку полів

Справа від подання розташований список полів.

Розділ полів у верхній частині вікна відображає таблиці та поля в моделі даних, на якій базується звіт Power View. Це поля, які можна включити у звіт.

У нижній частині розташовано розділ структури. У ньому відображаються параметри розмітки полів для графічного відображення, вибраного в поданні.

Поля в розділі полів

Клацніть на полі, щоб додати його до подання. Якщо в поданні вибране графічне відображення, нове поле додається до цього графічного відображення. У протилежному випадку нове поле створить нове графічне відображення в цьому поданні.

Або перетягніть поле на подання. Ви можете створити нову таблицю або додати поле до наявної таблиці.

Імена таблиць

Розгорніть ім'я таблиці в розділі полів, щоб відобразити поля цієї таблиці.

Клацніть на імені таблиці, і Power View додасть до подання поля таблиці за промовчанням. Ці поля за промовчанням визначено в моделі даних, на якій базується звіт.

Поля з підписами рядків

Агрегати ∑ в таблиці представлено полями, позначеними символом ∑ (сигма). Агрегат – це числове значення, що позначає розмір, кількість, масштаб, важливість або ступінь якогось показника. Агрегати визначаються в моделі, на основі якої створено звіт. Щоб створити графічне відображення у вигляді діаграми, потрібен принаймні один агрегат.

Докладніше див. у статті Настроювання властивостей поведінки таблиці для звітів Power View.

Як агрегат можна також використовувати поле, що не становить собою агрегат. Наприклад, якщо існує поле "Назва продукту", його можна додати до таблиці та вказати для нього тип обчислення "Кількість". Докладніше див. у статті Перетворення суми на середнє значення або інший агрегат у надбудові Power View.

Піктограма калькулятора в надбудові Power View Поруч з обчислюваними полями таблиці відображається піктограма калькулятора  Піктограма калькулятора в надбудові Power View . Такі поля інколи ще називають обчислюваними елементами. Для кожного такого поля створюється власна формула (використовується мова DAX). Агрегат змінити не можна. Наприклад, якщо в цьому полі обчислюється сума, то в ньому може обчислюватися лише сума.

Докладніше про створення графічних відображень в надбудові Power View.

На початок сторінки

Розділ структури

В області макета відображаються різні елементи залежно від типу графічного відображення, яке ви вибрали в поданні. Наприклад, якщо ви вибрали діаграму, ви побачите поля "Значення", "Вісь" і "Ряд". Далі наведено дії, які можна виконувати в розділі структури.

Перетягувати елементи з розділу полів у списку полів у поля в розділі структури – елементи додаються до вибраного графічного відображення даних у поданні.

Видаляти поля з розділу структури (поля не видаляються з моделі).

Змінювати агрегати в розділі структури. За замовчуванням більшість агрегатів – це суми. Використовуючи надбудову Power Pivot, можна вибрати іншу агрегацію за замовчуванням або змінити її лише на один раз. Для цього в області "Значення" клацніть стрілку поруч з ім’ям поля та виберіть тип обчислення "Середнє значення", "Мінімум", "Максимум" або "Кількість".

Перетворювати неагрегатні поля на агрегатні. Докладніше див. у статті Перетворення суми на середнє значення або інший агрегат у надбудові Power View.

Створювати контейнери фрагментів. Для цього виділіть діаграму та перетягніть поле в поле "Фрагмент". Докладніше див. у статті Фрагменти в надбудові Power View.

Створювати мультидіаграми, перетягуючи в розділі макета потрібні поля в поле горизонтальних або вертикальних мультидіаграм. Докладніше див. у статті Графічне відображення даних на мультидіаграмах у надбудові Power View.

На початок сторінки

Перегляд звіту Power View на сайті SharePoint у режимі читання й повноекранному режимі

У режимі читання звіт займає все вікно браузера. У повноекранному режимі звіт розгорнутий на повний екран (тому режим так і називається), подібно до показу слайдів PowerPoint. Цей режим використовується для представлення в надбудові Power View.

На вкладці Основне > виберіть Режим читання або Повноекранний режим.

В обох режимах стрічка та список полів приховані, тому графічні відображення в поданні займають набагато більше місця. Область фільтрів зберігає стан, який вона мала в режимі конструювання – якщо вона відображалася в режимі конструювання, вона також буде відображатися і в повноекранному режимі.

У режимі читання й повноекранному режимі переключатися між поданнями можна за допомогою клавіш зі стрілками або клацаючи піктограму перегляду декількох подань у нижньому лівому куті. Працювати з графічними відображеннями звіту можна так само, як і в режимі конструювання.

Однак ви не можете редагувати звіт в режимі читання або в повноекранному режимі. Наприклад, ви не можете переміщати, видаляти графічні відображення або змінювати їх розмір, копіювати, видаляти подання або змінювати їх порядок.

Натисніть клавішу ESC, щоб вийти з повноекранного режиму та повернутися до попереднього режиму –конструювання або читання.

На початок сторінки

Перекриття елементів і їх накладання один на одного

Елементи в поданні можуть бути частково або повністю перекриті іншими елементами. Наприклад, ви можете вкласти меншу діаграму в більшу. У процесі конструювання ви також можете переміщувати об'єкти повністю вперед або назад.

Упорядкування графічних відображень даних у надбудові Power View

Виберіть в області конструювання потрібне графічне відображення.

На вкладці Дизайн клацніть одну з таких команд:

Перемістити вперед;

На передній план;

Перемістити назад;

На задній план.

Порада : Якщо одне графічне відображення розміщено поверх правого верхнього кута іншого графічного відображення, у вас можуть виникнути складнощі з вибором піктограми фільтра або спливання на нижньому графічному відображенні. У такому разі просто перемістіть нижнє відображення на передній план, відфільтруйте дані, а потім перемістіть це відображення знову на задній план.

Якщо додати нове графічне відображення, коли подання вже повне, надбудова Power View розташує його поверх наявних елементів у поданні.

На початок сторінки

Розгортання графічного відображення

Всі графічні відображення є '' кнопка Кнопка спливання в надбудові Power View у верхньому правому куті. Якщо клацнути її, графічне відображення виглядає так, щоб розгорнути для заповнення всієї подання Power View, або якщо ви перебуваєте в читання чи повноекранному режимі на весь весь режим. Це лише тимчасовий. Решту звіт – це все ще під, і якщо клацнути піктограму спливаюче ще раз, графічне відображення повертає своє місце у звіті.

Примітка : Плитки немає кнопки згортання.

Змінення розмірів графічного відображення

Розмір графічного відображення змінюється автоматично в міру додавання нових полів. Розмір можна також змінювати вручну.

  1. Виберіть графічне відображення.

  2. Наведіть вказівник миші на один із маркерів змінення розмірів. Маркер з’явиться, коли навести вказівник на середину однієї із сірих пунктирних ліній навколо графічного відображення. Вказівник зміниться на двовістреву стрілку  Курсор змінення розміру у вигляді двосторонньої стрілки в надбудові Power View .

  3. Перетягуйте двовістреву стрілку, доки графічне відображення не набуде потрібного розміру.

Примітка : Якщо розмір графічного відображення змінити вручну, розмір не буде автоматично змінюватися в міру додавання нових полів. Натомість з’являться смуги прокручування, щоб ви могли прокручувати вміст графічного відображення. Щоб знову активувати автоматичний режим, двічі клацніть будь-який маркер змінення розмірів.

Скасування

Одним із найкращих моментів у роботі з надбудовою Power View є те, що в ньому можна скасувати майже будь-яку дію. Це дає змогу сміливо експериментувати з функціями надбудови та вчитися працювати в ньому, адже небажану чи неправильну дію можна легко скасувати. Ви навіть можете скасувати кілька дій у тому порядку, у якому вони виконувалися.

Команди ''Скасувати'' й ''Повторити'' в надбудові Power View

Примітка : У програмі Excel на аркушах Power View є власні кнопки Скасувати йПовторити. На вкладці Power View їх позначено великими стрілками ліворуч і праворуч відповідно.

"На жаль, не вдалося відобразити дані, оскільки тісно пов’язані поля розташовано на різних осях"

Це повідомлення відображається в надбудові Power View, якщо в графічному відображенні є однакові поля в кількох областях, наприклад в областях "Вісь" та "Легенда".

Коли звіти Power View в службі SharePoint (файли RDLX) створюються за допомогою багатовимірної моделі служб аналізу SQL Server Analysis Services, це повідомлення може відображатися навіть для різних полів, якщо вони "тісно пов’язані" між собою (мають кілька спільних ключових полів). Це обмеження пов’язано з додаванням підтримки для багатовимірних моделей.

Вирішення 1. Видалення поля

Видаліть поле з усіх областей, крім однієї. Наприклад, якщо для стовпчастої діаграми в областях "Вісь" і "Легенда" вказано однакове поле, видаліть його з області "Легенда", але залиште в області "Вісь".

Вирішення 2. Створення повторюваних полів у моделі даних

Якщо є доступ до моделі даних для звіту Power View, створіть копію цього поля. Наприклад, припустімо, що для стовпчастої діаграми полем "Країна" вказано в областях "Вісь" і "Легенда". У моделі даних створіть обчислюваний стовпець із формулою "=[Країна]" й назвіть його "Країна2". Потім у надбудові Power View перетягніть стовпець "Країна" до області "Вісь", а стовпець "Країна2" – до області "Легенда".

Див. також

Надбудови Power View і Power Pivot (відео)

Навчальна вправа: аналіз даних зведеної таблиці за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013

Надбудова Power View: дослідження, графічне відображення та представлення даних

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×