Побудова виразу

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Побудова виразу в бази даних Access, виділіть об'єкт або властивість, де ви хочете використовувати вирази та натисніть сполучення клавіш Ctrl + F2 – відкриється побудовник виразів в засобі для роботи з великою кількістю частково вбудованих виразів, щоб заощадити час і вбудовані Довідка, щоб зберегти під час. Ви можна використовувати вирази зробити всі види речей з даними –, наприклад, визначення, скільки днів минуло було надіслано замовлення, або об'єднання на ім'я та прізвище з в на FullName. Якщо ви користувач в Excel, вважати виразів Access версії формулами.

Деякі вирази не працюють так само, як у веб-програмах Access і настільних баз даних. Все, що в цій статті стосується як веб-програми і бази даних, за винятком де вказано. Щоб отримати додаткові відомості про веб-програм Access наведено у статті створення веб-застосунку Access.

Додаткові відомості про вирази – коли слід використовувати їх, як побудову читайте далі.

У цій статті

Огляд виразів

Використання побудовника виразів

Обчислення значень для елементів керування у формах і звітах

Використання виразів як умов запиту

Створення обчислюваного поля в запиті

Створення обчислюваного поля в таблиці

Додавання правила перевірки до поля або запису таблиці

Додавання правила перевірки до елемента керування

Установлення значень за замовчуванням для поля таблиці

Установлення значень за замовчуванням для елементів керування

Керування запуском дій макросів

Групування та сортування даних у звітах

Огляд виразів

Пам’ятаєте рівняння з уроків математики? Наприклад, нехайx2+z = (2y-1)/7, чому дорівнює x? Можливо, ви також пам’ятаєте, що рівняння – це основа для обчислень, які виконуються в сучасному проектуванні. Наприклад, якщо потрібно збудувати щось надійне, використовуються саме рівняння (для вирішення конкретних питань на зразок: "якої товщини мають бути гвинти для кріплення сходів?"). Саме для цього потрібні рівняння, але замість x, y і z уявіть власні значення, як-от: [Ціна за одиницю], [Знижка] та [Кількість]. Вирази стосуються не лише математичних значень, їх також можна використовувати для текстових даних.

Операції з виразами

Нижче наведено кілька прикладів використання виразів.

  • Обчислення віку

  • Поєднання імені та прізвища в повне ім’я

  • Позначення зміненого запису із зазначенням дати й часу внесення змін

  • Зазначення шаблону, якому мають відповідати введені дані

  • Обтинання символів із будь-якого боку текстового рядка

Технічний огляд

Примітка :  Щоб навчитися будувати вирази, необов’язково читати цей розділ, однак прочитавши його, ви краще розумітимете принципи роботи виразів. Розділ містить технічні терміни, які можна використовувати для пошуку схожої інформації на більш технічних, наприклад MSDN.

Вираз – комбінація кількох або всіх таких елементів: вбудованих або користувацьких функцій, ідентифікаторів, операторів і констант. Один вираз дорівнює одному значенню.

компоненти виразу.

Наприклад, цей вираз містить усі чотири елементи:

=Sum([Купівельна ціна])*0,08

У цьому прикладі Sum() – це вбудована функція, [Купівельна ціна] – ідентифікатор, * – математичний оператор, а 0,08 – константа. Цей вираз може використовуватися в текстовому полі нижнього колонтитула форми або звіту для розрахунку податку на продаж для групи елементів.

Вирази можуть бути набагато складніші або простіші за наведений приклад. Наприклад, цей логічний вираз (вираз, значення якого – Істина або Хибність) складається лише з оператора та константи:

>0

Цей вираз повертає значення Істина, коли порівнюється з числом більше 0, і значення Хибність, коли порівнюється з числом, яке менше або дорівнює 0. Цей вираз можна використовувати у властивості Правило перевірки елемента керування або поля таблиці, щоб забезпечити введення лише значень, більших за 0.

У програмі Access вирази використовуються в багатьох випадках для виконання обчислень, операцій із символами або перевірки даних. Таблиці, запити, форми, звіти та макроси мають властивості, які приймають вирази. Наприклад, вирази можна використовувати для властивостей Джерело елемента керування та Значення за промовчанням елемента керування. Крім того, під час написання коду Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) для процедури події або модуля часто використовуються вирази, схожі на ті, які використовуються в об’єкті Access, наприклад у таблиці або запиті.

На початок сторінки

Використання побудовника виразів

Нижче наведено переваги використання побудовника виразів.

  • Легкий пошук і додавання функцій, операторів, констант та ідентифікаторів (наприклад, імен полів, таблиць, форм і запитів), а також заощадження часу та зменшення кількості помилок.

  • Побудовник виразів обмежує доступні частини виразу з огляду на контекст виразу.

  • Ви можете вибирати з різноманітних готових до використання виразів, таких як номери сторінок, поточна дата або поточна дата й час.

  • У побудовнику виразів доступна функція IntelliSense, тож не потрібно пам’ятати всі необхідні для виразу аргументи.

  • У побудовнику виразів довідка завжди під рукою: просто вибирайте посилання, які з’являються в засобі "Короткі відомості".

Запуск побудовника виразів :

Щоб запустити побудовник виразів, натисніть сполучення клавіш Ctrl+F2. Під час першого використання цього сполучення клавіш з’явиться діалогове вікно Вибір побудовника; щоб продовжити, у діалоговому вікні двічі клацніть пункт Побудовник виразів.

Див. докладніше про використання побудовника виразів.

Обмеження виразів у веб-бази даних на кількість рівнів вкладення становить 65

Вирази вкладено більше 65 рівнів глибокого не працюватиме у браузері, тому ви не повинні використовувати будь-який вираз у веб-базі даних Access. Ви не отримаєте будь-які повідомлення про помилку-вираз просто не працюють.

Увага! : Використання операторів &, AND і OR дає змогу створити додаткові рівні вкладення на сервері, однак вони не відображатимуться у клієнті Access. Наприклад, вираз "a" & "b" & "c" не вставляється в побудовнику виразів, але у службі SharePoint він перетворюється на concatenate.Db("a", concatenate.Db("b", "c") ). Завдяки перекладу створюється один рівень вкладення. Використання багатьох послідовних операторів (&, AND або OR) в одному виразі може призвести до перевищення кількості максимально допустимих вкладень на сервері (65), а тому вираз не працюватиме у браузері.

На початок сторінки

Обчислення значень для елементів керування у формах і звітах

У разі використання виразу як джерела даних для елемента керування ви створюєте обчислюваний елемент керування. Наприклад, ви маєте звіт із багатьма інвентарними записами та бажаєте створити в нижньому колонтитулі звіту підсумок, який міститиме суму всіх елементів звіту.

Підсумок у звіті

Щоб обчислити підсумок, розмістіть у нижньому колонтитулі звіту елемент керування текстовим полем і встановіть для властивості ControlSource такий вираз:

=Sum([ поле_таблиці ])

У цьому випадку поле_таблиці – це ім’я поля, яке містить значення проміжних підсумків. Це поле може розташовуватися в таблиці або запиті. Функція Sum обчислює підсумок набору значень поля_таблиці.

Наведена нижче процедура показує, як вводити вираз в елемент керування текстовим полем.

Введення виразу в елементі керування "Текстове поле"

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму, яку потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Режим розмітки або Режим конструктора.

  2. Виберіть елемент керування, у який потрібно ввести вираз.

  3. Якщо аркуш властивостей ще не відображається, натисніть клавішу F4.

  4. Для створення виразу вручну на вкладці Дані вікна властивостей виберіть властивість текстового поля ControlSource і введіть =, а за ним решту виразу. Наприклад, для обчислення наведеного вище проміжного підсумку введіть =Sum([поле_таблиці]), переконавшись у тому, що замість поле_таблиці вказано назву відповідного поля.

  5. Щоб створити вираз за допомогою побудовника виразів, натисніть кнопку Побудувати Настройки надсилання й отримання в полі властивості.

    Після введення виразу вікно властивостей виглядатиме приблизно так:

    Вираз у властивості ''Джерело елемента керування'' текстового поля.

На початок сторінки

Використання виразів як умов запиту

Використати умови до запиту, щоб звузити результати запиту. Введення умови як вираз, і доступ повертає рядки, які відповідають вирази. Щоб переглянути широкий набір приклади, перегляньте статтю Приклади умов запиту.

Наприклад, потрібно переглянути всі замовлення, доставлені протягом перших трьох місяців 2010 року. Щоб ввести умови, у клітинці Умови стовпця "Дата й час" запиту введіть наведений нижче вираз. У цьому прикладі використовується стовпець "Дата й час" з іменем Дата доставки. Щоб визначити діапазон дат, введіть умови таким чином:

Від #01.01.2010# до #31.03.2010#

Стовпець ДатаДоставки виглядатиме приблизно так:

вираз у рядку ''критерії'' сітки запиту.

Кожний запис у таблиці "Замовлення", значення якого у стовпці "Дата відправки" входить до вказаного діапазону дат, включається до результатів запиту. Зважте, що у виразі дати виділяються знаками "дієз" з обох боків (#). Access розглядає значення, введене зі знаками "дієз", як тип даних "Дата й час". Така обробка відповідних даних дає змогу обчислювати ці значення, наприклад віднімати одну дату від іншої.

Введення умов у сітку макета запиту

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші запит, який слід змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Режим конструктора.

  2. Клацніть клітинку Умови у стовпці, в якому слід ввести умови.

  3. Щоб створити вираз уручну, введіть вираз умови.

    Примітка : Не ставте перед виразом умови оператор =.

  4. Щоб створити вираз за допомогою побудовника виразів, на вкладці Конструктор у групі Настроювання запиту натисніть кнопку Конструктор Настройки надсилання й отримання .

    Якщо для редагування виразу потрібна більша область, помістіть курсор у клітинку Умови та натисніть сполучення клавіш Shift+F2 для відображення вікна Масштаб.

    вираз у діалоговому вікні ''масштаб''

На початок сторінки

Створення обчислюваного поля в запиті

Припустімо, що під час створення запиту потрібно відобразити результати обчислення за допомогою інших полів запиту. Щоб створити обчислюване поле, потрібно ввести вираз у пусту клітинку рядка Поле в запиті. Наприклад, якщо запит містить поля Кількість і Ціна за одиницю, їх можна помножити, щоб створити обчислюване поле для Загальної ціни, ввівши такий вираз у рядку Поле:

Сума: [Кількість] * [Ціна одиниці товару]

Текст Загальна ціна: перед виразом надає новому стовпцю ім’я Загальна сума. Це ім’я також часто називають "псевдонімом". Якщо іншого псевдоніма не надано, Access створює його автоматично, наприклад Сума1.

Використання виразу для створення обчислюваного поля в запиті.

Під час виконання запиту Access здійснює обчислення в кожному рядку, як показано на ілюстрації нижче.

Обчислюване поле у вікні табличного подання даних.

Створення обчислюваного поля в режимі конструктора запиту

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші запит, який слід змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Режим конструктора.

  2. Клацніть клітинку Поле у стовпці, в якому слід створити обчислюване поле.

  3. Щоб створити вираз уручну, введіть його з клавіатури.

    Примітка : Не ставте перед виразом умови оператор =; замість цього почніть вираз з описового підпису та двокрапки. Наприклад, введіть Загальна ціна:, щоб створити підпис для виразу, який створює обчислюване поле з іменем Загальна ціна. Введіть умову виразу після двокрапки.

  4. Щоб створити вираз за допомогою побудовника виразів, на вкладці Конструктор у групі Настроювання запиту натисніть кнопку Конструктор.

На початок сторінки

Створення обчислюваного поля в таблиці

У застосунку Access обчислюване поле можна створювати в таблиці. Це дає змогу не створювати окремий запит для обчислень. Наприклад, якщо користувач має таблицю, у якій зазначено кількість, ціни та податкові ставки для кожного елемента замовлення, можна додати обчислюване поле із загальної ціною, наприклад:

[Кількість]*([Ціна за одиницю]+([Ціна за одиницю]*[Податкова ставка]))

  • В обчислення не можуть входити поля з інших таблиць або запитів.

  • Результати обчислення призначені лише для читання.

Щоб створити обчислюване поле, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте таблицю, двічі клацнувши її в області переходів.

  2. Прокрутіть по горизонталі до останнього стовпця таблиці справа, а потім клацніть заголовок стовпця Клацніть, щоб додати.

  3. Відобразиться список. Виберіть у ньому пункт Обчислюване поле, а потім виберіть потрібний тип даних.

    У програмі Access відобразиться побудовник виразів.

  4. Введіть обчислення, яке потрібно використати в цьому полі, наприклад:

    [Кількість] * [Ціна одиниці товару]

    Примітка :  В обчислювальному полі не починайте вираз зі знака рівності (=).

  5. Натисніть кнопку OK.

    У програмі Access буде додано обчислюване поле та виділено заголовок поля, де можна ввести ім’я поля.

  6. Введіть ім’я обчислюваного поля, а потім натисніть клавішу Enter.

На початок сторінки

Додавання правила перевірки до поля або запису таблиці

Вирази дуже корисні для перевірки даних під час їхнього введення в базу даних, оскільки вони запобігають введенню неприпустимих даних. У таблицях можна створювати два види правил перевірки: правила перевірки поля, які забороняють користувачам вводити неприпустимі дані в одне поле, і правила перевірки запису, які забороняють користувачам створювати записи, що не відповідають введеним умовам. Обидва види правил перевірки створюються за допомогою виразів.

Наприклад, ви маєте таблицю з назвою "Запаси" з полем "Наявні одиниці", і потрібно встановити правило, яке вимагає від користувачів вводити значення більші або рівні нулю. Іншими словами, запаси не можуть бути від’ємним числом. Це завдання можна виконати, використовуючи як правило перевірки для поля "Наявні одиниці" такий вираз:

>=0

Введення правила перевірки

Для введення правила перевірки поля або запису використовуйте таку процедуру:

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, яку потрібно змінити.

    Таблиця відкриється у вікні табличного подання даних.

  2. Виберіть поле, яке слід змінити, для правила перевірки поля.

  3. На вкладці Поля стрічки у групі Перевірка поля натисніть кнопку Перевірка та виберіть пункт Правило перевірки поля або Правило перевірки запису.

    У програмі Access відобразиться побудовник виразів.

  4. Розпочніть введення потрібних умов. Наприклад, для правила перевірки поля, яке вимагає, щоб усі значення були більші або дорівнювали нулю, введіть таке:

    >=0

    Примітка : Перед цим виразом не слід вводити знак рівності (=).

Вирази правила верифікації логічні, тобто повертають значення Істина або Хибність для всіх вхідних значень. Правило перевірки має повертати значення Істина, інакше програма Access не збереже ввід і відобразить повідомлення верифікації з помилкою. У цьому прикладі, якщо ви введете в поле "Наявні одиниці" значення менше нуля, правило перевірки матиме значення Хибність і програма Access не прийме таке значення. Якщо ви не ввели повідомлення верифікації, програма Access відображає власне повідомлення, щоб указати, що введене значення заборонено правилом перевірки для цього поля.

Введення повідомлення верифікації

Щоб полегшити користування базою даних, ви можете вводити власні повідомлення перевірки, заміняючи універсальні повідомлення, які відображаються у програмі Access, коли дані не відповідають правилу перевірки. Ви можете використовувати власне повідомлення перевірки для надання певних відомостей, які можуть допомогти користувачеві ввести правильні дані, наприклад: "Значення в полі "Наявні одиниці" не може бути від’ємним числом". Щоб створити повідомлення перевірки, використовуйте такий метод:

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, яку потрібно змінити.

    Таблиця відкриється у вікні табличного подання даних.

  2. Виберіть поле, до якого додано правило перевірки, щоб призначити повідомлення перевірки поля.

  3. На вкладці Поля у групі Перевірка поля натисніть кнопку Перевірка та виберіть пункт Повідомлення про перевірку поля або Повідомлення про перевірку запису.

  4. У діалоговому вікні Введення повідомлення для перевірки введіть повідомлення, яке має відображатися, коли дані не відповідають правилу перевірки, а потім натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Додавання правила перевірки до елемента керування

Примітка : Правила перевірки не доступні для елементів керування у веб-програмах Access або веб-бази даних. Використання поля або запису правил перевірки замість того, як описано в попередньому розділі.

Крім полів і записів таблиці, властивість Правило перевірки мають також елементи керування, які приймають вирази. Наприклад, ви використовуєте форму для введення діапазону дат для звіту, і потрібно, щоб дата початку була не раніша за 1/1/2010. Ви можете настроїти властивості Правило перевірки та Текст перевірки текстового поля, у якому вводиться дата початку, в описаний нижче спосіб.

Властивість

Параметр

Правило перевірки

>=#01.01.2010#

Текст перевірки

Вводити дату, ранішу за 01.01.2010, не можна.

Якщо спробувати ввести дату, ранішу за 1/1/2010, відобразиться текст властивості Текст перевірки. Якщо текст не додано до поля властивості Текст перевірки, у програмі Access відобразиться універсальне повідомлення. Після натискання кнопки OK програма Access повертає вас до текстового поля.

Порада : Якщо встановити правило перевірки для поля таблиці, воно діятиме в усій базі даних, де змінюється це поле. Однак, якщо правило перевірки встановлюється для елемента керування форми, воно працює лише під час використання форми. Установлення правил перевірки окремо для полів таблиці та окремо для елементів керування форм може бути корисне, якщо потрібно встановити різні правила перевірки для різних користувачів.

Введення правила перевірки для елемента керування

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт, які потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Режим конструктора або Режим розмітки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші елемент керування, який потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Властивості.

    Відобразиться вікно властивостей елемента керування.

  3. Відкрийте вкладку Усі та виберіть поле властивості Правило перевірки.

  4. Введіть вираз або натисніть кнопку Побудувати Настройки надсилання й отримання в полі властивості, щоб створити вираз за допомогою побудовника виразів.

    Примітка : Не ставте перед виразом оператор =.

  5. Для змінення тексту, який відображається під час введення даних, що не відповідають правилу перевірки, введіть потрібний текст у властивості Текст перевірки.

На початок сторінки

Установлення значень за замовчуванням для поля таблиці

Вираз можна використовувати для вказування значення за промовчанням для поля таблиці (значення, яке програма Access використовуватиме, якщо не вказано інше значення). Наприклад, якщо потрібно автоматично вставляти дату й час у поле "ДатаЗамовлення" під час додавання нового запису, можна ввести такий вираз:

Зараз()

Введення значення за промовчанням для поля в таблиці

  1. В області переходів двічі клацніть таблицю, яку потрібно змінити.

    Таблиця відкриється у вікні табличного подання даних.

  2. Виберіть поле, яке потрібно змінити.

  3. На вкладці Поля стрічки у групі Властивості натисніть кнопку Значення за промовчанням.

    У програмі Access відобразиться діалогове вікно побудовника виразів.

  4. Введіть вираз у поле, поставивши перед виразом знак рівності (=).

Примітка : Якщо елемент керування прив’язується до поля таблиці, при цьому елемент керування та поле мають значення за промовчанням, значення за промовчанням елемента керування має перевагу.

На початок сторінки

Установлення значень за замовчуванням для елементів керування

Вираз також можна використовувати у властивості Значення за промовчанням елемента керування. Властивість Значення за промовчанням елемента керування подібна до властивості Значення за промовчанням поля таблиці. Наприклад, якщо потрібно використати поточну дату як значення за промовчанням для текстового поля "Дата замовлення", можна ввести такий вираз:

Дата()

У цьому виразі використовується функція Date для повернення поточної дати без часу. Якщо текстове поле прив’язується до поля таблиці, а поле має значення за промовчанням, значення за промовчанням елемента керування має перевагу перед полем таблиці. Зазвичай краще встановлювати властивість Значення за промовчанням для поля в таблиці. У такому разі, якщо кілька елементів керування для різних форм базуються на тому самому полі таблиці, до кожного елемента керування застосовуватиметься те саме значення за промовчанням, що допоможе забезпечити узгодження даних, які вводяться в кожну форму.

Введення значення за промовчанням для елемента керування

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт, які потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Режим конструктора або Режим розмітки.

  2. Виберіть елемент керування, який потрібно змінити.

  3. Якщо аркуш властивостей ще не відображається, натисніть клавішу F4.

  4. Відкрийте вкладку Усі вікна властивостей і виберіть поле властивості Значення за промовчанням.

  5. Введіть вираз або натисніть кнопку Побудувати Настройки надсилання й отримання в полі властивості, щоб створити вираз за допомогою побудовника виразів.

На початок сторінки

Керування запуском дій макросів

Інколи потрібно виконати дію або послідовність дій макросу, лише якщо певна умова істинна. Наприклад, дію макросу потрібно запускати, лише якщо значення текстового поля більше або дорівнює 10. Для встановлення цього правила в макросі використовується блок Якщо для визначення відповідної умови.

У цьому прикладі текстове поле має ім’я "Товари". Вираз, який встановлює умову: [Товари]>=10.

Вираз, який використовується у блоці ''Якщо'' в макросі.

Введення виразу у блок "Якщо" в макросі

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші макрос, який потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню пункт Режим конструктора.

  2. Клацніть блок Якщо, який потрібно змінити, або додайте блок Якщо з області каталогу дій.

  3. Клацніть верхню лінію блоку Якщо.

  4. Введіть логічний вираз у поле або натисніть кнопку Побудувати Настройки надсилання й отримання поруч із полем виразу для запуску побудовника виразів.

Примітка : Вираз, що вводиться, має бути логічний, тобто мати значення Істина або Хибність. Дії макросу в межах блоку Якщо виконуються, лише коли умова повертає значення Істина.

На початок сторінки

Групування та сортування даних у звітах

Область Групування, сортування й підсумок використовується для визначення рівнів групування та порядку сортування даних у звіті. Зазвичай групування або сортування відбувається за полем, вибраним зі списку, але якщо потрібно виконати групування або сортування на основі обчислюваного значення, замість цього можна ввести вираз.

Групування – це процес поєднання стовпців, які містять повторювані значення. Наприклад, база даних містить відомості про обсяги продажів філіалів у різних містах, і один із звітів у базі даних має назву "Продажі за містом". Запит, який надає дані для цього звіту, групує їх за значеннями міст. Цей вид групування може полегшити читання й сприйняття даних.

Сортування – це процес визначення порядку рядків (записів) у результатах запиту. Наприклад, можна відсортувати записи за значеннями первинних ключів (або іншим набором значень в іншому полі) за зростанням чи спаданням або відсортувати їх за одним чи кількома символами у визначеному порядку, наприклад за алфавітом.

Додавання групування та сортування до звіту

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, який потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Режим розмітки або Режим конструктора.

  2. На вкладці Конструктор стрічки у групі Групування та підсумки натисніть кнопку Групування та сортування.

    Область Групування, сортування та підсумки відображається під звітом.

  3. Щоб додати до звіту рівень групування, клацніть Додати групу.

  4. Щоб додати до звіту порядок сортування, клацніть Додати сортування.

    Новий рівень групи або порядок сортування відображаються на панелі разом зі списком полів, які надають дані для звіту. На цьому рисунку зображено типовий новий рівень групи (групування за категорією) і порядок сортування (сортування за виробником), а також список, який містить поля, доступні для групування та сортування:

    Вибір параметра виразу в області ''Групування, сортування та підсумки''.

  5. Під списком доступних полів клацніть вираз, щоб запустити побудовник виразів.

  6. Введіть вираз у поле виразу (верхнє поле) побудовника виразів. Переконайтеся, що вираз починається з оператора рівності (=).

Додавання виразу до наявного групування або сортування

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші звіт, який потрібно змінити, і в контекстному меню виберіть пункт Режим розмітки або Режим конструктора.

  2. Виберіть рівень групи або порядок сортування, який потрібно змінити.

  3. Натисніть стрілку вниз поруч із написом Групувати за (для рівнів групування) або Сортувати за (для порядку сортування).

    Відобразиться список із доступними полями.

  4. У нижній частині списку з доступними полями клацніть вираз, щоб запустити побудовник виразів.

  5. Введіть вираз у поле виразу (верхнє поле) побудовника виразів. Переконайтеся, що вираз починається з оператора рівності (=).

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×