Поля підсумків і підсумки у зведеній таблиці

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час роботи зі зведеною таблицею можна відобразити або приховати проміжні підсумки для окремих полів стовпців і рядків, відобразити або приховати загальні підсумки стовпців і рядків для всього звіту, а також обчислити проміжні підсумки та загальні підсумки з відфільтрованими елементами або без них.

Проміжні підсумки для полів рядків і стовпців

  1. У зведеній таблиці виберіть елемент поля рядка або стовпця. Переконайтеся, що це поле, а не значення.

  2. На вкладці аналізувати в групі Активне поле натисніть кнопку Настройки поля.

    Параметри поля на стрічці

    Відкриється діалогове вікно Настройки поля .

    У діалоговому вікні "Параметри поля" виберіть параметр "проміжні підсумки _" _ "фільтри"

  3. У діалоговому вікні Параметри поля в розділі Проміжні підсумки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб обчислити проміжні підсумки для зовнішнього підпису рядка або стовпця за допомогою стандартної функції зведення, виберіть параметр Автоматичні.

    • Щоб видалити проміжні підсумки, виберіть параметр Немає.

      Примітка.: Якщо поле містить обчислюваний елемент, змінити функцію зведення проміжних підсумків не можна.

    • Щоб скористатись іншою функцією та відобразити проміжні підсумки кількох типів або щоб обчислити проміжні підсумки для внутрішнього підпису рядка чи стовпця, виберіть параметр Настроювані (якщо він доступний), а потім виберіть функцію.

      Функції, які можна використовувати як проміжний підсумок

      Функція

      Опис

      Сума

      Сума значень. Це стандартна функція для числових даних.

      Кількість

      Кількість значень даних. Функція зведення "Кількість" працює так само, як функція COUNTA. "Кількість" – це стандартна функція для нечислових даних.

      Середнє

      Середнє значення даних.

      Максимум

      Найбільше значення.

      Мінімум

      Найменше значення.

      Добуток

      Добуток значень.

      Кількість чисел

      Кількість значень чисельних даних. Функція зведення "Кількість чисел" працює так само, як функція COUNT на аркуші.

      Зсунуте відхилення

      Обчислення стандартного відхилення генеральної сукупності, у якому вибірка – підмножина всієї генеральної сукупності.

      Незсунуте відхилення

      Стандартне відхилення сукупності, коли сукупність повністю складається з даних, які потрібно підсумувати.

      Зсунута дисперсія

      Обчислення дисперсії генеральної сукупності, у якому вибірка – підмножина всієї генеральної сукупності.

      Незсунута дисперсія

      Обчислення дисперсії генеральної сукупності, коли сукупність повністю складається з даних, які потрібно підсумувати.

      Примітка.: Настроювані функції, що використовують джерело даних OLAP, недоступні.

  4. Щоб включати або виключати нові елементи під час застосування фільтра, у якому вибрано певні елементи в меню "Фільтр", установіть або зніміть прапорець Включати нові елементи до ручного фільтра.

Поради.: 

  • Щоб швидко відобразити або приховати поточні проміжні підсумки, клацніть правою кнопкою миші елемент поля, а потім установіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Проміжні підсумки "< ім’я підпису>".

  • Щоб отримати зовнішні підписи рядків у компактному та структурованому вигляді, ви можете відобразити проміжні підсумки над чи під їхніми елементами або приховати проміжні підсумки:

    1. На вкладці Конструктор у групі Макет натисніть кнопку Проміжні підсумки.

    2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Виберіть пункт Не відображати проміжні підсумки.

      • Виберіть пункт Відображати всі проміжні підсумки в нижній частині групи.

      • Виберіть пункт Відображати всі проміжні підсумки у верхній частині групи.

Відображення або приховання загальних підсумків для всього звіту

Ви можете відобразити або приховати загальні підсумки для поточної зведеної таблиці. Ви також можете задати параметри за замовчуванням для відображення та приховання загальних підсумків

Відображення або приховання загальних підсумків

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

  2. На вкладці Конструктор у групі Макет натисніть кнопку Загальні підсумки та виберіть потрібний параметр відображення загального підсумку.

    Група «макет» на стрічці

Змінення стандартних настройок відображення або приховання загальних підсумків

  1. Клацніть зведену таблицю.

  2. На вкладці аналізувати в групі зведена таблиця натисніть кнопку настройки.

    Настройки зведеної таблиці на стрічці

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці на вкладці Підсумки та фільтри виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити загальні підсумки, установіть прапорець Відображати загальні підсумки для стовпців або Відображати загальні підсумки для рядківабо обидва.

    • Щоб приховати загальні підсумки, зніміть прапорець Відображати загальні підсумки для стовпців або Відображати загальні підсумки для рядківабо обидва.

Обчислення проміжних і загальних підсумків з урахуванням чи без урахування відфільтрованих елементів

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

  2. На вкладці аналізувати в групі зведена таблиця натисніть кнопку настройки.

    Настройки зведеної таблиці на стрічці

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці на вкладці Підсумки та фільтри виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Для джерела даних OLAP виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб враховувати або не враховувати відфільтровані елементи, установіть або зніміть прапорець Включати до проміжного підсумку фільтровані елементи сторінки.

        Примітка.: Джерело даних OLAP має підтримувати синтаксис вибору виразу MDX.

      • Щоб відобразити або приховати зірочку біля підсумків, установіть або зніміть прапорець Позначати підсумки (*). Зірочка вказує на те, що програма Excel використовує в обчисленні не лише видимі значення.

        Примітка.: Цей параметр доступний, лише якщо джерело даних OLAP не підтримує синтаксис вибору виразу MDX.

    • Для джерела даних, відмінного від OLAP: щоб враховувати або не враховувати фільтровані елементи в підсумках, установіть або зніміть прапорець Дозволити кілька фільтрів для одного поля.

Довідкове відео

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Проміжні підсумки для полів рядків і стовпців

  1. У зведеній таблиці виберіть елемент поля рядка або стовпця. Переконайтеся, що це поле, а не значення.

  2. На вкладці Параметри в групі Активне поле натисніть кнопку Параметри поля.

    Зображення стрічки Excel

    Відкриється діалогове вікно Настройки поля .

    У діалоговому вікні "Параметри поля" виберіть параметр "проміжні підсумки _" _ "фільтри"

  3. У діалоговому вікні Параметри поля в розділі Проміжні підсумки виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб обчислити проміжні підсумки для зовнішнього підпису рядка або стовпця за допомогою стандартної функції зведення, виберіть параметр Автоматичні.

    • Щоб видалити проміжні підсумки, виберіть параметр Немає.

      Примітка.: Якщо поле містить обчислюваний елемент, змінити функцію зведення проміжних підсумків не можна.

    • Щоб скористатись іншою функцією та відобразити проміжні підсумки кількох типів або щоб обчислити проміжні підсумки для внутрішнього підпису рядка чи стовпця, виберіть параметр Настроювані (якщо він доступний), а потім виберіть функцію.

      Функції, які можна використовувати як проміжний підсумок

      Функція

      Опис

      Сума

      Сума значень. Це стандартна функція для числових даних.

      Кількість

      Кількість значень даних. Функція зведення "Кількість" працює так само, як функція COUNTA. "Кількість" – це стандартна функція для нечислових даних.

      Середнє

      Середнє значення даних.

      Максимум

      Найбільше значення.

      Мінімум

      Найменше значення.

      Добуток

      Добуток значень.

      Кількість чисел

      Кількість значень чисельних даних. Функція зведення "Кількість чисел" працює так само, як функція COUNT на аркуші.

      Зсунуте відхилення

      Обчислення стандартного відхилення генеральної сукупності, у якому вибірка – підмножина всієї генеральної сукупності.

      Незсунуте відхилення

      Стандартне відхилення сукупності, коли сукупність повністю складається з даних, які потрібно підсумувати.

      Зсунута дисперсія

      Обчислення дисперсії генеральної сукупності, у якому вибірка – підмножина всієї генеральної сукупності.

      Незсунута дисперсія

      Обчислення дисперсії генеральної сукупності, коли сукупність повністю складається з даних, які потрібно підсумувати.

      Примітка.: Настроювані функції, що використовують джерело даних OLAP, недоступні.

  4. Щоб включати або виключати нові елементи під час застосування фільтра, у якому вибрано певні елементи в меню "Фільтр", установіть або зніміть прапорець Включати нові елементи до ручного фільтра.

Поради.: 

  • Щоб швидко відобразити або приховати поточні проміжні підсумки, клацніть правою кнопкою миші елемент поля, а потім установіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Проміжні підсумки "< ім’я підпису>".

  • Щоб отримати зовнішні підписи рядків у компактному та структурованому вигляді, ви можете відобразити проміжні підсумки над чи під їхніми елементами або приховати проміжні підсумки:

    1. На вкладці Конструктор у групі Макет натисніть кнопку Проміжні підсумки.

    2. Виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Виберіть пункт Не відображати проміжні підсумки.

      • Виберіть пункт Відображати всі проміжні підсумки в нижній частині групи.

      • Виберіть пункт Відображати всі проміжні підсумки у верхній частині групи.

Відображення або приховання загальних підсумків для всього звіту

Ви можете відобразити або приховати загальні підсумки для поточної зведеної таблиці. Ви також можете задати параметри за замовчуванням для відображення та приховання загальних підсумків

Відображення або приховання загальних підсумків

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

  2. На вкладці Конструктор у групі Макет натисніть кнопку Загальні підсумки та виберіть потрібний параметр відображення загального підсумку.

    Зображення стрічки Excel

Змінення стандартних настройок відображення або приховання загальних підсумків

  1. Клацніть зведену таблицю.

  2. На вкладці Параметри в групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

    Зображення стрічки Excel

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці на вкладці Підсумки та фільтри виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити загальні підсумки, установіть прапорець Відображати загальні підсумки для стовпців або Відображати загальні підсумки для рядківабо обидва.

    • Щоб приховати загальні підсумки, зніміть прапорець Відображати загальні підсумки для стовпців або Відображати загальні підсумки для рядківабо обидва.

Обчислення проміжних і загальних підсумків з урахуванням чи без урахування відфільтрованих елементів

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

  2. На вкладці Параметри в групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

    Зображення стрічки Excel

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці на вкладці Підсумки та фільтри виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Для джерела даних OLAP виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб враховувати або не враховувати відфільтровані елементи, установіть або зніміть прапорець Включати до проміжного підсумку фільтровані елементи сторінки.

        Примітка.: Джерело даних OLAP має підтримувати синтаксис вибору виразу MDX.

      • Щоб відобразити або приховати зірочку біля підсумків, установіть або зніміть прапорець Позначати підсумки (*). Зірочка вказує на те, що програма Excel використовує в обчисленні не лише видимі значення.

        Примітка.: Цей параметр доступний, лише якщо джерело даних OLAP не підтримує синтаксис вибору виразу MDX.

    • Для джерела даних, відмінного від OLAP: щоб враховувати або не враховувати фільтровані елементи в підсумках, установіть або зніміть прапорець Дозволити кілька фільтрів для одного поля.

У _ z0z_ви можете переглядати проміжні підсумки та підсумки зведеної таблиці, якщо в книзі є зведені таблиці, які їх показують. Однак ви не зможете виконувати проміжні підсумки або підсумкові поля. Для того, щоб мати змогу працювати з проміжними підсумками і підсумкових версій, потрібно використовувати версію для настільних комп'ютерів. Перегляд полів підсумків і підсумків у зведеній таблиці.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×