Попередній перегляд сторінок аркушів перед друком

Попередній перегляд сторінок аркушів перед друком

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Ви можете уникнути неочікуваних результатів і втрати паперу за попередній перегляд перед друком аркуша.

Коли ви виберіть один або кілька аркушів і послідовно виберіть пункти файл > Друк, ви побачите попередній перегляд відображення даних на роздруківки.

  1. Виберіть його, який потрібно переглянути.

  2. Послідовно виберіть елементи файла потім натисніть кнопку Друк , щоб відобразити попередній перегляд вікна та друк параметри.

    Клацніть елементи "Файл" > "Друк", щоб попередньо переглянути свій аркуш

    Сполучення клавіш.    Також можна натиснути Сполучення клавіш Ctrl + F2.

Примітки.: 

  • Якщо використовується кольоровий принтер, у вікно попереднього перегляду відобразиться чорно-білий, навіть якщо колір на свій аркуш (аркуші).

  • Наступна сторінка й Попередня сторінка , доступні лише тоді, коли вибрано кілька аркушів, або якщо аркуш містить більше однієї сторінки даних. Щоб переглянути кілька аркушів, у розділі настройкинатисніть кнопку всієї книги.

Інші корисні відомості

  • Щоб переглянути наступні та попередні сторінки, клацніть стрілку для Наступна сторінка й Попередня сторінка в нижній частині вікна , або введіть номер сторінки.

  • Щоб вийти з Режиму попереднього перегляду й повернутися до книги, натисніть будь-яку стрілку в лівому верхньому куті вікна Попередній перегляд .

  • Для перегляду поля сторінки, натисніть кнопку Показати поля в нижньому правому куті вікна Попередній перегляд .

  • Щоб змінити поля, перетягніть поля висоту й ширину, що ви віддаєте перевагу. Також можна змінити ширину стовпців, перетягуючи маркери у верхній або нижній частині сторінки попереднього перегляду. Додаткові відомості про поля сторінки можна знайти Установлення полів сторінки перед друком аркуша.

Порада.: Щоб внести зміни настроювання сторінки, такі як орієнтація та розмір сторінки, виберіть відповідний параметр у розділі файл > Друк > Параметри.

Щоб вибрати один або кілька аркушів

Об’єкт виділення

Зробіть ось що

Окремий аркуш

Відкрийте вкладку аркуша.

Клацніть вкладку аркуша

Якщо вкладка, яке не відображається, натискайте кнопки прокручування для відображення вкладки а потім натисніть кнопку.

Клацайте стрілки для прокручування вкладок

Два або більше суміжні аркуші

Перейдіть на вкладку першого аркуша. Потім натисніть і утримуйте клавішу SHIFT і клацніть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити.

Два або більше несуміжні аркуші

Перейдіть на вкладку першого аркуша. Потім утримуючи натиснутою клавішу CTRL під час вибору вкладки на інших аркушах, який потрібно виділити.

Усі аркуші в книзі

Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша та виберіть команду Виділити всі аркуші.

Порада.: Якщо вибрати кілька аркушів, [групи] відображається в рядку заголовка у верхній частині вікна. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, клацніть будь-який невиділений аркуш. Якщо відображається лише виділені аркуші, клацніть правою кнопкою миші вибраний аркуш і натисніть кнопку Розгрупувати аркуші.

  1. Клацніть аркуш або виділіть аркуші, який потрібно переглянути.

    Об’єкт виділення

    Зробіть ось що

    Окремий аркуш

    Відкрийте вкладку аркуша.

    Вкладка активного аркуша

    Якщо потрібна вкладка не відображається, натискайте кнопки прокручування вкладок, доки не з’явиться потрібна вкладка, а потім виберіть її.

    Кнопки прокручування вкладок

    Два або більше суміжних аркушів

    Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть вкладку останнього аркуша, який потрібно виділити.

    Два або більше несуміжних аркушів

    Виберіть вкладку першого аркуша. Відтак, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виберіть вкладки інших аркушів, які потрібно виділити.

    Усі аркуші у книзі

    Клацніть вкладку аркуша правою кнопкою миші та виберіть команду Вибрати всі аркуші в меню контекстне меню.

    Порада.: Якщо виділено кілька аркушів, у верхній частині вікна в рядку заголовка відображається напис [Група]. Щоб скасувати виділення кількох аркушів у книзі, клацніть будь-який невиділений аркуш. Якщо жодного невиділеного аркуша не видно, клацніть правою кнопкою миші вкладку виділеного аркуша та виберіть у контекстному меню пункт Розгрупувати аркуші.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , клацніть стрілку поруч із командою Друк, а потім виберіть Попередній перегляд.

    Сполучення клавіш.    Також можна натиснути сполучення клавіш CTRL + F2.

  3. Щоб переглянути наступні та попередні сторінки, на вкладці Попередній перегляд у групі попередній перегляд натисніть кнопку Наступна сторінка й Попередня сторінка.

    Примітка.: Наступна сторінка й Попередня сторінка доступні лише тоді, коли вибрано кілька аркушів, або якщо аркуш містить більше однієї сторінки даних.

  4. Щоб переглянути поля сторінки, на вкладці Попередній перегляд у групі попередній перегляд установіть прапорець Показати поля .

    У вікні Попереднього перегляду відобразиться поля. Щоб змінити поля, можна перетягнути поля висоти та ширини. Також можна змінити ширину стовпців, перетягуючи маркери у верхній частині сторінки попереднього перегляду.

    Порада.: Вносити зміни настроювання сторінки, на вкладці Попередній перегляд у групі Друк натисніть кнопку Параметри сторінкита виберіть потрібні параметри на сторінці, поля, Верхній колонтитул або нижній колонтитулабо вкладки на Параметри сторінки діалогове вікно.

  1. Клацніть аркуш або виділіть необхідний фрагмент для попереднього перегляду.

  2. На вкладці Файл перейдіть до вкладки Друк і виберіть команду Друк.

  3. Укажіть, чи потрібно друкувати весь аркуш або лише виділений фрагмент.

    Настройки параметри друку після клацання файл > Друк

  4. Натисніть кнопку Друк.

  5. Якщо результат вас улаштовує, натисніть кнопку Друк у верхньому лівому куті, або закрийте вікно браузера із зображенням для попереднього перегляду й поверніться, щоб внести зміни перед друком.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×