Поля «Тип резервування»

Опис.    поле «Тип резервування» визначає, чи ресурсизатверджений ресурс або запропонований ресурс. Ви можете вибирати, чи включати запропоновані ресурси в діаграми доступністьресурсів, вирівнювання ресурсів та інші пов'язані з ресурсами операції.

Існують кілька категорій полів «Тип резервування».

Тип даних:    поле перелічення.

Тип резервування (поле завдань)

Тип запису:    Поле з Null-значенням.

Рекомендації з використання.    Додайте поле «Тип резервування» до подання «Використання завдання», щоб дізнатися, чи призначені ресурси запропоновані або затверджені. Дані відображаються лише в полях призначення; у полях завдань не відображаються жодні відомості.

Приклад.    Більшість ресурсів у вашому проекті затверджені, проте є кілька запропонованих. Ви бажаєте переглянути всі призначення та дізнатися, які з них призначено запропонованим ресурсам, а які затвердженим. Для цього додайте поле «Тип резервування» до подання «Використання завдання».

Тип резервування (поле ресурсів)

Тип запису:    додане поле.

Рекомендації з використання.    Під час оцінювання нового запропонованого проекту або нового етап для наявного проекту рекомендовано позначати ресурси як запропоновані. Введення ресурсів як запропонованих допоможе спрогнозувати витрати, доступність і скласти план проекту або етапу, не обмежуючи доступність запропонованих ресурсів. Після затвердження запропонованого проекту або етапу можна відповідно змінити тип резервування ресурсу.

Використовуйте тип резервування «запропонований», якщо потрібно використати певний ресурс, але ще невідомо, чи цей ресурс буде доступний для проекту. Наприклад, може бути потрібно отримати затвердження для залучення ресурсу з іншого підрозділу або дізнатися, чи доступний сторонній консультант. Введення ресурсу як запропонованого може допомогти під час планування та визначення витрат, оскільки ви матимете конкретні відомості про призначення для запропонованих ресурсів.

За допомогою поля «Тип резервування» можна виконувати операції сортування, фільтр або група. Ви можете також переглядати доступність ресурсів і узгоджувати ресурси разом із запропонованими ресурсами або без них.

Приклад.    Вам потрібно визначити, чи наявні зараз ресурси та бюджет, необхідні для реалізації нової ініціативи. Ви створюєте проект і додаєте ресурси з пул ресурсів організації. Оскільки ви не хочете обмежувати доступність цих ресурсів для їх призначення іншим проектам, якщо ви не зможете реалізувати цей проект, ви додаєте поле «Тип резервування» до подання «Аркуш ресурсів» і встановлюєте тип резервування «Запропонований» для всіх ресурсів.

Примітки.    Ви можете встановити тип резервування для окремого ресурсу в діалоговому вікні Відомості про ресурс. Виберіть потрібний ресурс і натисніть кнопку Відомості про ресурс зображення кнопки . На вкладці Загальні в полі Тип резервування виберіть пункт Затверджений або Запропонований. За промовчанням для ресурсів установлено значення «Затверджений».

Не слід плутати поле «Тип резервування» з полем «Підтверджено». Тип резервування визначає, чи ресурс затверджено для участі у проекті або лише попередньо запропоновано. А поле «Підтверджено» визначає, чи ресурс відповів на Повідомлення робочої групи про призначення.

Призначення запропонованих ресурсів відбувається так само, як призначення затверджених. Проте, якщо використовується програма Microsoft Office Project, ви не можете опублікувати призначення призначення для запропонованих ресурсів у веб-застосунку Microsoft Office Project Web Access. Зверніть увагу на те, що значення робота та залишковий обсяг роботи включають як запропоновані, так і затверджені резервування.

Тип резервування (поле призначень)

Тип запису:    обчислюване поле.

Спосіб обчислення.    Поле призначення «Тип резервування» – це те саме, що поле ресурсу «Тип резервування».

Рекомендації з використання.    Додайте поле «Тип резервування» до подання призначення, коли завданням призначено як запропоновані, так і затверджені ресурси й потрібно переглянути призначення за типом резервування. Ви можете сортування, фільтр або група призначення за полем «Тип резервування».

Приклад.    Ви маєте 20 затверджених ресурсів, призначених завданням у проекті. Ви також установили трьох додаткових учасників групи як запропоновані ресурси. Хоча їх запропоновано замість затверджених ресурсів, ви вже попередньо призначили їм завдання, щоб скласти план і визначити бюджет. Вам потрібно переглянути всі призначення й дізнатися, які з них призначено запропонованим ресурсам, а які затвердженим. Для цього додайте поле «Тип резервування» до подання «Використання завдання».

Примітки.    Запропонований тип резервування встановлюється для всього ресурсу, його не можна встановити лише для окремого призначення.

Ви можете переглянути тип резервування для окремого ресурсу в діалоговому вікні Відомості про призначення. У поданні «Використання завдання» або «Використання ресурсів» виберіть потрібне призначення та натисніть кнопку Відомості про призначення зображення кнопки . На вкладці Загальні перегляньте параметр у полі Тип резервування.

Не слід плутати поле «Тип резервування» з полем «Підтверджено». Тип резервування визначає, чи ресурс затверджено для участі у проекті або лише запропоновано. А поле «Підтверджено» визначає, чи ресурс відповів на Повідомлення робочої групи про призначення.

Призначення запропонованих ресурсів відбувається так само, як призначення затверджених. Проте, якщо використовується сервер Project Server, ви не можете опублікувати призначення призначення для запропонованих ресурсів у веб-застосунку Project Web Access. Зверніть увагу на те, що значення робота та залишковий обсяг роботи включають як запропоновані, так і затверджені резервування.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×