Позначення повідомлення електронної пошти для виконання вгору

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

За допомогою позначення повідомлення електронної пошти, ви можете відстежувати відповіді на повідомлення, які ви надсилаєте. Ви також можна переконатися, що ви виконання на отриманих повідомленнях. У будь-якому випадку можна додати нагадування оповіщення.

Коли ви повинні мати своєчасні відповіді на повідомлення, за допомогою позначка для одержувачів.

Порада.: Ця функція використовується з обережністю. Деякі одержувачі можуть не оцінити виникають нагадувань додано до їхніх програми Outlook.

  1. Перш ніж натиснути кнопку Надіслати, на вкладці повідомлення у групі позначки виберіть команду до Виконаннята виберіть пункт настроюваний.

  2. Виберіть елемент позначка для одержувачів.

  3. У розділі позначка для одержувачівклацніть позначку у списку позначка .

  4. За замовчуванням нагадування супроводжує завдання. Щоб надіслати позначку без нагадування оповіщення, зніміть прапорець нагадування .

    Одержувачі отримають позначку текст відображається в Панель відомостей.

    Позначки та нагадування для одержувачів відображаються на інформаційній панелі повідомлення.

Якщо вам потрібно стежити повідомлення, яке ви збираєтеся надіслати, установити нагадування для себе.

  1. Перш ніж натиснути кнопку Надіслати, на вкладці повідомлення у групі позначки виберіть команду до Виконання.

  2. Якщо ви хочете, щоб отримати нагадування про це повідомлення, натисніть кнопку позначка для.

    За замовчуванням, такі позначка почати дати, термін і нагадування доступні:

Позначка

Дата початку

Термін

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення поточного робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день поточного тижня

Останній робочий день поточного тижня

Час початку поточного дня плюс два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Інше

Поточна дата

Поточна дата

Поточна дата

Крім того, натисніть кнопку настроюваний , щоб створити дати початку та дату завершення , яка не відображається у списку. Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.

Одержувачі отримають позначку текст відображатиметься на інформаційній панелі.

Примітка.: Якщо потрібно настроїти позначку, указуючи початок і завершення дати або змінити під час нагадування оповіщення, яке відображається, виконайте кроки, описані в розділі позначки нагадає вам і одержувачів для подальших дій . Можна зняти прапорець позначка для одержувачів , щоб настроїти позначки, що лише ви бачите.

Щоб позначити повідомлення як для вас і одержувачів, зробіть ось що.

  1. На вкладці повідомлення у групі позначки виберіть команду до Виконаннята виберіть команду Додати нагадування.

  2. Виберіть елемент позначка для одержувачів.

    Щоб надіслати позначку без нагадування оповіщення, зніміть прапорець нагадування .

  3. Установіть прапорець позначка для мене і за потреби прапорець нагадування .

  4. Можна вказати дати початку та дату завершення для позначення для мене.

  5. У списку позначка виберіть позначку текст, який має відображатися. Можна ввести настроюваний текст у полі та натисніть клавішу ENTER.

    Примітка.: Не можна змінити текст позначки або установлення дати початку та дату завершення , якщо ви використовуєте обліковий запис електронної пошти IMAP.

  6. Якщо встановлено прапорець нагадування для позначення для мене або позначка для одержувачів , вказати час нагадування.

  7. Натисніть кнопку OK.

    Позначка текст відображатиметься на інформаційній панелі.

    Інформаційна панель для повідомлення з нагадуваннями ''До виконання''

Коли ви надсилаєте повідомлення, яке використовує позначку, можна знайти відповіді.

Примітка.: За промовчанням надісланих повідомлень буде збережено в папці Надіслані . Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange, і перехід до надісланих елементів до файлу даних Outlook (. PST), або вручну або за допомогою автоархівації, ця функція недоступна.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте вихідне повідомлення в папці Надіслані .

    • Відкрийте в позначених надіслані повідомлення на Панелі справ.

    • Відкрийте будь-яке повідомлення, що відповідь на вихідне повідомлення, клацніть панель відомостей і натисніть кнопку Відкрити вихідне позначені повідомлення.

  2. Клацніть панель відомостей і натисніть кнопку знайти пов'язані повідомлення.

    Відобразиться діалогове вікно Розширений пошук та пошук починається для повідомлень, які відповідь на позначені повідомлення.

Коли відстеження повідомлення більше не потрібен, можна зняти позначку повідомлення.

Виконайте наведені нижче дії.

  • Ви додали позначку до повідомлення не надсилаються, але тепер потрібно видалити позначку   

    1. У чернетку повідомлення, на вкладці повідомлення у групі позначки виберіть команду до Виконання.

    2. Виберіть пункт Зняти позначку.

  • Час надсилання повідомлення, яке використовує позначку для себе або для інших користувачів, але тепер потрібно видалити позначку   

    Виконайте одну з таких дій:

    1. Видалити позначене повідомлення на панелі справ.

      Це також видаляє повідомлення в папках пошти .

    2. Клацніть правою кнопкою миші повідомлення будь-якого він відображається у програмі Outlook і натисніть кнопку Позначити як виконане або Зняти позначку.

      Примітка.: Одержувачам повідомлення все ще відображається позначка. Якщо видалити позначку, вона лише впливає на те, що ви бачите.

  • З'явиться позначка нагадування, і ви хочете, щоб видалити позначку   

    1. Під час нагадування оповіщення, яке відображається, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Позначити як виконане або Зняти позначку.

      Скажіть, як Позначити як виконане і Зняти позначку відрізняються

      Позначити як завершене     Елемент залишатиметься таким з позначку до виконання, проте він відображається закресленим. Якщо для відображення всіх завдань і справ, незалежно від того, чи є вони повний або не настроєно на панелі справ або завдань, з'явиться повідомлення, доки не видалено з вашого поштових папок.

      Зняти позначку     Позначка буде видалено з повідомлення, а є ще не запис повідомлення, які ніколи не відображаються у подання, наприклад на панелі справ і завдань.

      Якщо потрібно, щоб зберегти запис завершені елементів, використовуйте Позначки виконання. Проте, як видалити повідомлення елемент повністю зникає з усіх подань програми Outlook.

  • Отримання відповіді на повідомлення, позначене, і ви хочете, щоб видалити позначку   

    1. В області читання або у відкритому повідомленні клацніть панель відомостей і натисніть кнопку Відкрити вихідне позначені повідомлення.

    2. На вкладці повідомлення у групі позначки виберіть команду до Виконання.

    3. Виберіть пункт Зняти позначку.

Позначати повідомлення, отримані нагадайте собі виконання або виконати дію пізніше. Щоб позначити отриманого повідомлення, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • У списку повідомлень клацніть позначку стовпці поруч із повідомлення.

    Якщо ви змінили позначка за промовчанням, позначка використовує поточну дату для дати початку та дату завершення.

  • У списку повідомлень клацніть правою кнопкою миші позначку стовпці поруч із повідомлення. Виберіть дату завершення для завдання.

    Наприклад, якщо натиснути кнопку Наступного тижня, до дати початку наступного понеділка і термін такі п'ятниця настроєно. Натисніть кнопку настроюваний використання дати початку та дату завершення , яка не відображається у списку.

Після натискання кнопки OKпозначка текст відображатиметься на інформаційній панелі.

Позначені повідомлення відображаються на панелі справ, завдань і календаря список завдань на день.

За промовчанням доступні такі параметри позначки.

Позначка

Дата початку

Термін

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення поточного робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день поточного тижня

Останній робочий день поточного тижня

Час початку поточного дня плюс два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Інше

Поточна дата

Поточна дата

Поточна дата

Позначене повідомлення електронної пошти повідомлення допомагають краще керувати електронну пошту. Позначені повідомлення створення справ або для вас окремо або для вас і одержувачів повідомлення електронної пошти. Наприклад, можна позначити повідомлення електронної пошти, який надсилає запит на інформацію на певну дату. Якщо одержувач отримує повідомлення, позначку відображається з ним та спеціальні повідомлення на інформаційній панелі в області читання та у верхній частині повідомлення під час відкриття у програмі Outlook.

Повідомлення, позначені для себе можна відстежувати, хто надав відповідь на повідомлення. У попередньому сценарії надісланого повідомлення позначене повідомлення електронної пошти із проханням інформації за певною датою. Позначаючи також повідомлення для себе, час нагадування для перевірки відповіді. Outlook навіть можна автоматично знайти відповідь на вихідний позначені повідомлення.

Позначені повідомлення відображаються на панелі справ, завдання та список завдань на день у календарі.

Вам потрібно відповіді на повідомлення електронної пошти, які ви збираєтеся надіслати. Нагадати одержувачам відповідь, можна використовувати позначку надсилати нагадування з повідомлення.

Порада.: Ця функція використовується з обережністю. Деякі одержувачі можуть не оцінити виникають нагадувань додано до своїх Microsoft Outlook.

  1. У новому повідомленні електронної пошти, на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання Зображення кнопки .

  2. Виберіть елемент позначка для одержувачів.

  3. У розділі позначка для одержувачіввиберіть потрібний тип позначки у списку позначка .

  4. За замовчуванням нагадування буде входити завдання. Якщо потрібно лише позначки без оповіщення нагадування, зніміть прапорець нагадування .

    Після натискання кнопки OKпанель відомостей відображає вибрати потрібний параметр.

    Інформаційна панель Outlook

Примітка.: Отриманого позначене повідомлення не автоматично додаються до завдання, на панелі справ або список завдань на день. Якщо входить нагадування, нагадування оповіщення активує на вказаного проміжку часу, якщо елемент відкрито та нагадування вимкнуто.

Іноді ви знаєте, що вам потрібна відповідь на повідомлення електронної пошти, які ви збираєтеся надіслати. Щоб переконатися, що ви пам'ятаєте перевірки одержувача відповідь, зробіть ось що.

  1. У новому повідомленні електронної пошти, на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання Зображення кнопки .

  2. Позначення, коли ви хочете, щоб отримати нагадування про це повідомлення.

    За замовчуванням, такі позначення початку дат, дати завершення та нагадування.

Позначка

Дата початку

Термін

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення поточного робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день поточного тижня

Останній робочий день поточного тижня

Час початку поточного дня плюс два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Інше

Поточна дата

Поточна дата

Поточна дата

Крім того, натисніть кнопку настроюваний , щоб створити дати початку та дату завершення , яка не відображається у списку. Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.

Інформаційна панель відображає вибрати потрібний параметр.

Примітка.: Якщо потрібно настроїти до позначки, указавши початку та термін або зміна, коли з'явиться нагадування оповіщення, виконайте кроки, описані в розділі позначку повідомлення, надісланого нагадати одержувачів до виконання, і ви пізніше перевірки відповіді . Ви завжди можна зняти прапорець позначка для одержувачів для настроювання позначок саме для вас.

Щоб одночасно позначити повідомлення як для себе та одержувачів, зробіть ось що.

  1. У новому повідомленні електронної пошти, на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання Зображення кнопки .

  2. Виберіть елемент позначка для одержувачів.

    Позначка для одержувачів і нагадування для одержувачів установіть або зніміть прапорці буде виділено. Якщо ви хочете одержувача для отримання позначку, але не нагадування оповіщення, зніміть прапорець нагадування .

  3. Установіть прапорець позначка для мене і за потреби прапорець нагадування .

  4. Можна вказати дати початку та дату завершення для позначення для мене.

  5. Для себе або для одержувачів ви можете ввести позначка текст, який потрібно відобразити. Якщо у списку позначка не містить текст, який потрібно, введіть новий запис у текстовому полі та натисніть клавішу ENTER.

  6. Якщо встановлено прапорець нагадування для позначення для мене або позначка для одержувачів , можна вказати час нагадування активувати.

  7. Натисніть кнопку OK.

    Інформаційна панель відображає вибраних параметрів.

    Інформаційна панель Outlook

Примітка.: Не можна змінити текст позначки або установлення дати початку та дати, якщо ви використовуєте обліковий запис електронної пошти IMAP.

Для цієї функції потрібно зберегти свій надісланих повідомлень. За промовчанням надісланих повідомлень буде збережено в папці Надіслані . Якщо ваш місці доставки за промовчанням – місце, де збережено вхідної пошти, – це сервер Microsoft Exchange, переконайтеся, що ви не перемістити, вручну або за допомогою автоматичну архівацію, ваш надісланих елементів до файлу Файл особистих папок (PST) на вашому комп'ютері. Це призведе до цієї функції не потрібно.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкрийте вихідне повідомлення в папці Надіслані .

    • Відкрийте в позначених надіслані повідомлення на Панелі справ.

    • Відкрийте будь-які повідомлення електронної пошти, що відповідь на вихідне повідомлення, клацніть панель відомостей і натисніть кнопку Відкрити вихідне позначені повідомлення.

  2. Клацніть панель відомостей і натисніть кнопку знайти пов'язані повідомлення.

    Відкриється та почати пошук пов'язаних повідомлення діалогового вікна Розширений пошук .

Ви можете вимкнути відстеження позначку до повідомлення будь-коли.

Виконайте наведені нижче дії.

  • У вас є створення повідомлення електронної пошти і вибрано позначку, а тепер потрібно видалити позначку   

    1. У чернетку повідомлення, на вкладці повідомлення у групі Параметри натисніть кнопку До виконання. Зображення кнопки .

    2. Виберіть пункт Зняти позначку.

  • Ви маєте повідомлення електронної пошти, позначені для себе або для інших користувачів, але тепер потрібно видалити позначку   

    Виконайте одну з таких дій:

    1. Видалення вихідного повідомлення позначене повідомлення електронної пошти на панелі справ.

      Це видаляє повідомлення електронної пошти з папок пошти.

    2. Клацніть правою кнопкою миші повідомлення будь-якого він відображається і виберіть пункт Позначити як виконане або Зняти позначку.

      Примітка.: Одержувачі повідомлення електронної пошти й надалі відображатиметься позначку. Видалення позначки лише впливає на те, що ви бачите.

  • З'явиться позначка нагадування, і ви хочете, щоб видалити позначку   

    1. Під час нагадування оповіщення, яке відображається, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Позначити як виконане або Зняти позначку.

      Клацніть тут, щоб дізнатися, як Позначити як виконане і Зняти позначку відрізняються

      Позначити як завершене     Елемент залишатиметься таким з позначку до виконання, проте зараз відображається закресленими. Якщо для відображення всіх завдань і справ, незалежно від того, чи є вони повний або не настроєно на панелі справ або завдань, буде відображатися повідомлення не видалено з вашого поштових папок.

      Зняти позначку     Позначка буде видалено з повідомлення електронної пошти, а є ще не запис повідомлення, які ніколи не відображаються у подання, наприклад на панелі справ і завдань.

      Якщо потрібно, щоб зберегти запис завершені елементів, використовуйте Позначки виконання. Проте, після видалення повідомлення електронної пошти, її буде повністю зникнути у всіх поданнях програми Outlook.

  • Отримання відповіді на повідомлення електронної пошти, позначені повідомлення, і ви хочете, щоб видалити позначку   

    1. В області читання або у відкритому повідомленні клацніть панель відомостей і натисніть кнопку Відкрити вихідне позначені повідомлення.

    2. На вкладці повідомлення у групі відстеження натисніть кнопку до Виконання. Зображення кнопки .

    3. Виберіть пункт Зняти позначку.

Позначати повідомлення електронної пошти, ви отримуватимете нагадування для виконання дій або виконати дію через деякий час. Щоб позначити отриманого повідомлення, виконайте одну з наведених нижче дій.

  1. У списку повідомлень клацніть стовпець позначку поруч із повідомленням, щоб позначити повідомлення з позначка за промовчанням.

    Якщо ви змінили позначка за промовчанням, він має як дата початку та термін сьогодні.

  2. У списку повідомлень клацніть правою кнопкою миші позначку стовпці поруч із повідомлення.

  3. Виберіть дату завершення для завдання. Наприклад, вибравши Наступного тижня вказано дату початку наступного понеділка та термін з наведених нижче дій п'ятниця. Виберіть пункт настроюваний , щоб створити дату початку та дату завершення, які не відображаються у списку.

    Після натискання кнопки OKпанель відомостей відображає вибрати потрібний параметр.

    Позначені повідомлення з'явиться на панелі справ, завдання та список завдань на день у календарі.

    За замовчуванням, такі позначка почати дати, термін і нагадування доступні.

Позначка

Дата початку

Термін

Нагадування

Сьогодні

Поточна дата

Поточна дата

За годину до завершення поточного робочого дня

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше, ніж останній робочий день поточного тижня

Останній робочий день поточного тижня

Час початку поточного дня плюс два робочих дні

Наступний тиждень

Перший робочий день наступного тижня

Останній робочий день наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Без дати

Без дати

Без дати

Поточна дата

Інше

Поточна дата

Поточна дата

Поточна дата

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×