Позначення повідомлень електронної пошти як приватних

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Можна позначити повідомлення електронної пошти як приватне, щоб одержувачі зрозуміли, що відомості в цьому повідомленні мають приватний характер. Однак це не завадить їм перенаправити або надрукувати це повідомлення. Щоб обмежити дії, які одержувач зможе виконувати щодо надісланого повідомлення, необхідно використати керування правами доступу до інформації (IRM).

Необхідно, щоб системний адміністратор інсталював IRM, перш ніж можна буде застосовувати обмеження до повідомлень електронної пошти. Якщо кнопка Дозвіл (на вкладці Параметри) не відображається, можливо, засіб IRM не настроєний.

Увага! :  У програмі Outlook 2013 RT можна тільки переглядати повідомлення електронної пошти, захищені за допомогою засобу IRM, але не надсилати. Щоб дізнатися, яку версію Office інстальовано на комп’ютері, див. статтю Яку версію пакета Office я використовую?

У пошті на вкладці Параметри натисніть кнопку Дозвіл.

На вкладці «Параметри» натисніть кнопку «Дозволи»

У програмі Outlook встановлюється дозвіл Не пересилати (яким також забороняється друкування) та до верхньої частини повідомлення електронної пошти додається повідомлення, надане нижче.

Повідомлення «Не пересилати» додане до повідомлення електронної пошти.

Увага! : За допомогою засобу IRM не можна захистити вміст від знищення, викрадення, пошкодження або перехоплення та передання шкідливими програмами або комп’ютерними вірусами. Також не можна захистити обмежений вміст від передруковування або переписування вручну, а також перешкодити фотографуванню чи копіюванню обмеженого вмісту з екрана.

Порада : У програмі Outlook міститься кілька параметрів дозволів. Щоб переглянути список, клацніть стрілку під кнопкою Дозвіл.

Параметри дозволів на вкладці «Параметри»

Позначення повідомлення як приватного (це не забороняє друкування повідомлення або надання спільного доступу до нього)

Якщо необхідно показати іншим особам, що повідомлення електронної пошти слід розглядати як приватне, можна його позначити як таке. Це не завадить їм перенаправити це повідомлення або надрукувати його. Замість цього у верхній частині повідомлення електронної пошти міститься речення «Повідомлення позначене як «Приватне»».

Повідомлення з параметром конфіденційності з’являється, коли хтось відкриває повідомлення електронної пошти.

  1. У пошті виберіть пункт Повідомлення, а потім клацніть стрілку в нижній правій частині групи Теги.

Клацніть стрілку в нижній частині групи «Теги».

  1. У діалоговому вікні Властивості клацніть стрілку Конфіденційність, а потім виберіть пункт Приватне.

Біля пункту «Конфіденційність» виберіть пункт «Приватне».

Після позначення повідомлення електронної пошти як «Приватне» в ньому не відобразиться жодних змін. Однак особа, яка його одержить, побачить речення Повідомлення позначене як «Приватне» у верхній частині повідомлення.

Поради : 

  • У розділі Конфіденційність містяться також інші параметри, включно з параметрами Особисте та Конфіденційно.

  • В залежності від вибраного параметру, особа, що переглядає повідомлення електронної пошти, побачить дещо різні речення у верхній його частині.

  • Для параметру «Особисте»    у верхній частині повідомлення електронної пошти відображається Повідомлення позначене як «Особисте».

  • Для параметру «Приватне»    у верхній частині повідомлення електронної пошти відображається Повідомлення позначене як «Приватне».

  • Для параметру «Конфіденційне»    у верхній частині повідомлення електронної пошти відображається Повідомлення позначене як «Конфіденційне».

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×