Подовження планів Project Online у великих організаціях

У серпні 2016 року ми оголосили про зміни в наборі доступних планів Project Online. У кінці 2016 р. ми закрили деякі плани, а замість них випустили інші. Тепер багатьом користувачам може знадобитися перейти зі списаних планів Project Online на нові.

Більшість організацій зможуть придбати й перепризначити ліцензії користувачам за допомогою процесу подовження ліцензій Project Online. Проте якщо вам потрібно подовжити щонайменше 3000 ліцензій Project Online, щоб перепризначити ліцензії, виконайте дії, наведені в цій статті. Нижче наведено порядок цих дій.

  1. Крок 1. Визначення поточних ліцензій і користувачів

  2. Крок 2. Визначення нових облікових номерів Project Online для користувачів

  3. Крок 3. Придбання необхідних облікових номерів Project Online

  4. Крок 4. Призначення нових ліцензій користувачам

  5. Крок 5. Перевірка переходу користувачів на нові облікові номери

Windows PowerShell

Щоб виконати дії, описані в цій статті, необхідно виконати сценарії. Для цього знадобиться підключитися до Office 365 із Windows PowerShell та інсталювати такі компоненти:

Докладні відомості див. в статті Підключення до Office 365 PowerShell.

Після інсталяції відкрийте на настільному комп’ютері Модуль Microsoft Azure Active Directory для Windows PowerShell і введіть у командному рядку таке:

Connect-MsolService

Так ви зможете ввести облікові дані, необхідні для підключення до Office 365.

Крок 1. Визначення поточних ліцензій і користувачів

Спочатку вам потрібно визначити, які ліцензії Project Online ви маєте та яким користувачам їх призначено. Це допоможе визначити, які нові ліцензії Project Online необхідно придбати.

Ми радимо використовувати сценарій керування ліцензіями Office 365, який ви можете завантажити з колекції кодів корпорації Microsoft. За допомогою цього сценарію ви зможете створити вичерпний звіт (CSV-файл) про призначені облікові номери та наявні плани. Його також можна використовувати, щоб замінити облікові номери, призначені користувачам, як описано далі в цій статті.

Щоб переглянути докладні відомості та приклади використання, виконайте в сценарії команду Get-Help.

Завантаживши файл Manage-MSOLLicense.ps1 зі сценарієм, відкрийте Модуль Microsoft Azure Active Directory для Windows PowerShell, увійдіть і введіть зазначену нижче команду, щоб запустити сценарій:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Так ви погодитеся із застереженням про відмову від відповідальності. У поточній папці з’явиться файл журналу MyReport.log, а в стандартній папці – CSV-файл звіту про ліцензії.

Вихідні дані сценарію Manage-MSOLLicense.

Файл журналу містить результати, які відображаються в модулі, коли ви виконуєте сценарій.

Якщо відкрити CSV-файл звіту про ліцензії в Excel, ви побачите список користувачів і призначених їм облікових номерів.

Звіт про ліцензії

Наприклад, на знімку екрана вище видно, що кожному користувачу призначено облікові номери "Project Online преміум" і "Office 365 для підприємств E5". MOD385910 – це ідентифікатор організації.

За допомогою фільтрів стовпців в Excel ви можете легко згрупувати користувачів, яким призначено ліцензії. Наприклад, ви можете дізнатися, хто використовує облікові номери Project Lite, Project Online і "Project Online із Project Pro для Office 365".

Рядки з обліковими номерами Project Online

У таблиці нижче наведено можливі рядки з обліковими номерами Project Online, які відображаються в результатах сценарію. Вона допоможе визначити облікові номери Project Online, яким відповідають рядки з цими обліковими номерами.

Рядки списаних облікових номерів

Ім’я облікового номера

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online (план 1)

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

Project Online (план 1) для учнів і студентів (для навчальних закладів)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

Project Online (план 1) для працівників навчальних закладів (для навчальних закладів)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online план 2

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

Project Online (план 2) для учнів і студентів (для навчальних закладів)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

Project Online (план 2) для працівників навчальних закладів (для навчальних закладів)

PROJECTCLIENT

Project Pro для Office 365

PROJECTCLIENT_FACULTY

Project Pro для Office 365 (для навчальних закладів)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Pro для Office 365 (для навчальних закладів)

PROJECT_ESSENTIALS

Project Lite

Вам також потрібно знати, що означають нові рядки облікових номерів Project Online, щоб призначити їх користувачам, як описано далі в цій статті.

Нові рядки облікових номерів

Ім’я облікового номера

PROJECTPREMIUM

Project Online преміум

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online професійний

PROJECTESSENTIALS

Project Online базовий

PROJECTPREMIUM_STUDENT

Project Online преміум для учнів і студентів (для навчальних закладів)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

Project Online професійний для учнів і студентів (для навчальних закладів)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

Project Online базовий для учнів і студентів (для навчальних закладів)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

Project Online преміум для працівників навчальних закладів (для навчальних закладів)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

Project Online професійний для працівників навчальних закладів (для навчальних закладів)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

Project Online базовий для працівників навчальних закладів (для навчальних закладів)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Класичний клієнт Project Online для учнів і студентів (для навчальних закладів)

Крок 2. Визначення нових облікових номерів Project Online для користувачів

Тепер, коли ви знаєте, які облікові номери призначено конкретним користувачам, потрібно визначити, на які нові плани Project Online їх слід перевести. Спочатку необхідно ознайомитися з доступними планами Project Online, а також із їхніми можливостями. У наведених нижче ресурсах містяться відомості про те, як вибрати оптимальний обліковий номер Project Online для користувачів.

Ресурс

Опис

Важлива інформація для клієнтів Project Online щодо змінення планів

У цій статті наведено відомості про списані та нові плани Project Online, а також про те, як вибрати оптимальний варіант із тими самими можливостями, що й попередній.

Опис служби Project Online

У цій статті наведено докладні відомості про функції та можливості нових планів Project Online.

Плани Project Online і ціни

На цій сторінці можна ознайомитися з порівнянням хмарних рішень Project, а також цінами.

Якщо ви бажаєте надати користувачам можливості, які б відповідали їхнім попереднім списаним обліковим номерам Project Online, ознайомтеся з таблицею нижче, щоб отримати загальне уявлення про ці пропозиції, або скористайтеся наведеними вище ресурсами, щоб отримати докладні відомості.

Старий план

Рекомендований новий план

Project Lite

Project базовий

Project для Office 365

Project Online професійний

Project Online

Project Online преміум

Project Online із Project Pro для Office 365

"Project Online преміум" або "Project Online професійний"

Крок 3. Придбання необхідних облікових номерів Project Online

Тепер, коли ви знаєте, що вам потрібно, ви можете придбати необхідну кількість відповідних ліцензій для кожного нового облікового номера Project Online. Це можна зробити в Центрі адміністрування Office 365 на сторінці "Виставлення рахунків". Придбані ліцензії можна призначити користувачам пізніше.

Крок 4. Призначення нових ліцензій користувачам

Коли ви придбаєте необхідні облікові номери Project Online, їх потрібно призначити користувачам. Це можна зробити за допомогою сценарію Manage-MSOLLicense, який ви запускали раніше, але цього разу потрібно вказати додаткові параметри.

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

OrgID

NewSKU

ExistingSKU

Ім’я домену Office 365.

Обліковий номер, який ви призначаєте користувачу.

Обліковий номер, який ви замінюєте.

Приклад 1

Розглянемо простий приклад. Ваша компанія (Contoso) хоче призначити нові облікові номери "Project Online базовий" усім користувачам, яким зараз призначено облікові номери Project Lite. Сценарій можна виконати так:

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Якщо задати значення змінної $users як список користувачів Office 365 у вашому клієнті, сценарій спочатку погодиться із застереженням про відмову від відповідальності, визначить розташування файлу журналу, а потім призначить нові облікові номери Project Online базовий (PROJECTESSENTIALS) усім користувачам зі старим обліковим номером Project Lite(PROJECT_ESSENTIALS).

Приклад 2

Розглянемо інший приклад. Припустімо, що компанії Contoso потрібно перевести всіх користувачів із відділу кадрів із ліцензії Project Online (план 2) на ліцензію Project Online преміум. Проте кільком із них уже призначено ліцензії Project Online преміум, тож для них нічого змінювати не потрібно. Запустіть такий сценарій:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Ця команда знаходить усіх користувачів відділу кадрів, яким ще не призначено облікові номери "Project Online преміум" (PROJECTPREMIUM). Потім сценарій погоджується із застереженням про відмову від відповідальності, визначає розташування файлу журналу й призначає нові облікові номери "Project Online преміум" усім користувачам зі старим обліковим номером Project Online (план 2).

Примітка.: Як зазначалося раніше, щоб переглянути докладні відомості та приклади використання, можна скористатися командою Get-Help. Це також дасть змогу дізнатися про інші варіанти використання цього сценарію, окрім описаних у цій статті.

Крок 5. Перевірка переходу користувачів на нові облікові номери

Призначивши користувачам нові облікові номери Project Online, переконайтеся, що нікому з них більше не призначено старі облікові номери Project Online. Для цього знову запустіть цей сценарій, щоб створити звіт про ліцензії:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Потім відкрийте новий звіт в Excel і пошукайте старі облікові номери Project Online.

Крім того, переконайтеся, що скасували всі непризначені старі облікові номери Project Online у Центрі адміністрування Office 365 на сторінці "Виставлення рахунків". Щоб знайти списані облікові номери Project Online, просто пошукайте у файлі рядки, які їх містять.

Якщо з призначенням нових облікових номерів Project Online виникли проблеми, зверніться до служби підтримки Office 365.

Пов’язані теми

Блоґ про технічну підтримку Project Брайана Сміта (Brian Smith): змінення облікових номерів Project Online

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×