Політики збереження та архівування у програмі Outlook в Інтернеті для бізнесу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Вкладку Політики збереження призначено для перегляду та змінення списку політик збереження й архівування, доступних для застосування до повідомлень. Політики збереження керують терміном збереження повідомлень. Політики архівування керують терміном зберігання повідомлень у папці електронної пошти перед переміщенням в архів.

Ви можете мати змогу додавати або видаляти додаткові політики збереження й архівування, які встановлює особа, що керує поштовою скринькою. Обов’язкові політики видаляти не можна.

Примітка :  Керування політиками збереження для облікового засобу – це додаткова функція, яка може бути вам недоступна.

У цій статті

Керування політиками збереження

Призначення політики збереження та архівування

Що відбувається з видаленими повідомленнями?

Додаткові відомості

Керування політиками збереження

Способи керування списком політик збереження.

  1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою від особи, яка керує електронною поштою вашої організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  2. Угорі сторінки виберіть елемент Outlook (або Пошта). Або виберіть елементи Запускач програм піктограма запускача програм Office 365 > Пошта.

    Параметри переходів Office 365
  3. У верхній частині сторінки виберіть пункти Настройки Піктограма "Настройки" >Параметри.

  4. У розділі Параметри послідовно виберіть елементи Упорядкування повідомлень електронної пошти > Політики збереження. Або в розділі Параметри послідовно виберіть елементи ПОШТА >Автоматична обробка > Політики збереження.

Подана нижче таблиця містить відомості про політики збереження, які можна застосовувати до елементів у папках повідомлень. Щоб додати додаткові політики, натисніть кнопку створити . Щоб видалити додаткову політику зі списку, виберіть її та натисніть кнопку скасувати .

Стовпець

Опис

Назва

Ім’я політики (зазвичай описове).

Дія збереження

Після завершення періоду збереження повідомлення буде переміщено в архів або видалено.

Період збереження

Термін зберігання повідомлення в поштовій скриньці перед застосуванням політики.

Щоб переглянути всі відомості про політику збереження, клацніть її. В області відомостей буде вказано, чи політика обов’язкова, термін зберігання повідомлення, адресат для переміщення повідомлення після завершення періоду збереження та примітки.

На початок сторінки

Призначення політик збереження та архівування

Відображаються політики збереження, доступні в параметрах Outlook Web App. У розділі Параметри послідовно виберіть елементи Упорядкування повідомлень електронної пошти > Політики збереження. Або в розділі Параметри послідовно виберіть елементи ПОШТА >Автоматична обробка > Політики збереження.

Щоб призначити політику збереження до повідомлення або папки, потрібно перейти до повідомлень.

  1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою від особи, яка керує електронною поштою вашої організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  2. Угорі сторінки виберіть елемент Outlook (або Пошта). Або виберіть елементи Запускач програм піктограма запускача програм Office 365 > Пошта.

    Параметри переходів Office 365
  3. В області папок клацніть правою кнопкою миші повідомлення або папку, до якої потрібно застосувати політику, і виберіть команду Призначити політику.

  4. Виберіть політику, яку потрібно призначити. Також можна вибрати елемент Використовувати політику батьківської папки. Доступні політики контролюються вашою організацією.

На початок сторінки

Що відбувається з видаленими повідомленнями?

Політика збереження може незворотно видалити повідомлення, або ж вона може перемістити їх у папку "Видалені". Якщо в описі політики збереження написано Видалити (із тимчасовою можливістю відновлення), то для відновлення повідомлень можна скористатися командою Відновити вибрані елементи. Адміністратор вашої організації керує часом, протягом якого відновлення можливо. Значення за замовчуванням – 30 днів. Див. розділ Відновлення повідомлень, яких вже немає в папці "Видалені" статті Відновлення видалених елементів або повідомлень електронної пошти у веб-програмі Outlook Web App.

У разі відновлення елемента, видаленого політикою збереження або архівування, потрібно або помістити його в папку, до якої не застосовуються політики, або видалити політику з цього елемента після відновлення; в іншому разі елемент може бути видалено ще раз.

На початок сторінки

Додаткові відомості

  • Керувати політиками збереження з календаря не можна.

  • Адміністратор вашої організації створює політики збереження та керує ними.

  • Політики збереження та архівування обробляються один раз на семи днів.

  • Докладніше про керування папками в Outlook Web App див. в статті Робота з поштовими папками.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×