Поради зі створення й показу ефективних презентацій

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті

Поради щодо створення ефективних презентацій

Поради з показу ефективних презентацій

Поради зі створення ефективних презентацій

Порада

Пояснення

Скорочуйте кількість слайдів.

Щоб чітко викласти основну мету презентації та зберегти увагу й зацікавленість аудиторії, скорочуйте кількість слайдів у презентації до мінімуму.

Вибирайте шрифт, який зручно читати з великої відстані.

Вибір належного шрифту, такого як Helvetica або Arial, допоможе вам донести вміст презентації до глядачів. Уникайте вузьких шрифтів, таких як Arial Narrow, і шрифтів із примхливими елементами, таких як Times.

Щоб дізнатися більше про те, як використовувати попередньо призначено шрифти теми у презентації, переглянути всі відомості про теми, Експрес-стилі, стилі клітинок і стилі тла.

Вибирайте розмір шрифту, який зручно читати з великої відстані.

Вибір належного розміру шрифту допоможе вам донести вміст презентації до глядачів

Примітка : Нижченаведені зауваження стосуються розмірів шрифту на екрані комп'ютера, а не зображення, яке проектується на великий екран у повноекранному режимі. Щоб увімкнути цей режим, на вкладці Вигляд натисніть у групі Режими перегляду презентації кнопку Показ слайдів.

  • Букви один дюйм (2,5 см) заввишки можна читати з відстані 3 метри.

  • Букви два дюйми (5 см) заввишки можна читати з відстані 6 метрів.

  • Букви три дюйми (7,6 см) заввишки можна читати з відстані 9 метрів.

Щоб дізнатися більше про те, як використовувати попередньо призначено шрифти теми у презентації, переглянути всі відомості про теми, Експрес-стилі, стилі клітинок і стилі тла.

Зберігайте просту структуру тексту, використовуючи марковані списки або короткі речення.

Використовуйте марковані списки або короткі речення та намагайтеся вмістити їх на одному рядку, тобто уникайте перенесення речень на наступний рядок.

Бажано, щоб під час показу презентації глядачі більше слухали вашу доповідь, ніж намагалися прочитати текст на екрані.

Деякі проектори обтинають краї слайдів, тому довгі речення може бути обітнуто.

Доцільно вилучити зайві слова, щоб зменшити кількість слів у рядку.

Зображення мають ілюструвати вашу доповідь.

Використовуйте графіку як допоміжний матеріал для доповіді. Проте не перевантажуйте аудиторію надмірною кількістю зображень на слайді.

Намагайтеся зробити підписи на діаграмах і графіках легко зрозумілими.

Використовуйте не більше тексту, ніж потрібно, щоб елементи написів на діаграмі або графіку можна було зрозуміти.

Розташовуйте слайди на нейтральному та узгодженому тлі.

Виберіть привабливий, гармонійний шаблон або тема, які не надто впадають в око. Недоцільно, щоб тло або оформлення слайдів відволікали увагу від їх вмісту.

Щоб отримати додаткові відомості про використання тем статті Додавання кольору та оформлення до слайдів за допомогою тем.

Колір фору і колір тексту мають бути контрастними.

Теми автоматично настроїти контраст між спрощеною тла з темно-кольорові текстом або темно-фон з світлий кольоровий текст.

Щоб дізнатися більше про те, як можна використовувати теми для автоматичного встановлення рівня візуально задовольняють контраст, переглянути всі відомості про теми, Експрес-стилі, стилі клітинок і стилі тла.

Перевіряйте орфографію та граматику.

Щоб завоювати та зберегти повагу аудиторії, обов'язково перевіряйте орфографію та граматику у презентації.

На початок сторінки

Поради з показу ефективних презентацій

Порада

Пояснення

Прийдіть заздалегідь і перевірте роботу устаткування.

Переконайтеся, що все обладнання підключене та працює.

Не вважайте, що презентація завжди бездоганно відтворюватиметься на іншому комп'ютері.

Неполадки диска, невідповідність версій програмного забезпечення, брак місця на диску, нестача пам'яті та багато інших чинників можуть зашкодити показу презентації.

Якщо комп'ютер, на якому передбачається показати презентацію, не належить вам, перевірте, чи є на ньому достатньо вільного місця на диску, щоб презентацію не довелося відтворювати з компакт-диска.

Вимкніть екранні заставки та переконайтеся, що на комп'ютері інстальовано потрібні файли та версії програмного забезпечення, включаючи Microsoft Office PowerPoint.

Переконайтеся, що всі файли враховуються Якщо скопіювати на компакт-Диску або в мережі диск а потім виконувати їх до презентації розташування, у статті копіювання презентації на компакт-диск, мережі або локальний диск.

Переконайтеся, що роздільна здатність проектора така сама, як на комп'ютері, на якому створено презентацію.

Якщо роздільна здатність відрізняється, слайди може бути обітнуто або виникнуть інші проблеми з відображенням.

Вимкніть екранну заставку.

Аудиторія має постійно бачити вміст вашої презентації.

Перевірте всі кольори на екрані проектора перед початком презентації.

Кольори проектора можуть відрізнятися від кольорів на моніторі.

Попросіть аудиторію не задавати запитання до кінця презентації.

Запитання — чудова ознака зацікавленості глядачів темою вашої доповіді та вашими здібностями доповідача. Але краще, щоб ці запитання не переривали викладення матеріалу. Крім того, відповіді на запитання часто даються подальшими слайдами й зауваженнями до них.

Уникайте мимовільного переміщення вказівника миші.

Знімайте руку з миші, коли ви не користуєтеся вказівником. Це допоможе уникнути мимовільного переміщення вказівника, яке може відвертати увагу.

Не читайте доповідь.

Потренуйтеся у вимовлянні тексту презентації напам'ять, щоб можна було пояснювати та розкривати текст на слайдах. Цей текст має бути підказкою для доповідача, а не повним вмістом доповіді.

Додержуйте графіка.

Якщо ви плануєте виділити на презентацію певний час, не перевищуйте цей час. Якщо ж обмеження за часом немає, все одно не забирайте багато часу, щоб не втратити уваги глядачів.

Стежте за поведінкою глядачів.

Протягом презентації стежте за станом аудиторії. Якщо ви помічаєте, що глядачі зосереджують увагу на слайдах, це означає, що ваші слайди містять занадто багато інформації або відволікають чи заплутують глядачів. Використовуйте досвід, набути й у кожній презентації, для вдосконалення подальших презентацій.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×