Політики збереження та архівування у веб-програмі Outlook Web App

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

За допомогою настройок політики збереженняOutlook Web App застосування політики до повідомлення та папки в поштовій скриньці. Політики керування як довго повідомлення буде збережено. Політики архівування контролювати, як довго повідомлення залишаються у папці електронної пошти, перш ніж їх буде переміщено до архіву.

Можна додати чи видалити необов'язково політики та політики архівування, які були створені особа, яка керує поштовою скринькою. Не вдалося видалити необхідні політики.

Примітка.: Керування політиками збереження та архівування для вашого облікового запису – це додаткова функція, і це не може бути недоступна для вас.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Політики збереження зазвичай описати діапазон часу. Наприклад, на зображенні нижче доступні політики наведено 1 тижня Delete (7 днів) або Видалити 1 місяця (1 місяць). Також є більше термінів політик, наприклад видалення 1 року (1 рік) і 5 видалити року (5 років). Дуже важливо повідомлення або папку виберіть пункт Ніколи не видаляйте (ніколи).

Політики архівування, які можна діапазоні від особистих 1 року перемістити до архіву (1 рік) до особистих 5 рік перемістити до архіву (5 років). Також можна вибрати особисті ніколи не перемістити до архіву (ніколи).

Примітка.: Ваша організація керує політик, які будуть доступні для використання.

Щоб призначити політику збереження та архівування повідомлення або папки, потрібно перейти до повідомлень.

  1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою, яку надала вам особа, відповідальна за роботу електронної пошти у вашій організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  2. В області папок клацніть правою кнопкою миші повідомлення або папку, до якої потрібно застосувати політику, і виберіть команду Призначити політику.

    Знімок екрана показано контекстного меню з вибраним параметром політики призначення вибрано, який відображається в архівів і політик збереження можна застосувати до вибраного повідомлення.

  3. Виберіть політику архівування або збереження ви хочете, щоб призначити повідомлення або папки.

    Порада.: Повідомлення, щоб відповідати ту ж політику, як він відкривається в папку, установіть політики використання батьківської папки.

Політики збереження може остаточно видалити повідомлення, або він може перемістити їх до папки "Видалені". Якщо ви бачите Опис політики збереження про видалення (тимчасово можна відновити) можна використовувати відновлення видалених елементів , щоб відновити повідомлення. Як довго елементи, які можна відновити керується адміністратор організації. Період за промовчанням – 30 днів. Перегляд, відновлення елемента, що саме більше немає в папці "Видалені"відновлення видалених елементів або повідомлення електронної пошти в Outlook Web App.

Відновлення елемента, який було видалено, у політики збереження або архівування політику, ви є або опублікуйте його в папці, яка не є політики, пов'язані з ним або видалення політики цього елемента після його відновити. В іншому разі елемент видаляють ще раз.

  • Не можна керувати політиками збереження з календаря.

  • Адміністратор вашої організації створює політики збереження та керує ними.

  • Політики збереження та архівування обробляються один раз на семи днів.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×