Попередній перегляд форматів, шрифтів і стилів перед їх застосуванням

Як виглядатимуть у документі параметри форматування, наприклад, шрифти або експрес-стилі, можна швидко переглянути без їх фактичного застосування. Для цього використовується функція динамічного попереднього перегляду, присутня в деяких програмах системи система Microsoft Office 2007.

Навівши вказівник миші на різні варіанти форматування, ви негайно побачите, як ці варіанти вплинуть на виділений текст і об'єкти. Наприклад, якщо потрібно вибрати шрифт у Microsoft Office Word, просто проведіть вказівник по пунктах списку, і кожен шрифт буде по черзі застосовано до виділеного тексту. Закінчивши попередній перегляд форматів і стилів, наведіть вказівник на варіант, який вам сподобався, і клацніть його, щоб остаточно застосувати.

Виберіть одну з нижченаведених можливостей.

Попередній перегляд змін форматування символів

Попередній перегляд змін форматування абзацу

Попередній перегляд змін форматування експрес-стилів

Попередній перегляд змін форматування рисунків

Увімкнення та вимкнення динамічного попереднього перегляду

Попередній перегляд змін форматування символів

Виконайте в нижченаведених програмах системи система Microsoft Office 2007 такі дії.

Excel, PowerPoint або Word

  1. Виділіть текст, який потрібно відформатувати.

  2. На вкладці Основне, у групі Шрифт виконайте одну з таких дій.

    • Клацніть стрілку біля поля Шрифт і проведіть вказівник по шрифтах, які потрібно переглянути в документі.

    • Клацніть стрілку біля поля Розмір шрифту та проведіть вказівник по розмірах шрифтів, які потрібно переглянути в документі.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Колір виділення тексту (у Office Excel 2007 це кнопка Колір заливки) і проведіть вказівник по кольорах виділення або заливки, які потрібно переглянути в документі.

      Примітка : У Office PowerPoint 2007 немає кнопки Колір виділення тексту.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Колір шрифту та проведіть вказівник по кольорах шрифтів, які потрібно переглянути в документі.

  3. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибране ім'я шрифту, розмір шрифту або колір.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

Outlook

  1. Створіть новий елемент Outlook (наприклад, повідомлення електронної пошти).

  2. У тілі повідомлення виділіть текст, який потрібно відформатувати.

  3. На вкладці Повідомлення, у групі Основний шрифт виконайте одну з таких дій.

    • Клацніть стрілку біля поля Шрифт і проведіть вказівник по шрифтах, які потрібно переглянути в повідомленні.

    • Клацніть стрілку біля поля Розмір шрифту та проведіть вказівник по розмірах шрифтів, які потрібно переглянути в повідомленні.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Колір виділення тексту та проведіть вказівник по кольорах виділення, які потрібно переглянути в повідомленні.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Колір шрифту та проведіть вказівник по кольорах шрифтів, які потрібно переглянути в повідомленні.

  4. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибране ім'я шрифту, розмір шрифту або колір.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

Вгорі сторінки

Попередній перегляд змін форматування абзацу

Виконайте в нижченаведених програмах системи система Microsoft Office 2007 такі дії.

PowerPoint або Word

  1. Виділіть текст, який потрібно відформатувати.

  2. На вкладці Основне, у групі Абзац виконайте одну з таких дій.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Маркери та проведіть вказівник по стилях маркованих списків, які потрібно переглянути в документі.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Нумерація та проведіть вказівник по стилях нумерованих списків, які потрібно переглянути в документі.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Затінення (лише в Office Word 2007) і проведіть вказівник по кольорах затінення, які потрібно переглянути в документі.

  3. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибраний стиль абзацу.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

Outlook

  1. Створіть новий елемент Outlook (наприклад, повідомлення електронної пошти).

  2. У тілі повідомлення виділіть текст, який потрібно відформатувати.

  3. На вкладці Формат тексту, у групі Абзац виконайте одну з таких дій.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Маркери та проведіть вказівник по стилях маркованих списків, які потрібно переглянути в повідомленні.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Нумерація та проведіть вказівник по стилях нумерованих списків, які потрібно переглянути в повідомленні.

    • Клацніть стрілку біля кнопки Затінення та проведіть вказівник по кольорах затінення, які потрібно переглянути в повідомленні.

  4. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибраний стиль абзацу або колір.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

Вгорі сторінки

Попередній перегляд змін форматування експрес-стилів

Експрес-стилі — це готові комбінації форматування шрифтів, кольорів і абзаців, створені з метою заощадження часу користувача. Експрес-стиль можна вибрати з галереї, переробити наявний стиль або самостійно створити новий.

Виконайте в нижченаведених програмах системи система Microsoft Office 2007 такі дії.

Word

  1. Виділіть текст або абзац, який потрібно відформатувати.

  2. На вкладці Основне, у групі Стилі виконайте одну з таких дій.

    • У галереї експрес-стилів проведіть вказівник по стилях, які потрібно переглянути в документі.

      Порада : Натисніть кнопку Додатково, щоб вивести на екран і переглянути решту стилів.

    • Натисніть кнопку Змінити стилі, виберіть команду Набір стилів, а потім проведіть вказівник миші по пунктах списку.

  3. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибраний стиль.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

Excel

  1. Виділіть клітинки, формат яких потрібно змінити.

  2. На вкладці Основне, у групі Стилі виконайте одну з таких дій.

    • Натисніть кнопку Форматувати як таблицю, а потім по черзі затримайте вказівник миші над кожним зі стилів, щоб переглянути їх на аркуші.

      Примітка : Щоб стилі відображалися в таблиці, до неї заздалегідь має бути застосовано стиль таблиці.

    • Натисніть кнопку Стилі клітинок, а потім по черзі затримайте вказівник миші над кожним зі стилів, щоб переглянути їх на аркуші.

  3. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибраний стиль.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

PowerPoint

  1. Створіть або відкрийте презентацію.

  2. На вкладці Конструктор, у групі Теми виконайте одну з таких дій.

    • У галереї тем проведіть вказівник по темах, які потрібно переглянути на слайді.

      Порада : Щоб вивести на екран і переглянути решту тем, натисніть кнопку Додатково Кнопка .

    • Натисніть кнопку Кольори та проведіть вказівник по сполученнях кольорів, перелічених у списку.

    • Натисніть кнопку Шрифти та проведіть вказівник по сполученнях шрифтів, перелічених у списку.

  3. На вкладці Анімація, у групі Перехід до цього слайда виконайте такі дії.

    • У галереї проведіть вказівник по стилях анімації, які потрібно переглянути на слайді.

      Порада : Щоб вивести на екран і переглянути решту стилів, натисніть кнопку Додатково Кнопка .

  4. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибраний стиль.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

Outlook

  1. Створіть новий елемент Outlook (наприклад, повідомлення електронної пошти).

  2. У тілі повідомлення виділіть текст, який потрібно відформатувати.

  3. На вкладці Формат тексту, у групі Стилі виконайте одну з таких дій.

    • У галереї проведіть вказівник по стилях, які потрібно переглянути в повідомленні.

    • Натисніть кнопку Змінити стилі, виберіть команду Набір стилів, а потім проведіть вказівник миші по пунктах списку.

  4. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибраний стиль.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

Вгорі сторінки

Попередній перегляд змін форматування рисунків

Виконайте в нижченаведених програмах системи система Microsoft Office 2007 такі дії.

Excel, PowerPoint або Word

  1. Виділіть зображення, яке потрібно відформатувати.

  2. На вкладці ФорматЗнаряддях для зображення), у групі Стилі рисунків виконайте одну з таких дій.

    Параметри форматування у Знаряддях для зображення

    • У галереї проведіть вказівник по стилях рисунків, які потрібно переглянути в документі.

      Порада : Щоб вивести на екран і переглянути решту стилів, натисніть кнопку Додатково Кнопка .

    • Натисніть кнопку Межа зображення та проведіть вказівник по межах рисунків, перелічених у списку.

    • Натисніть кнопку Ефекти для рисунків, виберіть категорію ефектів і проведіть вказівник по ефектах, перелічених у списку.

  3. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибраний стиль.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

      Примітка : Попередній перегляд стилів і їх застосування до рисунків не впливають на вихідні файли зображень. Можна скільки завгодно переглядати, застосовувати, змінювати та видаляти стилі рисунків, не чіпаючи самих зображень.

Outlook

  1. Створіть новий елемент Outlook (наприклад, повідомлення електронної пошти).

  2. У тілі повідомлення вставте та виділіть зображення, яке потрібно відформатувати.

  3. На вкладці ФорматЗнаряддях для зображення), у групі Стилі рисунків виконайте одну з таких дій.

    • У галереї проведіть вказівник по стилях рисунків, які потрібно переглянути в повідомленні.

      Порада : Щоб вивести на екран і переглянути решту стилів, натисніть кнопку Додатково Кнопка .

    • Натисніть кнопку Межа зображення та проведіть вказівник по межах рисунків, перелічених у списку.

    • Натисніть кнопку Ефекти для рисунків, виберіть категорію ефектів і проведіть вказівник по ефектах, перелічених у списку.

  4. Закінчивши попередній перегляд варіантів форматування, виконайте одну з таких дій.

    • Щоб остаточно застосувати відображене форматування, клацніть у списку вибраний стиль.

    • Щоб скасувати попередній перегляд без застосування змін, натисніть клавішу ESC.

Функція динамічного попереднього перегляду поширюється на багато інших параметрів форматування в Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office PowerPoint 2007 і Office Word 2007, зокрема на форматування таблиць, діаграм, фігур і графіки SmartArt. Додаткові відомості див. у статті:

Вгорі сторінки

Увімкнення та вимкнення динамічного попереднього перегляду

Виконайте в нижченаведених програмах системи система Microsoft Office 2007 такі дії.

Excel, Outlook, PowerPoint або Word

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки , а потім кнопку Параметри назва програми,наприклад, Параметри Word.

  2. Виберіть категорію Найуживаніші та встановіть або зніміть прапорець Увімкнути динамічний попередній перегляд.

    Примітка : За промовчанням динамічний попередній перегляд увімкнуто в усіх програмах системи система Microsoft Office 2007, які підтримують цю функцію. Кожна програма запам'ятовує вибраний стан функції незалежно від інших програм. Наприклад, можна вимкнути динамічний попередній перегляд у Office PowerPoint 2007, але залишити його ввімкнутим у Office Word 2007.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×