Повернення файлу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час повернення файлу з редагування в бібліотеці на сайті Microsoft Windows SharePoint Services, зміни, внесені, доступні для людей, які використовують бібліотеки.

У цій статті

Огляд

Повернення файлу з редагування

Перезаписування проміжної версії під час повернення файлу

Огляд

Після витягнення файлу та його оновлення, файл потрібно повернути, щоб інші користувачі могли побачити внесені до нього зміни. У бібліотеці з обов’язковим витягненням файлів, витягнення виконується під час створення або завантаження файлів користувачем вперше. Перш ніж інші користувачі зможуть переглядати та використовувати файли, їх потрібно повернути. Якщо бібліотека потребує затвердження вмісту, оновлення має бути затверджено, перш ніж вони відображатимуться для користувачів бібліотеки.

Під час повернення файлу можна додати примітки щодо внесених змін. Це допомагає користувачам зрозуміти, які зміни було внесено до файлу. Такі примітки корисні, якщо з файлом працює кілька користувачів. У разі використання відстеження версій, примітки стають частиною журналу редакцій файлу. Це зручно, якщо файл має кілька редакцій.

Якщо відстежуються основні та проміжні версії, потрібно вказати, який тип версії повертається. Основна версія зазвичай містить значні зміни у файлі, наприклад додавання нового розділу, а проміжні версії — незначні зміни, наприклад виправлення друкарських помилок. Якщо в бібліотеці відстежуються обидва типи версій і бібліотека потребує затвердження вмісту, у разі повернення проміжної версії буде створено чернетку файлу. Коли файл готовий до затвердження іншими користувачами, потрібно опублікувати чернетку як основну версію.

Потрібно повертати зазвичай лише файли, витягнуті вами. У разі повернення файлу, витягнутого іншим користувачем, відображається попередження. Якщо повернути файл, зміни, внесені до нього іншим користувачем, буде перезаписано.

Іноді потрібно оновити копію файлу на сервері, щоб користувачі могли бачити зміни та продовжувати роботу з файлом. Якщо застосовується відстеження версій, можливо, слід внести зміни до журналу версій, щоб їх можна було відновити за потреби. У таких випадках можна повернути копію файлу, але залишити її витягнутою, щоб продовжити працювати з нею.

Деякі програми, сумісні з Windows SharePoint Services 3.0, наприклад Microsoft Office Word 2007, дозволяють витягувати та повертати файли до програми без використання сервера для повернення файлу. Для отримання додаткових відомостей див. довідку програми.

На початок сторінки

Повернення файлу

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на файл, який потрібно повернути, клацніть стрілку, яка з'явиться, і виберіть команду Повернути.

  3. Якщо відстежуються основні та проміжні версії файлів, у розділі Повернення документа на сторінці, що відображається, слід указати тип версії файлу, що повертається. Виберіть пункт Проміжна версія (чернетка) або Основна версія (публікація) відповідно до типу внесених до файлу змін.

    Версії надається номер залежно від параметрів версії, що повертається. Наприклад, 2,3 означає третю проміжну версію файлу, основну версію якого було опубліковано двічі, а 3,0 — це наступна основна версія файлу.

  4. Щоб повернути зміни, але зберегти файл взято на редагування, виберіть у зберегти документ витягнутим після повернення в цій версії? прапорець у розділі Документа установіть у .

  5. У розділі Примітки введіть опис змін, внесених до файлу.

    Можливо, у вашої організації є спеціальні рекомендації або вимоги до приміток щодо повернення.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. Якщо відображається запит на підтвердження повернення, натисніть кнопку Так.

    Наприклад, слід підтвердити повернення файлу, якщо його відкрито для редагування.

На початок сторінки

Перезаписування проміжної версії під час повернення файлу

Щоб перезаписати проміжну версію, потрібно повернути файл і вказати, що поточну проміжну версію слід перезаписати. За допомогою цього параметра можна уникнути збільшення журналу версій, якщо, наприклад, у вашій організації існують обмеження кількості версій, які можна зберігати.

Проміжні версії можна перезаписувати лише в разі відстеження основних і проміжних версій файлів, якщо ви працюєте із проміжною версією та повертаєте нову проміжну версію. Потрібно також мати дозвіл на видалення попередньої версії.

Увага! : Цей параметр слід вибирати, лише якщо ви впевнені, що потрібно видалити попередню версію файлу, наприклад, якщо вона містить друкарські або інші помилки. У разі перезаписування проміжної версії вона видаляється з журналу версій та її не можна відновити.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть посилання Переглянути весь вміст вузла та виберіть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на файл, який потрібно повернути, клацніть стрілку, яка з'явиться, і виберіть команду Повернути.

  3. На сторінці, що відображається, у розділі Повернення документа виберіть пункт Перезаписати поточну проміжну версію.

  4. Щоб повернути зміни, але зберегти файл взято на редагування, виберіть у зберегти документ витягнутим після повернення в цій версії? прапорець у розділі Документа установіть у .

  5. У розділі Примітки введіть опис змін, внесених до файлу.

    Можливо, у вашої організації є спеціальні рекомендації або вимоги до приміток щодо повернення.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. Якщо відображається запит на підтвердження повернення, натисніть кнопку Так.

    Наприклад, слід підтвердити повернення файлу, якщо його відкрито для редагування.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×