Помічник-редактор

Редактор перевіряє документ або повідомлення електронної пошти на наявність орфографічних і граматичних помилок, а також робить пропозиції щодо літературного стилю. Редактор пропонує інші варіанти з урахуванням контексту написаного за допомогою технології машинного навчання та засобів обробки природної мови.

Ця функція доступна тільки для власників передплати на Office 365. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office..

Перевірка правопису в редакторі

Щоб перевірити весь документ, натисніть клавішу F7 або на вкладці Рецензування натисніть кнопку Правопис і граматика.

Редактор позначить знайдені в документі помилки (червоною хвилястою лінією – орфографічні, двома синіми – граматичні, а золотою пунктирною – стилістичні) безпосередньо під час введення.

Створення завдання

Примітка : Золоті хвилясті лінії доступні лише для англійської мови.

Коли ви вводите текст, Редактор перевіряє його на наявність орфографічних помилок. Якщо під словом відображається червона хвиляста лінія, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть один із варіантів, щоб виправити помилку.

  • Разом із пропозиціями виправлення орфографічних помилок відображаються синоніми, які допомагають вибрати найкращий варіант у випадку неоднозначності. Виберіть найбільш відповідну пропозицію, щоб виправити помилку.

  • Щоб додати слово до стандартного словника, виберіть Додати до словника. Після цього Редактор більше не позначатиме його як неправильне.

  • Щоб пропустити слово в цьому документі або повідомленні електронної пошти, не додаючи його до орфографічного словника, виберіть Пропустити все.

  • Щоб прослухати вибрану пропозицію, виберіть Читати вголос.

  • Виберіть Додати до автовиправлення, щоб Редактор завжди заміняв таке слово вибраною пропозицією. (З контекстного меню можна також відкрити діалогове вікно Параметри автовиправлення. Докладні відомості про те, як використовувати ці параметри, див. в статті Вибір параметрів автовиправлення.)

  • Щоб переглянути всі відомості про варіанти виправлення орфографічних помилок, в області Редактор виберіть Додатково.

    Примітка : Ця функція доступна тільки для передплатників Office 365. Ми розгортатимемо її поступово, тому вона може з’явитись у вас не відразу. Якщо ви передплатник Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

    Тут можна прослухати виділений текст, клацнувши піктограму динаміка. Для кожного з варіантів можна прослухати пропозицію (виберіть Читати вголос), а також почути, як воно пишеться (По складах).

Коли ви вводите текст, Редактор перевіряє його на наявність граматичних помилок. Якщо з’явилися дві сині лінії, клацніть правою кнопкою миші слово або фразу, щоб дізнатися більше.

  • Для варіантів виправлення граматичних помилок відображається стисле пояснення, яке допоможе прийняти обґрунтовані рішення щодо того, чи справді існує проблема та як її вирішити.

  • Щоб пропустити слово або фразу та перейти до наступних, виберіть Пропустити

  • Щоб прослухати вибрану пропозицію, виберіть Читати вголос.

  • Щоб переглянути всі відомості про варіанти виправлення граматичних помилок, в області Редактор виберіть Додатково.

    Примітка : Ця функція доступна тільки для передплатників Office 365. Ми розгортатимемо її поступово, тому вона може з’явитись у вас не відразу. Якщо ви передплатник Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

    Тут можна прослухати виділений текст, клацнувши піктограму динаміка. Щоб прослухати пропозицію, виберіть Читати вголос.

Примітка : Зараз ця функція доступна лише для англійської мови.

Word перевіряє наявність стилістичних проблем і підкреслює слово або фразу золотистою пунктирною лінією. Клацніть правою кнопкою миші підкреслене слово або фразу та виберіть один із запропонованих альтернативних варіантів.

Для пропозицій із виправлення стилю відображається коротке пояснення суті проблеми. Редактор виявляє такі проблеми:

  • складні слова*;

  • скорочення;

  • кліше*;

  • неформальна лексика*;

  • подвійне заперечення*;

  • жаргон;

  • субстантивація;

  • пасивні конструкції*;

  • пасивні конструкції з невідомим суб’єктом дії (пропозиції з виправлення не відображаються)*;

  • багатослів’я;

  • кілька слів між розділеними інфінітивами*;

  • ґендерно забарвлені слова*;

  • слова, які виражають невизначеність*;

  • сленг*;

  • оксфордська кома*;

  • потрібні розділові знаки з лапками*;

  • пробіли між реченнями*.

Увага! : Щоб активувати параметри стилю, перейдіть до розділу Правопис і в розкривному списку Стиль письма виберіть Grammar & more (Граматика та інше). Докладні відомості див. нижче в розділі Змінення параметрів перевірки правопису для Редактора.

  • Щоб пропустити стилістичну проблему та перейти до наступної, виберіть Пропустити

  • Щоб прослухати вибрану пропозицію, виберіть Читати вголос.

  • Щоб переглянути всі відомості про варіанти виправлення граматичних помилок, в області "Редактор" виберіть Додатково.

    Примітка : Ця функція доступна тільки для передплатників Office 365. Ми розгортатимемо її поступово, тому вона може з’явитись у вас не відразу. Якщо ви передплатник Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Докладні відомості про стилістичні проблеми та пропозиції з їх виправлення див. в статті Вибір параметрів граматики та стилю письма.

Змінення параметрів перевірки правопису для Редактора

У програмі Word змініть параметри правопису за допомогою діалогового вікна Настроювання граматичної перевірки. Ви можете вибрати оптимальні параметри перевірки граматики та стилю з урахуванням особливостей свого документа.

Примітка : За замовчуванням у Редакторі для перевірки правопису вибрано параметр Grammar & more (Граматика та інше), а для стилю – параметри Wordiness (Багатослів’я) і Nominalizations (Субстантивація).

  1. Виберіть Файл > Параметри > Правопис, щоб перейти до параметрів перевірки правопису.

  2. У розділі Під час виправлення орфографічних і граматичних помилок у Word натисніть кнопку Настройки.

    У діалоговому вікні Настроювання граматичної перевірки в меню Стиль письма можна вибрати один із двох параметрів: Grammar (Граматика) або Grammar & more (Граматика та інше). Ви можете вибрати будь-який із них залежно від параметрів, які бажаєте застосувати до своїх матеріалів.

  3. Виберіть Grammar & more (Граматика та інше), щоб використовувати параметри стилю.

    Прокрутіть униз, щоб переглянути всі доступні параметри, і позначте, яких правил засіб перевірки граматики має дотримуватися, а які ігнорувати. Зміни застосовуватимуться не лише до поточного документа, а й до всіх документів чи елементів, які ви редагуватимете.

    Порада : Щоб відновити стандартні параметри перевірки правопису в Редакторі, натисніть кнопку Скинути.

У програмі Outlook Редактор може позначити граматичні та стилістичні проблеми в словах або фразах, коли ви вводите повідомлення електронної пошти, і пропонувати варіанти їх виправлення. Щоб скористатися службами перевірки правопису Редактора:

  1. Створіть або відкрийте повідомлення електронної пошти.

  2. На вкладці Файл виберіть Параметри.

  3. Виберіть Пошта, а потім – Параметри редактора...

  4. Виберіть Правопис.

  5. У розділі Під час виправлення орфографічних помилок у програмі Outlook зробіть ось що:

    • Виберіть Позначити граматичні помилки під час введення тексту. Якщо це зробити, програма позначатиме помилки (граматичні – синім, а стилістичні – золотим), коли ви вводитимете текст.

    • Виберіть елемент Настройки.

      У діалоговому вікні Настроювання граматичної перевірки в меню Стиль письма можна вибрати один із двох параметрів: Grammar (Граматика) або Grammar & more (Граматика та інше). Ви можете вибрати будь-який із них залежно від параметрів, які бажаєте застосувати до своїх матеріалів.

    • Виберіть Grammar & more (Граматика та інше), щоб використовувати параметри стилю.

      Прокрутіть униз, щоб переглянути всі доступні параметри, і позначте, яких правил засіб перевірки граматики має дотримуватися, а які ігнорувати. Зміни застосовуватимуться не лише до поточного документа, а й до всіх документів чи елементів, які ви редагуватимете.

      Порада : Щоб відновити стандартні параметри перевірки правопису в Редакторі, натисніть кнопку Скинути.

  6. Натисніть кнопку OK.

Див. також

Вибір параметрів граматики та стилю письма в Office 2016

Перевірка правопису в системі Office 2010 і новіших версіях

Вибір параметрів граматики та стилю в системі Office 2013 і попередніх версіях

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×