Попередній перегляд вкладень в Outlook

Функція попереднього перегляду файлів в Outlook

У поданні попереднього перегляду файлів в Outlook можна переглядати вкладення, не відкриваючи їх в окремому вікні. Для цього достатньо клацнути піктограму вкладення в області читання. 

Примітка : У поданні "Розмови" не можна попередньо переглядати файли PDF. Докладні відомості про подання "Розмови" див. в цій статті.

Файли, доступні для попереднього перегляду

За замовчуванням можна попередньо переглядати файли з більшості програм Microsoft Office і Office 365, зокрема Word, PowerPoint, Excel і Visio. Крім того, ви можете переглядати так елементи, зображення й текстові файли, вкладені в повідомлення електронної пошти Outlook. 

Вкладені файли можна переглядати в області читання або у вмісті повідомлення електронної пошти, не відкриваючи інших програм.

Функція попереднього перегляду вкладень в Outlook працює, лише якщо версія інстальованої програми Word, Excel або PowerPoint збігається з версією Outlook, що використовується для перегляду вкладення.

Вкладення може відображатися в області читання або у вмісті повідомлення.

Щоб попередньо переглянути файл або елемент, в області читання клацніть вкладення під рядком теми.

Для переходу між попереднім переглядом вкладення й текстом повідомлення натисніть кнопку "Назад до повідомлення" або клацніть вкладення.

Іноді вкладення відображається у вмісті повідомлення. Це залежить від формату повідомлення.

Вкладення у вмісті повідомлення не можна попередньо переглянути. Його можна тільки відкрити.

В Outlook немає вбудованого засобу для попереднього перегляду файлів PDF. Щоб переглянути такий файл, виконайте наведені нижче дії.

  1. Закрийте Outlook.

  2. Завантажте та інсталюйте Adobe Acrobat Reader.

  3. Установіть Adobe Acrobat Reader як стандартну програму для відкриття файлів PDF. Виберіть свою операційну систему нижче , щоб отримати докладні вказівки.

  4. Перезапустіть Outlook. Тепер ви можете переглядати файли PDF в Outlook.

Так. Ви можете ввімкнути й вимкнути можливість попереднього перегляду файлів у Центрі безпеки та конфіденційності. 

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри  > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки безпеки центру безпеки та конфіденційності, а потім – Обробка вкладень.

    Примітка : В Outlook 2007 виберіть Знаряддя > Центр безпеки та конфіденційності > Обробка вкладень.

  2. Щоб вимкнути всі засоби перегляду вкладень, установіть прапорець Вимкнути попередній перегляд вкладень.

  3. Щоб вимкнути певний засіб перегляду вкладень, натисніть кнопку Засоби перегляду вкладень і документів, зніміть позначку з того засобу, який потрібно вимкнути, і натисніть кнопку OK.

Сторонні виробники програмного забезпечення можуть надавати власні засоби попереднього перегляду, які дають змогу переглядати інші типи вкладень. Додаткові відомості можна знайти в Інтернеті. Іноді можна завантажити й інсталювати ці засоби для перегляду додаткових типів файлів у Outlook.

Для захисту від зловмисного коду під час попереднього перегляду вимикається активний вміст вкладень (сценарії, макроси, елементи керування ActiveX). Рекомендовано переглядати або відкривати вкладення тільки з надійних джерел.

Інші засоби перегляду вкладень доступні в найновішій версії Outlook.

Спробувати нову версію Office
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×